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Introdução

                                                                  Custos ... afinal, o que é isto?
     ANÁLISE DE
       CUSTOS
        2010-
        2010-2
1                                                             2




                   Definição de Custos                                          Terminologia contábil

    São essencialmente medidas                                 Algumas das terminologias mais usuais:
                                                                  – gasto: sacrifício financeiro que a entidade arca para a
      monetárias dos sacrifícios                                    obtenção de um produto ou serviço qualquer;
          com os quais uma                                        – investimento: gasto ativado em função de sua vida útil
                                                                    ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos;
     organização tem que arcar a                                  – custo: gasto relativo a bem ou serviço utilizado na
                                                                    produção de outros bens ou serviços;
     fim de atingir seus objetivos                                – despesa: bem ou serviço consumido direta ou
                                                                    indiretamente para a obtenção de receitas;
                                                                  – desembolso: pagamento do bem ou serviço;
                                                                  – perda: bem ou serviço consumido de forma anormal.

3                                                             4




                  Elementos de custos                                      Não são elementos diversos
 Material Direto (MD): todo material que pode ser alocado     Despesas diversas: não podem ser
  diretamente à unidade do produto que está sendo fabricado
  e que sai da fábrica incorporado ao produto. Exemplo:         alocadas ao produto final:
  Matéria Prima, Embalagem...                                     – despesas com vendas;
 Mão de Obra Direta (MOD): todo o salário pago ao operário
                       (MOD):
  que trabalha diretamente no produto, cujo tempo pode ser        – salário do pessoal administrativo;
  identificado com a unidade que está sendo produzida.            – água e luz do escritório.
 Custos Indiretos de Fabricação (CIF): todos os custos
  relacionados com a fabricação e que não podem ser
  economicamente separadas entre as unidades que estão
  sendo produzidas, também denominado de CIP(Custo
                                              CIP(Custo
  Indireto de Produção); GGF(Gastos Gerais de Fabricação) e
                          GGF(Gastos
  outras menos apropriadas como DIF(Despesas Indiretas de
                                   DIF(Despesas
  Fabricação) e DGF(Despesas Gerais de Fabricação).
5                                                             6




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Componentes e Classificação dos
                               Gastos                                                                 Elementos de custos
                                                                                                           Componentes principais:

                                                                                            Custos         Material Direto (MD)
                                                                                                           Mão-de-Obra Direta (MOD)
                                                                       Despesas                            Custos Indiretos de Fabricação (CIF)
            MD                   MOD                     CIF
      Materiais Diretos
       Matéria-Prima
                          Mão-de-Obra Direta
                          Mensurada e identifi-
                                                   Custos Indiretos
                                                  Custos que não são
                                                                       Gastos não          Diretos                                   Estoque
                                                                       associados
        Embalagem         cada de forma direta      MD nem MOD
                                                                       à produção
                                                                                          Indiretos
                                                                                                            Prod A                                (+) Receitas
                                  Custo de transformação
             Custo Primário e Custo Direto
                                                                                         Rateio             Prod B                                (-) CPV

                 Custo total, contábil ou fabril                                                                                                  (-) Despesas
                                                                                                            Prod C
                                                                                                                                                  (=) Resultado
                   Gastos totais ou custo integral

 7                                                                                  8




                    Classificações e Terminologias                                                Classificações: Base Monetária
 Custos Diretos: diretamente incluídos no cálculo dos                               Custo de Produção do Período; Custo Total, Contábil
  produtos; materiais diretos(Matéria Prima e Embalagens),                            ou Fabril : é a soma dos custos incorridos no período
                                                                                      dentro da fábrica. Envolvem o total dos gastos em
  mão de obra direta, energia em certos casos, etc...;                                determinado período de MD, MOD e CIF
  perfeitamente mensuráveis de maneira objetiva.                                     Custo da Produção Acabada: É a soma dos custos
 Custos Indiretos: necessitam de aproximações, rateio.                               contidos na produção acabada no período. Pode conter
 Custos Primários: apenas incluem a matéria prima e a                                custos de produção também de períodos anteriores
                                                                                      existentes em unidades que só foram completas no
  mão-de-
  mão-de-obra direta.                                                                 presente período.
 Custo de transformação: igualmente denominados                                     Custo dos Produtos Vendidos: é a soma dos custos
  custos de conversão ou custos de agregação. Consistem                               incorridos na produção dos bens e serviços que só
  no esforço agregado pela empresa na obtenção do                                     agora estão sendo vendidos. Pode conter custos de
                                                                                      produção de diversos períodos, caso os itens vendidos
  produto. Exemplos: mão-de-obra direta e custos
                       mão-de-                                                        tenham sido produzidos em diversas épocas diferentes.
  indiretos de fabricação.
 9                                                                                  10




