Computación Básica II

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PRE-REQUISITOS DE COMPUTACIÓN BÁSICA
SYLLABUS ESTANDARIZADO

1.- DATOS GENERALES

Asignatura: Código de la Asignatura:
Computación Básica II, Pre-requisito
Eje Curricular de la Asignatura: Año:
Pre-requisitos 2012-2013
Horas presenciales teoría: Ciclo/Nivel/Sección:
0 Diurna y Vespertina
Horas presenciales práctica: Número de créditos:
60 horas 4
Horas atención a estudiantes: Horas trabajo autónomo:

Fecha de Inicio: Fecha de Finalización:
5/10/2012 06/02/2012
Prerrequisitos:
Computación Básica I
Correquisitos:

2.- JUSTIFICACIÓN DE LA ASIGNATURA

Este curso facilitará el quehacer estudiantil manejando las TIC`S y por ende ayudaran a
modelar las técnicas y destrezas adquiridas para utilizar herramientas que coadyuven a
ser eficientes y eficaces.

Las diferentes herramientas que se enseñan en este curso, realzará la creatividad de los
estudiantes, proporcionándoles varias alternativas de manejo de sus documentos,
presentaciones, y cálculos para mejorar su desempeño profesional.

Así como también la utilización del correo electrónico, como un medio de comunicación y
trabajo, siendo capaces de demostrar su eficiencia profesional.

3.- OPERACIONALIZACION DE LA ASIGNATURA CON RESPECTO A LAS
COMPETENCIAS DEL PERFIL PROFESIONAL

3.1 Objeto de estudio de la asignatura

Aplicar herramientas básicas, para mejorar su desarrollo profesional en la gestión
empresarial.

3.2 Competencia de la asignatura

Elaborar documentos en los diferentes programas de texto, conociendo
alternativas de programas gratuitos y de pago.

Operar de manera eficiente las aplicaciones que me ayuden a generar informes.

Valorar las herramientas que nos enseña las TIC´S, para un mejor
desenvolvimiento en la gestión empresarial.

3.3 Relación de la asignatura con los resultados de aprendizaje

CONTRIBUCIÓN
RESULTADOS DEL APRENDIZAJE EL ESTUDIANTE DEBE:
(alta, media, baja)
Aplica los conocimientos
Habilidad para aplicar el
conocimiento de las Ciencias Media técnicos para la elaboración
Básicas de la profesión informes.

Diseña esquemas de análisis
Pericia para diseñar y conducir
Media de procesos y actividades
experimentos, así como para
analizar e interpretar datos. secuenciales a su carrera.
Utiliza diferentes
Destreza para el manejar procesos
de la profesión Media herramientas para
sistematizar los procesos de
su profesión.
Colaboracon sus
Trabajo multidisciplinario. Baja conocimientos para mejorar
la eficacia del trabajo.
Utiliza los conocimientos
Resuelve problemas de la
profesión Baja adquiridos para coadyuvar a
resolver problemas en la
empresa.
Aplica la ética en los trabajos
Comprensión de sus Baja
responsabilidades profesionales y encomendados.
éticas
Promueve el uso de las
Comunicación efectiva Media
TIC´S
Aplica los conocimientos de
Impacto en la profesión y en el
contexto social Media investigación en internet,
contribuyendo a la solución
de problemas técnicos.

Utiliza las diferentes
Aprendizaje para la vida Media herramientas para su
desenvolvimiento diario.
Asuntos contemporáneos N/A

Utiliza herramientas
Utilización de técnicas e
Alta tecnológicas para su
instrumentos modernos
desempeño diario.
Elabora informes en las
Capacidad para liderar, gestionar o
Media herramientas aprendidas.
emprender proyectos

3.4 Proyecto o producto de la asignatura:

Proyecto 1: Utiliza las herramientas aprendidas para elaborar explicativamente y
gráficamente los procesos que desarrolla en clase.

4.- PROGRAMA DE ACTIVIDADES:

4.1 Estructura de la asignatura por unidades:

UNIDAD COMPETENCIAS RESULTADOS DE
APRENDIZAJE
I. CORREO 1.- Opera eficientemente el 1.- Utilización de técnicas e
ELECTRÓNICO correo electrónico, instrumentos modernos.
aprovechando al máximo sus
utilidades.
II. PRESENTACIONES 1.- Elabora informes y 1.- Promueve el uso de la
presentaciones acordes a información utilizando las TIC´S
sus necesidades.
III. PROCESADOR TEXTO 1.- Utiliza las herramientas 1.- Utiliza para elaborar
WORD optimizando el tiempo. documentos completos
entrelazados, optimizando tiempo.

IV. OPEN OFFICE.ORG 1.- Utiliza software gratuito, 1.- Maneja software que se ejecuta
promoviendo la cultura de la bajo Linux, y es competente en
no piratería, fortaleciendo su cualquier área.
ética.

4.2 Estructura detallada por temas:

UNIDAD I: Correo Electrónico.
SEMANAS DE TEMAS CONTENIDOS ESTRATEGIAS DE HORAS
ESTUDIO APRENDIZAJE
1 1.1.1
Importancia del 3
Correo
Electrónico.
1.1.2 Clases de
Correo
1.1 Hotmail electrónico
1 1.2.1 Creación 1
2 de carpetas
1.2.2 4
Contestador
Automático.
1.2.3
1.2 Configuraciones
Personalización generales.
del correo.
3 1.3.1 Creación 3
de carpetas
1.3.2
Contestador
Automático. Laboratorio y ensayos.
1.3.3
Configuraciones
1.3 Gmail generales.
3 1.4.1 Creación 1
4 de carpetas 2
1.4.2
Contestador
Automático.
1.4.3
Configuraciones
1.4 Yahoo generales.
4 1.5.1 2
Configuración
de cuentas de
correo
1.5.2
Calendario
1.5 Microsoft 1.5.3 Tareas
Outlook 1.5.4 Eventos

UNIDAD II: Presentaciones
ESTUDIO APRENDIZAJE
5 2.1.1
Importancia de 1
las
presentaciones.
2.1 Conceptos 2.1.2 Manejo
Básicos del Menú
5 2.2.1 Aplicación 1
del Menú con
2.2Crear ejemplos
Presentaciones prácticos
5 2.3.1 Vista de 1
presentación
2.3 Tipos de 2.3.2 Mostrar u
Vistas ocultar
5 2.4.1 Intercalar 1
2.4Trabajo con diapositivas con
Diapositivas hipervínculos
6 2.5.1 Trabajar 1
2.5 Las Reglas y ejemplos
guías, manejo de prácticos con
objetos. objetos
6 2.6.1 Crear 1
Tablas
2.6.2 Utilizar las
Laboratorio y ensayos.
2.6 Trabajo con herramientas de
textos y Tablas tablas
6 2.7.1 Crear 1
gráficas y
organigramas
2.7.2 Utilizar las
herramientas de
2.7 Trabajo con dibujos y
gráficas y graficos Smart
organigramas Art.
6 2.8.1 Insertar 1
sonido
2.8.2 Insertar
películas
2.8.3 Utilizar
herramientas de
2.8 Elementos sonido y
Multimedia películas
2.9.1 Insertar
7 Animaciones de 1
Transición.
2.9.2 Configurar
2.9 Animaciones las animaciones
y Transiciones de transición.

