2. O início das t ransações eletrônicas Contexto atual Visão das montadoras A importância da comunicação entre os parceiros Perguntas e respostas Projetando o futuro
3. O início das t ransações eletrônicas Contexto atual Visão das montadoras A importância da comunicação entre os parceiros Perguntas e respostas Projetando o futuro
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6. 1986 : ANFAVEA inicia trabalhos relacionados ao EDI 1989 : Primeiros documentos RND começam a ser amplamente utilizados por fornecedores da Volks e da Ford (Programação de Entregas, Necessidade Diária de Produção e Extrato Financeiro) Início dos anos 90 : GMB, Fiat e Mercedes começam seus projetos de EDI 1998 : GMB inicia implantação EDIFACT Anos 2000 : ASN passa a ser ferramenta essencial Meados dos anos 2000 : Sistemistas e fornecedores de primeiro nível expandem o EDI para suas cadeias Recentemente : Toyota inicia movimento para uso do XML O início No Brasil – Fatos relevantes
7. O início das transações eletrônicas Contexto atual Visão das montadoras A importância da comunicação entre os parceiros Perguntas e respostas Projetando o futuro
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9. Preocupações Melhorar o desempenho da cadeia Padronizar os formatos e protocolos para suportar a evolução dos processos Facilitar e simplificar o fluxo de informações com a cadeia Integrar as funções de EDI e logística, sem onerar as áreas de negócios, operações e TI
10. Complexidade CRM RND EDIFACT X12 ECR XML ERP Portais JIT KANBAN EAQL Produção Enxuta Aquisição MMOG/LE ODETTE Borderô Colaboração Etiquetas Embalagens ASN Deméritos Planejamento Mapas Comunicação VAN DESADV Chamada QS 2000 SCM EDI BPM Mudanças Packing List Certificação Q1 Avaliação MRP DELFOR Integração Sistemas Atraso Padrão Variação na demanda Pedidos emergenciais Qualidade Recebimento Protocolo logístico DSH
11. O início das transações eletrônicas Contexto atual Visão das montadoras A importância da comunicação entre os parceiros Perguntas e respostas Projetando o futuro
12. O início das transações eletrônicas Contexto atual Visão das montadoras: Informações Gerais A importância da comunicação entre os parceiros Perguntas e respostas Projetando o futuro
13. Este evento não tem a finalidade de detalhar o processo de NF-e, mas de dar uma visão geral do impacto em relação ao ambiente de EDI com o advento e obrigatoriedade da emissão deste documento eletrônico. Para maiores esclarecimentos e detalhes, consultar os sites abaixo: Portal Nacional NF-e (Contém Links – SEFAZ estaduais): http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal Site CONFeB: http://www.nfe.org.br/ Calendário para emissão de NF-e (Protocolo ICMS 68_08 de 04.07.08): http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/docs/PROTOCOLO_ICMS_68_08.htm Pesquisas sobre NF-e
14. O início das transações eletrônicas Contexto atual Visão das montadoras: Sentido Fornecedor Montadora A importância da comunicação entre os parceiros Perguntas e respostas Projetando o futuro
15. O que é XML? XML é a abreviação de e X tensible M arkup L anguage (Linguagem extensível de formatação), considerada uma grande evolução na internet. Porém, para quem não é programador ou não trabalha com o uso de linguagens e ferramentas para a Web, as vantagens do XML são quase imperceptíveis. O XML é uma especificação técnica desenvolvida pela W3C (World Wide Web Consortium - entidade responsável pela definição da área gráfica da internet), para superar as limitações do HTML, o padrão das páginas da Web. A linguagem XML é definida como o formato universal para dados estruturados na Web. Esses dados consistem em tabelas, desenhos, parâmetros de configuração, etc. Assim, a linguagem trata de definir regras que permitem escrever esses documentos de forma que sejam adequadamente interpretadas pelo computador. Nota. Texto extraído da Internet, portal da Infowester Definição do XML
