El documento describe el proceso de catalogar fondos de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos usando el software ABIES. El proceso implica tres pasos: 1) buscar y descargar los registros de la Biblioteca del Congreso, 2) importar los registros al depósito auxiliar de ABIES, y 3) dar de alta un nuevo registro en el catálogo de ABIES.

1. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
En este caso vamos a ver cómo se cataloga usando el portapapeles y
con un único fondo. Accedemos al catálogo en línea.
Vamos a ver el proceso completo desde la búsqueda en la Library of
Congress hasta el catálogo de nuestro equipo. Recordamos que este
proceso tiene tres pasos ya descritos en el tutorial general de
Catalogación con internet.
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2. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Accedemos a la consulta avanzada pulsando sobre el área marcada.
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3. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
En el campo de búsqueda ponemos
Pulsamos sobre Add Limits para precisar la búsqueda.
McCarthy, Cormac
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4. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Fijamos como Type of Material: Book.
En Records per page: 100. Pulsamos Search.
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5. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Nos devuelve el resultado de la búsqueda.
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6. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Marcamos los fondos que queremos descargar. En este caso los 30
primeros (es un ejercicio). Si quisiéramos seleccionar los 100 que nos
muestra, tendríamos que marcar Select all.
Una vez marcados, pulsamos en Save.
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7. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Nos pregunta el formato de descarga. Dejamos seleccionado Marc
(Unicode/UTF 8). Pulsamos Save para iniciar la descarga.
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8. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Nos descarga un archivo. Por defecto lo encontraremos en la carpeta
Descargas o Downloads de nuestro equipo.
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9. 1.INTERNET LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS INGLÉS
Al importar fondos de un repositorio cuya lengua es el inglés, ABIES
no va a generar problemas en la importación.
El juego de caracteres del formato Marc (ISO 8859-1) no entra en
colisión con el juego de caracteres de ABIES que se basa en Ibermarc
(ISO 5426).
Al no haber eñes ni tildes en el alfabeto inglés, no tenemos problema
en la importación a ABIES.
Como hemos importado fondos en lengua inglesa, no tenemos este
problema.
Si importáramos fondos en lengua española, sí que tendríamos
problema con el juego de caracteres y tendremos que utilizar otro
tutorial.

10. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
En Archivo pulsamos en Importar el depósito.
Pasamos a la segunda fase del proceso. Abrimos ABIES.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS INGLÉS

11. 2.DEPÓSITOAUXILIAR
Se inicia el asistente que nos guiará en el proceso. Pulsamos en Siguiente.
LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS INGLÉS

12. 2.DEPÓSITOAUXILIAR LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS
Elegimos la primera opción y pulsamos en Siguiente.
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13. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS2.DEPÓSITOAUXILIAR
Tenemos que indicar al ordenador dónde está la carpeta donde hemos
descargado el archivo: Documentos. Seleccionamos el archivo y
pulsamos Siguiente.
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14. Se inicia la importación y se va informando de su proceso.
2.DEPÓSITOAUXILIAR LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS INGLÉS

15. Seguramente esta ventana no salga, pero, cuando sale esta ventana, es
porque ABIES comprueba los ISBN y, si están repetidos, nos advierte de que
ese registro ya está en el Depósito auxiliar. Si durante la importación
apareciera este mensaje, tenemos dos opciones.
OPCIÓN 1:
OPCIÓN 2:
Si pulsamos ACEPTAR, el registro repetido se incorpora otra
vez al Depósito auxiliar. Es la mejor opción, pues en
REBECA los ISBN repetidos corresponden a ediciones distintas
de un mismo libro. Por ejemplo la editorial Cátedra tiene una
antología sobre Juan Ramón Jiménez y decide rehacer la
edición con otro prologuista y editor de la obra. El ISBN es el
mismo, pero son dos libros “distintos”.
Si pulsamos Cancelar, el registro en curso no se integra, pero
sigue el proceso integrando el resto de los registros. Cancelar
NO quiere decir aquí parar el procesos de integración.
2.DEPÓSITOAUXILIAR LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS INGLÉS

16. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS2.DEPÓSITOAUXILIAR
El proceso termina y nos aparece el número de lote de la integración.
La sintaxis de este número es: aaaa-mm-dd-hh-mm-ss, es decir, año
(2015), mes (03), día (05), hora (23), minutos (44) y segundos (48).
Pulsamos en Finalizar.
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17. A veces este número no aparece. Esto sucede cuando nos han salido
fondos repetidos y hemos optado por contestar Cancelar. En ese caso
no se muestra el número del lote, sino que se pone un mensaje de
advertencia. Pulsamos en Finalizar.
2.DEPÓSITOAUXILIAR LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS INGLÉS

18. Si queremos saber el número de
ese lote, nada más pulsar en
Finalizar, vamos a Archivo y
elegimos Importar al Depósito,
donde seleccionamos la tercera
opción.
El número del lote es el que
aparece en primer lugar (esto es
un ejemplo, por lo que el número
que vemos no el actual).
NO pulsamos en Borrar lote,
sino en Cancelar.
2.DEPÓSITOAUXILIAR LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS INGLÉS

19. El tercer paso consiste en dar de alta un nuevo registro en nuestro
catálogo, el proceso ya está descrito en el tutorial de Catalogación con
internet.
En el módulo Catálogo, pulsamos en Nuevo. Vamos a ver un
ejemplo.
3.ABIES–CATALOGACIÓN LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS INGLÉS

20. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS3.ABIES–CATALOGACIÓN
En la ventana de consulta ponemos este autor:
Pulsamos Aceptar. [En las búsquedas es conveniente poner solo una
palabra significativa.]
Broncano, Manuel
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21. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS3.ABIES–CATALOGACIÓN
ABIES nos localiza ese fondo en el depósito auxiliar y nos da una pequeña
información de él.
Es lo que buscábamos, así que seleccionamos el registro.
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22. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS3.ABIES–CATALOGACIÓN
Debemos comprobar la información de las dos primeras pestañas.
Recordamos que son las pestañas que contiene la información sobre el
fondo y que es aplicable a todos los ejemplares.
Datos principales
Primera pestaña
Ficha bibliográfica
Datos adicionales
Segunda pestaña
Ficha de clasificación
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23. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS3.ABIES–CATALOGACIÓN
Datos del ejemplar
Tercera pestaña
Ficha del ejemplar
En verde está marcada la información obligatoria: Tipo de ejemplar.
En azul la información que es aconsejable cubrir: Número de registro,
Ubicación, Procedencia, Moneda e ISBN.
En rojo está la información que debemos revisar, pues puede ser que
queramos simplificarla o cambiarla: Signatura.
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24. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS3.ABIES–CATALOGACIÓN INGLÉS
En el catálogo en el último lugar encontramos el fondo recientemente
incorporado.

25. LIBRARY OF CONGRESS. VARIOS FONDOS0.LICENCIACC
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