Instructivo de registros final

Instructivo de pago y Registros Primer Término Académico 2013 – 2014
El Vicerrectorado Académico y la Secretaría Técnica Académica de la ESPOL comunican a los
y las estudiantes de la Institución lo siguiente:
1. La papeleta de pago para el registro del I Término 2013-2014 estará disponible para ser
impresa a partir del 22 ABRIL DEL 2013, en el website “Académico en Línea”
www.academico.espol.edu.ec y podrá ser cancelada en las ventanillas de cualquiera de
las agencias del Banco del Pacífico hasta el 17 DE MAYO DEL 2013. Se les recuerda que
una vez cancelados dichos pagos, éstos habilitan su registro en línea en 24 horas
laborables posteriores al pago.
 Los estudiantes que hubiesen aprobados todas sus materias del semestre anterior,
cancelarán solamente el valor de Tasas Estudiantiles y alguna deuda que mantenga
con la Institución.
 Los estudiantes que hubiesen reprobado materias en el semestre anterior, pagarán el
valor de Tasas Estudiantiles, la deuda que mantenga con la Institución de ser el caso; y,
los valores por materias reprobadas.
 Los estudiantes que hubiesen aprobado sus materias en los Cursos Vacacionales 2013
con la 3ra. Evaluación; y la aprobación no esté reflejado en la papeleta de abril 22 del
2013, deberán esperar el reajuste automático de su papeleta e imprimir la nueva
papeleta en la opción Pagos por Tesorería y cancelar el valor respectivo en la Tesorería
de la ESPOL (Campus Gustavo Galindo Velasco).
 La Tesorería sólo receptará pagos por cualquier tipo de reajustes en la papeleta de
pago y por casos especiales autorizados por el Vicerrectorado Académico o la S.T.A.
Podrá cancelar efectivo, con tarjetas de créditos (Visa, Mastercard, Cuota Fácil) o
cheque certificado a nombre de la ESPOL.
2. El Sistema Académico en Línea estará disponible para consulta general de horarios de
materias planificadas para el I Término 2013 – 2014, desde el 24 al 28 abril.
3. El registro en línea estará habilitado desde el día lunes 29 de abril, a las 12H00 (mediodía), el
horario de registro usted lo podrá consultar en su académico en línea en la siguiente
dirección www.academico.espol.edu.ec o en la Tabla I del presente comunicado.
4. Para habilitar su registro académico en www.academico.espol.edu.ec usted deberá:
 Tener su matrícula activa.
 No mantener tipo de deuda alguna con la Institución. (valores de deudas, acta de
grado refrendada (1), certificado médico, evaluación a los profesores (CENACAD),
etc.).
 Haber aprobado los pre-requisitos de la materia que desea tomar.
5. Durante la semana del 29 de abril hasta el 4 de mayo se habilitará el sistema para registros
SÓLO en el horario establecido para cada grupo de estudiantes, para lo cual se consideró
el Promedio General de los estudiantes, de acuerdo a la Tabla I.
6. Las modificaciones en el registro en línea sólo se podrán realizar hasta el domingo 26 de
mayo, pasada esta fecha no podrá eliminarse materia alguna, por NINGÚN CONCEPTO.
7. En el caso que un estudiante no alcance cupo en un paralelo de una materia planificada,
el podrá requerir ampliación de cupo mediante el Sistema Académico en Línea en la
opción de Registro botón “Solicitar Ampliación”, la misma que puede ser ingresada desde
el primer día de registro. Los Sub-Decanos o Sub-Directores analizarán cada caso
presentado y aprobarán o rechazarán la solicitud; de ser aceptada la misma, se generará

