1. Samverkansgrupp
för
Hållbara
Inköp
Slutrapport
2011
C S R
V Ä S T S V E R I G E
J A N U A R I
2 0 1 2

3. SAMVERKANSGRUPP
FÖR
HÅLLBARA
INKÖP
SLUTRAPPORT
2011
Göteborg,
Januari
2012
Bakgrund
och
syfte
Hösten
2009
beslutade
CSR
Västsverige
att
skapa
en
tidsbegränsad
samverkansgrupp
med
organisationer
och
företag
baserade
i
Västra
Götaland
med
fokus
på
hållbara
inköp.
Ett
program
är
designat
för
att
underlätta
kompetensöverföring
mellan
gruppmedlemmarna
och
för
att
tillföra
extern
expertis
till
hela
gruppen.
Utbyte
av
erfarenheter
och
”best
practice”
från
olika
branscher
ger
deltagarna
både
bredd
och
specialistkompetens
i
hållbara
inköp,
bl.a.
vad
gäller
kravställande
och
revisionsmetoder.
Samverkan
ger
deltagarna
möjligheter
att
identifiera
nya
behov
och
utveckla
nya
affärer
med
hållbara
produkter
och
processer.
Utöver
ökad
kunskap
genom
informationsutbyte
är
en
produkt
av
programmet
en
verktygslåda
skapad
av
deltagarna.
Under
2010
lämnade
några
av
organisationerna
gruppen,
samtidigt
som
andra
tillkom.
Gruppen
träffades
fem
gånger
för
att
i
workshops
dela
med
sig
av
information,
kunskap
och
erfarenheter
i
respektive
organisations
leverantörskedja.
I
slutet
av
året
sammanställdes
de
utfall
som
resulterats
i
arbetsmötena
i
en
verktygslåda.
Verktygslådan
reviderades
av
medlemmarna
i
gruppen
och
publicerades
på
CSR
Västsveriges
webbsida
vid
slutet
av
2010.
Syftet
är
att
verktygslådan
skall
vara
öppen
för
alla
medlemmar
i
CSR
Västsverige
som
vill
förbättra
sina
hållbara
inköp.
Under
första
halvåret
2011
träffades
gruppen
för
fortsatt
erfarenhets-­‐
och
idéutbyte,
samt
att
diskutera
fas
3
av
Hållbara
Inköps
program.
Utgången
var
att
det
bör
ske
ett
större
fokus
på
att
utveckla
och
revidera
verktygslådan
till
att
bli
mer
målgruppsanpassad
och
användarvänlig.
Under
andra
halvåret
genomfördes
fas
3.
Gruppen
träffades
två
gånger
och
fokuserade
på
att
utveckla
verktygslådan
till
att
innehålla
en
mer
fullskalig
hållbar
inköpsprocess.
Diverse
talare
från
organisationer
utanför
samverkansgruppen
bjöds
in
för
att
få
nya
perspektiv
och
insikter
om
initiativ
och
metoder
relaterat
till
tillvägagångssätt
av
hållbara
inköp.
Det
diskuterades
både
vad
som
kan
göras
och
hur
man
undviker
att
misslyckas
i
sin
hållbarhetsstrategi.
Flertalet
kritiska
frågor
ställdes
och
diskuterades
inom
gruppen
angående
hur
man
kommer
igång
med
hållbara
inköp,
praktiker
och
aktörer
inom
auditiering,
vilka
självutvärderingsverktyg
som
kan
nyttjas,
hur
olika
brister
i
leverantörskedjan
ska
hanteras
och
i
vilket
led
i
leverantörskedjan
man
ska
ställa
krav
och
förvänta
sig
att
ta
ansvar.
Ett
mer
frekvent
populärt
samtalsämne
och
ett
väsentligt
fokus
lades
på
de
positiva
effekterna
som
branschsammanslutningar
och
samarbete
mellan
företag
och
gränser
kan
skapa.
Programmet
var
tänkt
att
vara
ca
18/24
månader,
men
i
slutet
av
året
beslöt
gruppens
medlemmar
att
fortsätta
arbeta
tillsammans
med
CSR
Västsverige.
Sida
|
1

