10. Pengacara boleh jadi seorang atau dua orang.
Tidak semua orang boleh menjadi juruacara @
pengacara yang baik.
Oleh itu, orang yang berkebolehan dalam bidang
ini sahaja yang selalunya menjadi juruacara @
pengacara yang baik yang mana mampu
menghidupkan dan memeriahkan suasana
sesuatu majlis.
sambungan:
12. Pengacara majis
hendaklah terdiri drpd
mereka yg berkebolehan,
tidak kekok tampil ke
hadapan & mampu
berkomunikasi dgn yakin.
Peka dgn situasi majlis,
termasuk sebarang
perubahan yg berlaku
pada saat-saat akhir.
Sentiasa bersedia untuk
mengumumkan dan
memaklumkan apa-apa
yang berlaku mengikut
urutan majlis kepada
para hadirin.
Mempunyai suara yang
jelas, ceria dan dapat
menghidupkan suasana
majlis
13. Seorang yang kreatif yang
mampu melahirkan ujaran
yang spontan sekirannya
terdesak.
Tidak kaku dan tidak juga
berbicara dengan aksi-
aksi yang keterlaluan.
Berketerampilan dan
dapat membezakan
kelainan yang terdapat
dalam sesuatu majlis
rasmi, separuh rasmi
atau tidak rasmi.
Tahu menyusun
pengucapan bertatasusila
mengikut prosedur dan
etika sosial.
sambungan:
20. • Majlis separuh
formal @ majlis
separuh rasmi yg
biasa ialah majlis yg
tidak melibatkan
barisan org
kenamaan yg ramai &
hanya mempunyai
satu taraf hadirin,
22. • Majlis yg
berlangsung dlm
suasana tidak formal,
iaitu majlis yang agak
longgar dari segi
peraturan
berpakaian, ucapan,
sistem panggilan juga
tempat duduk tetamu
23. • Secara lebih khusus,
majlis di negara ini
dapat dikategorikan
kepada lima jenis
seperti:
a)Majlis Penuh Istiadat
b)Majlis rasmi dan
formal
24. MAJLIS PENUH ISTIADAT
Beberapa majlis yang dijalankan di istana
seperti istiadat pertabalan dan istiadat
penganugerahan darjah kebesaran negeri.
Majlis yang di luar kawasan istana seperti
pembukaan rasmi sidang penggal parlimen.
Pakaian bagi menghadiri majlis ini ialah pakaian
istiadat @ pakian rasmi kebangsaan.
25. MAJLIS RASMI & FORMAL
Majlis jamuan makan oleh Perdana Menteri bagi
meraikan ketua-ketua kerajaan asing.
Majlis perasmian anjuran kerajaan seperti
konvokesyen dan seminar.
26. MAJLIS RASMI TTP X FORMAL
Majlis anjuran kerajaan yang tidak mematuhi
protokol sepenuhnya seperti majlis jamuan the
oleh Perdana Menteri.
27. MAJLIS X RASMI TTP FORMAL
Majlis anjuran swasta yang mematuhi protokol
dan melibatkan menteri seperti peramian
bagunan, pecah tanah dan pertunjukan.
28. MAJLIS X RASMI & X FORMAL
Majlis biasa anjuran organisasi tertentu dan
protokol yang diikuti adalah yang ditetapkan
oleh organisasi masing-masing seperti jamuan
akhir tahun.
30. a) Perlu memastikan terlebih dahulu hadirin yg hadir dlm majlis trsbt sbg
persediaan dr segi sistem panggilan & protokol.
b) Membuat latihan secukupnya,termasuk menghadiri sesi raptai yg
diadakan oleh pihak penganjur.
c) Bertutur dalam bahasa Melayu standard.
d) Menggunakan tatabahasa yg betul & laras bahasa yg bersesuaian dgn
taraf hadirin & suasana majlis.
e) Gaya bercakap & beraksi yg terkawal, iaitu tidak keterlaluan.
f) Menggunakan bahasa halus jika mengacaraka majlis rasmi sepenuhnya.
g) Mematuhi atur cara majlis sepenuhnya & dpt mengawal perjalanan
majlis mengikut tempoh masa yg diperuntukkan.
32. a) Tidak memerlukan latihan intensif kerana pertuturan adalah
secara spontan
b) Pengacara majlis masih perlu mengetahui hadirin yg hadir sbg
menghormati & mengalu-alukan mereka.
c) Menggunakan bahasa pertuturan biasa, iaitu bukan bahasa
halus, malah penggunaan dialek yang sesuai dgn hadirin juga
dibenarkan.
d) Pengacara majlis biasanya terdiri daripada individu yg telah
sedia mempunyai hubungan rapat dgn institusi, badan atau
pertubuhan tersebut, misalnya salah seorang kakitangannya.
e) Pengacaraan tidak semestinya berdasarkan skrip yg tersedia,
tetapi masih mematuhi susunan atur cara majlis.
33. KESIMPULAN
Seorang pengacara majlis perlulah memenuhi &
memiliki beberapa kriteria sbg pengacara yg
berwibawa drpd stp segi.
