リモートで共同作業をするツールは様々あれど、その機能を知っても中々仕事は終わらないものです。何か参考となるものが必要です。 Speaker 本人 (@dahatakeさん) が日頃どう Microsoft Teams やメールなどを使い分けて、日々のタスクをこなしているかを、デモではなくリアルな環境で披露します。

1. de:code 2019
@dahatake 流 –
Microsoft Teams で
メッチャ マルチ タスク を処理する
方法
PR51
畠山 大有
日本マイクロソフト株式会社
クラウド ソリューション アーキテクト

2. @dahatake 氏 = リアルなペルソナ

3. MyAnalytics = Data

4. 戦略

5. CLOUD
MOBILE
INTERNET CONNECTED
DIGITAL
ANALOG
1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020
30 years
取り扱うデータ量の激増!

6. “武器”

7. 情報を
どう効率的に
分類し
蓄積し
会社として処理する
か?

8. 会社
ファイル
タスクのコントロール

9. ツールとしての得意・不得意
メール Teams
会話できる相手 誰でも メンバーのみ
会話の情報共有範囲 メールのTo, CCのみ メンバーのみ
後から会話に参加する人
への情報共有
メール添付など 共有済み
ファイル 添付など SharePoint / OneDrive
組み込み
URL など メール本文に Wiki などに
タスク など 別アプリ 追加可能
メッセージング 情報共有

10. 社外の人

12. 情報量を減らす

13. コミュニケーションから「タスク」への変換 - スマートフォン以
前
Outlook は “4D+A”に即した、タスク管理ツール情報(メール)到着
何か行動しな
いといけない
もの?
削除する
“Delete it”
役に立つ情報は
“Archive”
2分以内に
出来る?
その場でやる
“Do It”
他の人にお願
いできる?
依頼する
“Delegate It”
後でも良い?
5W1Hを意識して、タスク処理していく
30
分
く
ら
い
No
Yes
Yes
Yes
スケジューリングする
“Defer It”
Yes
No
No
No

14. コミュニケーションから「タスク」への変換 - スマート
フォンなら
情報(メール)到着
何か行動しな
いといけない
もの?
削除する
“Delete it”
役に立つ情報は
“Archive”
2分以内に
出来る?
その場でやる
“Do It”
他の人にお願
いできる?
依頼する
“Delegate It”
後でも良い?
5W1Hを意識して、タスク処理していく
No
Yes
Yes
Yes
スケジューリングする
“Defer It”
Yes
No
No
No
5
分
?

16. [仕訳ルール] 無しでは生きていけない

17. 情報のコントロールは自分でする

19. 時間を作る

21. 強烈なスマートフォン連携 😍
• 移動時間

23. 出張時の座席戦略 – Buffer として

24. アイディアを練る
- どうやってここに至ったか

25. どうやって
やろうか
なぁ…

27. どのデバイスか
らでもアクセス
できる
メモ書き環境

28. アイディアのはけ口 -> Microsoft To-Do

29. タスクの切り替え

30. タスクのための情報を
一か所に集めておきたい

31. メンバーが少し気を付ければ、
自動的に 分類 され
必要な情報のみ が チャネル に 集まる

32. 空
なし
アプリ切り替え,
フォルダ切り替え
= 思考の切り替え

34. ㊗[受信トレイ] 0 件

35. ㊗[受信トレイ] 0 件  やり放題の瞬間!!!

36. ツールの使い分け

37. スマートフォン と PC の使い分け
 短い文章
 Facebook / Twitter の社内共有
 ドキュメントを読む
 会議参加
 長い文章: ドキュメントを伴う
もの
 ドキュメント作成: マウス必須!
 コーディング
 etc…
 自分のタスク追加・整理:
後でやる系 (技術調査など)
 技術調査の初期フェーズ: Bing で
検索
 お勉強用動画を見る
 アイディアのメモ書き

38. 個人
Information Store
チーム
ツールの役割

39. ファイル
バージョン管理
タスクには成果物がつきもの

40. 文書系ファイル作成には、ネイティブアプ
リが最強!
ネイティブアプリ連携には、OneDrive が最
強!

41. 巨大なクラウドストレージの登場で大きく
変わった知識の蓄積場所

42. Teams を現場で円滑に使う

43. 運用 ガイドライン (ルール化、規則化はし
ない):
皆が同じような使い方をしないと メール
と一緒

44. 感謝の気持ちを明確に

45. 会議に割く時間を
減らしたい

46. 30分
時間内
• スマホ
会議戦略

47. 関連情報を一か所に強制的に集められる

48. • 1-2分
誰かが書いたら、リアルタイムで情報共有

49. つきない悩み

50. 返事
メール
尽きない悩み - 他の人と働く上で

51. • 既読後
尽きない悩み – ツール

52. 最後に

53. Task 発生 実行 (他の人と一緒に)
社内
社外
社内
自分
スマートフォンの方が圧倒的
に早い
・メール: 読む + 短い返答
・SNS: 読み書き
・ToDo
・勉強用動画視聴
Schedule
社内のリソー
ス
を探す
よく参照する
ファイル
Project
社外
Project
• 自分への通知
• 複数Projectのスイッ
チ
• Task やり取り
• ファイル共有
• メモ書き
• 議事録
• 電話会議
Task Close
PC必須
・メール: 長い返答
・文書作成。図版含む
・コーディング
・もろもろ調査
外出中の困り事項
・機密事項の「電話」
OneDrive の
オンデマンドダウンロードが最
強すぎ。
かつ、個人フォルダの容量の巨
大化により全ての仕事のファイ
ルは
クラウドへ
メールボックス容量の巨大化
により、全ての管理をクラウ
ドで

54. AI in Office 365
PowerPoint Designer Dictation & read aloud in Office Ideas in Excel

55. AI 企業である Microsoft 頑張って!

56. © 2018 Microsoft Corporation. All rights reserved.
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