Dokumen permohonan ldp_2011

Senarai semak dokumen-dokumen bagi tuntutan
Latihan Dalam Perkhidmatan Secara “School –Base”

Langkah 1 - Permohonan kelulusan LO ke PPD Kluang
( 2 minggu sebelum laksanakan program hantar 2 set )
1 salinan untuk Simpanan fail LDP Sekolah

SUSUNAN Tandakan _/
1 Borang e-perolehan (cetakan gunakan kertas kuning)
2 Surat permohonan peruntukan kepada PPD Kluang
3 Surat panggilan kursus/bengkel/seminar
4 Jadual kursus/bengkel/seminar
5 Senarai nama peserta Lampiran A
6 Surat sebut harga kepada pembekal
7 Surat sebut harga dari pembekal
8 Surat lantikan kepada pembekal
9 Surat setuju terima lantikan dari pembekal
Sesalinan sijil dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) disahkan oleh Pengetua/
10
Guru Besar
11 Sesalinan sijil dari Kementerian Kewangan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar
12 Sesalinan Buku Akaun/Penyata Bank Syarikat disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

Langkah 2 – Permohonan untuk pembayaran (sila hubungi untuk status kelulusan
pembayaran)

Dokumen-Dokumen Sokongan
1 Invois ASAL pembayaran dari pembekal ditandatangani dan Cop oleh Pengetua/Guru
Besar dan Pembekal
2 Penilaian Prestasi Pembekal PKPS 07-2 ditandatangani dan Cop oleh Pengetua/Guru Besar
3 Pesanan Kerajaan (akan diberikan dari PPD)
4 Senarai kehadiran ASAL peserta kursus/bengkel/seminar (Lampiran B) / Salinan disahkan

Langkah 3 – Setelah tamat kursus/bengkel/seminar sepanjang tahun

Dokumen-Dokumen Sokongan
1 Laporan pelaksanaan kursus/bengkel/seminar/taklimat professional/ input ”in house”/Hari
Profesional dihantar kepada PPPD Pembangunan Profesional setelah semua kursus
dijalankan.

CATATAN:

1. Pindaan tarikh pada invois tidak dibenarkan, LO perlu dibuat semula mengikut tarikh aktiviti sebenar.
2. Setiap helian LO perlu ditandatangani dan di Cop oleh Pengetua/Gurubesar dan Pembekal
3. Kursus hendaklah dilaksanakan1 hari kursus (6 jam) sebelum akhir bulan April 2011.
4. Kursus yang dicadangkan mengikut Bidang/Skop Pengetahuan dan Profesional, Kemahiran
Profesional, dan Nilai dan Amalan Profesional
5. Kadar agihan peruntukan kali ini adalah RM 5.00 seorang X bilangan guru.
6. Penyelaras LDP sekolah bertanggungjawab untuk memastikan semua keperluan dokumen dipatuhi.
7. Borang permohonan LO hendaklah dihantar kepada En. Mohamad Mazlan Bin Husin Pen. PPD
Kluang (019-7771154) atau Pn. Azdura Bt. Mahd Natar Pembantu Tadbir 07-7733649.

KERTAS KERJA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL BASE

Nama Sekolah

Fokus Kursus

Bidang Kursus

Tajuk Kursus
Tempat
Tarikh Kursus
Kursus
Bilangan
Masa / Tempoh
Peserta
Objektif
1.

2.

3.

4

Kos Perbelanjaan Kursus

OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH

RM RM RM RM
RM

Nama Penceramah/Fasilitator 1



Masa Slot / Atur Cara
Catatan

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

…………………………………… ……………………………………
( Setiausaha LDP) (Pengetua / Guru Besar )
Tarikh:
Cop Rasmi:

BORANG PERMOHONAN KURSUS
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL BASE

Nama Sekolah Dan
Alamat
Kod Sekolah

Pusat Tanggungjawab

LDP Ke

Tajuk Kursus

Fokus Kursus Pengetahuan/Kemahiran/Nilai dan Amalan Profesionalisme

Bidang Kursus

Tarikh

Tempat

Masa

Nama Penceramah 1.

