conceptos básicos de access

1. CONCEPTOS BASICOS
Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft
Windows para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y
orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es
un componente de la suite Microsoft office. Permite crear ficheros de bases de
datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica
sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros
programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría
de gestión, y no en la de ofimatica, como podría pensarse. Este programa permite
manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear
relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes
para presentar la información.
Tabla: Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene
varias tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla
almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos.
Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).
Campos: Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades
de un campo describen las características y el comportamiento de los datos
agregados a dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más
importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar el campo.
Tipos de campos: Hemos visto en el apartado anterior que uno de los datos
esenciales que hay que rellenar al definir los campos es el tipo de campo. El tipo
de campo define el contenido que podrá almacenar el campo en el futuro. Por
ejemplo, si es un campo Nombre, lo normal es que almacene caracteres de texto,
pero un campo FechaNacimiento, almacenará una fecha y no un conjunto de
caracteres.
Clave principal: Agregar o cambiar la clave principal de una tabla en Access. Una
clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en
una tabla.Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros
completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave.

2. Índice: El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la
velocidad de las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una
tabla, permitiendo un rápido acceso a los registros de una tabla en una base de
datos.