7 2.10.1 Aplicar 1
2.10 Formas cada forma para
para guardar guardar un
documentos documento.
7 2.11.1 Pasos 2
para subir
archivos de
Power Point a la
Wikipedia.
2.11.2
Importancia de
contribuir con
información en
2.11 Wikipedia la Wikipedia.

UNIDAD III: Procesador de Texto Word
ESTUDIO APRENDIZAJE
8 3.1.1
3.1 Entorno de Importancia del 1
Word 2010 uso de Word
8 3.2.1 Manejo 1
3.2 Ediciones del Menú.
básicas
8 3.3.1 Crear 1
tablas
3.3.2 Manejo
del menú
herramientas
3.3 Tablas tabla
8 3.4.1 Insertar 1
imágenes y
gráficos
3.4.2 Manejo
del Menú
Herramientas
3.4 Imágenes y de Imágenes y
gráficos gráficos
9 3.5.1 Insertar 2
3.5 Organigramas,
Organigramas, diagramas
diagramas y 3.5.2 Elaborar
plantillas Plantillas
9 3.6.1 Elaborar 2
Esquemas
3.6 Esquemas, 3.6.2 Elaborar
documentos documentos
maestros maestros.
10 3.7.1 Configurar 2
estilos
3.7.2 Generar
3.7 Tablas de tablas de
contenido contenido
10 3.8 Tablas de 3.8.1 Insertar 2
ilustraciones e índice.
índices
3.9.1 Crear
11 Marcadores 2
3.9.2 Crear
3.9 Marcadores, referencias
referencias cruzadas.
cruzadas y nota 3.9.3 Crear
al pie. Nota al pie.
11 3.10 Seguridad, 3.10.1 2
Macros, Seguridad en
compartir documentos.

documentos. 3.10.2 Crear
Macros
3.10.3
Compartir
documentos.
12 3.11.1 Pag. 2
Web con Word
3.11.2 Publicar
3.11 Word e un Blog con
internet word
12 3.12.1 Pasos 2
para subir
archivos de
Word en
Wikipedia
3.12.2
Importancia de
contribuir con
información en
3.12 Wikipedia la Wikipedia.

UNIDAD IV: Open Office.Org.
ESTUDIO APRENDIZAJE
13 4.1.1 Instalación
del programa 2
4.1.2
4.1 Instalación Importancia del
de Open uso del
Office.org Programa
13 4.2.1 2
Importancia al
procesador de
texto
4.2.2 Edición
Básica
4.2.3 Dar 4
formato al Texto
14 4.2.4 Ortografía,
instalación de
diccionarios
4.2.5 Impresión
4.2.6 Tablas
4.2.7 Estilos
4.2 Introducción 4.2.8 Plantillas
al procesador de 4.2.9 Imágenes
texto y Gráficos
15 4.3.1 4
Trabajando con
celdas
4.3 Introducción 4.3.2 El formato
a la hoja de 4.3.3 Funciones
cálculo 4.3.4 Gráficos
16 4.4.1 Trabajar 4
con diapositiva
4.4.2 Trabajar
con objetos
4.4.3 Trabajar
con texto
4.4.4 Trabajar
con gráficos
4.4.5 Dibujar
4.4 Las con la barra de
presentaciones herramientas
en 4.4.6 Elementos
OpenOffice.org multimedia.

5.- METODOLOGÍA: (ENFOQUE METODOLÓGICO)

5.1. Métodos de enseñanza

De acuerdo a la temática propuesta, las clases y las actividades serán:
Clases magistrales, donde se expondrán los temas de manera teórica, mostrando y
analizando ejemplos, y
Trabajo en grupo, para elaborar los elementos de la literatura científica (fichas,
citas y referencias bibliográficas), como recurso operativo para elaborar el
documento científico.
Trabajo autónomo u horas no presenciales, que será el material básico para
estructurar la carpeta del estudiante (o cuaderno) al que se agregará el trabajo en
grupo:
1. Prácticas estudiantiles, los trabajos bibliográficos diarios de tipo individual o en
grupo.
2. Investigaciones bibliográficas, individuales o por grupos.

d) Formas organizativas de las clases, los alumnos asistirán a clase con el material
guía (investigaciones) adelantando la lectura del tema de clase de acuerdo a la
instrucción previa del docente, sobre los puntos sobresalientes o trascendentales que
se van a exponer. De estos análisis saldrán los trabajos bibliográficos que deberán
desarrollar y entregar posteriormente.

e) Medios tecnológicos que se utilizaran para la enseñanza:

Pizarrón para tiza líquida y marcadoresde varios colores.
Libros y revistas de la biblioteca.
Internet y material de Webs.
Equipo de proyección multimedia y material académico en Power Point.

6.- COMPONENTE INVESTIGATIVO DE LA ASIGNATURA:

El tipo de investigación a utilizar es la Descriptiva.

Los medios para realizarla serán mediante el estudio de casos, seguimiento.

7. PORTAFOLIO DE LA ASIGNATURA

Los alumnos llevarán una evidencia del avance académico que se denominará Portafolio
de la Asignatura. Este comprende la producción realizada en el desarrollo de la
asignatura.

El mejor portafolio será seleccionado por el profesor para entregar al CEPYCA. Al
portafolio se le agregará el examen final.

8. EVALUACIÓN

La evaluación será diagnóstica, formativa y sumativa, considerándolas necesarias y
complementarias para una valoración global y objetiva de lo que ocurre en la situación de
enseñanza y aprendizaje. Los alumnos serán evaluados con los siguientes parámetros,
considerando que la calificación del exámen final corresponderán al 30% de la valoración
total, el restante 70% se lo debe distribuir de acuerdo a los demás parámetros, utilizando
un mínimo de cinco parámetros.

8.1 Prácticas Diarias:
Las prácticas diarios dentro del proceso, es el producto de los trabajos realizados
durante la clase. Participación en clases a partir del trabajo autónomo del estudiante;
y, participación en prácticas de laboratorio y de campo de acuerdo a la pertinencia en
la asignatura.
8.2 Exámen:
Se tomará una prueba al finalizar el curso.

