2. Zoho se podría definir como una suite ofimática online
que incluye todo tipo de aplicaciones ofimáticas como
pueden ser editor de textos, hoja de cálculo, editor de
presentaciones, bases de datos, planificador de tareas,
wikis,..
3. 1. INTRODUCCIÓN
La utilización de herramientas en la nube está cada vez más extendida y están
desplazando las clásicas herramientas de escritorio. Y de todas ellas las más
representativas son las aplicaciones ofimáticas.
El motivo es muy evidente... permiten la colaboración. Al no estar ligadas a un equipo
concreto permite la edición colaborativa con la única condición de disponer
conexión a Internet y un navegador web. El mismo usuario creador de un documento,
u otros usuarios, pueden acceder al mismo desde cualquier ordenador que cumpla
esos requisitos.
Este es un motivo con el suficiente peso específico para justificar el avance tan
espectacular que está teniendo el uso de este tipo de aplicaciones.
4. 2. GENERALIDADES
Zoho se podría definir como una suite ofimática online que incluye todo tipo de
aplicaciones ofimáticas como pueden ser editor de textos, hoja de cálculo, editor de
presentaciones, bases de datos, planificador de tareas, wikis,...
La página oficial de la herramienta es http://www.zoho.com/ y ha sido desarrollada por la
empresa estadounidense AdventNet.
Utilizar Zoho es tan sencillo como acceder a su página oficial y registrarse. En principio no
requiere descargar e instalar ninguna aplicación específica. Tiene como limitación de
almacenamiento 1GB.
Todas las aplicaciones de Zoho han sido desarrolladas para su uso vía web con lo cual son
independientes del sistema operativo.
Es importante dejar claro desde el principio que, de estas herramientas, sólo algunas son
gratuitas, las que se suelen denominar de primer nivel. Si se quiere tener acceso a todas
ellas hay que suscribirse a determinados módulos con un coste económico asociado.
5. 3. APLICACIONES DE ZOHO
Zoho pone a disposición del usuario
varias aplicaciones de
funcionalidad diversa pero siempre
enfocada a un entorno de suite
ofimática.
6. Grupo de aplicaciones
colaborativas:
Zoho Chat (http://chat.zoho.com/): servicio de mensajería instantánea que soporta
varios protocolos y está integrado en el resto de la suite Zoho.
Zoho Docs (http://docs.zoho.com/): contenedor de todos los documentos de los
usuarios y desde el cual se puede acceder a todas las aplicaciones de la suite Zoho.
Zoho Meeting (http://meeting.zoho.com/): servicio para realizar reuniones virtuales.
Permite compartir el escritorio del ordenador entre varios usuarios, realizar
presentaciones o incluso remotamente controlar otros equipos que participan en la
reunión virtual.
Zoho Mail (http://mail.zoho.com): servicio de correo electrónico.
Zoho Projects (http://projects.zoho.com/): servicio de gestor de proyectos online.
Zoho Wiki (http://www.zoho.com/wiki/wiki-education.html): servicio de wiki que
permite crear wikis públicas o privadas, facilita la creación de grupos de trabajo. En el
caso de las wikis públicas aparecerán en los resultados de los motores de búsqueda.
7. Grupo de aplicaciones de
productividad
Zoho Calendar (http://www.zoho.com/calendar): servicio para programar, gestionar y
realizar un seguimiento de las reuniones y eventos previstos por grupos de usuarios.
Zoho Notebook (http://notebook.zoho.com/): servicio para tomar notas incluyendo
archivos, enlaces, imágenes, audio, vídeo, etc. Además existe una extensión para
Firefox, llamada Zoho Notebook Helper que permite ir guardando información
importante que vamos encontrando en la web y tener esas notas disponibles en el
navegador.
Zoho Sheet (http://sheet.zoho.com/): servicio de hoja de cálculo.
Zoho Show (http://show.zoho.com/): servicio de creación de presentaciones de
diapositivas.
Zoho Planner (http://planner.zoho.com/) servicio para gestionar nuestra agenda,
calendario, tareas pendientes, recordatorios.
Zoho Writer (http://writer.zoho.com/) servicio de procesador de textos.
8. Otras aplicaciones
Zoho Viewer (http://viewer.zoho.com/): visor de documentos que admite muchos
formatos de archivos de Microsoft Office, Open Office, Open Document, PDF, RTF y
HTML. Tambien permite la conversión entre ellos.
Zoho Reports (http://reports.zoho.com/): aplicación de análisis de negocio. Trabaja
con varios formatos de datos (extensiones .csv, .tsv, .xls o .html) y puede generar
informes con datos de orígenes diferentes (MySQL, SQL Server, Oracle,...) que además
permiten el trabajo colaborativo.
Zoho Polls (http://zohopolls.com/): aplicación que permite la creación y control de
encuestas.
