Legalizacion de los libros contables

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LEGALIZACION DE LBROS
CONTABLES
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13/12/2015
CONDORI ANCCO DIANA
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2. DOCENTE
………………………………….………………..
ESTUDIANTES
………………………………….………………..
AULA
………………………………….………………..
TURNO
………………………………….………………..
CICLO 2015 – II
CENTRO DE INFORMATICAY SISTEMAS - COMPUTACIÓN EXTRACURRICULAR
2
DOCENTE
LUZ MARIA PIMENTEL HERRERA………..
ESTUDIANTE
……………CONDORI ANCCO DIANA….………..
LABORATORIO
………………………2………….………………..
TURNO
…………………MAÑANA…………………..
CENTRO DE INFORMATICA Y SISTEMAS -
COMPUTACIÓN EXTRACURRICULAR
CICLO 2015 – II

3. Contenido
1 Legalización de los libros contables...................................................................................3
1.1 ¿Quiénes están obligados a llevarlos?..........................................................................3
2 Marco legal ......................................................................................................................4
2.1 Marco Normativo.......................................................................................................4
3 .Infracción por no legalizar los libros...................................................................................5
4. Legalización de registro de compras..................................................................................6

4. se dará una vistamásextensaacercade laimportanciaque tiene lalegalizaciónde loslibros
contables.Comoestasinfluyenenel funcionamiento correctode laempresa.El capítulo
brindara una especializaciónde unode loslibros parasu mayorentendimiento de sulector.
Este no se mantendráajeno a lainfluenciade laSUNAT que está bajo suinfluencia.Como
también a losinfractoresque nocumplenestosregímeneslasconsecuenciasque lestraerá.
1 Legalizacióndelos libroscontables
1.1 ¿Quiénes estánobligados a llevarlos?
Los libroscontablessonunaparte importante del contador.Estaessu herramientaque le
ayudaaplicar encada proceso administrativo.Loslibrosestándivididosentre obligatorios y
auxiliares.Depende en su mayoría de la UIT que se aplica,rígidoenartículos que la
fundamentan. Endonde sus funciones lorepresentael artículo,locual menciona Mesa
Martin.
Art. 27 co co. Los empresarios representaran los libros que obligatoriamente
que llevar en el registro mercantil del lugar que tuvieran su domicilio, para
que antes de su utilización, se ponga en el primer folio de cada uno diligencia
de los que tuvieran el libro y en todos las hojas de cada libro, el sello de registro
(2007, pag.13).
Por concluyente cada uno de los procedimientos y pautas se mantienen reflejados en cada una de las
normativas reglamentarias brindadas. Otorgando los puntos que el contador que necesita para el
control de su registro. Teniendo en cuenta en cada caso que se encuentre para su correcto
funcionamiento. Brindando una visión más óptica de en qué estado se encuentra el ente financiero.
Siguiendo las reglas se podrá hacer una correcta aplicación del ejercicio.
Los libros están en su obligatoriedad tanto el libro diario y el inventario .Por ser los más necesarios
para el desempeño de la empresa .A partir de diligencia en el registro mercantil de provincia en el plazo
establecido. De cuatro meses contados desde el cierre del ejercicio mediante un código que pertenece
al registro .Tal como menciona Alcarria José : “El código de Comercio, la ley de sociedades anónimas y
otras normas mercantiles, laborales, fiscales, medioambientales, etc., regulan determinadas
obligaciones materiales en cuanto a instrumentos de registro “(2009, pag.51).
Dando así, como conclusión que cada uno de las recopilaciones que se da tienen que estar
debidamente archivadas. Bajo el orden de la legalización dando así su uso correcto y completo.
Realizando un correcto cierre de cada una de sus estados financieros. Para que la regularización e
inspección correspondiente no tenga ningún inconveniente .Logrando así la una contabilidad precisa.
3

5. 4
2 Marcolegal
2.1 Marco Normativo
El marco normativotrata de sintetizar lamayorparte de losregímenesespeciales.Dándole
una mejorsintetizacióny visión.Evitandomantenerse ajeno a la forma de ejercicio
tributario.Tantoenlostributoslegislativos llevadosporel ente contable durante sugestión.
Dando al registrode compras esunode losmás laboradosporsu concurrente usoenla
organización,segúnloque mencionaCarlosFuente.
Nuestro legislador es claro que la no contabilización de las compras en un hecho más grave,
incluso, quela falta de contabilización delas ventas.Así por ejemplo, en el artículo 69 de código
tributario, la determinación sobre base presunta, a través de la detecci ón de sobrantes de
inventario (2006, pag.2).
Dando comoconclusiónque este marconormativoesunaparte esencialmente necesario.Para
su correcta intervenciónenlacontabilidad yencada uno de sus libros.Dandounorden
debidoacada uno de estos para su entendimientoycomodidaddel contador.Ofrece más
detallesde lasadquisiciones que debensercorrectamente usadas.Lograndoasi su total
funciónsiguiendo lasnormaspresentadas.
La existenciadel marco normativosirve , al contador para el uso de las pautasque se debe
seguir.Comoel códigode comercio da entender cadapaso .Parael mejorcontrol de la
administración.Aunque tambiénconfirmanlassociedadesmercantilesque se debe llevarun
librode actas .Para observarlasvariacionesque presenta ensusregistros.Asímenciona Rey
José : “El articulo. 25.1 del C .de C indicaque las sociedadesmercantilesllevarantambiénun
librode Actas , enel que constaran,al menos,todos losacuerdostomados para lasjuntas
generales yespecialesydemásórganoscolegiados de lasociedad“(2010 , pág.60 ).
Gracias a la implementaciónde estaformade registrodentrodel aspectolaboral de la
empresa.Se tendrá unmejorcontrol de losaspectosde laforma de negociarcada contrato.
Brindandoa lapersonauna perspectivamásamplia.Otorgandoel conocimiento de los
movimientosque se realiza.Esuna de los deberesde códigosde comercio, brindael control
para lasupervisión.

