1. PERANAN TATA USAHA DALAM
ORGANISASI KANTOR
OLEH :
CARTIKA
135211037
DEVI OKTAVIASARI
1352110
HIKAM NUR BAYAN
1352110

2. PENGERTIAN TATA USAHA
Secara Etimologis
Tata Usaha adalah kegiatan memberi
bantuan dalam mengelola informasi,
manusia, harta kearah suatu tujuan yang
terhimpun dalam organisasi.

3. PENGERTIAN TATA USAHA
Ditinjau dari asal
kata
Tata Usaha terdiri dari dua kata, yaitu:
• Tata adalah suatu peraturan yang harus ditaati
• Usaha ialah suatu usaha dengan mengerahkan
tenaga,
pikiran untuk mencapai suatu maksud.
Jadi menurut arti kata, Tata Usaha adalah suatu
aturan atau peraturan yang terdapat dalam suatu
proses penyelenggaraan kerja.

4. PENGERTIAN TATA USAHA
Menurut KBBI
Tata Usaha ialah penyelenggaraan tulis
menulis (keuangan dan sebagainya) di
perusahaan, negara dan sebagainya,
sedangkan penata usaha ialah orang-orang
yang menyelenggarakan taha usaha.

5. PENGERTIAN TATA USAHA
Menurut The Liang
Gie
Tata usaha ialah segenap rangkaian aktivitas
menghimpun, mencatat, mengelola,
mengadakan, mengirim dan menyimpan
keterangan-keterangan yang diperlukan
dalam setiap usaha kerja.

6. PENGERTIAN TATA USAHA
Menurut George
Terry
Tata Usaha Kantor meliputi penyampaian
keterangan secara lisan dan pembuatan
warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan
sebagai cara untuk meringkas banyak hal
dengan cepat guna menyediakan suatu
landasan fakta bagi tindakan kontrol dari
pimpinan.

7. PENGERTIAN TATA USAHA
Dengan demikian, tata usaha merupakan kegiatan yang
berhubungan dengan jasa-jasa perkantoran yang terdiri dari
:
• Korespondensi dan laporan
• Tata
• Pencatatan dan perhitungan
• Kearsipan

8. CIRI – CIRI TATA USAHA
• Bersifat pelayanan
• Bersifat menembus ke segenap bagian
dalam
organisasi
• Dilaksanakan oleh semua pihak dalam
orgnisasi

9. PERAN DAN MANFAAT TATA
USAHA
Secara garis besar, tata usaha mempunyai tiga
peranan pokok yaitu :
•Melayani pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan
operatif untuk mencapai tujuan dari sesuatu
organisasi.
•Menyediakan keterangan-keterangan bagi pucuk
pimpinan organisasi itu untuk membuat
keputusan atau melakukan tindakan yang tepat.
•Membantu kelancaran perkembangan organisasi
sebagai suatu keseluruhan.

10. PERAN DAN MANFAAT TATA
USAHA
Manfaat Tata Usaha
•Kelancaran pekerjaan kantor dan
mencegah
kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan.
•Mengurangi keterlambatan atau
hambatan
•Kontrol yang lebih baik terhadap
pekerjaan.

11. TUGAS – TUGAS TATA
USAHA
• Mengkoordinasikan penyusunan rencana
strategis
(renstra) kantor.
• Mengkoordinasikan penyusunan program dan
kegiatan tahunan kantor.
• Mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja
anggaran dan dokumen pelaksanaan anggaran
kantor.
• Menyusun rencana program dan kegiatan Sub
Bagian

12. TUGAS – TUGAS TATA
USAHA
•Memberikan pelayanan teknis administratif
kepada
seluruh satuan organisasi di lingkungan kantor.
•Melaksanakan pengelolaan urusan keuangan di
lingkungan kantor.
•Melaksanakan urusan umum, kerumahtanggaan,
perlengkapan dan tertib administrasi serta
pengelolaan barang-barang inventaris kantor.
•Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian

13. TUGAS – TUGAS TATA
USAHA
•Melaksanakan kegiatan administrasi
ketatausahaan
dan kearsipan di lingkungan kantor.
•Menyiapkan bahan dalam proses pengadaan
barang/jasa di lingkup kantor.
•Memberi petunjuk, mengawasi dan mengevaluasi
pelaksanaan tugas bawahan.
•Memberikan saran/pertimbangan kepada atasan
sebagai bahan masukan.

14. TUGAS – TUGAS TATA
USAHA
•Melaksanakan tertib administrasi dan menyusun
laporan pelaksanaan kegiatan kantor.
•Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan
oleh
atasan.

15. Pekerjaan Kantor Yang Bersifat
Ketata Usahaan
•Penyimpanan surat (kearsiapan)
•Pengetikan
•Pengurusan pegawai
•Pengurusan keuangan
•Pengurusan perlengkapan
•Penggandaan
•Pembuatan laporan

16. TERIMA KASIH