Mereka hendaklah berpengetahuan tntg latar belakang
majlis yg diacarakan, org-org yg terlibat,
individu yg akn memberi
ucapan & acara yg yg akn
dilangsungkan.
hadirin yg berada dalamnya, tujuan majlis ,
35. Setakat ini tiada format khusus bg penyediaan teks
pengacara majlis.
Teks sebaik-baiknya disediakan dlm kertas bersaiz A4 yg
dilipat dua.
Satu muka surat hanya utk satu pengumuman & jumlah
muka surat bergantung pd jumlah pengumuman yg pelu
disampaikan oleh pengacara spjg majlis berlangsung.
Pengacara ialah sumber informasi penting ketika acara
berjalan, justeru skrip pengacara hendaklah disediakan
sebelum majlis bermula.
36. Secara umumnya, pengacara akan memulakan majlis dgn
mengumumkan ketibaan tetamu kehormat dan meminta izin
untuk memulakan majlis.
Seterusnya, pengacara memulakan majlis dgn menyebut
barisan tetamu yg hadir mengikut gelaran, kedudukan, dan
pangkat masing-masing mngunakn pangilan hormat yg
bersesuaian diikuti dgn mengalu-alukan hadirin &
memperkenalkan majlis.
Dan diteruskan lagi dgn ucapan alu-aluan dan …. Mengikut
tentatif @pn aturcara program.
sambungan:
38. 8.30 Malam : KETIBAAN TETAMU KEHORMAT
• Majlis mengalu-alukan ketibaan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.
• Awal Bismillah pembuka bicara, selamat datang ungkapan alu-aluan
• Mohon izin Y.Bhg.Dato‟ untuk kami memulakan majlis
• Y.Bhg. Dato‟ (nama), Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.
Y.Bhg. Dato‟ (nama), Ketua Pengarah Dewan & Pustaka,
Y.Bhg. Dr. Haji (nama), Pengarah Jabatan Bahasa DBP,
Dif-dif jemputan, para munsyi, tuan-tuan, puan-puan yang dihormati,
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Selamat datang ke Majlis Perasmian Konvensyen Munsyi II, Dewan
Bahasa & Pustaka.
Besar langsat di tepi busut,
Besar x muat di dalam peti,
Besar hajat kami menjemput
besar niat di dalam hati.
39. BACAAN DOA
• Sebagai pembuka tirai acara, bersama-sama kita menadah tangan
memohon restu agar majlis mendapat berkat.
• Dipersilakan (nama) untuk memimpin bacaan doa.
UCAPAN ALU-ALUAN
• Sebagai pembuka persada ucapan, majlis dengan hormatnya
mempersilakan Yang Berusaha Dato‟ (nama), Ketua Pengarah Dewan
Bahasa dan Pustaka untuk menyampaikan ucapan.
40. UCAPAN PERASMIAN
• Khabar sudah bendang ke langit. Khabar sudah rebak ke
bumi. Isik-isik dah berbunyi. Iyang-iyang dah mengiyang.
Yang jauh kami jemput dengan destar. Yang dekat kami
jemput dengan tepak. Berhimpun pepat kita disini,
menghadiri Konvensyen Munsyi II.
• Untuk menyempurnakan majlis perasmian, dengan penuh
hormat & takzim, dipersilakan Ketua Pengarah Pelajaran
Malaysia menyempurnakan persada ucapan perasmian.
41. PENYAMPAIAN CENDERAMATA
• Y.Bhg. Dato‟, Datuk-datuk, tuan-tuan dan puan-puan. Yang kecil tidak
disebut nama, yang besar tidak dihimbau gelar. Yang cerdik dengan
pandainya. Yang jauh tundan-bertundan, yang dekat sogo-bersogo,
umpama memanjat dah sampai ke puncak. Yang ruas dah sampai
buku. Yang kitab sudah berkhatam. Yang terniat sudah termakbul.
Yang diminta sudah dapat.
• Majlis sekali lagi menjemput Yang Berusaha Ketua Pengarah DBP
untuk tampil ke pentas bagi menyampaikan cenderamata kepada
tetamu jemputan.
• Dengan rasa rendah hati, majlis mempersilakan Y.Bhg. Ketua
Pengarah Pelajaran Malaysia untuk apalah kiranya sudi menerima
cenderamata yg tidak sepertinya drpd pihak kami.
42. PENUTUP / JAMUAN RINGAN
• Dalam pada itu patut pula kami sampaikan supaya didengar orang
banyak. Terkena kata orang tua-tua, yang manusia mengandung
salah mengandung cacat dengan kebelan. Mengandung silap dengan
lupa, kalau kami tersalah adab. Kalau kami tersalah cakap. Kalau
kami tersalah duduk. Yang patut dipatutkan. Kami mohon ampun.
Kami susun jari nan sepuluh, kami tundukkan kepala nan sebuah.
• Itulah ucap kata kami, itulah isi hati kami tak bermanis mulut dibibir.
Dato‟-dato, tuan-tuan dan puan-puan, ditamatkan majlis yang indah
berseri, terima kasih menjunjung budi.
• Silalah Dato‟, tuan-tuan dan puan-puan menjamu selera apa yang
ada.
