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Marcus Bollenbach
Jahrgang 1967
Schriftsetzer, Druckereitechnik-Ingenieur (FH)
Seit 1998 freiberuflich tätig als Trainer und Consultant, u.a.
für Adobe Systems, itl, i-training, Tanner
Kontaktdaten:
info@bollenbach.de
www.bollenbach.de
+49 (7633) 405143
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3. Acrobat:
eine Geschichte geprägt von Innovation
Transparenz,
Digitale Komprimierung, PDF-Pakete, PDF-UA
Kostenloser Reader, Signatur, Ebenen, Schwärzung PDF/A 3
Verschlüsselung Kommentierung XML-Formulare Acrobat XI
1993 1994 1996 1999 2001 2003 2004 2006 2008 2012
Acrobat 1.0 Browser- Reader 3D-PDF, PDF-Portfolios,
PDF 1.0 Integration, Extensions, Messen, Flash-Video,
Formulare, Barrierefreiheit, Leistung, Georef.
OCR Dokument- DRM ISO 32000
struktur
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4. Acrobat und PDF-Standards
PDF ist eine offene Spezifikation
PDF Format 1.7 wurde 2007 der ISO übergeben
Plattformunabhängiger Dokumentenaustausch
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5. Neu: Acrobat XI mit Cloud-Diensten
Acrobat XI Acrobat XI Adobe
Forms Central EchoSign
Pro Standard Reader XI
Neue Lösungen für den Dokumentenaustausch in
einer Welt mit vielen verschiedenen Endgeräten
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6. UI-Anpassung in Acrobat XI
Höhere Produktivität dank der
Möglichkeit zur Anpassung der
Oberfläche an die jeweilige Aufgabe
Gruppierung von Werkzeugen in
eigenen Panels
Einfacher Import von Werkzeug-
Anordnungen
Weitergabe von Werkzeug-
Anordnungen möglich
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7. Benutzeroberfläche: wichtigste Merkmale
Acrobat XI-Benutzeroberfläche:
Mehr Produktivität für den
Einzelnen
Personalisierung
Neu bei Acrobat XI
Keine grundlegende Änderung
ggü. Acrobat X
Neu: Werkzeug-Sets
Anordnung von Werkzeugen in Leisten und Panels
Erstellung mehrerer Sets
Gängige Tools für jeden nützlich
Einfache Weitergabe
Touch-Modus für mobile Endgeräte
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8. Gebrauchsfertige Aktionen in Acrobat XI
Verfügbar in Acrobat XI und über den Office PDFMaker
Leicht zu finden und leicht anzuwenden, unter anderem
für folgende Zwecke:
Archivierung
Erzeugung barrierefreier Dateien
Für Web und mobile Endgeräte
optimieren
Gescannte Dokumente optimieren
Für Verteilung vorbereiten
Vertrauliche Informationen schützen
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9. PDF bearbeiten und Inhalte wiederverwenden
PDF ist der Standard für den Austausch
elektronischer Dokumente
Großer Bedarf an der Möglichkeit, PDF-
Dateien zu ändern, da der Rückgriff auf
die jeweilige Quelldatei zu aufwendig ist
Acrobat XI: Wiederverwendung von
Inhalten, um Dokumente für die
endgültige Weitergabe fertigstellen zu
können:
Text bearbeiten
Text suchen und ersetzen
Bilder bearbeiten
PDFs im PowerPoint-Format speichern
Mehrere Dokumente in einer PDF-
Sammelmappe zusammenführen
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10. Acrobat XI – Inhalte wiederverwenden
Bearbeiten
Exportieren
PowerPoint
HTML
Informationen aus PDFs ohne manuelles
Abtippen wiederverwerten
Zusammenführen
Acrobat XI
Inhalte in PDFs intuitiv und Übersichtliche, handliche Dokumentenmappen
zuverlässig bearbeiten erstellen durch Zusammenführen von Dateien
(vollständig oder auszugsweise)
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11. PDFs im PowerPoint-Format speichern
Umwandlung von PDF-Folien in
einfach editierbare
PowerPoint-Folien
Schnellere Erstellung finaler
Präsentationen durch
Verwertung von Inhalten
aus PDF-Dateien
Features