2.

3.

Nama Pemantau

Penggunaan Peruntukan LDP
Objek Sebagai Peruntukan Baki Peruntukan Jumlah Kelulusan
Diterima (RM) Permohonan
OS21000

OS24000

OS27000

OS29000

Disediakan oleh;

……………………………..
( Setiausaha LDP)
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Permohonan sekolah untuk mengadakan Program LDP seperti tajuk di atas pada
tarikh ……………………..

DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

…………………………………………
PPD/Pengetua/Guru Besar

PERMOHONAN PENGELUARAN PESANAN KERAJAAN (e-Perolehan) DI BAWAH
PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS BAGI MELAKSANAKAN AKTIVITI MENGGUNAKAN
PERUNTUKAN : LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN TAHUN : 2011
TUJUAN AKTIVITI : MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN MAKANAN DAN MINUMAN PESERTA
KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME KEGURUAN -
KURSUS PENGURUSAN HEADCOUNT GURU-GURU SMK/SK………………….
SEKTOR/UNIT/ : UNIT PEMBANGUNAN PROFESIONAL
TEMPAT : BILIK MESYUARAT, SMK /SK…………………
Kod Pembekal Nama Pembekal Alamat Pembekal

REANISYA ENTERPRISE NO.15 JALAN MAHSURI
JUMLAH TAMAN YANI
SIMPANG RENGGAM
RM 1200.00 86200 KLUANG JOHOR
Butir-butir
No Tel : Daftar Perniagaan :JM0442068-H
No Fax : No. Daftar Kem. Kew. / Sijil PKK : 357-02061942
No Telex: : Taraf : Bumiputera / Bukan Bumiputera *
E-mail : Daftar Tamat: : 23 DISEMBER 2011
Nama Bank No Akaun Bank Alamat Bank

MAYBANK 501196501418 SIMPANG RENGGAM

DISEDIAKAN (Nama Pengetua/Guru Besar)
DISOKONG/
MOHAMAD MAZLAN BIN HUSIN
TIDAK DISOKONG
TARIKH DISOKONG

Sila Bekalkan barang-barang Yang tersebut kepada PPDK pada atau sebelum:
Laksanakan kerja Tarikh Aktiviti :14 Mac 2011

AKTIVITI PTJ/PK PROG / AKT OBJEK LANJUT

LDP

PERUNTUKAN DILULUSKAN BAKI PERUNTUKAN AMAUN

RM 21,985.00 RM 00.00

DISEMAK OLEH : DILULUSKAN OLEH:

…………………………………………………… ………………………………………………
PN.SH.NORNABIHA BINTI SYED ABD.RAHMAN
PENOLONG AKAUNTAN W 27
PEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG

NOTA: Jabatan tidak akan menguruskan pembayaran ke atas sebarang program/aktiviti yang dijalankan sebelum
Pesanan Kerajaan e-Perolehan dikeluarkan.

NAMA SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH TEL :

Ruj. Kami :
Tarikh : 1 Mac 2011
Tuan Pegawai Pelajaran Daerah
Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
424 Jalan Sekolah
86000 Kluang Johor

Tuan,

PERMOHONAN PERUNTUKAN BAGI MEMBIAYAI

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa sekolah ini akan mengadakan Bengkel Pengurusan
Headcount sebagaimana ketetapan berikut.

Tarikh : 14 Mac 2011
Masa : 8.00 pagi – 5.00 petang
Tempat : Bilik Seminar, SMK/SK.................

3. Sehubungan itu, pihak kami berbesar hati sekiranya pihak tuan dapat membiayai kos
pengendalian makanan dan minuman pada hari tersebut.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah

...........................................