4. Planen
är
att
år
2012
ha
ett
fokus
på
att
gemensamt
utveckla
och
implementera
verktyg
och
processer
som
deltagande
organisationer
kan
dra
nytta
av
och
ytterligare
engagera
företagsledningar.
Ett
mål
med
arbetet
under
året
ska
också
vara
att
försöka
kvantifiera
organisationers
CSR-­‐arbete,
för
att
kunna
mäta
förbättringseffekter
och
identifiera
problemområden.
Det
planeras
även
att
försöka
få
fler
föredrag
som
fungerar
både
som
ögonöppnare
och
insikter
om
alternativ
och
möjligheter
i
problemlösning,
samt
att
använda
sig
av
mer
akademiskt
samarbete
och
input.
Ett
program
för
år
2012
kommer
att
skickas
ut
av
CSR
Västsverige
i
början
av
2012.
Sida
|
2

5. Erfarenheter
Enkel
processbeskrivning:
Gemensam
Vidare
Verktygslådan
revideras
och
utveckling
och
diskussion
om
förbättras
implementering
av
verktygslådans
nödvändiga
verktyg
syfte
och
Praktiker,
ansvar
och
uppförande
och
processer
innehåll
presenteras
och
diskuteras
Fortsatt
lärande
8
April
Möten:
23
September
25
November
2012
Nuvarande
medlemsorganisationer
i
gruppen:
• Representanter
från
några
av
regionens
starka
branscher
• Mix
av
regionens
verksamheter,
offentliga
aktörer,
företag
och
högskolor
baserade
i
Västra
Götaland
och
med
minst
50
anställda.
Medverkande
i
samverkansgruppen
för
hållbara
inköp
2011
var:
1.
AB
Volvo
2.
Astra
Tech
AB
3.
Chalmers
Universitet
4.
Göteborg
Energi
AB
5.
Göteborgs
Universitet
6.
Lindex
AB
7.
SCA
8.
Svenska
Mässan
9.
Upphandlingsbolaget
AB
10.
Volvo
Personvagnar
11.
Västra
Götalandsregionen
Erfarenheter
så
här
långt:
• CSR
Västsverige
har
stor
potential
att
verka
sammanhållande
i
den
här
typen
av
projekt
där
organisationen
ses
som
neutral
och
trovärdig;
• Deltagarna
uppskattar
möjligheten
att
ha
formellt
och
informellt
utbyte
i
med
andra
deltagare
i
gruppen
om
verktyg
och
aktiviteter
för
hållbara
inköp.
Detta
har
upprepats
igen
och
igen
av
medlemmarna;
• Ömsesidigt
förtroende
mellan
deltagarna
tar
tid
att
bygga
upp,
men
det
är
en
nyckel
för
att
deltagarna
skall
lägga
ner
egen
tid
och
för
att
gruppen
skall
utvecklas.
Resultatet
blir
enkelt,
tydligt
och
lärorikt
erfarenhetsutbyte;
• Det
är
möjligt
att
på
kort
tid
hitta
gemensamma
kärnfrågor
för
hållbara
inköp
oberoende
av
bransch
och
om
det
är
offentlig
eller
privat
sektor;
Sida
|
3

6. • Befintliga
kontraktsrelationer
mellan
deltagande
organisationer
kan
vara
ett
hinder
för
informationsutbyte,
men
om
det
hanteras
rätt
kan
det
istället
bli
kanaler
för
utbyte;
• Eftersom
deltagarna
har
tidsbrist
som
främsta
utmaning
måste
programmets
ambitionsnivå
justeras
efter
de
åtaganden
deltagarna
gör.
Detta
måste
tas
hänsyn
till
under
projekts
fortsatta
genomförande;
• Det
är
komplicerat
att
mäta
CSR-­‐effekter
och
därför
också
svårt
att
följa
upp
hur
leverantörer
arbetar
med
att
förbättra
och
möta
de
krav
som
ställs
på
dem.
Att
skapa
och
sammanställa
specifika
kvantifierbara
kriterier
tillsammans
mellan
företag
och
branscher
skulle
underlätta
audits;
• Det
finns
stora
vinster
för
alla
deltagare
i
att
samverka
kring
verktyg
och
metoder
för
hållbara
inköp,
och
innovativt
samarbete
på
branschnivå
ses
som
en
metod
för
att
de
aktioner
som
tas
inom
individuella
företags
hållbara
inköp
även
ska
vara
hållbara
inom
industrin.
Sida
|
4

