1. Informática Básica Microsoft Excel 2007

3. El Excel es también conocido como una una hoja de cálculo.

5. Excel 2007 Cuadro de Nombre Encabezado de Columna Celda Activa Celda Fila Encabezado de Fila Columna Barra de Desplazamiento Botones de Desplazamiento Etiquetas de la Hoja de Cálculo Barra de Estado Ajuste del tamaño del documento Opciones de Despliegue

6. Barra de Opciones: Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar y contienen los comandos más importantes y aquellos que el usuario va utilizando. Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel. Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí. Comandos Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú

7. Haga clic en la flecha en la parte inferior de un grupo para obtener más opciones si las necesita. Haga clic en la flecha en el grupo Fuente. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas.

8. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

9. PUNTOS QUE DEBEMOS RECORDAR Columna  letra de identificación Fila  número de identificación La intersección entre una fila y una columna se llama celda. Para escribir ecuaciones en Excel es necesario conocer los comandos matemáticos, tales como:

10. Suma + Resta - Multiplicación * División / Paréntesis ( ) Exponentes ^ Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan con signo de igualdad =

11. BOTONES DE ESTILO PARA EL FORMATO DE CELDA Y NÚMEROS 1 2 3 4 5 6 Combinar y centrar (merge and center) Estilo moneda (currencystyle) $50.00 Estilo porcentual (percentstyle) 20.00% Estilo millares (commastyle) 1,200.00 Aumenta decimales (increase decimal) agrega un lugar decimal Disminuir decimales (decrease decimal) elimina un lugar decimal

12. PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS 1 2 3 4 Autosuma. Despliega las funciones para trabajar fórmulas. Ejecuta la función de ordenación ascendente. Ejecuta la función de ordenación descendente.

14. Se ajustan durante la operación (copiar) y se especifica sin el signo de dólar.

15. Ej. B3

16. Mixtas

17. Usan signo de dólar sencillo para hacer de la columna absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta.

19. Errores ##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

20. Límites de hoja Forma rápida de llegar a los límites de una Hoja de cálculo: Control + flecha abajo Control + flecha a la derecha

21. Celda Se identifica como “Referencia de celda”. La referencia está constituida por: La Letra de la columna El Número de la fila Ejemplos: E20, G38, AF56, GS234

22. Controlador de relleno Pequeño cuadrado ubicado en el extremo inferior derecho de una celda.

23. Controlador de relleno Clic con el botón izquierdo o derecho en el controlador. Botón Izquierdo No Soltar. Arrastrar. Se copian los datos o se generan Series.

24. Controlador de relleno Botón Derecho No soltar Arrastrar Se origina un Menú. Se elige Opción.

25. Menú del botón derecho Copiar Celdas Rellenar Serie Rellenar Formato Rellenar Valores Rellenar días Rellenar días de la semana Rellenar meses Rellenar años Tendencia Lineal Tendencia Geométrica Series

26. Ejemplo: Botón Izquierdo Si en una Celda se escribe un mes o día o fecha. Se apunta al Controlador de relleno y se arrastra. Se originan los meses o días o fechas consecutivas. Si antes de arrastrar se presiona el botón Control se repite el mismo mes o el mismo día o la misma fecha.

27. Ejemplo: Botón Izquierdo Si en una Celda se escribe un número. Se apunta al controlador de relleno y se arrastra. Se repite el mismo número. Si antes de arrastrar se presiona el botón Control se originan los números consecutivos.

28. Etiquetas de hojas Se ubican en la zona inferior izquierda de la hoja de cálculo. Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Para moverse con el teclado entre las etiquetas de hojas usar: Control + Re Pág Control + Av Pág

29. Nuevas hojas de cálculo Insertar – Hoja de cálculo Botón Derecho sobre una Etiqueta de hoja - Insertar - General – Hoja de cálculo – Aceptar. Shift + F11

30. Cambiar el nombre de la etiqueta de hoja Doble clic en la etiqueta de hoja elegida. Escribir nuevo nombre. Enter.

31. Cambiar el nombre de la etiqueta de hoja Botón derecho sobre una etiqueta de hoja. Elegir Cambiar nombre. Escribir Nuevo nombre.

32. Cambiar el nombre de la etiqueta de hoja Limitaciones: Nombre : máximo 31 caracteres. No se aceptan : / ? *

33. en las celdasIngreso y edición de datos Una Celda puede contener valores o fórmulas. Valores: Números Textos Fechas Horas Valores lógicos Verdadero/ Falso

34. en las celdasIngreso y edición de datos Escriba su nombre en una celda. Aparece en la barra de fórmulas. Haga un clic en la celda y escriba. ENTER Doble clic en la celda y puede modificar lo escrito. ENTER. Lo escrito en una Celda puede exceder el ancho por predefinido de la celda y mostrar todo el contenido.

