‡* Tot 80% minder tijd nodig om de vereiste informatie te vinden * ‡Tot 50% besparingen in operationele uitgaven * ‡Aanzienlijke ROI en kleinere ecologische voetafdruk resulterend uit een verlaagd energie –en papierverbruik * ‡Fail-safe disaster recovery zodat informatie altijd beschermd en bereikbaar is * ‡Accurate compliance met duidelijke auditverslagen ‡* Verbeterde standaardisatie en precisie ‡* Minimale belasting voor IT resources en systemen ‡* Snelle gewenning * Eenvoudige webgebaseerde interface waarvoor slechts minimale training nodig is

1. Delen, Zoeken, Automatiseren, Opslaan
Xerox DocuShare 6.5®

2. “DocuShare was een volledige,
betaalbare out-of-the-box oplossing.
Met andere oplossing zoals
Documentum betaal je per gebruiker,
en betaal je extra voor de workflow
engine. We schatten dat we onze ROI
50% sneller bereikten met DocuShare .”
- Colby Giles, IT Manager,
OwnerGUARD
Bedrijven die DocuShare gebruiken hebben aanzienlijke voordelen
gerealiseerd, waaronder:
Tot 80% minder tijd nodig om de vereiste informatie te vinden
Tot 50% besparingen in operationele uitgaven
Aanzienlijke ROI en kleinere ecologische voetafdruk resulterend uit
een verlaagd energie –en papiervrebruik
Fail-safe disaster recovery zodat informatie altijd beschermd en
bereikbaar is
Accurate compliance met duidelijke auditverslagen
Verbeterde standaardisatie en precisie
Minimale belasting voor IT resources en systemen
Snelle gewenning – eenvoudige webgebaseerde interface waarvoor
slechts minimale training nodig is
In de hedendaagse snelle en uitdagende
bedrijfsomgeving heeft uw organisatie nood aan
praktische en betaalbare manieren voor het beheer
van de enorme hoeveelheid aan
papieren en digitale informatie die kritiek is voor uw
bedrijfsvoering. Nu is het mogelijk om die informatie
en content efficiënter te gebruiken met veilige
24/7-toegang voor zowel werknemers als partners.
Xerox DocuShare is een bewezen, award winnend content
management platform gekend omwille van de kwaliteit die het
levert. Gebruikt door duizenden bedrijven om vitale informatie te
capteren, beheren, delen en beschermen, verhoogt het aanzienlijk
de productiviteit en efficiëntie. Het handelsmerk van DocuShare is
gebruiksgemak in combinatie met het superieure papier-naar-digitale
content management. Vakkundigheid aan een betaalbare prijs.
Xerox DocuShare:
Betaalbaar, eenvoudig content management
voor grote en kleine bedrijven
Xerox DocuShare is bekroond met
Buyers Lab “Pick” voor Beste ECM Software
Geëvalueerd op:
Gebruiksgemak +
beheersgemak
Integratie met
multifunction imaging
apparaat
Beveiliging
Toegevoegde waarde

3. “We schatten dat we in de eerste
negen maanden 3.000 uren aan
scannen en 2.000 uren aan kopiëren
hebben bespaard. We kunnen nu
een dagvaarding in 5 tot 10 minuten
verwerken in plaats van 30 tot 45
minuten”
- Abdiel Ortiz, Court Technology Officer
Hoog volume beeldverwerking aan een
Buitengewone waarde
Productie kwaliteit beeld performantie laat u toe om meer dan 1000
beelden per minuut te verwerken. Door hoog volume scanning kunnen
klanten zelf hypotheekaanvragen en andere documenten verwerken.
Ondersteuning voor een grote waaier aan scan interfaces, inclusief scan-
naar- email, de mogelijkheid om zowel harde kopieën als elektronische
documenten te capteren van apparaten verspreid in uw organisatie, ook
voor apparaten van andere leveranciers.
Schaalbaarheid—DocuShare schaalt zonder problemen van enkele
honderden tot tienduizenden gebruikers in elk deel van uw organisatie.
DocuShare heeft succesvol performantietesten ondergaan met meer dan
50 miljoen documenten per server.
Flexibiliteit—DocuShare kan aangepast worden om een breed gamma van
applicaties van verschillende industrieën en soorten werk te ondersteunen
en kan samenwerken met alle courante hardware en software platformen.
Het open platform van DocuShare is ontwikkeld met flexibiliteit in gedachte
en om de hedendaagse verwachtingen ten aanzien van documentbeheer
te verwezenlijken en te groeien naar de noden van de toekomst.
Doc#1
Doc#2
DocuShare
XEROX
SCAN STORE SHARE SEARCH