7. Programinnehåll
–
januari
till
december
2011
1.
Aprilmötet:
Var:
CSR
Västsverige,
Aschebergsgatan
44,
Göteborg.
Deltagare:
17
Föreläsare:
• Jessica
Nordlinder
&
Ann-­‐Christin
Pålsson,
om
SCA:s
hållbara
inköp
och
programinitiativet
Tosca.
• Lennart
Bohman,
om
AB
Volvos
ansvar
i
deras
leverantörskedja.
Workshop:
Presentationer
av
hållbar
inköpsledning
och
praktiker
från
företagsrepresentanter.
Diskussioner
om
verktygslådans
utveckling,
fokusfrågor
inför
nästa
möten
och
önskemål
om
inbjudna
personer.
Utfall:
• Målgruppsanpassa
verktygslådan
och
gör
den
mer
användarvänlig.
Att
gå
från
mycket
information
om
ansvar
till
verkliga
implementeringssteg.
• Undersöka
om
det
har
påbörjats
en
marknad
med
att
certifiera
sig
mot
ISO
26000
och
vilka
aktörer
som
finns.
• Beslut
om
vilka
fokusområden
som
var
mest
intressanta
för
gruppen
som
helhet
att
gå
vidare
med.
2.
Septembermötet:
Var:
CSR
Västsverige,
Aschebergsgatan
44,
Göteborg.
Deltagare:
12
Föreläsare:
• Niklas
Egels
Zandén,
forskare
från
Göteborgs
Universitet
berättade
om
sin
forskning
om
hållbara
leverantörskedjor
i
Indonesien.
• Dag
Sjöholm,
från
SP
om
hur
certifieringsbar
ISO
26000
är.
• Kaarina
Dubee,
från
Daxam
Sustainability
Services
om
uppdateringar
av
OECDs
riktlinjer
för
MNEs,
med
fokus
på
leverantörskedjor.
Workshop:
Diskussion
kring
och
exempel
på
supply
chain
transparency
utvecklingar.
Resonemang
runt
tillvägagångssätt
för
att
öka
och
förbättra
hållbar
kvalitet
genom
leverantörskedjan;
hur
man
ska
bete
sig
och
betydelsen
av
att
använda
sig
av
lokala
resurser.
Diskussion
om
Code
of
Conduct
vs.
Code
of
Business
(uppförandekod
vs.
företagsetik).
Sida
|
5

8. Utfall:
• Introducerande
av
Åsa
Furnander,
Viveca
Reimers
efterträdare
som
verksamhetschef
för
CSR
Västsverige.
• Material
för
att
kunna
uppdatera
verktygslådan
med
implementerbara
tillvägagångssätt.
• Punkter
om
hur
man
undviker
att
göra
fel
i
sitt
ställningstagande
gällande
leverantörskedjor.
• Ökad
vetskap
om
”lokala
verkligheter”
genom
lokal
kompetens
och
specifik
kunskap.
• Det
är
viktigt
att
hantera
de
kulturella
utmaningarna
som
kan
uppstå
hos
andra
företag/leverantörer
som
begärs
att
använda,
för
dem,
främmande
värderingar.
Viktigt
att
rannsaka
egna
krav
som
satts
upp
på
sig
själv.
3.
Novembermötet:
Var:
CSR
Västsverige,
Aschebergsgatan
44,
Göteborg.
Deltagare:
16
Workshop:
Genomgång
av
gruppens
egna
verksamheter
i
relation
till
vilka
tillvägagångssätt
som
anses
viktiga
i
initieringsfasen
av
hållbara
inköp.
Vidare
åsiktsutbyte
till
huruvida
man
bäst
bygger
ett
Case
för
att
sälja
in
idén
om
hållbara
inköp
till
alla
delar
av
organisationen
och
hur
ett
samarbete
över
gränserna
ger
effektivare
leverantörsutvärderingar.
Diskussion
kring
”best
practices”
och
hur
olika
aktörer
arbetar
med
auditering
och
om
olika
självutvärderingsverktyg
som
kan
användas
av
leverantörer.
Hur
hanteras
brist
på
arbetskraft,
råmaterial,
vatten,
etc.?
Fokus
på
Kina
och
myndigheternas
arbete
för
att
säkra
arbetskraft,
vatten
och
energibrister.
Vidare
resonemang
kring
hur
djupt
ner
i
leverantörskedjan
företag
förväntas
ta
ansvar
och
arbeta
aktivt
med
hållbara
inköp.
Utfall:
• Branschsammanslutningar
ses
som
en
positiv
del
inom
hållbara
inköp
för
att
säkerställa
ett
väl
utfört
arbete
med
och
hos
leverantörer.
De
behöver
inte
nödvändigtvis
vara
något
som
drivs
endast
från
högsta
ledningsnivå
-­‐
även
ansvariga
från
olika
bolag
branschen
kan
prata
ihop
sig
för
att
lösa
gemensamma
motgångar.
• Det
finns
ett
mål
inom
samverkansgruppens
medlemmar
att
nå
”beyond
auditing”
-­‐
att
få
leverantörerna
att
använda
samma
hållbara
praktiker
med/mot
andra
kunder.
Certifieringar
”på
väggen”
bör
inte
vara
den
enda
säkerheten
för
ett
gott
arbete
-­‐
skapa
en
egen
känsla
av
vad
som
anses
gott
arbete
genom
att
ha
en
nära
relation
med
leverantörer.
• Den
bästa
praktiken
inom
auditering
är
att
gå
samman
med
andra
aktörer
i
branschen,
och
samarbeta
med
leverantörer,
NGOs
och
Sida
|
6

