De Gemeenschappelijke Bevoegdheden Voorziening: wie wilt u machtigen?

1. De Gemeenschappelijke
Bevoegdheden Voorziening
Veilig en betrouwbaar machtigen
Wat is de GBV? De GBV is een voorziening van EL&I waarmee onder­
nemers digitaal hun zaken kunnen overdragen aan derden.
De overheid wil haar diensten binnen enkele jaren Een andere partij kan namens de belangen van de
ondernemer behartigen, bijvoorbeeld op het gebied van
volledig digitaal aanbieden en vereist steeds meer dat
subsidies en vergunningen. Het is mogelijk om één of
de afname hiervan ook digitaal plaatsvindt. meerdere partijen te machtigen.
Ondernemers laten zich, als ze zakendoen met de
Om zaken ook echt 100% digitaal te kunnen afhandelen
overheid, vaak vertegenwoordigen door een ander is het nodig om precies te weten wie wat mag namens
wie. Dat vraagt een gedegen voorziening voor het beheer
bedrijf of één van hun medewerkers.
van bevoegdheden. EL&I heeft als sinds 2007 de
Gemeenschappelijke Bevoegdheden Voorziening (GBV) in
gebruik. In deze voorziening worden de machtigingen en
bevoegdheden nauwkeurig vastgelegd. Op dit moment
zijn er rond de 10.000 machtigingen afgegeven door
ondernemers met behulp van de GBV.
Programma Digitale Dienstverlening > Gemeenschappelijke Bevoegdheden Voorziening

2. De GBV wordt zowel gebruikt door de ondernemer die een Wat zijn de voordelen?
derde partij machtigt, als door de derde partij die de zaken De GBV biedt grote voordelen voor ondernemers en de
voor de ondernemer regelt. De ondernemer kan kiezen overheid.
waar hij een derde partij voor machtigt. Hij kan bijvoor­
beeld een accountantsbureau de machtiging geven om al Voor de ondernemer
zijn zaken te regelen, of alleen specifieke diensten. • Efficiëntere en meer klantgerichte dienstverlening.
• Zelf online beheren.
• Veilig en betrouwbaar machtigen.
• Machtigen tot op individueel niveau mogelijk.
Voor de overheid
• Meer effiicieny.
• Inzicht en overzicht.
• Eenmalige ontwikkelings­ en beheerkosten.
• Minder uitvoeringslasten door afname vragen
van ondernemers.
Programma Digitale Dienstverlening > Gemeenschappelijke Bevoegdheden Voorziening

3. Hoe werkt het? voor hem te doen. Hij geeft bijvoorbeeld Van der Brouwer
Als voorbeeld volgen we ondernemer B.K. Vermeer. Accountants in Assen toestemming om de dienst ‘Vergun­
Hij kan een gemachtigde toevoegen in zijn persoonlijke ning transport levende dieren’ aan te vragen. Daarnaast
omgeving Mijn dossier binnen het digitale dienstverlenings­ kan hij zien welke andere partijen hij gemachtigd heeft.
portal van EL&I. Allereerst logt hij in. Onder ‘machtigen’ Ook kan hij zien wanneer hij machtigingen heeft inge­
kan hij een derde partij machtigen om bepaalde zaken diend, wanneer ze beëindigd zijn, en met welke reden.
De heer De Groot van het bureau ‘Van der Brouwer te doen. De Groot kan op de portal duidelijk zien voor
Accountants’ is nu gemachtigd om namens Vermeer zaken welke regelingen hij bevoegd is.

4. Meer informatie
Op dit moment is GBV versie 2.3 operationeel bij Dienst Programma Digitale Dienstverlening
Regelingen van het ministerie van EL&I. Er wordt nu Het Programma Digitale Dienstverlening van het Ministerie van
hard gewerkt aan versie 3.0. Deze versie is open source Economische Zaken, Landbouw & Innovatie (EL&I) optimaliseert de
en platformonafhankelijk, gebruiksvriendelijker, eDienstverlening voor ondernemers. Om dit te bereiken ontwikkelt
en uitgebreider op het gebied van machtigingen en het programma voorzieningen die het online zakendoen met de
bevoegdheden. overheid vergemakkelijken. Het uiteindelijke doel van het programma
is klantgerichter en efficiënter werken op het gebied van subsidie­
De Gemeenschappelijke Bevoegdheden Voorziening wordt verstrekking, vergunningverlening, e­registratie en basisregistratie,
ontwikkeld door het programma Digitale Dienstverlening zowel binnen EL&I als overheidsbreed.
van het ministerie van EL&I. Volg de ontwikkelingen in het programma via blog of twitter:
ddvprogramma.posterous.com – twitter.com/ddvprogramma.
Deze folder is een uitgave van:
Ministerie van Economische Zaken,
Landbouw en Innovatie
Programma Digitale Dienstverlening
Postbus 20401 | 2500 EK | Den Haag
T 070 378 67 50 | E ddv@minlnv.nl
Mei 2011