4. Collection-17
Scan
toCollection-17
DocuS
hare
Resume (Document-18)
DocuShare
Resume
View Properties
um
Resume (Document-18)
DocuShare
Bij het toevoegen van een
document aan een collectie door
scannen, voegt DocuShare een
scan schutblad toe. Druk het
schutblad af.
Het
schutblad bevat een DataGlyph waarin
informatie staat over de locatie van
het document en de gebruiker die het
schutblad heeft aangemaakt.
Plaats het schutblad bovenop
een document en scan beiden
met een multifunctional.
Een PDF versie van het document
wordt aan de collectie toegevoegd
met alle metadata en beveiliging
intact.
Content management
mogelijkheden
In- en uitchecken van documenten
Controleerbare versies
Rechten op documenten ivm. toegang, wijzi-
gen en routering
Email meldingen bij nieuwe of gewijzigde
content
End-to-end content capture, verwerking, en
distributie
Content indexering en taggen van metadata
Zoekfunctionaliteit om snel informatie te
vinden
Disaster recovery/hoge beschikbaarheid
Beelden capteren
Capteer papieren documenten naar een
doorzoekbaar document management
systeem
Desktop tot productie-niveau beeld ‘capture’-
mogelijkheden via een breed gamma aan
scaninterfaces
Ondersteuning voor Samenwerking
Maak ad hoc workflows met de document
routering- en goedkeuringswizard
Opvolgen van informatie via email
Weblog en wiki content management
Beveiligingskenmerken
Paswoord beheer en verplichte paswoord
r e g e l s —nodig voor HIPAA compliance
Audit en event logging voor
verantwoording
SSL encryptie
Permissies-gebaseerde toegangscontrole
op rol-, document-, of collectie-niveau
Kenmerken
Beeld u maar in wat uw organisatie
kan bereiken als iedereen de nodige
informatie aan zijn vingertoppen heeft.
Voor meer informatie, bel +32 (0)9 242.87.30 of bezoek www.docushare.com
Xerox DocuShare®
Delen, Zoeken, Automatiseren, Opslaan
© 2009 Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox® and DocuShare® are trademarks of Xerox
Corporation. DataGlyph is a trademark of Palo Alto Research Center Incorporated. All other trademarks are the
property of their respective companies and are recognized as such. 03/09 - 610P729838GBE
Wat kan DocuShare?
Zoeken en indexering—Snel ophalen van content door full-text en metadata indexering via de ingebedde zoekmotor.
Publicatie en delen van web content—Stelt organisaties in staat om op een veilige manier bedrijfsblogs en wikis te
implementeren in een gecontroleerde, auditeerbare omgeving.
Workflow—Ingebedde routerings- en goedkeuringstools zorgen ervoor dat elke gebruiker in staat is om in routerings- en
goedkeuringsworkflows mee te werken of er een zelf te starten. Dit zorgt voor een betere ad hoc doorstroming van bedrijfsprocessen.
Snelle implementatie en gewenning—Kan in enkele uren geïmplementeerd worden; werknemers zijn dezelfde dag nog up- to-date en
volledig operationeel binnen een week. De ratio van gewenning is hoog omdat het gebruiksvriendelijk is en veilig bereikbaar met elke
internetbrowser.
Eenvoudige toegang tot DocuShare met Microsoft Office SharePoint (MOSS) of elk JSR168 compatibel platform.
Uitgebreide developer tools om de integratie met business applicaties te vergroten
Eenvoudige upgrades en uitgebreid gebruik—DocuShare is ontwikkeld bovenop een zeer schaalbaar platform, dus upgraden van
een basis DocuShare installatie naar een DocuShare CPX voor meer geavanceerde procesautomatisaties kan worden bereikt door
een simpele aanpassing van de licentie. Hierdoor vermindert de onbeschikbaarheid van het systeem of de nood om content te
migreren.
Scannen van papieren documenten naar DocuShare