Dokumen tersebut memberikan panduan lengkap untuk merencanakan perjalanan bisnis, mulai dari merencanakan tujuan dan jadwal perjalanan, mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan seperti paspor dan surat tugas, memesan transportasi dan akomodasi, hingga membuat daftar perjalanan rinci untuk memandu jalannya perjalanan bisnis.
2. MENGATUR PERJALANAN
BISNIS PIMPINAN
Merencanakan Perjalanan
Mempersiapkan Daftar Perjalanan
Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Mempersiapkan Transportasi
Mempersiapkan Akomodasi
3. A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam
Merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan :
Kota tujuan
Jenis Perjalanan.
Tujuan Perjalanan.
Jenis layanan /fasilitas yang digunakan.
Rencana janji temu dan keperluan /
masalahnya
Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan
kembali.
4. B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary)
Daftar perjalanan merupakan
kombinasi antara daftar kunjungan
perjalanan dan daftar janji temu.
Daftar perjalanan berisi catatan
tentang hari/tanggal, waktu, tempat
kegiatan, masalah yang dibicarakan
dan keterangan.
5. Contoh Kolom Daftar Perjalanan
Dinas
Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraa Waktu Tiba Hotel
n
6. Contoh Kolom Daftar Perjalanan
Dinas
Janji Temu Tgl Waktu Tempat Acara/Masalah Ket
Kegiatan
12. D. Mempersiakan Pengankutan Atau
Transportasi
Time schedule (Flight Schedule)
Pemesanan Tiket (Reservation)
13. Contoh Catatan Status Pemesanan
Day Date From To Flight ETD ETA Clas
No s
Friday 5 Feb 99 Jakarta Amsterda KL937 19.4 06.0 Y
m 0 5
Monda 21 Feb Amsterda Jakarta KL838 20.0 17.1 Y
y 99 m 5 5