8.3 Parámetros de Evaluación:

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
CURSO
Prácticas en el Laboratorio 2.00 puntos
Presentación de investigaciones 2.00 puntos
bibliográficas
Participación en clase 1.00 puntos
Trabajo autónomo 2.00 puntos
Exámen Final 3.00 puntos
Total 10.00 puntos

9. BIBLIOGRAFÍA

9.1. Bibliografía Básica:

Alcalde, H. R.; (2010);Conectados; España: Aguilar.; 180 págs.

9.2. Páginas WEB (webgrafía)

http://www.aulaclic.es/0penoffice/index.htm; aulaclic;13-05-2011;[on line].

http://www.lawebdelprogramador.com; la web del programador; 13-05-2011;[on line]

10. DATOS DE LOS DOCENTES:

Wilmer Henry Illescas Espinoza

Ingeniero en Administración de Sistemas, Licenciado en Ciencias de la Educación
especialidad Informática, Master en Administración de Empresas.

Dirección: Avenida Harry Alvarez y s.n., Machala.

Teléfono: 0994008303

Correo Electrónico: willescas@hotmail.com

Jaramillo Simbaña Raquel Magali

Diploma Superior en Docencia Universitaria, Ingeniero en Sistemas, Lcda. En
Contabilidad y Auditoría.

Dirección: Octava Norte y Septima Oeste, Machala


Correo Electrónico: qjara@hotmail.com

Loján Cueva Edison Luis

Ingeniero en Sistemas


Correo electrónico: luislojan@hotmail.com

Ochoa Caicedo Heckler



Correo electrónico: heckler.rothwell@gmail.com

Nugra Carlos Alberto



Correo electrónico: karnug@hotmail.com

Sarmiento Chuccho Carlos Bolívar



Correo electrónico: carlosarmientos@hotmail.com

ShigueBelduma Francisca Alexandra

Ingeniera en Sistemas


Correo: alexandrashigue@gmail.com

Paredes Vilela Patricio



Correo: pparedes@easynet.net.ec

Parra Ochoa Eudoro



Correo: parrapro20@hotmail.com

ValarezoVasquez Rosa del Carmen

Ingeniera en Sistema

San Francisco Avenida del Pacífico entre 21ava y 22 ava Sur, Machala


Correo: rositavalarezo_1985@hotmail.com

11. FIRMA DEL O LOS DOCENTES RESPONSABLES DE LA ELABORACIÓN DEL
SYLLABUS

________________________ ________________________

Raquel Jaramillo Simbaña Wilmer Illescas Espinoza

________________________ ________________________

Heckler Ochoa Caicedo Luis Loján Cueva

________________________ ________________________

Carlos Nugra Carlos Sarmiento

________________________ ________________________

Alexandra Shigue Patricio Paredes

________________________ ________________________

Eudoro Parra Rosa Valarezo

12. FECHA DE PRESENTACION:

______________________________

(01, Octubre, 2012)



CARRERA DE HOTELERIA Y TURISMO

COMPUTACION II

ALUMNA:

DIANA BATALLAS PAREDES

DOCENTE:

ING. ALEXANDRA SHIGUE

CURSO:

4TO “ A” DIURNO

AÑO LECTIVO:

2012 – 2013

DEBER DE COMPUTACION II

Nombre: Diana Yamilet Batallas Paredes

Curso: Cuarto Año de Hotelería y Turismo

Profesor: Ing. Alexandra Shigue

Fecha: Miércoles, 05 de Diciembre del 2012

INTRODUCCION

El correo electrónico permite a todos los usuarios que usen sus correos en diferentes
cuentas en la que desea a enviar y recibir mensajes rápidamente es muy similar a un correo
postal. El correo electrónico, en vez de ser repartido a domicilio por un servicio postal, el
correo electrónico se lo envía mediante una red ósea mediante el internet de ordenadores y
a la persona a quien va dirigido el correo electrónico.

En los correos electrónicos se pueden enviar cualquier tipo de documentos digitales pero
no se puede utilizar para enviar objetos físicos.

Muchos usuarios en Hotmail no conocen como se hacen la personalización de su correos
electrónicos en esta cuenta por eso hay que seguir diferentes pasos. Luego de seguir los
pasos que le dan ya queda personalizado su correo.

La creación de etiquetas y filtros en Hotmail se mezclan en nuestra bandeja de entrada en lo
que es posible utilizar las herramientas que proveen los programas de mails para organizar
mejor nuestra casilla y para estos existen diversos pasos.

En los contestadores automáticos de correos es un programa que contesta cada correo que
le llegue dando respuesta exacta a cada una de las personas que los escuchen.

¿QUÉ ES EL CORREO ELECTRÓNICO?

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que
permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también
denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de
comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema
que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión
también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de
mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de
documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y
bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para
muchos usos habituales.

El nombre correo electrónico proviene de la analogía con el correo postal: ambos sirven
para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (servidores), en donde
los mensajes se guardan temporalmente antes de dirigirse a su destino, y antes de que el
destinatario los revise.

PERSONALIZACIÓN DE CORREOS EN HOTMAIL

Muchos de los usuarios del correo Hotmail no tienen ni idea de que se puede personalizar
su correo Hotmail.com, para esto existen diferentes temas para darle un poco de vida a su
correo y asi dejar de ver siempre el mismo fondo.

Pasos para Personalizar tu Correo de Hotmail.com

1-Accesar a tu bandeja de entrada

2- Luego dar click en Opciones tal como se aprecia en la imagen de muestra.

Adicionalmente, hay otros temas que están disponibles para lo cual deberás hacer click en
“Más temas” y este te mostrara más diversidad.

3- Para finalizar hacer click en „Más temas‟ en el cual tendrás una diversidad de ellos ya
puede sertemasdinámicos y los temas clásicos, elijes uno de tu gusto y haces click en
“Guardar”.

Listo con estos pasos ya tienes personalizado tu correo hotmail.

CREACION DE ETIQUETAS Y FILTROS EN HOTMAIL

Muchas veces recibimos varios mensajes de distintas listas como la nuestra: En Plenitud.
Estos mensajes se mezclan en nuestra Bandeja de Entrada y muchas veces los perdemos de
vista, pero es posible utilizar herramientas que proveen los programas de mails para
organizar mejor nuestra casilla.
Esta explicación, la doy utilizando Hotmail (MSN), pero otros programas: Outlook,
Outlook Express, Netscape Messenger, etc. son muy similares:

Objetivo 1: Quiero tener una carpeta distinta a Bandeja de Entrada para guardar mis
mensajes de En Plenitud.

1) Se crea la carpeta con el botón "Crear carpeta" ubicado abajo a la izquierda.
2) Escribimos un nombre. Ej: EnPl
3) Click en Aceptar.