NAMA SEKOLAH

Ruj.Kami :
Tarikh : 2 Mac 2011:

Semua Guru
SMK/SK

Tuan,


Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubugan itu tuan-tuan diminta menghadiri kursus tersebut seperti ketetapan berikut;


3. Semua guru diwajibkan hadir kursus dan kegagalan tuan menghadiri kursus berkenaan
diminta memberi kenyataan secara bertulis.

Semoga perkara di atas berada dalam makluman dan tindakan tuan.

Sekian terima kasih

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"


………………………………..

NAMA SEKOLAH

Ruj. Kami :
Tarikh : 3 Mac 2011

NAMA PEMBEKAL
ALAMAT PEMBEKAL

Tuan,

SEBUT HARGA MEMBEKALKAN MAKANAN DAN MINUMAN PESERTA

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, bengkel berkenaan akan diadakan pada ketetapan berikut:


3. Sila berikan sebut harga tuan bagi peserta sejumlah 100 orang pada
tarikh berkenaan.

Sekian untuk makluman dan tindakan tuan, terima kasih.


Saya yang menurut perintah,

...............................................

NAMA PEMBEKAL
ALAMAT PEMBEKAL

____________________________________________________________________________

PENGETUA/GURU BESAR
NAMA SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH Tarikh : 5 Mac 2011

Tuan,

SEBUT HARGA MEMBEKALKAN MAKANAN DAN MINUMAN PESERTA


2. Sehubungan itu, disertakan sebutharga kami untuk membekalkan makanan dan
minuman kepada peserta yang akan diadakan seperti ketetapan berikut :


3. Kadar yang disediakan adalah seperti berikut:

Bil Tarikh Jumlah Peserta Jumlah

1 14 Mac 2011 100 RM 5.00 X 100 orang X 1 hari =
RM 500.00


tt Pembekal/Cop

NAMA SEKOLAH

Ruj. Kami :
Tarikh : 6 Mac 2011

NAMA PEMBEKAL
ALAMAT PEMBEKAL

Tuan,

LANTIKAN MEMBEKALKAN MAKANAN DAN MINUMAN PESERTA


2. Sehubungan dengan itu, tuan dilantik untuk membekalkan makanan dan minuman
kepada peserta berkenaan yang diadakan mengikut ketetapan berikut :





.............................................
tt pengetua/Guru Besar

NAMA PEMBEKAL
ALAMAT PEMBEKAL

___________________________________________________________________________

PENGETUA/GURU BESAR
NAMA SEKOLAH
ALAMAT SEKOLAH Tarikh : 7 Mac 2011

Tuan,

SURAT SETUJU TERIMA MEMBEKALKAN MAKANAN DAN MINUMAN PESERTA

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan itu, saya bersetuju dengan cadangan untuk membekalkan makanan
dan minuman untuk peserta berkenaan seperti mana berikut :-

Tempat : Bilik Mesyuarat, SMK/SK .........................
Kadar Bayaran : RM 5.00 x 100 x 1 hari = RM 500.00

3. Berikut adalah maklumat mengenai akaun bank syarikat :-

Nama Bank :
No. Akaun :

Sekian, terima kasih.

……………………………
tt Pembekal/Cop

JADUAL TENTATIF PROGRAM


ISIKAN NAMA PENCERAMAH SEKIRANYA ADA

Tarikh dan Masa Perkara

14 Mac 2011

8.00 – 8.30 pagi Pendaftaran peserta kursus

8.30 – 10.30 pagi Pengenalan Strategi Headcount

10.30 – 11.00 pagi Kudapan

11.00 – 12.30 tengah hari pemantapan headcount

12.30 – 2.00 petang Rehat dan makan tengah hari

2.00 – 4.30 petang pemantapan headcount dan perbengkelan

4.30 – 5.00 petang Minum petang dan bersurai

LAMPIRAN A

TARIKH
MASA
TEMPAT

SENARAI NAMA PESERTA

BIL NAMA GRED NO.KAD PENGENALAN
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

