Hätte ich das bloss früher gewusst… – einfache und geniale Tipps & Tricks um Zeit zu sparen. Referent: Peter Laely

1. digicomp Publishing Day 2013
Adobe InDesign Zeit mit einfachen
­
A
­ utomatismen sparen

2. Automat Formate
Zeichenformat Fussnoten-Verweis
Hyperlinks
Index-Formatierung
Inhaltsverzeichnis
Querverweis
Textvariable, Kol-Titel
Verschachtelt
und Zeilenfomat Absatzformat Beschriftungen
GREP-Stil Fussnoten-Formatierung
Index-Formatierung
Inhaltsverzeichnis
Querverweis
Textvariable, Kol-Titel
Zellenformat Objektformat Alle Objekte
Tabellenformat

3. Automat Formatbasierende Automaten
• Zeichenformat
• Absatzformat
• Verschachtelte Absatzformate
• Verschachtelte Zeilenformate
• GREP-Stile
• Nächstes Format anwenden
• Objektformat

4. Automat Weitere Automatisierungen
• Suchen / Ersetzen
• InCopy-Ablauf
• Datenzusammenführung
• XML
• Scripting
• lugIns, beispielsweise:
P
- em-software mit WordsFlow – Effizienter Editor-Ablauf
- Datenbankanbindungen in diversen Preisklassen

5. Automat Suchen / Ersetzen mit DZF kombiniert
• udy ist Grafikerin
J
• 300 Batches sind zu erstellen
Judies Albtraum
• ei Zufriedenheit soll sich der Auftrag jährlich
B
Praktische Automatismen w
­ iederholen
• unde liefert eine Excel-Tabelle, welche bis zum An-
K
meldeschluss laufend aktualisiert wird
• udy gestaltet einen Vorschlag
J
• udies Stärke ist Graphik-Design, weniger das InDe-
J
sign-Handwerk.
Sie zählt die Variablen je Batch:
Im schlimmsten Falle neun Copy/ Paste-Vorgänge,
im Total also knapp 3000…
• er effektive Albtraum beginnt dann aber mit den
D
PAN
PUBLISHING AG
Aktualisierungen…

6. Automat XML
• rosser Schulungsanbieter, Online und mit gedrucktem Kursangebot präsent sucht
G
Druckerei zwecks XML-Datenübernahme
• Interne IT-Abteilung an Zusammenarbeit interessiert
• achsekretariate wie bspw. Landwirtschaftsschule, Maturitätsausbildungen,
F
S
­ prachen, Informatik etc füllen das Kursprogramm in einer zentralen Datenbank ab
• O: XML-Export aus DB, per Mail an Druckerei, XML aufsplitten in Bereiche, auto-
M
matischer Umbruch mit InDesign, PDF je Bereich erstellen und an Fachsekretariate
zurücksenden
• I: Fachsekretariate kontrollieren das PDF und erfassen Korrekturen in der DB;
D
g
­ egen Abend erneuter XML-Export; per eMail wieder an Druckerei
• I: Erneutes Aufsplitten in Bereiche und Umbruch mit InDesign; dieses Mal jedoch
M
mit allfälligen visuellen Korrekturen; komplettes Druck-PDF als Proof an Kunde
• DO: Allfällige visuelle Korrekturen, keine inhaltlichen; Druck

7. Automat An Guata!
Danke für Ihr Interesse!