A la izquierda vamos a ver una carpeta con el nombre que nosotros indicamos.

Objetivo 2: Quiero que los mensajes que vienen de En Plenitud, no pasen por Bandeja de
Entrada, sino directamente a la carpeta que cree a tal efecto.

1) Click en link Opciones en la barra de menú de Hotmail.
2) Click en link Filtros personalizados.
3) Click en botón Crear Nuevo.
4) Click en link Filtro Avanzado.
5) En Paso1 establecemos la condición desplegando las listas, debe quedar así:

Si --- Asunto --- empieza por --- [enplenitud]

NOTA: hay que escribir [enplenitud] en la casilla de texto, ya que si prestamos atención
TODOS los mensajes que nos llegan de En Plenitud, tiene como comienzo esta palabra,
incluyendo los corchetes.

6) En Paso2: Carpeta, seleccionar nuestra carpeta del Club. Ej: EnPl.
7) Click en botón Aceptar.

NOTA: Vamos a ver que en el listado de filtros se creo el mismo con esta descripción:
Enviar correo que empiece por [enplenitud] en el asunto a mi carpeta EnPl.

Listo, eso es todo, a partir de este momento todos los mensajes serán guardados en esa
carpeta. Yo leo los mensajes y para mi es más fácil ubicar los mensajes.

Tengo más carpetas creadas y filtros, y voy ubicando cada mensaje entrante en una
temática diferente, sin mezclarlos todos en la Bandeja de Entrada.

CONTESTADORES AUTOMÁTICOS DE CORREOS

Esto puede parecerle extraño si nunca antes escuchó hablar, o leyó, sobre contestadores
automáticos de correos.

No es que un programa conteste cada correo que le llegue dando respuesta exacta a cada
una de las personas. Si fuese así estaríamos mucho más cerca de dejar de trabajar con los
ordenadores de lo que en realidad nos separa de ese futuro lejano.

En realidad un contestador automático lo que va a hacer es enviar una respuesta
preconfigurada por usted a modo de alerta donde se le dice a quien nos envía un email:
“que nos hemos enterado de que nos ha escrito, no se preocupe porque le vamos a
responder lo antes posible”.

También podrá crear contestadores automáticos de los correos que le lleguen.

Está claro que el texto que utilice no tiene que ser el anterior pero estos contestadores se
utilizan justamente para esto, para darle un poco de tranquilidad a nuestros usuarios porque
algunos si no reciben alguna respuesta en unos pocos minutos comienzan a dudar de que
detrás de ese sitio web exista realmente alguna persona.

Por si todavía no sabe qué es eso de un contestador automático se lo voy a explicar con un
ejemplo que le ayudará a entenderlo:

Usted primero debe de entrar en su panel de control, y en la zona de Correo verá el enlace
Contestador automático, pulse en él, y aparecerá delante de usted la pantalla de
configuración tras volver a pulsar en Añadir contestador.

En esa pantalla lo que usted va a crear es un mensaje que le llegará a todas las personas que
le escriban un correo o le envíen un formulario desde su sitio web.
Eso quiere decir que si alguien le envía a usted un correo de manera automática e
instantánea recibirá el mensaje que usted podrá escribir en ese apartado de Contestador
automático.

Como ya le dije puede escribir algo similar a: “Trabajamos sin descanso para que usted
pueda vivir mejor. Uno de nuestros operarios le dará respuesta lo antes posible”.
Quien recibe ese mensaje por lo menos sabe que si bien usted probablemente esté de broma
con eso de trabajar sin descanso tiene la confirmación de que le ha llegado su correo. Por

esto mismo también puede incluir en el mensaje del contestador: “Acabamos de recibir un
correo suyo, no se preocupe porque ha llegado y lo leeremos”.

En la página del contestador automático encontrará varias posibilidades de personalización
que le ayudarán a que la respuesta sea más directa y ajustada a quien le ha escrito.

WEB-GRAFIA:

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico

Ricardo Eralte,http://www.unchindeto.com/personaliza-tu-correo-de-hotmail-com.html

Pablo Orioli,http://www.enplenitud.com/como-crear-carpetas-y-filtros-en-el-correo.html

http://www.registroseguro.com/contestadores-automaticos-de-correos/



CARRERA DE HOTELERÍA Y TURISMO

COMPUTACIÓN II

TEMA:

PORTAFOLIO GRUPAL

INTEGRANTES:

DIANA BATALLAS

MARÍA ELISA PORRAS

DOCENTE:

ING. ALEXANDRA SHIGUE

CURSO:

4TO “ A” DIURNO

AÑO LECTIVO:

2012 - 2013

UNIDAD I
CORREOS ELECTRÓNICOS

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que
permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también
denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de
comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema
que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión
también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de
mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de
documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y
bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para
muchos usos habituales

HOTMAIL

Hotmail es el nombre que recibe un servicio gratuito de correo electrónico, creado por dos
investigadores, a mediados de la década de los noventa. En la actualidad es propiedad de
otra empresa, que es mundialmente conocida, llamada Microsoft.

1-. Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.

2-. Damos click en “REGÍSTRATE AHORA”

3.- Llenamos los datos correspondientes

4.- Click en “ACEPTO”

5.- Observamos la cuenta ya creada

CREAR FILTROS

1.- Click en “OPCIONES”

2.- Click en “ MAS OPCIONES”

3.- Click en “ FILTROS E INFORMACIÓN”

4.- Escogemos las opciones deseadas

PERSONALIZACIÓN


2.- Click en “MAS OPCIONES”

3.- Click en “TEMAS”

4.- Escogemos el tema

5.- Finalmente Click en “GUARDAR”

CONTESTADOR AUTOMÁTICO


2.- Click en “MAS OPCIONES”

3.- Click en “ENVIAR RESPUESTAS AUTOMÁTICAS

GMAIL

Gmail es el servicio de correo electrónico o email ofrecido por la empresa Google. Es
conocido como Google Mail en Alemania, Austria y el Reino Unido. Gmail es conocido
especialmente por ser unos de los primeros en ofrecer una gran capacidad de almacenaje
(gran ventaja competitiva que los demás competidores tuvieron que igualar) y también por
su sistema de búsqueda de mensajes que permiten al usuario encontrar fácilmente,
cualquier mail que le hayan mandado. Gmail ofrece una gran tecnología, comodidad y es
gratuito.