LAMPIRAN B

TARIKH
MASA
TEMPAT

SENARAI NAMA PESERTA

BIL NAMA GRED NO.KAD PENGENALAN TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

PEJABAT PELAJARAN DAERAH KLUANG
Pejabat Am : 07-7722946
424 JALAN SEKOLAH
Fax: : 07-7722540
86000 KLUANG JOHOR

Ruj. Kami : JPA2002.UPS/500-4/1/2( )
Tarikh :

Semua Guru
1. SMK/SK
2. SMK/SK
3. SMK/SK

Tuan,


Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk

2. Sehubugan itu tuan-tuan diminta menghadiri kursus tersebut seperti ketetapan berikut;


3. Semua guru diwajibkan hadir kursus dan kegagalan tuan menghadiri kursus berkenaan
diminta memberi kenyataan secara bertulis.

Semoga perkara di atas berada dalam makluman dan tindakan tuan.

Sekian terima kasih

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"


………………………………..

NAMA SEKOLAH

Ruj. Kami :
Tarikh :

Tuan Pegawai Pelajaran Daerah
Pejabat Pelajaran Daerah Kluang
424 Jalan Sekolah
86000 Kluang Johor

Tuan,

PINDAAN TARIKH KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME KEGURUAN -

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk. Surat . (rujuk surat kursus/bengkel) .........
bertarikh .................. adalah berkaitan.

2. Sehubungan dengan itu kursus yang telah ditetapkan pada ..........
dipinda kepada tarikh seperti mana ketetapan di bawah :

Tarikh :
Masa :
Tempat :

3. Pindaan di atas adalah disebabkan perkara-perkara berikut.

i.
ii.
iii.


‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”


………………………………
tt. Pengetua/Guru Besar

PKPS 07 - 2
PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
(Bekalan/Kerja/Perkhidmatan)
Organisasi : Unit Pembangunan Profesional

Nama dan Alamat Pembekal :

AGENSI AL AMIN
NO.3 BLOK F-G
JLN PERSIARAN DATO HJ.HASSAN ISMAIL

Kategori Perolehan : Kontrak Pusat / Perolehan Terus / Sebutharga

Perkhidmatan menyediakan makanan dan minuman peserta

Perihal Bekalan /Kerja /Perkhidmatan :

SKALA PENILAIAN :
Skala Penilaian Prestasi :
1. Lemah
2. Sederhana
3. Baik
4. Cemerlang

1 Menepati kualiti dan kemasan kerja 1 2 3 4
2 Menepati kuantiti 1 2 3 4
3 Menepati masa 1 2 3 4
4 Menepati spesifikasi 1 2 3 4
5 Kebersihan kerja 1 2 3 4
6 Respon kepada teguran 1 2 3 4

Jumlah Skor Skala
Kaedah
Pengiraan
= Prestasi = 24/6 = 4
Bil Aspek Penilaian
Ulasan keseluruhan Cemerlang
Penilaian :

Tandatangan :
Nama :
Jawatan : Tarikh :

Pembekal yang berprestasi keseluruhan “lemah” akan dikeluarkan dari
senarai pembekal.

FORMAT LAPORAN

KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

1. Tajuk Kursus/Program

2. Tarikh

3. Masa

4. Tempat pelaksanaan kursus

5. Matlamat Kursus/Program

6. Objektif Kursus/Program

7. Jadual Kursus/Program

8. Butiran kewangan

9. Analisis penilaian peserta kursus terhadap penceramah/fasilitator/jurulatih

10. Analisis penilaian peserta kursus terhadap kursus secara keseluruhan

11 Post mortem

12. Cadangan penambahbaikan

13. Gambar-gambar berkaitan.

Dokumen permohonan ldp_2011

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (20)

Similaire à Dokumen permohonan ldp_2011

Similaire à Dokumen permohonan ldp_2011 (20)

Dokumen permohonan ldp_2011