35. en las celdasIngreso y edición de datos Excel 2003 acepta 32,767 caracteres por celda. Caracteres = Letras + Números + Símbolos

36. de la celdaFormato predefinido Texto: Lado izquierdo de la celda. Número: Lado derecho de la celda.Nota: Siempre la escritura empieza por la izquierda. Paul 8520

37. Números como texto Apóstrofe delante de un número ENTER ‘3456 3456

38. Números como texto Símbolo igual y comillas ENTER =“3456” 3456

39. Números como texto Sólo comillas ENTER “3456” “3456”

40. Notación científica Cuando un número escrito en una celda tiene 11 dígitos, Excel lo presenta como se observa a continuación: ENTER 12345678901 12345678901

41. Notación científica Cuando el número escrito en una celda tiene 12 dígitos, Excel lo convierte en Notación Científica o de Ingeniería: ENTER 123456789012 1,23457E+11

42. Notación científica Si un número se convierte a texto no se produce el cambio a notación científica ENTER =“123456789012” 123456789012

43. Números Son Valores constantes : Enteros: 45, 678, 2456, 56445. Fracciones decimales: 189,54 Fracciones enteras : 1 1/2, 2/3 Fecha: 2/3 = 02-MARZO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 - + / . E e

44. Dólar $Porcentaje % Ubicación del Dólar y el Porcentaje dentro de una celda usando el Formato de celdas. $3456.78 54.6%

45. Pound sign # Cuando la Celda no es muy ancha, el número que se escribe se convierte en una serie de : # # # # # # # # 1234567890 1,235E+09 1E+09 ######

46. usando el botón derechoDe número a texto Escribir un número en una celda. Seleccionar la celda. Clic botón derecho sobre la celda. Formato de celdas. Ficha: Número. Categoría: Texto. Aceptar.

47. Números negativosFechas Número negativo: -678(678) Fechas:14/714/7/03 -678 -678 14-JUL 14/07/2003

48. Hora - Fecha Hora : Ctrl+Shift+: Fecha: Ctrl+Shift +; 02:10 PM 23/10/2002

49. Hora - Fecha Años entre dos Fechas:=(“23/10/02”-”22/7/83”)/365=19.27 años

50. ConversiónFracción a decimal Escribir una fracción: 3 2/3 Marcar la celda. Botón derecho sobre la Celda. Formato de celdas (Ctrl + 1) Ficha: Número. Categoría: Número o Moneda. Posiciones decimales:2 Aceptar 3,67

51. ConversiónDecimal a fracción Escribir un número decimal: 4,857142 Marcar la celda. Botón derecho sobre la celda. Formato de celdas (Ctrl + 1). Ficha: Número. Categoría: Fracción. Hasta un Dígito 1/4 Aceptar 4 6/7

52. Orden de evaluación de operadores Dos puntos ( : ) Rango space Intersección Coma ( , ) Unión Menos ( - ) Negativo % Porcentaje (Cto.) Caret ( ^ ) Exponente * / Multiplicación y División + - Suma y Resta & Ampersand

53. Formatos de fecha 4-3 4-3-97 04-03-97 4-mar 4-mar-97 04-mar-97 mar-97 marzo-97 4-mar 4/03/97 4/03/97 4-mar 4-mar-97 4-mar-97 mar-97 mar-97

54. Formatos de fecha 4 de marzo de 1997 4/3/97 1:30 PM 4/3/97 13:30 4 de marzo de 1997 4/03/97 13:30 4/03/97 13:30

55. Formatos de horas 13:30 1:30 PM 13:30:55 1:30:55 PM 4-3-97 1:30 PM 4-3-97 13:30 13:30 1:30 PM 13:30:55 1:30:55 4/03/97 13:30 4/03/97 13:30

56. Ejercicio 1 Descargar el archivo “IB-31-actividad” y guárdelo en su computadora en “Mis Documentos”. Ábralo para empezar el ejercicio. Vaya a la hoja “Ejercicio1”. Cuadro de Ventas Mensuales - Año 2010 Ingresar los meses del año en la columna Meses. Agregar decimales a la columna Ventas. Debe quedar con 2 decimales. Dar formato de moneda en soles a la Columna Ventas Dar formato de moneda en soles con dos decimales al Tipo de Cambio. Calcular la columna Ventas en $. Calcular los totales (usar sumas). Calcular la columna % Ventas Año, el cual es igual a Ventas / Total Ventas. Dar formato de % con dos decimales. Ajustar el ancho de la columna D.

57. Cuadro de Ventas Trimestrales - Año 2010 Complete la columna Trimestre. Realice la sumatoria de las ventas por trimestre. Ajustar el ancho de la columna H. Calcular la comuna % del Año = Ventas x Trim / Total Ventas x Trim. Dar formato de % sin decimales. Completar el Total. Cuadro Datos Completar la fecha y hora actuales. Ingresar su nombre en Elaborado por.

58. Ejercicio 2 Cambiar el nombre de la Hoja Ejercicio1 por Ejemplo1. Cambiar el nombre de la Hoja Ejercicio2 por Ejemplo2. Cree una nueva hoja. Responda las preguntas de la hoja Ejemplo2. Ejercicio 3 Responda las preguntas de la hoja Ejercicio3.