CREACIÓN DE LA CUENTA GMAIL

 Ingresamos a la página www.gmail.com

 Clip en crear cuenta

 Ingresamos los datos

 Luego de haber llenado los datos aparece así
 Damos clip en ir a Gmail

2.- Luego a configurar la cuenta de Gmail

SELECCIONAR LA OPCIONREENVÍO Y CORREO POP/IMAP

CREACIÓN DE FILTROS

Ponemos en creación de filtros

Luego ponemos crear un filtro y nos sale esta ventana

Luego llenamos los datos

Para crear temas nos ponemos en opciones y luego tema y nos sale esta ventana

Para las respuestas automáticas nos metemos en configuración

Para hacer etiquetas se mete en configuración y pone etiqueta

Luego ponemos en etiqueta y nos sale esta ventana

Luego creamos etiqueta y nos sale esta etiqueta

YAHOO

Yahoo! (cuyo nombre tiene incorporado el signo de exclamación), es una empresa
estadounidense con sede en California, que proporciona servicios de Internet a nivel
mundial. Yahoo! es más conocida por su popular buscador y servicio de correo electrónico,
que son utilizados por millones de personas en todo el planeta. Además de esos, cuanta con
muchos más servicios como noticias, directorio y páginas sociales, entre otros.

CREACIÓN DE LA CUENTA YAHOO

Ingresar el link de la cuenta que deseamos crear.

LUEGO ME SALE LA VENTANA DE LOS DATOS DE MI CUENTA

Luego me pongo en perfil y me sale esta ventana

Luego ponemos continuar y nos sale esto

Luego leemos el mensaje que nos llega en la cuenta y nos sale esta ventana

PERSONALIZACIÓN DE LA CUENTA

Luego nos ponemos en opciones y seleccionamos en donde dice tema

Luego abrimos tema

Luego de seleccionar el tema antes estaba morado y ahora es verde y asi queda

Para ver las respuestas automáticas nos metemos en opciones y después opciones de correo

Después seleccionamos respuestas automáticas

Llenamos todo lo que dice hay y le enviamos

OUTLOOK

Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo
electrónico, sino que también administra el calendario y los contactos, como amigos y
socios empresariales. Además, también puede compartir su calendario con familiares y
colegas a través de Internet.

VAMOS A OUTLOOK, VAMOS A HERRAMIENTAS LUEGO HACEMOS CLIC
EN CONFIGURACIÓN DE CUENTA

EN CONFIGURACIÓN DE CUENTA PONEMOS NUEVO

LUEGO ELEGIREMOS EL SERVICIO DE CORREO ELECTRÓNICO

LUEGO PONEMOS SIGUIENTE Y NOS SALE LA VENTA DE
CONFIGURACIÓN AUTOMÁTICA DE LA CUENTA

LUEGO ESCRIBIMOS NUESTRO CORREO DE GRUPO QUE ES
diamarbatapora@gmail.com la CONTRASEÑA Y LOS OTROS PASOS QUE
PIDEN

LUEGO PONEMOS MAS CONFIGURACIÓN

LUEGO PONEMOS SERVIDOR DE SALIDA

LUEGO PONEMOS CONEXIÓN PERO NO SE CONFIGURA NADA

LUEGO PONEMOS EN AVANZADA Y COMENZAMOS A CONFIGURAR ESA
CARPETA Y DESPUÉS DE CONFIGURAR PONEMOS ACEPTAR

LUEGO PONEMOS EN PROBAR CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA

LUEGO NOS TIENES QUE SALIR ACEPTADO EN LA CONFIGURACION DE LA
PRUEBA DE CUENTA

Luego ponemos cerrar

Luego ponemos siguiente y después finalizar

Luego entramos en el correo de Gmail o confirmar la configuración

Abrimos la pagina

Nos vamos a herramientas

Luego entramos a configuración de cuenta y luego nos sale la ventana

Abrimos calendario

Creamos la cita y lo guardamos

Luegos vamos a contacto

Doble clic en la pantalla para crear contacto

Llenamos los datos personales

Guardamos y cerramos

Luego vamos a tarea

Abrimos la ventana

UNIDAD II
POWER POINT

INTRODUCCION

El Microsoft Power Point es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado
ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores
en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas
y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial
audiencia compradora de productos y/o servicios.

Nos ponemos en inicio

Luego damos clic en Microsoft office

Abrimos Microsoft office y damos clic en diseño y seleccionamos el que nos guste.

Tabla

1 opción- Damos clic en la imagen de tabla que está en la hoja

2 opción- damos clic en insertar y luego clic en tabla

Le pones color a la tabla

Presentación de diapositivas

Damos clic en presentación de diapositivas.

Seleccionamos las páginas que queremos agregar.

HIPERVINCULO

Seleccionamos el texto y damos clic derecho y nos vamos a la opcion de hipervinculo

Seleccionamos el archivo

GRAFICO

1 opción- Damos clic en la imagen de grafico que está en la hoja.

2 opción- Damos clic en insertar y clic en gráficos.

Para modificamos datos damos clic derecho y clic en modificar datos.

SMARTART

Damos clic en insertar y clic en smartart

Seleccionamos el grafico que deseamos.

ANIMACIONES

Damos clic en animaciones y seleccionamos la animación deseada.

GUARDAR

Damos clic en inicio y en guardar como.

Y seleccionamos como deseamos guardarlo en tipo.

TEMA OFFICE

Damos clic en guardar como y seleccionamos el tipo.

PAGINA WEB

Vista normal

Damos clic en vista y nos sale la siguiente página en donde podemos agregar cualquier
texto.

Clasificador de dispositivas

En esta ventana nuestra diapositiva de la siguiente manera.

Luego hacemos clic en páginas de notas y nos sale la siguiente pagina

Luego hacemos clic en presentación con dispositiva y nos sale la siguiente pagina

Luego hacemos clic en patrón de visitas y nos sale la siguiente pagina

Luego hacemos clic en patrón de documentos y nos sale la siguiente pagina

Luego hacemos clic en patrón de notas y nos sale la siguiente pagina

Unidad III
MICROSOFT WORD

INDICE

Contenido
INTRODUCCION ................................................................................................................ 74
MICROSOFT WORD ...................................................... Error! Bookmark not defined.
IMPORTANCIA DE MICROSOFT WORD ................................................................... 74
Crear una tabla de contenido ............................................................................................ 75
Marcar elementos para una tabla de contenido ........................................................... 76
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados................................... 76
Marcar elementos de texto concretos ........................................................................ 76
Crear una tabla de contenido ........................................................................................ 77
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados .............. 77
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados ..... 77
Actualizar la tabla de contenido ................................................................................ 78
Eliminar una tabla de contenido ................................................................................... 78
Presentar datos en un gráfico ............................................................................................ 79
Gráficos en Word 2007 ................................................................................................... 79
Seleccionar un tipo de gráfico e insertar datos ............................................................ 80
Insertar un gráfico incrustándolo en la presentación .............................................. 80
Pegar un gráfico de Excel en un documento y vincularlo a los datos de Excel ..... 81
Crear un organigrama ....................................................................................................... 83
Descripción general de la creación de organigramas .................................................. 83
Crear un organigrama .................................................................................................... 84
Agregar una forma al organigrama .............................................................................. 84
Cambiar el diseño de dependencia del organigrama ................................................... 85
Cambiar los colores de organigrama ............................................................................ 87
Aplicar un estilo SmartArt al organigrama ................................................................. 87