6. 5
3 .Infracciónpor no legalizar loslibros
Aunque paraempezar algunosnollevanloslibros contables,pormúltiplesjustificantesno
válidos.Este incumplimientopuedetenerconsecuenciassegúnlaSUNAT.Losque siguen
debidamente sonlasentidadesque percibenunelevado UIT.Mayormenteporel temora la
creciente multaque se lesimpone pornoseguir loindicado.Clarobasándose enel marco
normativocorrespondiente de cadalibro.
[…]Las razones por las cuales creemos que es discutible que SUNAT pueda mencionar
válidamente a una empresa por legalizar de forma errada sus libros contables (por ejemplo
usando los servicios deun notario que no es el de la provinciadondese ubica su domicilio fiscal
). Y decimos que es contra intuitivo aunque hasta ahora no se ha discutido un aspecto de la
regularización pertinente, dando por sentado que SUNAT se puede hacer esto ( 24 de octubre
de 2014 ).
Por conclusión lapresencia de laSUNAT es muyimportante.Porque esta velalalegitimidady
forma de la organización.Yaque estadebe llevarparasu correctoejercicio.Dándole unvalor
optimoycorrecto de este.Correspondiéndole la obligaciónde tomarlasmedidasnecesarias
a los infractoresque nocumplanconlosrequisitosimpuesto por ellos.

7. 6
4. Legalización deregistro decompras
La legalizaciónde este librobrindaque este correctamente registrada.Ubicada cada unode
losejerciciosque realizalaempresa .Donde estosse le entreganal Notario Públicoparasu
revisióncorrecta.Dandoal contador muchosigilo a nocometerningúnerror en este proceso
por la razónque no hay vueltaatrás.Aunque através,de loslibroselectrónicos,donde brinda
losformatos , se puede hacercorrecciones sinlanecesidadde volverarehacerel documento
, claro antesde entregarle al Notario,segúnlomencionadopor PérezPablo.
Estos objetivos pueden alcanzarse a medida que la administración tributaria, a través de
declaraciones informativaso cruces de información,accedea los registros de legalizaciones de
Notarios Públicos y consta si el contribuyente ha legalizado más de un libro o registro contable
para un periodo dado. Evitando que el contribuyente lleve múltiples libros y registros
contables para un mismo periodo (2007, pág. 3).
Damos porconclusiónque su correcta legalizaciónesimportante porque si nose hace
traería gravesproblemasconla SUNAT.Poniendocomocastigode incumplimientoelevadas
multaso clausurade mantenimiento.Porestarazónel contadorverificasuregistro
detalladamente .Pueseste esun formatomuyusadoenel ámbito empresarial ysucontinua
practica causa omisión de algunade suspates.Gracias a estosuerroresson mínimos,
logrando unaeficiente desarrollodel ente.
Aunque el usode este registroesmuyutilizado, sulegalización implementaríasuuso.Pero
para su usose tendríaque legalizar.Acto que daría laobligaciónduna serie de papeleo con
el notario y la SUNAT.Ocasionandoundespojode unacantidadmonetaria.Que estase
volvería constante,trayendoel fastidiode sueconomía.Comoaclara enla citade Gálvez
José.
Con la imposición dereglas severísimas y fuera de toda razón,de castigos arbitrariosen caso de
infracciones,y con una de parcialidad con los alumnos, un maestro ignorante puede hacer que
sus discípulos se conviertan en seres rebeldes y poco honrados (...) En el terreno tributario los
mismos principios prevalecen: los impuestos injustos, las tasas exorbitantes, una manifiesta
imparcialidad con ciertos contribuyentes, y el derroche o falta de honradez en la inversión de
fondos provenientes de impuestos hacen que el contribuyente se sienta justificado a eludir
dichos impuestos (...)(1931 ,pág. 1 ).
Comoaspectoconcluyente,lalegalización de cadaregistrotrae con ellagastos.Peroestos,
obligaa cada uno de losempresariosa obviarsu uso.Trayendoinfracciones que él tiene que
pagar, por suacto. Aunque este casoensu mayoría pasa a pequeñas organismos.Que no
cuentancon losrecursoseconómicossuficientesparaimplementaresto.

8. 7
Por conclusióneste capítuloatratado de explicaral lectorlaimportanciaque lleva este fase
de que se le denominalegalización. Tantoa nivel de ejercicioanivel normativo.Otorgándole
tanto como el título de un dogmaque se debe ejecutardebidamentesinvacilación su
registro.Aplicándose diariamente durante el procesocontablede laempresa, que función
principal esel correcto uso de la herramientasque se aplica en él.Haciendo consciente al
contador del estarinformado yactualizado durante loscambiosque se dé,brindandoasíun
trabajo al margende la representacióndel ente.

9. 8