                    Classificações e Terminologias                                                Classificações: Decisões Especiais
 Custo Integral ou Custo Pleno do Produto: Correspondem                             Custos Incrementais: também denominados diferenciais
  a soma de todos os custos de todas as atividades                                    ou marginais, incorridos adicionalmente em função de
  funcionais, desing, produção, marketing, distribuição e
              desing,                                                                 uma decisão tomada.
  atendimento ao cliente.                                                            Custo de oportunidade: benefício relegado em
                                                                                      decorrência da escolha de uma outra alternativa.
 Custos Patrimoniais: Gastos ou desgaste patrimonial
                                                                                     Custos Evitáveis: custos que serão eliminados se a
  representado pelas técnicas da Depreciação, Amortização
                                                                                      empresa deixar de executar alguma atividade.
  e Exaustão.
                                                                                     Custos Inevitáveis: independentemente da decisão a ser
 Custos com Pessoal: Gastos com mão de obra direta e                                 tomada, os custos continuariam existindo.
  indireta e seus respectivos encargos sociais e benefícios                          Custos Empatados, Afundados ou irrecuperáveis:
  concedidos.                                                                         também denominados sunk costs. Por já terem sido
                                                                                                                   costs.
 Custos com Materiais: incluem a matéria prima e demais                              incorridos e sacramentados no passado, não devem
  materiais diretos e indiretos utilizados na produção.                               influir em decisões para o futuro por serem irrelevantes.
 11                                                                                 12




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Classificações: Base Monetária                     Composição do Custo dos Materiais
 Custo Histórico: custos em valores originais da
  época em que ocorreu a compra, de acordo          Preço Bruto ao fornecedor
  com a Nota Fiscal.                                + Impostos não recuperáveis
 Custo Histórico corrigido: custos acrescidos de
  correção monetária, trazidos para o valor         + Frete e Seguro no transporte
  monetário atual.
                                                    + Armazenamento e manuseio
 Custo Corrente: também denominados custos
  de reposição. Custo necessário para repor um      (-) Impostos recuperáveis
  item no total.
 Custo Estimado: custos previstos para o futuro.
                                                    (-) Descontos Comerciais
 Custo padrão: custo estimado com maior            (-) Abatimentos
  eficiência, valor ideal a ser alcançado.
13                                                  14




                  Mão-de-
                  Mão-de-Obra Direta                                Conceito de MOD
                                                         Refere-se apenas ao pessoal que
                                                           Refere-
     Mão-de-
     Mão-de-Obra                                              trabalha diretamente sobre o
                                                            produto em elaboração, "desde
                                                         que seja possível a mensuração do
        Direta                                                    tempo despendido e a
                                                          identificação de quem executou o
                                                             trabalho, sem necessidade de
                                                           qualquer apropriação indireta ou
                                                               rateio" (Martins, 1998: 143).
15                                                  16




             Considerações Importantes                               Definição de CIF

 No cálculo da MOD, é importante
                MOD,                                 São os gastos identificados com a função
  considerar:                                          de produção ou elaboração do serviço a
     – restrições e imposições da legislação;          ser comercializado e que não podem ser
     – encargos sociais;
                 sociais;                             associados diretamente a MD  Materiais
     – Uniformes, EPI, assistência médica, etc...
                   EPI,                                 Diretos e a MOD  Mão de Obra Direta.
                                                                                        Direta.
                                                       Exemplo: alguns gastos de depreciação,
                                                        salários de supervisores de diferentes
                                                                linhas de produção etc.


17                                                  18




                                                                                                  3
Definição de CIF                                                         Definição de CIF

                      Outras Denominações:                                                             Utilização de Rateios:
                                                                                           Quando múltiplos produtos são elaborados, a
     DIF:
     DIF: Despesas Indiretas de Fabricação                                                    aplicação de rateios torna-se necessária.
                                                                                                                   torna-
                                                                                             Para ratear o custo é necessário obter a
        CIP:
        CIP: Custos Indiretos de Produção                                                     proporção (ou aplicar uma regra de três
                                                                                             simples) do consumo de cada produto em
        GGF:
        GGF: Gastos Gerais de Fabricação                                                        relação à base de rateio empregada.
                                                                                              As bases de rateios são normalmente
      DGF:
      DGF: Despesas Gerais de Fabricação                                                    volumétricas, envolvendo as horas-máquina,
                                                                                                                          horas-
                                                                                             mão de obra direta, materiais diretos, custo
                                                                                            primário, ou alguma outra referência básica.
19                                                                                    20




                      Grande problema dos CIFs                                                      Custos por Departamentos

 Rateio: extremamente problemático.

