1. TRABAJO PRÁCTICO Nº 12
1) ¿Qué es Google Docs?
GOOGLE DOCS: es un programa gratuito basado en Web para crear
documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo.
2) ¿Cómo inicias el programa?
Necesitamos registrarnos en Google para iniciar sesión.
3) ¿Qué tipo de tareas podes realizar en Google docs?
Se puede crear, subir y editar documentos.
4. ¿Podes subir archivos? Explica.
Existe la opción de subir archivos que ya tengamos listos o que estemos
preparando en nuestras computadoras. El sistema acepta la mayoría de los
formatos de archivo comunes, como .DOC, .XLS, .ODT, .ODS, .RTF, .CSV.
PPT, etc. Y en la página principal, se encuentra el botón Subir o Upload. (La
página principal quedará minimizada en la barra de Tareas).Esa opción da
paso a una pantalla donde es posible Examinar y buscar dentro de su
computadora el archivo a subir (tener presentes las indicaciones que figuran a
la derecha sobre el tamaño de los archivos que se pueden subir, ya que varía
entre unos y otros tipos de archivos)
5. ¿Podes crear documentos con plantillas? Explica.
Cuando estamos trabajando ya dentro de un documento, la ruta más rápida
para crear otro nuevo es desde: Archivo Nuevo Documento; Hoja de cálculo;
Presentación. Con la opción Desde plantilla o From template se pueden iniciar
documentos con diseños prefijados desde una pantalla como la que se muestra
en la siguiente imagen. En la parte superior contamos con un buscador de
plantillas y, a la izquierda de la pantalla, algunas clasificaciones y formas de
ordenar los resultados. En el centro podemos
Seleccionar qué tipo de plantilla necesitamos (si es para un documento, hoja
de cálculo o presentación). Es posible hacer una vista previa, o directamente
aplicarla y comenzar a utilizarla con el botón Utilizar esta plantilla.
6. ¿Cómo editas o modificas el formato de un documento?
Básicamente, podemos emplear estos formatos de dos formas:-

2. Aplicarlo a un texto ya escrito: para ello, seleccionamos el texto a formatear, y
elegimos la fuente, el tamaño o el estilo que deseemos. El texto seleccionado
tomara los nuevos valores.
Aplicarlo al texto que se va a escribir: hacemos clic en la parte del documento
donde vamos a escribir y elegimos un formato. El texto que escribamos
aparecerá ya con el nuevo formato.
Permanecerá así hasta que lo cambiemos, o situemos el punto de inserción en
un texto ya escrito. El formato tomará entonces los valores que tenga ese texto.
7. Con este sistema es posible colaborar en la edición de un documento con
otras personas. ¿Cómo?
Podemos compartir cualquiera de nuestros elementos de Google Docs, incluso
las carpetas. De hecho, al compartir una carpeta, se comparte todo su
contenido.
Por eso, si tenemos un grupo de personas con el que siempre compartimos
documentos, nos será más cómodo compartir una carpeta, e ir asignando los
documentos a dicha carpeta, que ir compartiéndolos cada vez.
Podemos compartir varios documentos a la vez desde el listado de la pantalla
de inicio.
Primero los seleccionamos y después pulsamos el botón
Compartir y seleccionamos Invitar a usuarios... del desplegable para añadir
usuarios o Ver quién tiene acceso para administrar a los usuarios existentes
Para compartir el documento que estamos editando, seleccionamos del botón
desplegable Compartir, que mostrará las mismas opciones que vemos arriba.
8. ¿Podes editar y acceder desde cualquier parte? Explica.
En Usuarios con acceso vemos con quiénes lo hemos compartido, pudiendo
modificarlos y eliminarlos. Si compartimos varios, veremos también el listado de
documentos.
En la pestaña Permisos avanzados, tenemos opciones menos comunes, como
permitir que los colaboradores puedan invitar a otros usuarios
9. ¿Los trabajos se almacenan de forma segura?
Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente
editándolo y guardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese
recuperar la versión que teníamos hace un par de días antes de que la
modificase un colaborador, o simplemente echarle un vistazo.
Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Docs.
Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones
anterior es, copias del documento, pero antiguas
.En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestros
colaboradores, si es un documento compartido.
10. ¿Es posible guardar y exportar copias fácilmente a otros formatos?

3. Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco
duro, pudiéndolo editar después con otros programas.
Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener en
cuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programas
disponemos para leerlo o modificarlo.
11. ¿Cómo organizar documentos en Google docs?
En Google Docs es posible organizar todo en carpetas, de forma simple:
consiste en arrastrar y soltar en tantas carpetas como sea necesario. De esta
manera, un mismo documento puede pertenecer a varios proyectos, sin
necesidad de duplicarse en cada carpeta en la que se copie
12. ¿Puedes publicar un trabajo en forma de página web? Explica.
Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic, como páginas web
de aspecto normal y sin tener que aprender nada nuevo ni contratar ningún
servicio.
Publicar como una página web: veremos que se despliega otra ventana donde
se abre la posibilidad de publicar el documento, y también de automatizar la
publicación de las actualizaciones. Seleccionando la casilla correspondiente, el
sistema se encarga de volver a publicar automáticamente cada vez que
realizamos algún cambio a través de la edición de un documento
13. ¿Es posible publicar documentos en internet, con un solo clic? Explica
Para publicar tus archivos en internet debes tocar en botón compartir-publicar a
la web. Allí te aparecerán los enlaces de código HTML y Código embeb para
publicarlos en Internet
14. ¿Cómo controla quiénes pueden ver una página?
De la misma manera que es simple publicar, también podemos dejar disponible
un documento solamente para algunas personas, y no para todo el mundo. Y,
si en algún momento lo deseamos, también podemos editar o directamente
eliminar esa publicación
15. Explica cómo publicas documentos en un blog.
Una vez creado o subido un documento, es posible publicarlo en un
blog, directamente desde el entorno de trabajo de Google Docs sin necesidad
de crear otras cuentas ni adherirse a otros servicios
16. ¿Puedes subir directamente tus documentos de Google docs a los sitios
slideshare y scribd? Explica.
En scribd se puede importar los documentos directamente de Google docs
vinculando la cuenta de Google con la de scribd. De esta manera se puede
subir los archivos de google docs de forma directa

4. 17. Realiza una lista en donde detalles qué es posible hacer con documentos,
hojas de cálculo y presentaciones.
A continuación detallamos qué es posible hacer con documentos, hojas de
cálculo y presentaciones: Con los documentos
Subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear
documentos desde el principio);
Invitar a otros usuarios (por su dirección de correo electrónico) para que
puedan editar o ver los documentos y hojas de cálculo;
Editar documentos online en forma colaborativa con otras personas;
Ver el historial de revisiones de nuestros documentos y hojas de cálculo y
volver a cualquier versión
Publicar documentos online para que estén disponibles para todo el mundo,
como páginas web o como documentos publicados en un blog;
Descargar documentos en el escritorio como documentos de Word, de Open
Office
Enviar por correo electrónico los documentos como archivos adjuntos.Com las
hojas de cálculo
Disfrutar de la navegación y la edición intuitivas, como en cualquier documento
u hoja de cálculo tradicional;
Usar la edición de formatos y fórmulas en las hojas de cálculo, con lo que
podremos calcular resultados y dar a los datos el aspecto que deseemos
Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén editando nuestra hoja de
cálculo;
Incrustar una hoja de cálculo, o una sección de una hoja de cálculo, en nuestro
blog o página web. Con las presentaciones
Exportar nuestras presentaciones mediante la función Guardar como zip del
menú Archivo;
Editar nuestras presentaciones mediante nuestro sencillo editor WYSIWYG;
Insertar imágenes, dar forma a nuestras diapositivas para que se ajusten a
nuestras preferencias;
Compartir y editar presentaciones con amigos y compañeros de trabajo;

5. Permitir la visualización de presentaciones, en línea, desde ubicaciones
remotas distintas en tiempo real;
Publicar nuestras presentaciones en la Web, lo que permite que un gran
público tenga acceso a ellas.