un registro automático. Los resultados de las ampliaciones se conocerán entre el 9 al 24 de
mayo de 2013.
8. En el caso que un estudiante elimine una materia de su registro hasta el 8 de mayo, los
cupos se irán disminuyendo automáticamente y se regresará al cupo máximo a las 22H00
de cada día. Si usted elimina una materia a partir del 9 de mayo se disminuye el cupo en la
misma y éste NO regresará al máximo.
9. Los estudiantes que no han entregado el ACTA DE GRADO o TÍTULO DE BACHILLER
REFRENDADO por la SUB-SECRETARÍA DE EDUCACIÓN deberán presentar original y copia en
la Secretaría Técnica Académica (S.T.A.).
10. Sobre la Gratuidad(*) el Art. 80 de la Ley de Educación Superior vigente indica:
“Art. 80.- Gratuidad de la educación superior pública hasta el tercer nivel.- Se garantiza la
gratuidad de la educación superior pública hasta el tercer nivel. La gratuidad observará el
criterio de responsabilidad académica de los y las estudiantes, de acuerdo con los
siguientes criterios:
a) La gratuidad será para los y las estudiantes regulares que se matriculen en por lo menos
el sesenta por ciento de todas las materias o créditos que permite su malla curricular en
cada período, ciclo o nivel;
h) Se pierde de manera definitiva la gratuidad, si un estudiante regular reprueba, en
términos acumulativos, el treinta por ciento de las materias o créditos de su malla curricular
cursada;
POR APROBARSE la definición de la regularidad de los y las estudiantes de la ESPOL (*)
11. Sobre matricula por tercera ocasión el Art. 84 de la Ley de Educación Superior vigente
indica:
“Art. 84.- Requisitos para aprobación de cursos y carreras.- Los requisitos de carácter
académico y disciplinario necesarios para la aprobación de cursos y carreras, constarán en
el Reglamento de Régimen Académico, en los respectivos estatutos, reglamentos y demás
normas que rigen al Sistema de Educación Superior. Solamente en casos establecidos
excepcionalmente en el estatuto de cada institución, un estudiante podrá matricularse
hasta por tercera ocasión en una misma materia o en el mismo ciclo, curso o nivel
académico.
En la tercera matrícula de la materia, curso o nivel académico no existirá opción a examen
de gracia o de mejoramiento.”
Recuerde además que el Reglamento de Estudios de Pregrado (1206), en el artículo
pertinente, indica lo siguiente:
“Art. 14.- Si un estudiante reprobare una o más materias por segunda vez sólo en casos
excepcionales podrá registrarse por tercera vez (período de prueba) y continuar su carrera.
Se considerará los casos excepcionales en que un estudiante pueda registrarse por tercera
ocasión, solo cuando exista calamidad doméstica grave o por problema de salud
debidamente justificado, previa solicitud del interesado.
La aprobación de las solicitudes estará a cargo de la Unidad Académica correspondiente
a través del Sub-Decano o Sub-Director.”
12. Relación Números de Créditos con exigencia de materias de inglés ()
(*)
Para revisión y aprobación del Consejo Politécnico

TABLA I. FECHA DE REGISTRO EN LÍNEA
Nivel Día Hora Promedio de Registro
Lunes 29 de abril 10:00 - 12:00 Habilitado sólo para consulta Promedio General ≥ 7,97
1 Lunes 29 de abril 12:00 - 14:00 Promedio General ≥ 8,86
2 Lunes 29 de abril 14:00 - 16:00 8,55 ≤ Promedio General <8,86
Lunes 29 de abril 22:00 - 08:00 Habilitado para registros Promedio General ≥ 7,97 y Consulta para todos
Martes 30 de abril 10:00 - 12:00 Habilitado sólo para consulta Promedio General ≥ 7,63
6 Martes 30 de abril 12:00 - 14:00 7,93 ≤ Promedio General <7,97
Martes 30 de abril 22:00 - 08:00 Habilitado para registros Promedio General ≥7,63 y Consulta para todos
Miércoles 1 de mayo 10:00 - 12:00 Habilitado sólo para consulta Promedio General ≥ 7,39
11 Miércoles 1 de mayo 12:00 - 14:00 7,61 ≤ Promedio General <7,63
Miércoles 1 de mayo 22:00 - 08:00 Habilitado para registros Promedio General ≥ 7,39 y Consulta para todos
Jueves 2 de mayo 10:00 - 12:00 Habilitado sólo para consulta Promedio General ≥ 7,19
16 Jueves 2 de mayo 12:00 - 14:00 7,37 ≤ Promedio General <7,39
Jueves 2 de mayo 22:00 - 08:00 Habilitado para registros Nota ≥7,19 y Consulta para todos
Viernes 3 de mayo 10:00 - 12:00 Habilitado sólo para consulta Promedio General>6,94
21 Viernes 3 de mayo 12:00 - 14:00 7,17 ≤ Promedio General <7,19
Viernes 3 de mayo 22:00 - 08:00 Habilitado para registros Nota ≥ 6,94 y Consulta para todos
Sábado 4 de mayo 10:00 - 12:00 Consulta para Todos
26 Sábado 4 de mayo 12:00 - 14:00 6,91≤ Promedio General <6,94
27 Sábado 4 de mayo 14:00 - 16:00 6,85 ≤ Promedio General <6,91
28 Sábado 4 de mayo 16:00 - 18:00 6,73 ≤ Promedio General <6,85
29 Sábado 4 de mayo 18:00 - 20:00 6 ≤ Promedio General <6,73
30 Sábado 4 de mayo 20:00 - 22:00 0 ≤ Promedio General <6
Sábado 4 de mayo 22:00 - 08:00 Abierto para todos

Fechas importantes a considerar:
REACTIVACIÓN DE MATRÍCULA: HASTA ABRIL 25 DEL 2013
FECHA INICIO REGISTRO EN LÍNEA: ABRIL 29 DEL 2013
RESULTADOS DE LAS AMPLIACIONES ENTRE EL 9 Y 24 DE MAYO DEL 2013
MODIFICACIONES DEL REGISTRO EN LINEA DESDE ABRIL 29 HASTA MAYO 26 DEL 2013
INICIO DE CLASES: MAYO 13 DEL 2013
Usted debe registrarse a través del sitio web: www.academico.espol.edu.ec en la Opción
“Académico en Línea” con su usuario y contraseña de la cuenta otorgada por la ESPOL y
puede ingresar desde cualquier situación geográfica que tenga acceso a INTERNET.
El Vicerrectorado Académico y la Secretaría Técnica Académica (S.T.A.) NO atenderán
registros presenciales.

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