Marcadores, Referencias Cruzados ...................................................................................... 88
MACRO Y SEGURIDAD ................................................................................................... 91
OPEN OFFICE ..................................................................................................................... 95

TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1TABLAS .......................................................................................................... 75
Ilustración 2 ESTADISTICA ............................................................................................... 80
Ilustración 3 MARCADORES ............................................................................................. 89

INTRODUCCION

Microsoft Word es un programa diseñado para el procesado de texto, Microsoft Word 2007
tiene un nuevo aspecto, una nueva interfaz de usuario (IU) que reemplaza los menús, las
barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versiones anteriores de
Word con un único mecanismo que es sencillo e intuitivo. Microsoft Word 2007 ayuda a
elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de
herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de
usuario. Las herramientas facilitan la creación de documentos más atractivos al instante.

¿Quées Microsoft Word?
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática
Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativoDOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas
otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en MS-DOS (1983). Es
un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma
independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versionesactuales son
Microsoft Office Word 2010 paraWindows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Ha
llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

IMPORTANCIA DE MICROSOFT WORD
Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, fue desarrollado por
Richard Brodie. Su principal importancia es que fue el primer procesador en ofrecer el
sistema WYSIWYG que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y
cambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de
una computadora.

Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras
versiones traían como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era
muy usual.

TABLA

¿QUÉ ES UNA TABLA EN MICROSOFT WORD?

Una Tabla en Microsoft Word es un recuadro rectangular visible o invisible, que permite
que se le inserte dentro de ella texto, otras tablas, celdas, imágenes, etc.
Las tablas permiten darle un formato determinado a un documento. Se utilizan en páginas
web (html), documentos de Word y documentos de texto en general (si el formato lo
soporta).

EJEMPLO DE LAS TABLAS EN MICROSOFT WORD

Ilustración 1TABLAS

Crear una tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1,
Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los
títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función
del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir.
Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la
tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea
automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.

¿Qué desea hacer?

Marcar elementos para una tabla de contenido
Eliminar una tabla de contenido

Marcar elementos para una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los estilos de título
integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a
elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados

1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic
en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.

Notas

Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería de
estilos rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.

Marcar elementos de texto concretos

Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede
utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.

1. Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar
texto.

3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel 1
para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca
en la tabla de contenido.


Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados

Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

Nota Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el
cuadro de diálogo Tabla de contenido.

Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados

Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos. Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla de
contenido.

1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.

3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.

Nota Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel de TDC de
los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.

6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos
incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho
título. Los lectores pueden ir a la página que desean.

o Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en Word,
puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de
contenido, de manera que los lectores puedan ir al título correspondiente
haciendo clic en él en la tabla de contenido.
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro
Formatos.
10. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.

Actualizar la tabla de contenido

Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.

1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar
tabla.

2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.

Eliminar una tabla de contenido

1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

¿QUÉ SON LOS GRÁFICOS EN MICROSOFT WORD?

Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar para
informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios organizativos, las
cifras de ventas, etc. Los gráficos están totalmente integrados con Office Word 2007. Al
instalar Excel, podrá crear gráficos de Excel en Word haciendo clic en el botón Gráfico de

la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y, a continuación, utilizar las
herramientas de gráficos para modificar o dar formato al gráfico. Los gráficos creados se
incrustarán en Office Word 2007, y los datos de dichos gráficos se almacenarán en una hoja
de cálculo de Excel que se incorporará al archivo de Word.

Presentar datos en un gráfico

Importante Si ha instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, podrá aprovechar
las ventajas de las funciones de gráficos avanzadas del 2007 Microsoft Office System. Si
no ha instalado Office Excel 2007, cuando cree un nuevo gráfico en Microsoft Office Word
2007, se abrirá Microsoft Graph. A continuación, aparecerá un gráfico con los datos
asociados en una tabla denominada hoja de datos. En dicha hoja, podrá especificar sus
propios datos, importar datos desde un archivo de texto o pegar datos de otro programa.

En este artículo

Gráficos en Word 2007
Seleccionar un tipo de gráfico e insertar datos
Organizar los datos para un gráfico

Gráficos en Word 2007

Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar para
informar a su audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios organizativos, las
cifras de ventas, etc. Los gráficos están totalmente integrados con Office Word 2007. Al
instalar Excel, podrá crear gráficos de Excel en Word haciendo clic en el botón Gráfico de
la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Ilustraciones) y, a continuación, utilizar las
herramientas de gráficos para modificar o dar formato al gráfico. Los gráficos creados se
incrustarán en Office Word 2007, y los datos de dichos gráficos se almacenarán en una hoja
de cálculo de Excel que se incorporará al archivo de Word.

Nota The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

También puede copiar un gráfico de Excel en Office Word 2007. Cuando se copia un
gráfico, éste puede incrustarse como datos estáticos o vincularse al libro. Si dispone de un
gráfico vinculado a un libro al que tiene acceso, puede especificar que cada vez que se abra
dicho gráfico compruebe automáticamente la existencia de modificaciones en el libro
vinculado.

Nota Si trabaja en el modo de compatibilidad en Word, puede insertar un gráfico
utilizando Microsoft Graph en lugar de Excel.

Puede agregar un gráfico a un documento de una de estas dos maneras:

Puede insertar un gráfico en el documento incrustándolo. Cuando se incrustan
datos de un gráfico de Excel en Word, dichos datos se editan en Office Excel 2007,
y la hoja de cálculo se guarda con el documento de Word.
Puede pegar un gráfico de Excel en su presentación y vincularlo a los datos de
Office Excel 2007 Cuando se copia un gráfico de Office Excel 2007 y se pega en
un documento, los datos de dicho gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel.
Ésta es un archivo independiente y no se guarda con el documento de Word. En este
caso, debido a que la hoja de cálculo de Excel no forma parte del documento de
Word, si desea cambiar los datos del gráfico deberá modificar la hoja de cálculo
vinculada en Office Excel 2007.

Ilustración 2 ESTADISTICA

Un gráfico en Word que contiene datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel

Notas

Para obtener más información sobre los gráficos, vea Descripción general de los
gráficos.
Para obtener información sobre los distintos tipos de gráficos que puede agregar a
un documento, vea Tipos de gráficos disponibles.