9. Por último comentar que existe una versión de
Zoho para móviles. Para esta versión especial se
han adaptado algunas de las aplicaciones,
como el correo electrónico, calendario,
documentos (texto, hojas de cálculo y
presentaciones) entre otras. En concreto, Zoho
funciona desde iPhone, BlackBerry, Android y
Windows Mobile y es una solución sencilla y
accesible para compartir información vía
dispositivo móvil.
10. WordPress es una potente
plataforma de publicación con una
gran cantidad de características
diseñadas para que publicar
contenidos sea fácil y sencillo.
11. Algunas de las características de
WordPress son:
Puede actuar como gestor de contenidos, como blog o como ambos
simultáneamente, lo que le permite disponer de un sitio web empresarial con
su blog corporativo, todo ello gestionado de forma sencilla por una única
herramienta.
Sus páginas y artículos se generan dinámicamente a medida que usted
publica, por lo que la actualización es fácil y rápida.
Al tener una base internacional, permite tener blogs y sitios web en casi
cualquier idioma.
Es fácilmente integrable con sus redes sociales favoritas y las de sus visitantes.
12. Usted puede o no aceptar comentarios en páginas y artículos y,
si los acepta, puede moderarlos, por lo que sus capacidades de
comunicación y obtención de información de sus visitantes
aumentan.
Los artículos se organizan en categorías, lo que facilita el trabajo
tanto a usted como a sus visitantes.
Su herramienta de búsqueda integrada facilita la navegación a
los usuarios.
Usted puede programar la publicación de artículos y páginas, lo
que le permitirá organizar su trabajo o el del equipo de
redacción de forma más eficiente.
Permite crear diferentes usuarios con distintos derechos de
administración y edición de contenidos.
13. La utilización de plantillas y temas permite hacer rediseños de
todo el sitio más rápida y fácilmente que página a página.
La comunidad de WordPress pone continuamente a disposición
de sus usuarios gran cantidad de plugin que aumentan la
capacidad básica de la aplicación.
Los contenidos son sindicados fácilmente mediante feed RSS
para facilitar su distribución y publicación en otras webs y
plataformas.
Funciona sobre PHP y MySQL.
Se instala localmente en el propio servidor, lo que proporciona
mayor control sobre su configuración.
14. Licencia y Plataforma
◦Licencia: WordPress es distribuido conforme a la
licencia estándar GPL (en inglés).
◦Plataforma: Para que WordPress funcione, es
necesario poseer un servidor que tenga soporte
PHP (versión 4.2 o más reciente) y MySQL (v3.23.x
o más reciente).
15. Manejo y Administración
No importa dónde se instale, WordPress fue diseñado
para ser instalado en su servidor web (no importando si
es dedicado o compartido), y le otorga poder absoluto
de su bitácora. A diferencia de los servicios de bitácora
externos, puede estar seguro que será capaz de
acceder y modificar cualquier aspecto de su bitácora,
en caso de que lo necesite. WordPress también puede
ser instalado en su computador, o incluso en una
Intranet.
16. Núcleo Flexible
Puede elegir tener el conjunto de archivos de WordPress,
que es la trastienda de lo que muestra su bitácora, en el
mismo directorio de éste o en un directorio diferente. Por
ejemplo, puede desear que su bitácora se muestre en
http://ejemplo.com (o el directorio public_html cuando
se accede por FTP), y desea almacenar los archivos
relacionados con WordPress
enhttp://example.com/wordpress
(public_html/WordPress). Con WordPress, ¡esto es
posible!
17. Todas las fechas son UTC
WordPress permite fijar la hora como diferencia del
Tiempo Universal Coordinado, para que así todos los
elementos relacionados con el tiempo (hora y fecha de
los comentarios, por ejemplo) sean guardados con la
hora GMT, que es un estándar universal. Entre algunas
ventajas, esto ayuda a mostrar la hora correcta en su
bitácora, incluso si el servidor donde está su sitio se
encuentra ubicado en otra zona horaria.
18. Compresión gzip activada
Puede ahorrar ancho de banda activando la
opción de compresión gzip en las opciones de
WordPress. WordPress comprime el contenido
cuando el navegador que es usado soporta este
tipo de compresión. Esta característica requiere
que el servidor web Apache tenga activado el
módulo mod_gzip.
19. Administración de usuarios
WordPress, para limitar el acceso a partes
sensibles, usa el sistema de niveles de
usuario; por lo que puede restringir la
capacidad de usuarios individuales de
crear o modificar contenido de su bitácora,
cambiando sus niveles de usuario.
20. Perfiles de usuario
Cada usuario registrado de su bitácora puede
definir un perfil, con detalles como su dirección
de correo electrónico, cuentas de mensajería
instantánea, etc., si ellos desean hacerlo público.
Los usuarios también pueden controlar la forma
en que su información es mostrada en la
bitácora.
21. Fácil instalación y actualización
La famosa instalación de WordPress, que
dura 5 minutos, no puede ser derrotada por
su simplicidad y facilidad de uso. Actualizar
su bitácora a la última versión también es
sencillo, y debería tomarle menos tiempo
que la instalación.
