3. ¿ QUÉ ES GOOGLE DOCS ?
Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en
línea con la posibilidad de colaborar en grupo
Los documentos se almacenan en línea, permitiendo
acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a
internet, compartirlos con quien se desee, permitiendo
incluso su edición
Podemos guardar los ficheros que vayamos creando, podemos
convertirlos y descargarlos en varios formatos como por ejemplo PDF
y también podemos subir cualquier documento que tengamos creado
con otro programa de ofimática ( Word, OpenOffice,etc.)
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4. ¿ QUÉ ES GOOGLE DOCS ?
Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. Así
pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo
tiempo, mientras que esta herramienta manejará los cambios y
evitará las colisiones. Igualmente, permite ver quién ha hecho qué
cambios y revertirlos si fuera necesario.
Controla quién puede accesar los documentos allí guardados. Basta con
escribir la dirección de correo electrónico de los usuarios con quienes
se quiera compartir un documento y enviarles una invitación
Permite insertar videos de YouTube para presentaciones y reproducirlos
directamente desde alli
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11. Ventajas:
• Nuestros documentos se almacenan en línea
• Cantidad de formatos que soporta
• Podemos compartir cualquier fichero que hayamos creado y así mismo
editarlo de manera colaborativa
• Permite publicar nuestros trabajos con aspecto de página web e incluso
convertirlo en un post de nuestro blog
• Precio...
Desventajas:
• Muchos usuarios pueden disponer de la información, y alterarla a su gusto
• Navegación lenta a causa de saturación
• Necesidad permanente de internet
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12. ANTES DE EMPEZAR A TRABAJAR TENEMOS QUE EDITAR NUESTRO PERFIL,
PULSAMOS EN CONFIGURACIÓN
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18. Hasta ahora hemos creado un documento de texto pero
tambien podemos trabajar sobre un documento que
tenemos en nuestro disco duro
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19. Cómo subir un documento
Puedes subir documentos ya creados a Google Docs en cualquier momento. Hazlo de la
siguiente manera:
Haz clic en el botón Subir situado en la parte superior de la barra lateral de la página Lista
de documentos.
Haz clic en Examinar y selecciona el documento.
Haz clic en Abrir.
Haz clic en Subir archivo. El archivo subido aparecerá en la lista de documentos.
Puedes subir los siguientes tipos de archivo: .html, .txt, .odt, .rtf y Microsoft Word.
Límites de tamaño: cada documento puede tener un tamaño de hasta 500 K, hasta con 2 MB
adicionales por imagen incrustada.
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20. Cómo utilizar la galería de plantillas
Si deseas crear un documento con rapidez, puedes escoger una de las plantillas de nuestra
galería de plantillas. Cada una de las plantillas tiene texto estándar que puedes sustituir
por el texto que quieras y un formato predefinido que puedes volver a utilizar. Más
información
También puedes acceder a la galería de plantillas desde tu documento en Archivo > Nuevo >
Desde plantilla...
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27. Google Docs permite que los documentos que tengamos hecho podamos
compartirlos con otros usuarios.
Tenemos dos posibilidades: para editar o para ver ( no pudiendo escribir en ellos )
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28. El que reciba la invitación, en su correo aparecerá en recibidos un correo cómo el siguiente
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29. Y además puedes editar el documento, puesto que el que te invitó indicó también que podías editar
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30. Una vez que editemos podemos guardarlo o compartirlo con otros compañeros. Yo
invitaré al primero de la lista con modo de edición, y este al segundo y así sucesivamente
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38. Si queremos crear más carpetas, hay que tener cuidado con lo que
seleccionamos, porque de ello dependerá que se cree la carpeta en el raíz o
dentro de ella
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39. Compartir un fichero o carpeta
Podemos compartir un fichero o una carpeta, si es un fichero tenemos que
seleccionarlo y si es una carpeta tenemos que estar situado en ella
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40. Si queremos enviar a alguien ( aun sin tener cuenta en gmail ) algún fichero de los que
permite crear Google Docs, tenemos que copiar el enlace de dicho documento, es
decir:
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