Listen, Tabellen,
Textrahmen usw. bleiben
erhalten
Bilder und Vektorgrafiken
bleiben erhalten
Master-Folien bleiben
erhalten, sodass bei Bedarf
ohne Aufwand Folien
hinzugefügt werden können
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12. Adobe FormsCentral
AIR Captive Runtime
Nur für Acrobat XI Pro
(Windows & Mac)
Erstellung und Verteilung
von Formularen einfacher
denn je
Verfügbar in 12 Sprachen
Eingehende Daten
sammeln und analysieren
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13. Aktionen in Acrobat XI
Vorteile
Höhere Produktivität
Weniger Fehler
Weniger Schulungsaufwand
Zuverlässige Compliance
Neu bei Acrobat XI
Bessere Usability
Flexibel: automatisch oder manuell
ablaufen lassen; Schritte auslassen oder
wiederholen
Einfach: Fortschritt wird angezeigt; nur die relevanten Werkzeuge
werden eingeblendet
Dokumente aus lokalen oder Cloud-basierten Repositorys
verarbeiten
Zentral bereitstellen und aktualisieren
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14. Integration mit SharePoint/Office 365
Mehr Effizienz im Umgang mit Dokumenten
in SharePoint- und Office 365-Umgebungen
Einfacher Up- und Download
von PDFs
Schnittstellen mit verschiedenen
Acrobat-Workflows
– Zusammenführen, Aktionen
Unterstützung von SharePoint-Metadaten
Neue Metadatentypen: Managed, Person & Lookup
Definition von Standort-Favoriten
Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen
PDF-Dokumente in SharePoint-Workflows
Nur Windows-IE
Unterstützung für Office 365
Unterstützung für Mac
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15. Webmail-Integration
Integration von Webmail in
Acrobat-Workflows
PDFs als E-Mail-Anhang
verschicken
Unterstützung von Webmail
in Acrobat-Workflows –
gemeinsame Überprüfungen
etc.
Gmail
Yahoo Mail
Generische Mailaccounts
Accounts mit Unterstützung für SMTP/IMAP
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16. Acrobat XI – Barrierefreiheit
Barrierefreiheit
leicht gemacht
Komplett überarbeitet
und erweitert
Aktion speziell für
Barrierefreiheit
Neue Prüf-Engine
Volle Unterstützung
von PDF/UA &
WCAG 2.0
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17. Druckproduktion
Überarbeitung der Funktionen
für Print-Prozesse:
Mehr Informationen
Mehr Funktionen
Mehr Konsistenz
Mehr Übersicht
Neu strukturiertes Bedienfeld
„Druckproduktion“
Ausgabevorschau – das „Dashboard“
Kommentare mit Ausgabe
Seitenrahmen definieren und
Druckermarken hinzufügen
Werkzeug „Objekt bearbeiten“
Bedienfeld „Inhalte“
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18. Unterstützung von Standards in Acrobat XI
Verbesserungen bei PDF/A
99,99 % Konformität (bei allen außer verschlüsselten Dateien)
Befehl „Speichern als archivierbares PDF“ (PDF/A)
Office PDFMaker (PDF/A-2 & PDF/A-3)
Möglichkeit zur Bearbeitung
Neue Standards
PDF/A-3
PDF/VT-1 & PDF/VT-2
PDF/UA
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19. Neue Funktionen von Acrobat XI
(Zusammenfassung)
Anpassbare Benutzeroberfläche
Neue Zusammenführung unterschiedlicher Dokumente
Neuer HTML- und PPT-Export
MS Office PDF Maker mit Integration von Aktionen
Neuer Formular-Editor für PDF-Formulare (FormsCentral Applikation)
Zahlreiche Verbesserungen bei PDF-Erstellung für Barrierefreiheit (PDF/UA
+ WCAG 2.0)
Neuer Aktionsgenerator
Verbesserte Preflight-Engine für PDF/A 1,2,3 und PDF/VT
Zahlreiche Neuerungen
Zahlreiche Neuerungen für IT
Cloud-Integration (Office 365, Webmail, Acrobat.com)
Verbesserte SharePoint-Unterstützung
Deployment-Verbesserungen (GPO-Templates, Citrix Performance)
Mehrsprachige Version (Enterprise)
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