Seleccionar un tipo de gráfico e insertar datos

Insertar un gráfico incrustándolo en la presentación

Realice las siguientes operaciones si desea mantener en Word los datos que están asociados
con el gráfico:

1. En Word, haga clic donde desee insertar el gráfico.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

3. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en un gráfico y, a continuación,
haga clic en Aceptar.

Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja
de cálculo.

4. En Excel, reemplace los datos de ejemplo haciendo clic en una celda de la hoja de
cálculo y escribiendo los datos que desee.

También puede reemplazar los rótulos del eje de ejemplo en la Columna A y el nombre de
entrada de la leyenda en la Fila 1.

Nota Una vez que haya actualizado la hoja de cálculo, el gráfico de Word se actualizará
automáticamente con los nuevos datos.

5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga
clic en Guardar como.
6. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione en la lista Guardar en la
carpeta o unidad en la que desea guardar la hoja de cálculo.

Sugerencia Para guardar la hoja de cálculo en una nueva carpeta, haga clic en Crear
nueva carpeta .

7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el archivo.
8. Haga clic en Guardar.
9. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga
clic en Cerrar.

Pegar un gráfico de Excel en un documento y vincularlo a los datos de Excel

Es posible crear una hoja de cálculo de Excel que esté vinculada a un documento de Word.
Cuando se actualizan los datos en la hoja de cálculo, también se actualizan en el documento
de Word.

Siga este procedimiento si desea crear un vínculo a los datos de una hoja de cálculo de
Office Excel 2007 externa. Cree y copie el gráfico en Office Excel 2007 y, a continuación,

péguelo en el documento de Word. Cuando actualice los datos en Office Excel 2007, el
gráfico de Word también se actualizará.

1. En Excel, seleccione el gráfico haciendo clic en el borde de éste y, a continuación,
en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.

El gráfico desaparecerá, pero los datos permanecen en Excel.

2. En Word, haga clic donde desee insertar el gráfico en el documento.
3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar.

El botón Opciones de pegado indica que el gráfico está vinculado a los datos de Excel.

4. Guarde el documento de Word con el gráfico que ha vinculado a los datos de Excel.

Cuando vuelva a abrir el documento, haga clic en Sí para actualizar los datos de Excel.

EJEMPLOS DE LOS GRÁFICOS EN MICROSOFT WORD

¿QUE SON LOS ORGANIGRAMAS EN MICROSOFT WORD?
Otra herramienta de Word 2007 a la que se puede sacar mucha utilidad es la que te permite
insertar organigramas con aspecto profesional en tus documentos; se trata de un gráfico que
podrás incluir en tus documentos Word 2007 con suma facilidad, así como modificarlo a tu
gusto con unos simples clics de ratón.
Los organigramas que crees, podrán ser tan amplios como necesites, por ejemplo podrás
representar todo el staff de una empresa --por amplia que sea--, y si fuese necesario
cambiarle el aspecto desde la banda de opciones de Word.

Crear un organigrama

Si desea ilustrar las relaciones jerárquicas de su compañía u organización, puede crear un
gráfico SmartArt que utilice un diseño de organigrama como, por ejemplo, Organigrama,
o puede utilizar Microsoft Office Visio 2007 para crear un organigrama. Si dispone de
Office Visio 2007, puede obtener más información acerca de cuándo Visio es la mejor
forma de crear su organigrama.

En este artículo

Descripción general de la creación de organigramas
Agregar una forma al organigrama
Cambiar el diseño de dependencia del organigrama
Cambiar los colores del organigrama
Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

Descripción general de la creación de organigramas

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización,
como los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico
SmartArt en Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft
Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007, puede crear un organigrama e
incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para crear un organigrama fácil y
rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y después hacer que el texto se
organice y coloque automáticamente.

Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un
Organigrama, una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en el panel de
texto.

Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, la forma del
ayudante y los diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los
colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como

resplandores, bordes suaves o efectos 3D. En presentaciones de Office PowerPoint 2007
puede animar el organigrama.


1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

2. En la galería Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Jerarquía, haga clic en un
diseño de organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuación, en Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
o Haga clic en una forma en el gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el
texto.

Nota Para obtener un mejor resultado, utilice esta opción después de agregar todas las
formas que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuación, escriba el texto.
Copie texto desde otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel de
texto y, a continuación, pegue el texto.

Agregar una forma al organigrama

1. Haga clic en el gráfico SmartArt al que desea agregar una forma.
2. Haga clic en la forma existente que se encuentre más cerca de donde desea agregar
la forma nueva.
3. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico,
haga clic en la flecha que hay bajo de Agregar forma y, a continuación, siga uno de
los procedimientos siguientes:

Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a
continuación de la misma, haga clic en Agregar forma detrás.
Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante de
la misma, haga clic en Agregar forma delante.
Para insertar una forma un nivel más arriba de la forma seleccionada, haga clic en
Agregar forma encima.

La forma nueva toma la posición de la forma seleccionada y la forma seleccionada y todas
las que haya directamente debajo de la misma bajan un nivel.

Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en
Agregar forma debajo.

La forma nueva se agrega detrás de las otras formas del mismo nivel.

Para agregar un asistente de forma, haga clic en Agregar asistente.

El asistente de forma se agrega sobre las demás formas al mismo nivel en el gráfico
SmartArt, pero se muestra en el panel de texto detrás de las otras formas en el mismo nivel.

Agregar asistente sólo está disponible para el diseño de organigramas. No está disponible
para diseños jerárquicos, como Jerarquía.

Notas

Aunque no se pueden conectar automáticamente dos formas de nivel superior con
una línea en los diseños de organigrama como Organigrama, puede imitar este
aspecto agregando una forma al gráfico SmartArt y, a continuación, dibujar una
línea para conectar las formas.
Para mostrar una relación jerárquica de línea de puntos entre dos formas, haga clic
con el botón secundario en la línea y, a continuación, haga clic en Formato de
forma en el menú contextual. Haga clic en Estilo de línea y, a continuación, en el
Tipo de guión que desee.
Para agregar una forma desde el panel de texto, coloque el cursor al principio del
texto donde desea agregar una forma. Escriba el texto que desee en la forma nueva,
presione ENTRAR y, a continuación, para aplicar la sangría a la forma nueva
presione TAB, o aplicar sangría negativa, presione MAYÚS+TAB.

Para agregar un asistente de forma, presione ENTRAR mientras selecciona un asistente de
forma en el panel de texto.

Cambiar el diseño de dependencia del organigrama

Un diseño de dependencia afecta al diseño de todas las formas debajo de la forma
seleccionada.

1. Haga clic en la forma del organigrama a la que desee aplicar un diseño de
dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico,
haga clic en Disño y, a continuación, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para centrar todas las formas por debajo de la forma seleccionada, haga clic en
Estándar.