16. Empresa Contribuinte Solicitação Credenciamento Ambiente de Homologação Análise Eletrônica da Solicitação Empresa Contribuinte OK? Indefere Pedido Eletrônico NÃO (Eventual Interação Humana) Credenciamento para emissão de NF-e Obs: Poderá haver procedimentos diferentes no credenciamento de estado para estado Secretaria da Fazenda Devolve Número Controle SIM
17. Orientação O fornecedor que iniciar o processo de NF-e deverá informar seus clientes quando for realizado seu credenciamento na Sefaz e os testes começarem. Importante
18. Pesquisar link ANFAVEA www.anfavea.com.br www.anfavea.com.br Conteúdo vide próximos “ Charts” Sugestão de procedimento sobre o recebimento da NF-e ( Fase atual ) Objetivo : Ter uma publicação no portal da ANFAVEA com os procedimentos básicos necessários para organizar o fluxo de recebimento de NF- e Nota : Cada montadora poderá ter suas particularidades evidenciadas
19. Índice 1. Introdução 2. Regra para o envio de Notas Fiscais Eletrônicas / Informações Logísticas 3. Sugestão para geração DANFE 4. Particularidades Sugestão de procedimento para recebimento de NF-e
20. Em função da introdução do projeto Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), instituído pela Secretaria da Fazenda em âmbito Nacional, o cenário de troca de informações entre fornecedores e clientes passará por algumas alterações. Será necessário enviar o arquivo XML (financeiro) para a SEFAZ e para o cliente, e o complemento logístico para o último, quando isso for acordado. Este documento foi criado com o objetivo de estabelecer algumas regras básicas para o tratamento e o envio dos referidos arquivos, a fim de padronizar o processo para as montadoras e seus fornecedores. 1. Introdução
21. Os arquivos financeiro e logístico ( financeiro e logístico ) no padrão XML devem ser enviados pelo fornecedor ao mesmo tempo, através dos meios de transmissão previstos pela empresa cliente (montadora). Observação: A NF-e tem as mesmas exigências da tradicional Nota Fiscal, sendo, portanto, obrigatório o envio eletrônico anterior ao envio físico dos materiais às montadoras. Todo arquivo enviado ao cliente deverá ter passado previamente pelos processos de validação junto ao SEFAZ, ou seja os arquivos só poderão ser enviados após a obtenção do recibo de aprovação, salvo em casos de notas emitidas em contigência . As empresas emissoras da nota fiscal eletrônica não deverão suspender o envio do Aviso de Embarque até que o cliente solicite seu cancelamento. 2. Regra para envio de Notas Fiscais Eletrônica / Informações Logísticas
22. Para facilitar o recebimento do material através da DANFE, tanto o arquivo XML da NF-e (financeiro) como a DANFE (papel), deverão ser emitidos com o código de produto do cliente (montadora). Os fornecedores e/ou transportadoras que desejarem o protocolo de recebimento do material, a sugestão seria providenciar a impressão da DANFE em duas vias. Desta forma, uma delas receberá o carimbo de recebimento e será devolvida ao transportador, e a outra ficará em poder do cliente. Antes de iniciar o processo de envio de Nota Fiscal Eletrônica, o fornecedor deverá contatar o responsável definido pela Montadora, comunicando a intenção de iniciar o processo. 2. Regra para envio de Notas Fiscais Eletrônica / Informações Logísticas
23. Além da chave de acesso ser impressa em código de barras, ela também deverá ser informada numericamente (decodificada). O código do produto deverá ser preenchido com o código do produto do cliente. Para cada item, deverá ser informado o seu respectivo pedido de compras, de forma que este possa ser facilmente relacionado ao item. As informações de frete, como dados do transportador e dados do veículo, deverão ser informadas na DANFE. Informações referentes ao ICMS (alíquota, base e valor do imposto) deverão ser informadas para cada item da nota fiscal. Em dados adicionais deverão ser informadas as notas fiscais de remessa da empresa quando se tratar de retorno de materiais de terceiros (conserto, beneficiamento e ou armazenamento). Indicar exemplo de DANFE 3. Sugestão para geração DANFE
