Este documento presenta un proyecto sobre la creación de una base de datos relacional en Microsoft Access 2010 para una empresa didáctica de venta de computadores. El objetivo general fue crear una base de datos relacionada para la empresa, mientras que los objetivos específicos incluyeron diseñar tablas y formularios para almacenar información sobre clientes, empleados, servicios y facturas, establecer relaciones entre las tablas, y aprender a crear informes. El documento explica conceptos clave como bases de datos, tablas, relaciones y consultas
1. BASES DE DATOS ACCES 2010
DARWIN LUGO RIVILLAS
JUAN CAMILO LADINO
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015
2. 2
BASES DE DATOS ACCES 2010
DARWIN LUGO RIVILLAS
JUAN CAMILO LADINO
Trabajo presentado como requisito para el tercer periodo académico 2015
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Misc. Tic aplicadas a la educación
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTÁ
2015
6. 6
CONTENIDO
Pág.
1. INTRODUCCIÓN 13
2. OBJETIVOS 13
2.1 OBJETIVO GENERAL 14
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 14
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Error! Bookmark not defined.
3.2 JUSTIFICACIÓN Error! Bookmark not defined.
4. MARCO TEÓRICO 17
5.1 MATERIALES 22
5.2 METODOLOGÍA 22
6 DESARROLLO DEL PROYECTO 23
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO 23
6.2 CRONOGRAMA 23
CONCLUSIONES 24
RECOMENDACIONES 25
BIBLIOGRAFÍA 26
7. 7
LISTA DE TABLAS
Pág
Tabla 1. Nombre de la tabla-Autor de la tabla (si lo hay) 30
Tabla 2. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 34
Tabla 3. Nombre de la tabla-Autor de la tabla 35
8. 8
LISTA DE GRÁFICAS
Pág
Gráfica 1. Nombre de la gráfica 25
Gráfica 2. Nombre de la gráfica 28
Gráfica 3. Nombre de la gráfica 32
Gráfica 4. Nombre de la gráfica 37
9. 9
LISTA DE FIGURAS
Pág
Figura 1. Nombre de la figura 21
Figura 2. Nombre de la figura 24
Figura 3. Nombre de la figura 31
Figura 4. Nombre de la figura 37
11. 11
GLOSARIO
Registro o Fila: representa un objeto único de datos tácticamente estructurados en
una tabla.
Columna: Representa un tipo único de información acerca de la entidad (atributo.
Una fila es un conjunto de tipos de información que describe una entidad.
Campo: Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en
una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos.
Consulta: Forma de buscar y recopilar información.
Relacionales: Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es
el modelo más utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya
planificadas.
12. 12
RESUMEN
Acá se debe poner un resumen de trabajo que no exceda las 250 palabras. Si es un
trabajo de grado este resumen puede contar hasta con 500 palabras.
PALABRAS CLAVE: En este espacio se debe poner las palabras claves
relacionadas con el trabajo, mínimo 3 y separadas por “,”. Ejemplo: Presentación de
trabajos, normas Icontec, otra palabra clave.
13. 13
1. INTRODUCCIÓN
Una base de datos es un banco de información que contiene datos correspondientes
a temáticas variadas y clasificadas de distinta manera, pero que comparten entre
si algún tipo de vínculo o relación que busca ordenarlos y clasificarlos en un grupo.
Función: La función de una base de datos es almacenar información y clasificarla
de una manera organizada para tener más seguridad de uso.
Clases De Bases De Datos
Hay muchas clases de bases de datos, pero las más importantes son las siguientes:
- Bases de datos jerárquicas
- Base de datos de red
- Bases de datos transaccionales
- Bases de datos relacionales
- Bases de datos multidimensionales
- Bases de datos orientadas a objetos
- Bases de datos documentales
- Bases de datos deductivas
2. OBJETIVOS
14. 14
2.1 OBJETIVO GENERAL
Crear una base de datos relacionada de una empresa didáctica
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Crear una empresa didáctica sobre venta de computadores.
2. Diseñar las tablas y formularios necesarios para almacenar la información
relacionada con: Clientes, empleados, servicio y servicios.
3. Establecer las relaciones existentes entre las tablas
4. Aprender a crear informes relacionados a los intereses o las necesidades de nuestra
empresa.
3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
15. 15
3.1 DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Una empresa maneja volúmenes de información que día a día va creciendo de
forma exponencial, los archivadores de hojas de vida, facturas, inventarios y
garantías de servicios van en aumento, se tienen muchos archivadores y cajas con
papeles por organizar, por ello es necesario sistematizar toda esa información en
una base de datos que nos permita almacenarla para su posterior consulta sobre
parte o la totalidad de esos datos.
3.2 JUSTIFICACIÓN
Piensa en lo perjudicial que sería por ejemplo para una empresa olvidar los datos
relacionados con sus proveedores, o peor aún, de sus clientes, por lo que no
podrían contactarse con ellos de ninguna forma en caso que lo necesitaran.
Una forma de dar solución a este problema, sería archivando correctamente
aquellos datos relevantes y de interés para nosotros, cosa que estén disponibles en
cualquier momento.