     – Custeio Variável: não rateia nada;
                                                                                            Custos por
                                                                                           Departamentos
     – ABC estratégico:
       “rastreia” tudo, inclusive
        rastreia”
       despesas.


21                                                                                    22




                 Vantagens dos Departamentos                                                                  CONCEITO

 Reduzir arbitrariedade dos rateios.                                                         DEPARTAMENTO: “é a unidade mínima
                                                                                            administrativa para a contabilidade de custos,
 Aumentar níveis de controle.                                                                representada por pessoas e máquinas (na
                                                                                             maioria dos casos), em que se desenvolvem
                                                                                           atividades homogêneas. Diz-se unidade mínima
                                                                                                                      Diz-
                       Antes dos departamentos       Depois dos departamentos
                                                                                                 administrativa porque sempre há um
                                 Fábrica              CC1     CC2      CC3      CC4         responsável para cada departamento ou, pelo
                  A                              A                                               menos deveria haver (...) Custos por
      Produtos    B                              B
                                                                                             responsabilidade. (...) Por exemplo: Forjaria,
                                                                                           Cromeação, Montagem, Pintura, Almoxarifado,
                  C                              C
                                                                                           Manutenção, Refinaria, Administração Geral da
                                                                                                    Produção etc.” (MARTINS: 2003, p.65)
23                                                                                    24




                                                                                                                                              4
CLASSIFICAÇÃO                                                       CLASSIFICAÇÃO

        DEPARTAMENTOS DE SERVIÇOS:                                          DEPARTAMENTOS DE PRODUÇÃO: “ Elabora
         “Corresponde a parte essencial da                                         diretamente os produtos, transformando
      organização, não trabalhando, porém, na                                   fisicamente as unidades em processamento.
                                                                            Como os departamentos de produção recebem os
     elaboração dos produtos ou dos serviços.                                 benefícios executados pelos departamentos de
         Sua função consiste em atender às                                     serviços, os custos destes últimos devem ser
        necessidades dos departamentos de                                    também incorporados à produção. Logo, o custo
     produção ou de outros departamentos de                                       de produção será a soma dos custos dos
           serviços;” (BRUNI E FAMÁ: 2004, p.128)                           departamentos de produção e dos departamentos
                                                                                       de serviços.” (BRUNI E FAMÁ: 2004, p.128)

25                                                                         26




              DEPARTAMENTO E CENTRO DE
                       CUSTO
      CENTRO DE CUSTOS: “Na maioria das vezes
       um Departamento é um centro de custos, ou
      seja, nele são acumulados os custos indiretos
          para posterior alocação aos produtos
        (departamentos de produção) ou a outros
                            produção)
       departamentos (departamentos de serviços).
                       (departamentos         serviços).
       Em outras situações podem existir diversos
         centros de custos dentro de um mesmo
              departamento.” (MARTINS: 2003, p.66)
  Exemplo: Departamento de Perfuração com o uso de três máquinas com
     capacidades diferentes, trabalhando com operários especializados e
   salários diferenciados, onde cada produto pode passar por uma ou mais
                máquinas, conforme a especificação do produto.
27