9. myndigheter.
Det
är
viktigt
att
välja
ut
och
adressera
kritiska
leverantörer
och
även
länder
genom
att
använda
utpekade
kriterier.
• Det
är
komplicerat
att
veta
effekten
av
CSR-­‐arbete,
och
samtliga
var
överens
om
att
arbetet
behöver
kvantifieras
och
att
goda
exempel
bör
eftersökas.
• Vissa
medlemmar
har
upplevt
brister
i
råvaror,
arbetskraft,
energi
och
vatten,
och
det
är
aktuellt
att
utvärdera
detta
i
sin
risk
management.
• Krav
ställs
först
och
främst
på
första
ledet
av
leverantörer,
men
det
ställs
också
ökade
krav
på
att
dessa
leverantörer
ska
arbeta
aktivt
med
respektive
leverantörer.
• Samtliga
gruppmedlemmar
var
intresserade
av
att
fortsätta
arbeta
under
2012.
4.
Förslag
för
Hållbara
Inköp
fokus
2012
• Ett
mål
är
att
få
en
VD/Ledningsträff
för
att
diskutera
vikten
av
CSR-­‐
frågor
och
betydelsen
av
hållbara
inköp.
• Vidare
arbete
med
att
kvantifiera
och
mäta
effekter
av
CSR-­‐arbete.
• Större
fokus
på
akademiskt
samarbete
och
input,
ex.
inom
återvinning
eller
energi.
• Ta
fram
ett
material
för
hur
en
process
inom
det
interna
arbetet
skapas.
Hur
för
man
kunskap
vidare
i
egna
organisationen
och
hur
motiveras
medarbetare.
• Förmedla
Hållbara
Inköps
samverkansgrupps
resultat
och
samarbeta
vidare
inom
gruppen
för
att
föra
fram
det
gemensamma
budskapet.
Rapporten
är
sammanställd
av
Kaarina
DUBEE
med
support
av
Christian
SCHMIDT,
Tel.
0709-­‐69
29
63,
kaarina.dubee@daxam.se
Sida
|
7

10. Referenslista
på
material
presenterat
av
föreläsare:
Dag
Sjöholm,
SP
http://csrvastsverige.projectspaces.com/files/146_ISO_26000_SP.pdf
Jessica
Nordlinder
&
Ann-­‐Christin
Pålsson,
SCA
http://csrvastsverige.projectspaces.com/files/148_TOSCA_initiative_SCA.pdf
Kaarina
Dubee,
Daxam
Sustainability
Services
http://csrvastsverige.projectspaces.com/files/144_OECD_Riktlinjer_Daxam.pdf
Lennart
Bohman,
AB
Volvo
http://csrvastsverige.projectspaces.com/files/132_Volvo.ppt
Niklas
Egels
Zandén,
Göteborgs
Universitet
http://csrvastsverige.projectspaces.com/files/147_H__llbara_ink__p_NiklasEgelsZand__n.pdf
Sida
|
8

11.
Hösten
2009
beslutade
CSR
Västsverige
att
skapa
en
samverkansgrupp
med
organisationer
och
företag
baserade
i
Västra
Götaland
med
fokus
på
hållbara
inköp.
Programmet
är
designat
för
att
underlätta
kompetensöverföring
mellan
gruppmedlemmarna
och
för
att
tillföra
extern
expertis
till
hela
gruppen.
www.csrvastsverige.se