Para centrar la forma seleccionada sobre las formas que hay por debajo y organizar
las formas que hay debajo horizontalmente con dos formas en cada fila, haga clic en
Ambos.

Para organizar la forma seleccionada a la derecha de las formas que hay por debajo
y alinear a la izquierda las formas que por hay debajo verticalmente, haga clic en
Dependientes a la izquierda.

Para organizar la forma seleccionada a la izquierda de las formas que hay por
debajo y alinear a la derecha las formas que hay por debajo verticalmente, haga clic
en Dependientes a la derecha.

Cambiar los colores de organigrama

Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a las formas del
gráfico SmartArt.

1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo color desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt,
haga clic en Cambiar colores.

3. Haga clic en la combinación de colores que desee.

Sugerencia Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores
al gráfico SmartArt.

Aplicar un estilo SmartArt al organigrama

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D,
que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto
único y de diseño profesional.

1. Haga clic en el gráfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt,
haga clic en el estilo de gráfico SmartArt que desee.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más. .

Notas

Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo SmartArt
al gráfico SmartArt.
También puede personalizar el gráfico SmartArt moviendo las formas, cambiando
el tamaño de las formas y agregando un relleno o efecto.

EJEMPLOS DE ORGANIGRAMAS EN MICROSOFT WORD

Marcadores, Referencias Cruzados

Marcadores

Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un
documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o
con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital también se puede hacer
esto y de una manera más elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a
estos puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a
no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles.
Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes,
como vemos en la imagen.

Referencias cruzadas

Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el
documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado
en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar
las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del
documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse
automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en
la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.

En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El
bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia
cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición
donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").

PASO 1

Referencia cruzada a un marcador

Usando un marcador de los que tenemos ya insertados, para crear una referencia cruzada y
estando situados en el lugar del documento donde queremos que aparezca, tenemos que ir
a:

Ilustración 3 MARCADORES

PASO 2

Una vez piquemos en Referencia cruzada, nos aparecerá esta cuadro de diálogo:

PASO 3

En el apartado "Tipo:", elegiremos Marcador, dejamos marcada la casilla Insertar como
hipervínculo, y más abajo en Para qué marcador: tendremos que elegir uno de los
marcadores que tenemos en el documento. En el ejemplo, elijo“Referencias cruzadas”,
“MARCADORES”

PASO 4

Verás que sobre la referencia que hemos creado, al colocar el ratón aparece un mensaje en
la parte superior que indica que con Ctrl + clic podrás ir directamente al marcador
seleccionado. Efectivamente, si hacemos clic (manteniendo la tecla Ctrl pulsada), iremos
directamente a:

EJEMPLO:Referencias cruzadas

Es decir, puedes comprobarquelo que se ha creado con la referencia cruzada es un enlace
directo hacia el marcador elegido

Ejemplos de Marcadores

SUGERENCIAS, TABLAS , WORD

MACRO Y SEGURIDAD
Una macro es una serie de instrucciones que se almacenan para que se puedan ejecutar de
forma secuencial mediante una sola llamada u orden de ejecución. Esto permite la
automatización de tareas repetitivas.

Lo que quiere decir esta definición, es que una macro es una serie de pasos o instrucciones,
que nosotros creamos y guardamos para ejecutarlas cuando queramos.

PASO 1

Para crear una Macro, en Office, debemos ir a la pestaña Vista, y luego a la sección
Macros.

PASO 2

Hacemos clic en la flecha, y luego en grabar Macro.

SEGURIDAD

Hoy día existe bastante concienciación de tener un sistema de seguridad instalado en
nuestro PC, con antivirus, cortafuegos, anti-spyware, etc. Y más aún si tenemos contratado
un acceso a internet, ya que sabemos el peligro que tenemos de que nuestro ordenador
quede en mano de los "asaltantes cibernéticos".

También es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los
documento en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden disponer del
documento. En Word también existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en
nuestros documentos. Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

- Añadir contraseña a un documento.
- Controlar quien puede abrir, modificar o imprimir un documento.
- Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
- Proteger el documento contra virus de macros.
- Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

Word proporciona un nivel de seguridad adecuado, pero no es un sistema inviolable cien
por cien, por lo que conviene completar, con otras medidas de seguridad los documentos
muy importantes.

Añadir contraseña a nuestro documento.

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es
asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña
puede abrir, modificar, etc., el documento.

Una contraseña (o palabra de paso, Password, en inglés) es una combinación de caracteres
que pueden contener tanto letras como números y que utiliza un sistema de encriptación
para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.

Accediendo por el Botón Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver este cuadro de
diálogo desde el que introduciremos la contraseña.

PASO 1

Accediendo por el Botón Office - Preparar - Cifrar documento podemos ver este cuadro de
diálogo desde el que introduciremos la contraseña.

PASO 2

Clic en cifrar documento, procedemos a insertar la contraseña y aceptamos.

UNIDAD IV

OPEN OFFICE

Apache OpenOffice, comúnmente conocido como OpenOffice.org, OOo u OpenOffice, es
una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas
como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo
vectorial y base de datos.7 Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft
Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de
archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument
(ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde
febrero del año 2010.6

Pasos para instalar open office.

Paso 1

Primeramente debemos tener el setup es decir el instador del programa OpenOffice.org
3.4.1 (es) Installation Files, que permitira la instalacion del mismo y de sus herramientas.

Paso 2

Abrimos la capeta y buscamos el instalador con nombre “setup” y le damos clic

Nos aparecera un mensaje “Desea que este programa realice cambios en su equipo” y se le
da click en la opcion si

Aparecera el asistente de instalacion y le damos clic en siguiente

Paso 3

Aparecerá una ventana con opciones del tipo de instalación, si desea modificar, reparar o
eliminar, eligen la opción “modificar”

Damos clic en siguiente, y aparecerá una nueva ventana, y luego clic en siguiente.

Luego en siguiente:

Dan clic en siguiente:

Clic en siguiente:

Paso 4

Aparecerá en el escritorio el acceso directo del programa instalado.

Por último damos clic y abrimos el programa open office y aparecerá una ventana para
seleccionar con la herramienta que se desea trabajar

PASOS PARA DESINSTALAR EL PROGRAMA OPEN OFFICE

Paso 1

Nos dirigimos a la carpetaOpenOffice.org 3.4.1 (es) Installation Files y damos clic en setup
con el nombre “openofficeorg341 “

Les aparecerá en una ventana de instalación damos clic en siguiente.

Paso 2

Les aparecerá una nueva ventana y eligen la opción “ELIMINAR”

Y clic en siguiente y aparece el asistente de desinstalación.

Les aparecerá un mensaje al final de la desinstalación y le dan clic en si

EJERCICIO DE MICROSOFT DE OPEN OFFICE

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