24. As particularidades dos processos de cada montadora deverão ser tratadas diretamente com estas. 4. Particularidades
30. Montadoras Fornecedores Provedores de EDI Fornecedores Montadoras Envio de NF-e autorizado pela SEFAZ Comunicação EDI Receber / Validar e processar NF-e Envio Complemento NF-e (Anfavea) Receber e processar Complementos
31. Comparação dos processos contendo arquivos de ASN’s e XML Fornecedor Montadora Envio ASN Processos Contábil / Fiscal Logístico Atende Processos Envio XML.NF-e Atende Processo Contábil/ Fiscal XML ASN XML Complemento Logístico ? X Logístico Logístico
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33. Processo interno nas montadoras 6 NF-e + Complemento Contábil / Fiscal Logístico Financeiro Objetivo : Atualização de todos os processos internos, baseado nas informações constantes em um único documento recebido
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35. O início das transações eletrônicas Contexto atual Visão das montadoras: Sentido Montadora Fornecedor A importância da comunicação entre os parceiros Perguntas e respostas Projetando o futuro
36. Recebimento de documentos diversos Envio de documentos diversos Montadoras Fornecedores Provedores de EDI Solução EDI Programações , Seqüenciamento, Pedidos, Contas Correntes , outros: RND, Edifact, X12, XML , etc. Programações , Seqüenciamento, Pedidos, Contas Correntes , outros: RND, EDIFACT, X12, XML , etc. Programações , Seqüenciamento, Pedidos, Contas Correntes , outros: RND, EDIFACT, X12, XML , etc. Montadora Fornecedor
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38. O início das transações eletrônicas Contexto atual Visão das montadoras A importância da comunicação entre os parceiros Perguntas e respostas Projetando o futuro
39. Program. ASN Pedido Controle e Performance TRANSAÇÕES Outros A importância da transação eletrônica entre os parceiros Fornecedores Regras acordadas Acordos Comerciais Montadoras
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41. Benefício para processo o contábil 100% Manual ± 5% Antes Digitação Fechamento Contabilidade Dados Fiscais Revisão de Fatura Pagamento Depois Digitação Fechamento Contabilidade Dados Fiscais Revisão de Fatura Pagamento
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44. Análise do Problema Tempo 1h20 Interrupção Detecta Motivo ? R$? Constata a falha Solicita análise Contata o Fornecedor Prepara o Arquivo Libera a Digitação Confirma a falha Efetua Conexão Transmite Recebe Transfere para Host Captação Analisa o caso S N
45. Pensamento Este é apenas o começo. No futuro, teremos mais processos integrados e temos que estar preparados para esta tecnologia.
46. Próximos desafios Automatizar os processos internos Aumentar a quantidade de processos e parceiros integrados através do EDI tradicional Melhorar a qualidade dos processos EDI Integrar a cadeia de suprimentos utilizando Internet e Web EDI Integrar processos e aplicações Implementação do processo Nota Fiscal eletrônica conforme prazo da legislação existente.
47. Lembretes Importantes – NF-e É recomendável estar pronto com os testes/homologação até 30 dias antes da data oficial estabelecida para o segmento ; É obrigatório o credenciamento na SEFAZ para iniciar o processo de emissão da NF-e ; É recomendável realizar um período de testes antes da emissão da NF-e oficial ; Não será possível o cliente receber Notas Fiscais tradicionais (papel) , após a data oficial estabelecida pela SEFAZ ; Atuar em conjunto com a área fiscal de sua empresa para esclarecer todos os procedimentos previstos pela SEFAZ ;