                                                                                                                                   5

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  • 1. Introdução Custos ... afinal, o que é isto? ANÁLISE DE CUSTOS 2010- 2010-2 1 2 Definição de Custos Terminologia contábil São essencialmente medidas  Algumas das terminologias mais usuais: – gasto: sacrifício financeiro que a entidade arca para a monetárias dos sacrifícios obtenção de um produto ou serviço qualquer; com os quais uma – investimento: gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuros períodos; organização tem que arcar a – custo: gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços; fim de atingir seus objetivos – despesa: bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas; – desembolso: pagamento do bem ou serviço; – perda: bem ou serviço consumido de forma anormal. 3 4 Elementos de custos Não são elementos diversos  Material Direto (MD): todo material que pode ser alocado  Despesas diversas: não podem ser diretamente à unidade do produto que está sendo fabricado e que sai da fábrica incorporado ao produto. Exemplo: alocadas ao produto final: Matéria Prima, Embalagem... – despesas com vendas;  Mão de Obra Direta (MOD): todo o salário pago ao operário (MOD): que trabalha diretamente no produto, cujo tempo pode ser – salário do pessoal administrativo; identificado com a unidade que está sendo produzida. – água e luz do escritório.  Custos Indiretos de Fabricação (CIF): todos os custos relacionados com a fabricação e que não podem ser economicamente separadas entre as unidades que estão sendo produzidas, também denominado de CIP(Custo CIP(Custo Indireto de Produção); GGF(Gastos Gerais de Fabricação) e GGF(Gastos outras menos apropriadas como DIF(Despesas Indiretas de DIF(Despesas Fabricação) e DGF(Despesas Gerais de Fabricação). 5 6 1
  • 2. Componentes e Classificação dos Gastos Elementos de custos Componentes principais: Custos Material Direto (MD) Mão-de-Obra Direta (MOD) Despesas Custos Indiretos de Fabricação (CIF) MD MOD CIF Materiais Diretos Matéria-Prima Mão-de-Obra Direta Mensurada e identifi- Custos Indiretos Custos que não são Gastos não Diretos Estoque associados Embalagem cada de forma direta MD nem MOD à produção Indiretos Prod A (+) Receitas Custo de transformação Custo Primário e Custo Direto Rateio Prod B (-) CPV Custo total, contábil ou fabril (-) Despesas Prod C (=) Resultado Gastos totais ou custo integral 7 8 Classificações e Terminologias Classificações: Base Monetária  Custos Diretos: diretamente incluídos no cálculo dos  Custo de Produção do Período; Custo Total, Contábil produtos; materiais diretos(Matéria Prima e Embalagens), ou Fabril : é a soma dos custos incorridos no período dentro da fábrica. Envolvem o total dos gastos em mão de obra direta, energia em certos casos, etc...; determinado período de MD, MOD e CIF perfeitamente mensuráveis de maneira objetiva.  Custo da Produção Acabada: É a soma dos custos  Custos Indiretos: necessitam de aproximações, rateio. contidos na produção acabada no período. Pode conter  Custos Primários: apenas incluem a matéria prima e a custos de produção também de períodos anteriores existentes em unidades que só foram completas no mão-de- mão-de-obra direta. presente período.  Custo de transformação: igualmente denominados  Custo dos Produtos Vendidos: é a soma dos custos custos de conversão ou custos de agregação. Consistem incorridos na produção dos bens e serviços que só no esforço agregado pela empresa na obtenção do agora estão sendo vendidos. Pode conter custos de produção de diversos períodos, caso os itens vendidos produto. Exemplos: mão-de-obra direta e custos mão-de- tenham sido produzidos em diversas épocas diferentes. indiretos de fabricação. 9 10 Classificações e Terminologias Classificações: Decisões Especiais  Custo Integral ou Custo Pleno do Produto: Correspondem  Custos Incrementais: também denominados diferenciais a soma de todos os custos de todas as atividades ou marginais, incorridos adicionalmente em função de funcionais, desing, produção, marketing, distribuição e desing, uma decisão tomada. atendimento ao cliente.  Custo de oportunidade: benefício relegado em decorrência da escolha de uma outra alternativa.  Custos Patrimoniais: Gastos ou desgaste patrimonial  Custos Evitáveis: custos que serão eliminados se a representado pelas técnicas da Depreciação, Amortização empresa deixar de executar alguma atividade. e Exaustão.  Custos Inevitáveis: independentemente da decisão a ser  Custos com Pessoal: Gastos com mão de obra direta e tomada, os custos continuariam existindo. indireta e seus respectivos encargos sociais e benefícios  Custos Empatados, Afundados ou irrecuperáveis: concedidos. também denominados sunk costs. Por já terem sido costs.  Custos com Materiais: incluem a matéria prima e demais incorridos e sacramentados no passado, não devem materiais diretos e indiretos utilizados na produção. influir em decisões para o futuro por serem irrelevantes. 11 12 2