Antiguamente, la forma tradicional de almacenar esta información era a través de
innumerables carpetas o archivadores que se guardaban en inmensos estantes que
ocupaban prácticamente la oficina completa. Al momento de buscar algún dato en
particular, si la información no estaba correctamente organizada, el empleado debía
hacer un gran esfuerzo en encontrarla. Pues bien, a medida que han pasado los
años y la tecnología informática se ha masificado notoriamente, nos ha permitido
tener acceso a muchas de estas herramientas computacionales insertándolas a un
razonable costo no solo dentro de nuestros hogares, sino que además dentro de
nuestro trabajo.
16. 16
Es así como surgen varios conceptos relacionados con la información que tal vez
alguna vez habrás escuchado, pero que probablemente nunca hayas tenido la
oportunidad de llevarlos a la práctica. Uno de estos importantes conceptos es la
de "Base de Datos.
Para efectos prácticos, conoceremos y aprenderemos a trabajar con las bases de
datos a través de una herramienta muy conocida y que está disponible en tu
computador. Nos referimos a Microsoft Access que es un potente sistema de
administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son
documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos
especializados. Así por ejemplo, como elemento primario de información se
encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos de
los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como elementos
independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para recuperar
datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.
17. 17
4. MARCO TEÓRICO
4.1 BASE DE DATOS
La base de datos es un conjunto de datos que están organizadas para un uso
determinado y en conjunto de programas que permiten gestionar estos datos es lo
que se denomina sistema gestor de datos.
Las bases de datos de Access 2010 tienen la extensión. ACCDB, son bases de
datos relacionales y se organizan en tablas.
4.1.1 Tablas de datos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos
una tabla contiene información sobre un tema y/o asunto en particular; Las tablas
contienen campos que almacenan los diferentes datos como: el código de cliente,
nombre de cliente, dirección, etc…
Y al conjunto de campos para el mismo objeto se le denomina registro o fila, a si
todos los campos de un cliente forman un registro.
4.1.1.1 Diseño de tablas de datos
CLIENTES
Ilustración 1
18. 18
EMPLEADOS
Ilustración 2
PRODUCTO
Ilustración 3
FACTURA
Ilustración 4
4.1.2 Bases de datos relacionales
Es una base de datos que cumple con el modelo habitual, el cual es el modelo más
utilizado en la actualidad para llevar a cabo bases de datos ya planificadas. Permiten
establecer relaciones entre los datos que están guardados en tablas diferentes, y
a través de esto relacionar los datos de amblas tablas, de ahí proviene su nombre
“Datos relacionales”.
19. 19
4.1.2.1 Tipos de datos relacionales
-Relación de uno a varios (1, n): Se crea una relación de uno a varios si uno de
los campos relacionados es una clave principal. Esta relación es la más común.
Cada registro de una tabla puede estar enlazado con varios registros de una
segunda tabla, pero cada registro de la segunda sólo puede estar enlazado con un
único registro de la primera.
-Relación de uno a uno (1,1): Se creará una relación de este tipo si ambos campos
relacionados son claves principales. En este tipo de relación, un registro de la tabla
uno sólo puede estar relacionado con un único registro de la tabla dos y viceversa.
No es muy usada.
-Relación de varios a varios (n,m): En este caso, ninguno de los campos
relacionados son claves principales. Cada registro de la primera tabla puede estar
enlazado con varios registros de la segunda y viceversa. Este tipo de relación
implica la repetición de los campos de cada tabla; esto es lo que Access pretende
evitar. Para establecer relaciones de este tipo, es necesario crear una tabla
intermedia que esté relacionada con las dos de uno a varios.
20. 20
4.1.3 Consultas de Access
Son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para
conseguir información detallada de una base de datos.
Consultas 1
Consultas 2
Consultas 3
22. 22
5. MATERIALES Y MÉTODOS
5.1 MATERIALES
Los materiales que usaron en el desarrollo del proyecto, estos pueden ser
materiales físicos como también software, encuestas, etc.
5.2 METODOLOGÍA
Técnicas o parámetros usados en el desarrollo del trabajo.
23. 23
6 DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí los resultados más significativos del proyecto.
6.1 ANÁLISIS DEL DESARROLLO DEL PROYECTO
Escribe aquí el análisis de los resultados más significativos del proyecto
6.2 CRONOGRAMA
Por medio de una gráfica o tabla se puede mostrar el tiempo que tomó el desarrollo
cada etapa de este trabajo.
24. 24
CONCLUSIONES
Conclusiones del desarrollo de proyecto. Por ejemplo, puede haber una conclusión
por cada objetivo inicial propuesto. Para más información puedes consulta:
http://normasicontec.org/conclusiones-con-normas-icontec/
26. 26
BIBLIOGRAFÍA
Tipos de bases de datos: https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
Qué es una base de datos: https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
Access 2010: http://www.aulaclic.es/access-2013/index.htm
Consultas:
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/disenar_busquedas
_o_consultas/1.do
