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Viel Zeit sparen in InDesign mit einfachen Automatismen

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Hätte ich das bloss früher gewusst… – einfache und geniale Tipps & Tricks um Zeit zu sparen.
Referent: Peter Laely

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Viel Zeit sparen in InDesign mit einfachen Automatismen

  1. 1. digicomp Publishing Day 2013 Adobe InDesign Zeit mit einfachen ­ A ­ utomatismen sparen
  2. 2. Automat Formate Zeichenformat Fussnoten-Verweis Hyperlinks Index-Formatierung Inhaltsverzeichnis Querverweis Textvariable, Kol-Titel Verschachtelt und Zeilenfomat Absatzformat Beschriftungen GREP-Stil Fussnoten-Formatierung Index-Formatierung Inhaltsverzeichnis Querverweis Textvariable, Kol-Titel Zellenformat Objektformat Alle Objekte Tabellenformat
  3. 3. Automat Formatbasierende Automaten • Zeichenformat • Absatzformat • Verschachtelte Absatzformate • Verschachtelte Zeilenformate • GREP-Stile • Nächstes Format anwenden • Objektformat
  4. 4. Automat Weitere Automatisierungen • Suchen / Ersetzen • InCopy-Ablauf • Datenzusammenführung • XML • Scripting • lugIns, beispielsweise: P - em-software mit WordsFlow – Effizienter Editor-Ablauf - Datenbankanbindungen in diversen Preisklassen
  5. 5. Automat Suchen / Ersetzen mit DZF kombiniert • udy ist Grafikerin J • 300 Batches sind zu erstellen Judies Albtraum • ei Zufriedenheit soll sich der Auftrag jährlich B Praktische Automatismen w ­ iederholen • unde liefert eine Excel-Tabelle, welche bis zum An- K meldeschluss laufend aktualisiert wird • udy gestaltet einen Vorschlag J • udies Stärke ist Graphik-Design, weniger das InDe- J sign-Handwerk. Sie zählt die Variablen je Batch: Im schlimmsten Falle neun Copy/ Paste-Vorgänge, im Total also knapp 3000… • er effektive Albtraum beginnt dann aber mit den D PAN PUBLISHING AG Aktualisierungen…
  6. 6. Automat XML • rosser Schulungsanbieter, Online und mit gedrucktem Kursangebot präsent sucht G Druckerei zwecks XML-Datenübernahme • Interne IT-Abteilung an Zusammenarbeit interessiert • achsekretariate wie bspw. Landwirtschaftsschule, Maturitätsausbildungen, F S ­ prachen, Informatik etc füllen das Kursprogramm in einer zentralen Datenbank ab • O: XML-Export aus DB, per Mail an Druckerei, XML aufsplitten in Bereiche, auto- M matischer Umbruch mit InDesign, PDF je Bereich erstellen und an Fachsekretariate zurücksenden • I: Fachsekretariate kontrollieren das PDF und erfassen Korrekturen in der DB; D g ­ egen Abend erneuter XML-Export; per eMail wieder an Druckerei • I: Erneutes Aufsplitten in Bereiche und Umbruch mit InDesign; dieses Mal jedoch M mit allfälligen visuellen Korrekturen; komplettes Druck-PDF als Proof an Kunde • DO: Allfällige visuelle Korrekturen, keine inhaltlichen; Druck
  7. 7. Automat An Guata! Danke für Ihr Interesse!

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