Cybozu Days 2020「導入・浸透・活用のコツ教えます！チーム力が高まるサイボウズ Office活用事例」
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Cybozu Days 2020 Tokyo にて「導入・浸透・活用のコツ教えます！チーム力が高まるサイボウズ Office活用事例」と題したセッションを開催しました。
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- 3. コメンテーター 河合 真知子 好きな機能：リアクション機能 2020年ハマったこと： サッカー漫画 「アオアシ」 サイボウズ Office プロダクトマネージャー 2 ステイホームで 読み始めました
- 6. 機能 日本人のワークスタイルの変化に合わせて進化。 チームのための機能をワンパッケージでご提供。 トップページ スケジュール 掲示板 ファイル管理 メッセージ メール ワークフロー 報告書 アドレス帳 電話メモ プロジェクト ToDoリスト タイムカード 社員名簿 カスタムアプリ 5
- 18. 動画でわかる！「サイボウズ Office」 スケジュールを登録してみよう カスタムアプリを登録してみよう サイボウズ Office チャンネル 浸透 チャンネル登録 をお願いします！ 17
- 21. 導入・浸透・活用を強力サポート！ 資料・コンテンツ セミナー 個別相談 導 入 浸 透 活 用 レベルチェックテスト 徹底理解セミナー はじめの一歩講座 テクニカルサポート 導入サポート 導入相談カフェ 20
- 22. 最新情報はSNSで発信中！ サイボウズ Office 公式アカウント @cybozuoffice @cybozu_Office 21
- 24. 株式会社スポーツフィールド 創業 2010年1月 従業員数 233名 （ ６ 月 末 時 点 ） 拠点数 11拠点 （ 他 ７ サ テ ラ イ ト オ フ ィ ス ７ 月 末 時 点 ） 売上高 約１９億 （ 2 0 1 9 年 1 2 月 末 ） 1 会社概要 23
- 25. スポーツ人財に特化した人財紹介業 1 事業内容 スポーツ人財 とは？ 新卒は体育会・運動部所属学生、 第二新卒以降は部活動等のスポーツ経験 Human Resourceではなく 人財、Human Capital、宝 24
- 26. 高橋 幸江 スポーツ経験：スキー＆水泳 職務経歴：会計と経営系を主に経験 システム経験 Louts1-2-3、一太郎、花子、三四郎、File Maker、 会計ソフト、Notes、Word、Excel、Access 2018年７月 スポーツフィールド入社 2 自己紹介 25
- 27. ü 従業員数約１５０人で全国に１１拠点 ü 規模が急速に拡大 新卒中途入社者が情報共有しやすい環境が必要 人＝業務から組織として変化するタイミング 3 入社したころの状況 情報資産を整理し可視化 26
- 28. ü サイボウズ Officeは導入済み（スタンダードコース） ü スケジュール、掲示板、ワークフロー、ファイル管理 4 サイボウズ Office活用状況と印象 もっと使い道があるかも？ なにができるかわからない 27
- 29. ü 全拠点の社員が同時アクセス ü アクセス権限設定が可能 ü ちょっとわかる社員が生まれやすいことが大切 →運用継続にはちょっとわかる社員の存在が重要 →便利な機能をマニュアルなくても気がつく →学びたい人のマニュアルが整備済み 5 情報資産可視化ツールの条件 28
- 30. 選定条件を満たし、 コストが +¥300/人に抑えられる ６ ツールの決定 2018年11月 サイボウズ Office プレミアムコースへアップグレード 29
- 31. 人＝業務から分離させて可視化 ü 全社員が共有できる社員情報集約 ü 社員情報を他システムへ展開する準備 氏名、配属部署、役職等を集約し ビジネスネームと社員番号付与体制準備 ７ 管理者として最初に取り組んだこと 30
- 32. Step１ コスト＝課金体系理解 ID運用 翌月入社者＆今月ID停止社員（退職社員）がいる時、今月の最適運用は？ ７ 管理者として最初に取り組んだこと 月初の 利用ID数 課金 ID使用停止 →課金なし →データ残る ID削除 →課金なし →データ消滅 31
- 33. Step 2 ID管理の為、入社から退職まで 社員情報共有可能範囲を可視化 ７ 管理者として最初に取り組んだこと 入社 転籍 休職 産休 退職 復職 異動 公開情報と非公開情報の区別 32
- 34. Step 3 ID運用フロー設定 ７ 管理者として最初に取り組んだこと 33
- 35. Step 4 「表記名」のルール設定 他システム展開へビジネスネームへ統一しユーザー名簿整備 ７ 管理者として最初に取り組んだこと Before 鈴木 鈴木（良） 鈴木(太) After 鈴木 花子 鈴木 良一 鈴木 太 フルネーム 表記に統一 名字のみ 同一姓は （）付き 全角/半角が 混在 34
- 46. サイボウズ Office活用の効果 サイボウズ Office を楽しくおもしろく運用 イメージ通 りできる！ 業務効率を あげたい！ システム経験のない社員のITスキル向上 こんなこと がしたい！ 45
- 47. カスタムアプリ とは？ 47
- 54. 人気カスタムアプリ ランキング TOP10 最新 TOP100は ブースで！ ①日報 ②共有タスク 管理 ③顧客台帳 ④在庫管理 ⑤費用申請 ・承認 ⑥商談進捗管理 ⑦社内 アンケート ⑧売上情報 ⑨勤怠管理 パック ⑩社員名簿 2020年 話題のアプリ 今日の体調 テレワークパック 54
- 55. ユーザー様の声 「あなたにとってカスタムアプリ とは？」 会社の文化を 作ってくれる 道具 データベース ＆フロー の立役者 「希望」 私の人生を 変えたもの 会社の脳細胞 55 株式会社ワークアカデミー 與田 様 株式会社 un. 湯浅 様 入交電設株式会社 隅 様 株式会社成田デンタル 吉原 様
- 59. 2005年 東京海上日動 入社 営業経験後、保険代理店の営業プロセスの分析や 次世代モデルの開発・展開推進に従事 2014年 株式会社ベストリスクマネジメント 創業 2016年 株式会社ベストコンサル 取締役に就任 福岡県で生命・損害保険13社を取り扱う 保険代理店の業務管理責任者 取引数は九州トップクラス 2 経歴 兼務 してます 59
- 62. 4 保険業界の仕組み 2016年 改正保険業法施行 ü 金融庁が保険代理店を直接管理監督することに ü 保険代理店として監査に対応できる体制が必要 ü すべての業務プロセスにおいてエビデンスを残す 情報提供 義務 意向把握 義務 内部管理体制 義務 62
- 64. サイボウズ Officeの画面 ①行動管理 ②業務の可視化 ③業務の簡素化 トップページ 64
- 76. ペンディング管理 76
- 79. 弊社の成長戦略の かなめ 79
- 83. 事務業務の情報共有化 83
- 86. 導入・浸透・活用を強力サポート！ 資料・コンテンツ セミナー 個別相談 導 入 浸 透 活 用 レベルチェックテスト 徹底理解セミナー はじめの一歩講座 テクニカルサポート 導入サポート 導入相談カフェ ぜひ サポートメニューを ご利用ください！ 87
- 96. ・100名規模くらい ・手軽、使いやすい ・外部データと連携できる 5万件未満は サイボウズ Office 5万件以上は kintone 使い分け方法 スポーツフィールド 様 97