2. Barras
1. Barra de Título:
Contiene el nombre del documento sobre el que se
está trabajando en ese momento. Cuando creamos un
libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que
queramos. En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.
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3. Barras
2. Barra de Menú:
Contiene las operaciones de Excel, agrupadas en
opciones desplegables. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estas
opciones. Pero las cosas más habituales se realizan más
rápidamente a partir de los iconos de las otras barras.
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4. Barras
3. Barra Herramientas Estándar:
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones más habituales, como
Guardar, Copiar, Pegar, entre otros.
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5. Barras
4. Barra de Formato:
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos,
como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente,
entre otras.
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6. Barras
5. Barra de Formulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la
casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a
modificar el contenido de la celda, dicha barra variará
también.
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7. Barras
6. Barra de Etiquetas
Nos permite mover por las distintas hojas del libro de
trabajo.
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8. Barras
7. Barras de Desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de
forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar
la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
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9. Operadores de Cálculo de las Formulas
Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones
matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación;
combinan números y generan resultados numéricos.
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10. Operadores de Lógicos de las
Formulas
Los operadores de comparación contrastan dos valores y
generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.
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11. Operadores de Referencia
Los operadores de referencia combinan rangos de celdas para
los cálculos.
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12. Referencias
Una referencia son coordenadas que tienen una o varias
celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de
acuerdo al nombre de la celda.
Ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que está
en la columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de
referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una
y otra se observan al copiarlas o moverlas de posición.
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13. Absolutas
Es aquella que representa una dirección específica y cuando
la fórmula se copia, se conserva la fórmula íntegra. La
referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos
($) antes de la letra de la columna y antes del número de la
fila. Ejemplo: $D$3.
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14. Relativas
Esta se localiza relativamente, de acuerdo a la posición en
que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula.
Es decir, indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas
hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.
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15. Funciones
Es una fórmula predefinida por Excel 2003 que opera sobre
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda introducida.
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16. Funciones
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;
argumento2;...;argumentoN)
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17. Funciones
Siguen las siguientes reglas:
e Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada
paréntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas
incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
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18. Funciones
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden
tener funciones anidadas dentro de la fórmula. Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
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19. Funciones Lógicas
Son Funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor
de otras y actuar según la respuesta obtenida.
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20. Función SI
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la
cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso, y
actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
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21. Función SI
Estructura:
SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso).
Lo que escribamos dentro del segundo y tercer
argumento serán las acciones que se realizarán en caso de
que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea
falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos
obligatorios para esta función.
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22. Función SI
Ejemplo:
=SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad")
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23. Función Y
Suele utilizarse conjuntamente con la función Si. NosSi
permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se
realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en
el momento que todas las respuestas sean verdaderas.
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25. Función Y
Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la
estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3
aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y
mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no
se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar".
=SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
NOTA: Toda la función Y(...) se escribe dentro del primer
argumento de la función Si.
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26. Función O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la
función Si. Con ella también podremos realizar varias
preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento
reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se
realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las
preguntas dentro de la O sea verdadera.
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28. Función O
Ejemplo:
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos
pasar si la persona es mayor de 16 años O mide más de
150. De esta manera con que se cumpla una de las dos
aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que
aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos
preguntas no se cumplan.
=SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
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29. Función Contar.Si
Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de
blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.
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30. Función Contar.Si
Estructura:
CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)
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31. Función Contar.Si
Ejemplo:
En una lista de datos en los que aparece el estado final de
los alumnos cursaron la cátedra de Informática
Educacional, queremos saber cuantos de ellos
Aprobaron.
Para ello simplemente deberemos introducir la función:
=CONTAR.SI(A3:A15;“Aprobado")
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