Descripción del uso correcto de Google Drive

1. ZEHIRUT LTDA.
MANUAL BÁSICO
DE GOOGLE
DRIVE
Elaborado por: Daniel Gaitán
GESTIÓN DOCUMENTAL
Mayo de 2014

2. TUTORIAL GOOGLE DRIVE
¿Qué es Google Drive?
Es un servicio que almacena, comparte y accede a todo tipo de documentos,
desde documentos de oficina hasta videos, se inició el 24 de Abril de 2012. Éste
es un reemplazo de Google Docs que en esa época sólo almacenaba
documentos, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo.
Acceso a Google Drive:
Existen dos formas de acceder a Google Drive: desde la cuenta de correo
electrónico www.gmail.com o escribiendo la dirección drive.google.com se debe
hacer el siguiente procedimiento:
1. Tener una cuenta en gmail, si aún no la tiene, crea la cuenta.
Luego diligencia el formato y escribe todos tus datos, luego de click en el
cuadro donde aceptas las condiciones y políticas de privacidad del servicio,
luego de clic en siguiente paso para crear la cuenta google/gmail:
Escribe tu nombre de usuario/correo
electrónico y luego contraseña
Haz clic aquí para
acceder
Si no tienes una cuenta haz clic aquí

3. 2. Después de crear la cuenta ya puedes acceder a Google Drive ya sea
desde tu correo electrónico o desde la página drive.google.com.
a. Desde la página drive.google.com:
Escriba tu correo electrónico
Escriba tu contraseña
Inicie sesión
Haga clic aquí para aceptar las
condiciones y políticas de privacidad
Haga clic aquí para ir al siguiente
paso

4. b. Desde tu cuenta de correo electrónico:
3. Una vez que haya entrado a la página de google drive puedes crear
documentos, crear carpetas o subir documentos y subir carpetas desde el
escritorio del computador.
Haga clic aquí
Haga Clic

5. 4. Crear y nombrar carpeta:
Nombrar Carpeta:

6. Carpeta creada:
5. Creación de Documento:
Nombrar la nueva carpeta
Carpeta creada y nombrada

7. Nota: Uno tiene la opción de crear y al mismo tiempo compartir, si no quiere
compartir el documento simplemente eliminar la lista de personas con las que
desea compartir el documento o carpeta si es el caso.
Haga clic en Documento
Crear Carpeta

8. Guardar el documento:

9. Este mismo proceso se hace si quiere crear una diapositiva, hoja de datos y/o
cualquier tipo de documento.
6. Subir carpetas y documentos del escritorio al drive:
Documento Guardado
Hacer clic en el cuadrito con la
flecha hacia arriba, significa cargar

10. Busca el documento que va a cargar y luego lo selecciona.
Hacer clic en Archivos
Selecciona un documento
Después hace clic en Abrir

11. Este mismo proceso se hace si quiere subir cualquier tipo de documento o archivo.
Para cargar carpetas a Google Drive, algunas veces debes habilitar la carga de las
mismas, de lo contrario no se podrá subir carpetas.
Documento Completamente Cargado
Proceso de carga
Documento cargando

12. Esa opción hace que descargues Google Chrome porque en Explorer no se puede
hacer. Al descargar Google Chrome se hace el siguiente proceso:
Hacer clic aquí
Haga clic aquí

13. Selecciona la carpeta que va a cargar
Proceso de carga
Carpeta cargando

14. 7. Eliminación de Documentos y Carpetas:
Carpeta completamente Cargada
Selecciona el documento a eliminar
Eliminar el documento

15. Deshacer el traslado del
documento a la papelera
Ir a la papelera para eliminar
definitivamente el documento
Haga clic para eliminar definitivamente el
documento

16. Este mismo proceso se hace para eliminar carpetas del Drive.
8. Descargar acceso directo Google Drive:
Haga clic aquí si desea
cancelar la eliminación
Haga clic aquí si desea eliminar
definitivamente el documento
Haga clic aquí para descargar
acceso directo de Google Drive

17. Haga clic aquí para
confirmar la instalación
de Google Drive
Haga clic aquí para
confirmar que no va a
instalar Google Drive
Haga clic aquí para
abrir la descarga

18. Después procede con la instalación y cuando acabe de instalar la aplicación
tendrá en su escritorio la carpeta de Google Drive, así podrá arrastrar sus archivos
o documentos a la misma en vez de entrar a la cuenta Google por Internet y subir
sus archivos a la nube.
9. Compartir documentos:
Haga clic aquí para confirmar
la ejecución o cancelación de
la instalación
Carpeta de la
aplicación Google Drive

19. Se selecciona con doble clic la
palabra compartir
Se vuelve a seleccionar con
doble clic la palabra compartir
Aquí se indica el propietario de
las carpetas y documentación
en el Drive
Aquí se selecciona a los contactos
que quieres invitar a compartir la
información que deseas
Aquí se selecciona si deseas que
ese contacto que invitaste edite,
vea y/o comente la documentación
compartida
Aquí se confirma o se cancela la
invitación al contacto con el que vas
a compartir la documentación

20. Este mismo proceso se realiza al compartir carpetas con otros contactos en tu
cuenta gmail.
Se confirma si desea
compartir o no con el
contacto elegido
Haga clic aquí si ya no desea
compartir más la documentación
con este contacto
Indica que ya se ha
compartido el documento

21. Esto quiere decir que la
carpeta ya está
compartida