1. Funciones del auxiliar contable
Mucho se nos consulta sobre las funciones del auxiliar contable, un tema de gran interés para los miles de
estudiantes de contaduría y otras personas que se dedican a ello.
Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolución, circular doctrina o jurisprudencia que regule o
defina las funciones o actividades que debe desarrollar el auxiliar contable, por lo que estas se deben
sustraer de la realidad del mercado laboral, de la realidad de las empresas.
Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las tareas propias de la
contabilidad, como puede ser la causación de los diferentes hechos económicos de la empresa
[compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.], le manejo y control de inventarios, el
manejo o gestión de cartera, conciliaciones bancarias, la proyección de estados financieros e informes
contables o financieros, la preparación y proyección de las declaraciones tributarias y los diferentes
informes con destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afín al
aspecto contable.
Sin embargo en el contrato que firmen las partes, se pueden contemplar otras funciones que no
necesariamente estén relacionadas con al contabilidad, lo cual se ha convertido en el común
denominador en las empresas medianas y pequeñas.
De hecho, son muchos las auxiliares contables que se ven en la obligaciones a cumplir tareas
administrativas que nada tienen que ver con la contabilidad, y hasta deben trabajar como mensajeros y
cobradores, e incluso hasta tienen que preparar los tintos de los administradores del negocio, esto debido
a que no hay nada que regule que puede hacer el auxiliar y que no.
ásicamente las funciones del auxiliar contable se definen en el contrato de trabajo, y cada empresa fijará
en “común acuerdo” con el auxiliar contratado, cuáles serán las actividades a desarrollar, de modo que
todo se reduce a lo que las partes pacten en el respectivo contrato.

2. • las funciones del auxiliar contable están relacionadas con las
tareas propias de la contabilidad, como puede ser la
causación de los diferentes hechos económicos de la empresa
[compras, ventas, sueldos, pago
servicios, depreciaciones, etc.], el manejo y control de
inventarios, el manejo o gestión de cartera, conciliaciones
bancarias, la proyección de estados financieros e informes
contables o financieros, la preparación y proyección de las
declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino
a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad
relacionada.
Sin embargo en el contrato que firmen las partes, se pueden
contemplar otras funciones que no necesariamente estén
relacionadas con al contabilidad.
Funciones del contador
Las funciones del Contador son:

3. • 1. Clasificar, registrar, analizar e interpretar la información financiera de
conformidad con el plan de cuentas establecido para Fondos de
Empleados.
2. Llevar los libros mayores de acuerdo con la técnica contable y los
auxiliares necesarios.
3. Preparar y presentar informes sobre la situación financiera que exijan
los entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de
comprobación.
4. Preparar y presentar las declaraciones tributarias del orden municipal
y nacional, a los cuales el Fondo de Empleados esté obligado.
5. Preparar y certificar los estados financieros de fin de ejercicio con sus
correspondientes notas, de conformidad con lo establecido en las normas
vigentes.
6. Asesorar a la Gerencia y a la Junta Directiva en asuntos relacionados
con el cargo, así como a toda la organización en materia de control
interno.
7. llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y
oportuna, con el fin de atender los requerimientos o solicitudes de
información tanto internas como externas.
8. Presentar los informes que requiera la Junta Directiva, el Gerente,

4. • AUXILIAR DE CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
• OBJETIVO: Realizar una descripción detallada de las funciones
del cargo de auxiliar contable. ALCANCE: Este manual de
funciones tiene un cubrimiento de todas las actividades a
realizar por el auxiliar contable.DEPENDENCIA:El cargo de
auxiliar contable de acuerdo al organigrama de la
empresa, depende de maneradirecta de la gerencia. Estado
civil: No aplica Tener Mínimo 6 meses de experiencia en el
manejo de programas contables. Grado de escolaridad:
Bachiller  Conocimientos básicos de: Sistemas y contabilidad
 Conocimientos especiales en: Manejo de paquetes
contables Liquidaciones de retención en la
fuente, iva, aportes a la seguridad social y fondos de
pensiones Conciliaciones Bancarias Disponibilidad de
tiempo: El requerido por el cargo. Condiciones físicas: Buen
estado de salud físico y mental. Recomendaciones
especiales: Debe ser una persona honesta, responsable
ycumplidora de las labores asignadas. Demostrar habilidades
en el manejo de software y calculadoras electrónicas

5. • DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES: Elaboración de ingresos por concepto de pago
de créditos. Elaboración de descuentos y envió de los mismos a Empresas
convenios Copia de seguridad diaria y mensual Pago de seguros de
vida, cartera, aportes y demás seguros obligatorios Envío de reportes de seguros
de vida Elaboración de ingresos por recaudos de Nómina ±Empresas convenios-
Elaboración de conciliaciones Bancarias. Elaboración y pago de retefuente
Orientación y entrega de extractos de descuentos detallados a los asociados
Notas de ajustes Generales en contabilidad y cartera Entrega de descuentos
detallados a los asociados (colillas de descuentos). Notas de ajustes generales.
Cuadre de módulos de cartera con contabilidad Envió en medios magnéticos a
dian. Colaboración con la información para Revisoría, Gerencia y Contador 
Reglamos de seguros antes ante las entidades aseguradoras Redacción de
correspondencias pertinentes al Departamento de Contabilidad. Recibir visita de
Teleinformática, seguimiento al Software y actualización del mismo Recibir visita
de Revisoría FiscalConciliación con proveedores Colaboración con la Gerencia
para la presentación de los informes Recopilación de documentos para solicitud
de crédito ante los Bancos. Elaboración de certificados retefuente Orientación al
cliente sobre los servicios que presta la empresa. Diligenciamiento y pago
contribución de reteica- reteiva- tasa bomberil ± cámara de comercio Elaboración
de pago a proveedores de servicios y bienes Pago y reembolsos de caja menor 
Preparación de auxiliares de bancos para sus respectivas conciliaciones Informes
preliminares de Balances Informe de la cartera al comité de Evaluación de
Cartera.