22. Generación dinámica de páginas
No es necesario reconstruir todas sus páginas cada vez
que actualiza su bitácora, o cambia algún detalle de la
misma. Todas las páginas son generadas al utilizar la
base de datos y las plantillas cada vez que su bitácora
es solicitada por un visor. Esto significa que actualizar su
bitácora, o su diseño es tan rápido como sea posible, y
el espacio de almacenamiento requerido en el servidor
es mínimo.
23. Moderación
◦ Para los fanáticos del control, WordPress ofrece un
montón de opciones de moderación, modera:
◦ todos los comentarios antes de que aparezcan en el blog
◦ comentarios que contengan ciertas palabras
◦ comentarios publicados desde direcciones IP específicas
◦ comentarios con más de un número de enlaces dado que tú defines.
24. Prezi
Prezi es una aplicación multimedia para la creación de
presentaciones similar a Microsoft Office PowerPoint o a Impress de
LibreOffice. Esta aplicación te permite copiar y pegar o abrir archivos
del Power Point y seguirlos ahí.
25. Prezi se utiliza como plataforma puente entre la
información lineal y la no lineal, y como una herramienta
de presentación de intercambio de ideas, ya sea de
manera libre o bien estructurada. El texto, las imágenes,
los vídeos y otros medios de presentación se ponen
encima del lienzo y se pueden agrupar en marcos.
Después, el usuario designará la medida y la posición
entre todos los objetos de la presentación y como se
hace el desplazamiento entre estos objetos, así como la
ampliación/alejamiento. Para las presentaciones
lineales, el usuario puede construir una ruta de
navegación prescrita.
26. La presentación final se puede desarrollar en una
ventana del navegador, también permiten una
presentación fuera de línea, solo hace falta
descargar el archivo. Prezi utiliza un modelo
freemium. Los usuarios que usen Prezi público
pueden editar, mostrar y descargar sus trabajos, y
los que pagan pueden crear, compartir y
descargar los archivos. Prezi también ofrece una
licencia especial para estudiantes y educadores
27. Una principal característica de Prezi es la posibilidad de
organizar la información en forma de un esquema y
exponerlo con libertad sin la secuencia de diapositivas.
De manera que el conferenciante o quien consulta una
presentación en Prezi puede acceder a cualquier
contenido con solo hacer clic. Se puede navegar por la
presentación -que es en realidad un solo frame de 3
dimensiones- desde la vista general, ampliando o
reduciendo la vista, o desplazando el lienzo. Los efectos
visuales deben estar supeditados a una correcta
narrativa.
28. Algunos usuarios han criticado el "Zoom user
interface" (ZUI) de Prezi alegando que tiende a
producir náuseas. La empresa ha reconocido
este efecto potencial y ofrece manuales con
recomendaciones para un uso más sensato de
diseño y evitar así esta estimulación visual
excesiva. También hay reconocidos expertos
independientes de Prezi localizables en la web de
la empresa.
29. Es fundamental entender el espacio y
la narrativa en una presentación en
Prezi, a fin de que las presentaciones
sean eficaces y armoniosas. La
aplicación dispone de varias plantillas
que permiten al usuario ahorrar tiempo
a la hora de desarrollar una
presentación.
30. Modalidades
Gratuitas
Es la más común. Obliga al usuario a registrarse en la página web para poder
realizar presentaciones Prezi propias. Incluye todas las características básicas
del editor en línea de Prezi, además de 100Mb para poder guardar todo lo
creado.
Al ser una cuenta pública, todo el trabajo realizado se subirá automáticamente
en la red y estará disponible para cualquiera.
31. De pago
Existen dos versiones de Prezi de pago. Las dos incluyen un
período previo de prueba de hasta 30 días donde se puede
cancelar la subscripción de la cuenta de pago, si es que así se
desea.
Cuenta Enjoy o EDU Enjoy
El precio es de 6 USD al mes y se factura anualmente (59 USD).
Esta opción está disponible de manera gratuita para todos
aquellos que disponen de una dirección de correo electrónico
activa a una institución educativa registrada.
33. ZOHO
◦ 1. Zoho challenge: aplicación que permite hacer preguntas tipo
test (verdadero/falso u opción múltiple), cajas de texto y
párrafos. Esto puede servir como sistema de evaluación y/o
evaluación final.
◦ 2. Zoho chat: aplicación que permite la comunicación en
tiempo real entre alumnos y profesores y/o padres.
◦ 3. zoho projects: administrador de proyectos; permite asignar
tareas a los miembros, junto con el plazo; llevar la cuenta de las
acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer;
cargar archivos, entre otras cosas.
34. WORDPRESS
◦1. portafolio de los alumnos
◦2. repositorio de contenidos didácticos
◦3. instrumento de comunicación en el aula
35. PREZI
◦1. compartir presentaciones
◦2. organizar ideas, formular conceptos y crear
puntos de atención
◦3. disponible en dispositivos portátiles como
tableta o teléfono inteligente, así que es posible
la colaboración a distancia
