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「サイボウズワークショップ」資料 2017/11/27版
- 7. Copyright (C) 2017 Venex Co.,Ltd All rights reserved
❚ VENEXのサイボウズOffice活用事例
2017年11月27日(月)
株式会社ベネクス
管理部 豊島 香織
- 8. Copyright (C) 2017 Venex Co.,Ltd All rights reserved
❚社名の由来 VENEX(ベネクス)という社名の由来は、“Creative Next”
「次の時代の創造企業でありたい。新しいものを創造する企業でありたい」
❚社 名 株式会社ベネクス
❚所 在 地 神奈川県厚木市
❚設立年月日 2005年9月
❚関 連 会 社 ベネクスヨーロッパ(VENEX Europe GmbH)
❚ビジョン
私たちは世界のリカバリー市場を創造し、そこに関わるすべての人を元気にします
リカバリーウェアは株式会社ベネクス、東海大学、神奈川県との産学公連携事業により共同開発された休養時
専用ウェアです。2013年には、世界最大のスポーツ用品見本市「ISPO」で日本企業初の金賞を受賞しました。
❚産学公連携事業による開発
会社概要
- 9. Copyright (C) 2017 Venex Co.,Ltd All rights reserved
サイボウズの位置づけ
❚ベネクスの社内コミュニケーションツール
❚コミュニケーションツールとしてのそれぞれの役割
業務
進行度合
共有
レベル
管理
レベル
サ
イ
ボ
ウ
ズ
決定事項
最新情報
全社
共有事項
全社
レベル
共
有
フ
ァ
イ
ル
進行中・
決定事項
(担当者以
外は最新版
がわかりに
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あり)
部署間
共有事項
部署>個
人レベル
メ
ー
ル
日々の
業務・連絡
進行中
事項
チーム・
個人対応
事項
個人レベ
ル
転送しても
らえば共有
できる
場所がわかれば
たどりつける
会社全体で共有す
る内容はサイボウ
ズに行けばわかる
ようにし、誰でも
簡単に探せる
2014年4月社内説明資料
①メール ②共有ファイル ③サイボウズ
①メール
②共有ファイル
③サイボウズ
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3年半の歴史
❚ 2014年4月当時 アイコン数 22
❚ 2017年11月現在 アイコン数 34
・わかりやすいアイコンにする
・使わないものは表示しない
・見てほしいものは簡単にアクセス
できるように工夫
※名刺管理
システム
※販売管理
システム
※販売管理
システム
- 11. Copyright (C) 2017 Venex Co.,Ltd All rights reserved
サイボウズ活用事例
❚サイボウズ以外のリンクのアイコンを表示
❚共有フォルダのリンクをアプリケーションメニューに表示
※名刺管理
システム※販売管理システム
※販売管理
システム
※販売管理
システム
- 12. Copyright (C) 2017 Venex Co.,Ltd All rights reserved
内勤者のメモ活用事例
❚会議・来客・往訪以外の作業スケジュールを登録
❚メリット
・タスク管理ができる(今日終わったことがわかる、持ち越すものは簡単に翌日以降に移せる)
・他のメンバーが何をしているのかがわかる
・メモも活用!作業の記録や簡単な会議のアジェンダ代わりに活用できる
・振り返りにも便利
- 42. Copyright © Cybozu 42
1. 見せる情報を絞って、簡単にする
「システム管理者」が、全
ユーザーに適応する機能を
選択することができます。
全ユーザーに適用 ユーザー単位で許可
ユーザー単位で、使
用させる機能を制限
することが出来ます。
運用
- 47. • 「IT運営委員会」
– 活動は月に1回
– テクニカル面の相談窓口
• 主な業務
– ユーザーの声を拾い上げる
– サイボウズ Office の促進、管理
• メンバー
– 向上意識を持った社員
5. 公認の会議やチームをつくる 運用
- 68. ワークショップ開催予定一覧
68
開催日 テーマ 場所
2017/2/20(月) カスタムアプリの商談進捗パックを業務シナリオに沿って徹底解説! 東京
2017/3/17(金) アドレス帳、スケジュール、報告書の連携を活用してみよう! 東京
2017/3/22(水) アドレス帳、スケジュール、報告書の連携を活用してみよう! 大阪
2017/4/21(金) サイボウズ Office ワークフロー × モバイル で業務改善! 東京
2017/5/19(金) カスタムアプリを使った「タスク管理」徹底解説! 東京
2017/5/26(金) カスタムアプリを使った「タスク管理」徹底解説! 松山
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2017/9/15(金) 「サイボウズ Office」社内運用のコツを徹底解説!《初級編》 松山
2017/9/22(金) 他社事例から学ぶ!社内運用のコツ 《カスタムアプリ編》 東京
2017/10/4(水) 「サイボウズ Office」社内運用のコツを徹底解説!《初級編》 東京
2017/10/13(金) 他社事例から学ぶ!社内運用のコツ 《カスタムアプリ編》 東京
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2017/12/12(火) 他社事例から学ぶ!社内運用のコツ 《カスタムアプリ編》 東京