  • 3. Classificações: Base Monetária Composição do Custo dos Materiais  Custo Histórico: custos em valores originais da época em que ocorreu a compra, de acordo Preço Bruto ao fornecedor com a Nota Fiscal. + Impostos não recuperáveis  Custo Histórico corrigido: custos acrescidos de correção monetária, trazidos para o valor + Frete e Seguro no transporte monetário atual. + Armazenamento e manuseio  Custo Corrente: também denominados custos de reposição. Custo necessário para repor um (-) Impostos recuperáveis item no total.  Custo Estimado: custos previstos para o futuro. (-) Descontos Comerciais  Custo padrão: custo estimado com maior (-) Abatimentos eficiência, valor ideal a ser alcançado. 13 14 Mão-de- Mão-de-Obra Direta Conceito de MOD Refere-se apenas ao pessoal que Refere- Mão-de- Mão-de-Obra trabalha diretamente sobre o produto em elaboração, "desde que seja possível a mensuração do Direta tempo despendido e a identificação de quem executou o trabalho, sem necessidade de qualquer apropriação indireta ou rateio" (Martins, 1998: 143). 15 16 Considerações Importantes Definição de CIF  No cálculo da MOD, é importante MOD, São os gastos identificados com a função considerar: de produção ou elaboração do serviço a – restrições e imposições da legislação; ser comercializado e que não podem ser – encargos sociais; sociais; associados diretamente a MD  Materiais – Uniformes, EPI, assistência médica, etc... EPI, Diretos e a MOD  Mão de Obra Direta. Direta. Exemplo: alguns gastos de depreciação, salários de supervisores de diferentes linhas de produção etc. 17 18 3
  • 4. Definição de CIF Definição de CIF Outras Denominações: Utilização de Rateios: Quando múltiplos produtos são elaborados, a DIF: DIF: Despesas Indiretas de Fabricação aplicação de rateios torna-se necessária. torna- Para ratear o custo é necessário obter a CIP: CIP: Custos Indiretos de Produção proporção (ou aplicar uma regra de três simples) do consumo de cada produto em GGF: GGF: Gastos Gerais de Fabricação relação à base de rateio empregada. As bases de rateios são normalmente DGF: DGF: Despesas Gerais de Fabricação volumétricas, envolvendo as horas-máquina, horas- mão de obra direta, materiais diretos, custo primário, ou alguma outra referência básica. 19 20 Grande problema dos CIFs Custos por Departamentos  Rateio: extremamente problemático. – Custeio Variável: não rateia nada; Custos por Departamentos – ABC estratégico: “rastreia” tudo, inclusive rastreia” despesas. 21 22 Vantagens dos Departamentos CONCEITO  Reduzir arbitrariedade dos rateios.  DEPARTAMENTO: “é a unidade mínima administrativa para a contabilidade de custos,  Aumentar níveis de controle. representada por pessoas e máquinas (na maioria dos casos), em que se desenvolvem atividades homogêneas. Diz-se unidade mínima Diz- Antes dos departamentos Depois dos departamentos administrativa porque sempre há um Fábrica CC1 CC2 CC3 CC4 responsável para cada departamento ou, pelo A A menos deveria haver (...) Custos por Produtos B B responsabilidade. (...) Por exemplo: Forjaria, Cromeação, Montagem, Pintura, Almoxarifado, C C Manutenção, Refinaria, Administração Geral da Produção etc.” (MARTINS: 2003, p.65) 23 24 4
  • 5. CLASSIFICAÇÃO CLASSIFICAÇÃO  DEPARTAMENTOS DE SERVIÇOS:  DEPARTAMENTOS DE PRODUÇÃO: “ Elabora “Corresponde a parte essencial da diretamente os produtos, transformando organização, não trabalhando, porém, na fisicamente as unidades em processamento. Como os departamentos de produção recebem os elaboração dos produtos ou dos serviços. benefícios executados pelos departamentos de Sua função consiste em atender às serviços, os custos destes últimos devem ser necessidades dos departamentos de também incorporados à produção. Logo, o custo produção ou de outros departamentos de de produção será a soma dos custos dos serviços;” (BRUNI E FAMÁ: 2004, p.128) departamentos de produção e dos departamentos de serviços.” (BRUNI E FAMÁ: 2004, p.128) 25 26 DEPARTAMENTO E CENTRO DE CUSTO  CENTRO DE CUSTOS: “Na maioria das vezes um Departamento é um centro de custos, ou seja, nele são acumulados os custos indiretos para posterior alocação aos produtos (departamentos de produção) ou a outros produção) departamentos (departamentos de serviços). (departamentos serviços). Em outras situações podem existir diversos centros de custos dentro de um mesmo departamento.” (MARTINS: 2003, p.66)  Exemplo: Departamento de Perfuração com o uso de três máquinas com capacidades diferentes, trabalhando com operários especializados e salários diferenciados, onde cada produto pode passar por uma ou mais máquinas, conforme a especificação do produto. 27 5