Aplikasi ini memberikan penyelesaian untuk merekod dan menguruskan data pelajar, jadual dan laporan tugas guru asrama, serta proses keluar masuk pelajar dari asrama di MRSM Pasir Tumboh secara sistematik melalui antaramuka mudah alih. Ia juga boleh menyediakan laporan dan statistik berkaitan operasi harian asrama.

1. PENGENALAN
DATA INDUK
REKOD PELAJAR
ASRAMA
GURU ASRAMA
JADUAL BERTUGAS
LAPORAN TUGAS
‘BLACK LIST’
dihasilkan oleh
‘OUTING’ / BERMALAM
Unit ICT
MRSM Pasir Tumboh
LAPORAN
SEMAKAN / CARIAN
KOS
KELUAR

2. PENGENALAN PROGRAM
• Projek Inovasi MRSM
Pasir Tumboh
• Rekod aliran pelajar
keluar-masuk maktab
• Rekod hasil rondaan/
pemantauan guru
asrama
• Guna kemudahan
rangkaian setempat
• Mudah – cepat berkesan
• Ada nilai komersial
TERUSKAN
KEMBALI

3. MENU UTAMA
• Nama pusat dan tajuk
yang jelas.
• Butang-butang fungsi
mempercepatkan
proses
• Rekod pelajar
lengkap dgn foto
• Jadual bertugas boleh
disimpan bersama.
• Laporan harian
mudah dijanakan.
• Ada kemudahan
semak dan carian.
TERUSKAN
KEMBALI

4. DATA INDUK
• Klik dalam ruangan
pusat dan taipkan
nama pusat.
• Klik dalam ruangan
tahun dan taipkan
tahun semasa.
Batal entri untuk
pemasukan semula.
Terima entri dan kembali
ke menu utama
• Katalaluan baru boleh
ditetapkan untuk
digunakan semasa
proses ‘outing’ atau
balik bermalam.
• Alamat pusat beserta
no.telefon dan no.faks
juga perlu dimasukkan.
TERUSKAN
KEMBALI

5. REKOD PELAJAR
• Rekod baru boleh
ditaip satu per satu
atau diimport dari luar.
• Semakan dan kemaskini rekod dapat dibuat
dengan mudah.
• Butang kembali adalah
untuk kembali ke menu
utama.
TERUSKAN
KEMBALI

6. REKOD PELAJAR
• Rekod baru boleh ditaip
satu per satu dalam ruang
kolum yang disediakan.
• Rekod juga boleh diimport
dari program lain seperti
Ms-Excel dan Ms-Word.
• Susun data sedia
sepertimana susunan
kolum program ini.
• Kemudian salin dari
program sedia ada
menggunakan kaedah
‘copy’.
• Klik pada penjuru kiri
rekod (baris rekod akan
menjadi gelap)
• Tampal rekod menggunakan kaedah ‘paste’.
TERUSKAN
KEMBALI

7. REKOD PELAJAR
• Carian mudah menggunakan satu / kombinasi
kriteria nama, no.maktab
kelas dan no.bilik.
• Ruang kolum biru gelap
memaparkan biodata
ringkas pelajar.
• Ruang kolum biru cerah
memaparkan status
terakhir ‘outing’/balik
bermalam. Ruang ini tidak
boleh dikemaskini kerana
ia paparkan hasil proses.
• Ruang kolum kuning
adalah bahagian alamat,
no.telefon serta nama
penjaga dan ibu.
TERUSKAN
KEMBALI

8. ASRAMA
• Pelan tapak membantu
beri gambaran
bangunan dalam
kawasan maktab.
• Pelan tapak memudahkan carian lokasi
asrama.
• Klik bangunan ‘’merah’
sebelah kiri untuk pergi
ke asrama lelaki.
• Klik bangunan ‘merah’
sebelah kanan untuk
ke asrama perempuan.
TERUSKAN
KEMBALI

9. ASRAMA
LELAKI
• Pada setiap bilik
dipaparkan bilangan
penghuninya bagi
membantu dalam
menyusun penempatan
pelajar.
• Klik pada bilik untuk
paparkan penghuninya.
• Carian pelajar juga
memudahkan untuk
kenalpasti no.bilik serta
rakan-rakan yang
berkongsi bilik
dengannya.
TERUSKAN
KEMBALI

10. ASRAMA
PEREMPUAN
• Walaupun pelan
asrama berbeza,
kaedahnya adalah
sama seperti asrama
lelaki.
TERUSKAN
KEMBALI

11. GURU ASRAMA
• Maklumat serta gambar
guru asrama boleh
disimpan dan
dikemaskini dengan
mudah.
• Maklumat boleh
digunakan dalam carta
organisasi / untuk
mengesan no.telefon
dengan cepat.
TERUSKAN
KEMBALI

12. JADUAL BERTUGAS
• Jadual bertugas boleh
dihasilkan dengan MsWord / Ms-Excel.
• Kemudian salin dan
tampal ke dalam ruang
yang disediakan.
• Setiap jadual disimpan
mengikut bulan dan
minggunya.
• Mana-mana guru boleh
mencetak sendiri jadual
yang diperlukan.
TERUSKAN
KEMBALI

13. LAPORAN TUGAS
• Taipkan tarikh dan
tetapkan nama warden
yang bertugas.
• Pada senarai kawasan,
klik samada ‘OK’ atau
‘TIDAK’
• Jika ‘TIDAK’, taipkan
laporan masalah bagi
kawasan berkenaan.
• Boleh previu & cetak
laporan harian.
• Boleh previu & cetak
rumusan laporan
sepanjang bulan.
TERUSKAN
KEMBALI

14. LAPORAN TUGAS
• Laporan yang dicetak
boleh difailkan sebagai
bukti pelaksanaan
tugas.
TERUSKAN
KEMBALI

15. ‘BLACKLIST’
• Bahagian ini
memudahkan carian
serta menetapkan
hukuman tahanan
dalam maktab
mengikut yang
diputuskan oleh unit
disiplin maktab.
• Carian samada ikut
nama / no.maktab.
• Taipkan tarikh mula
dan masa hukuman
bermula serta masa
hukuman tamat.
TERUSKAN
KEMBALI

16. ‘OUTING’ & BALIK BERMALAM
• Warden bertugas perlu
tetapkan dahulu samada
‘outing’ atau balik
bermalam.
• Dengan kemudahan kad
matrik yang ada barcode
dan ‘barcode reader’, kad
yg di scan akan paparkan
gambar & maklumat
pelajar.
• Masa keluar atau kembali
ke asrama direkod sebaik
sahaja kad di scan.
• Paparan statistik
membantu kenalpasti
jumlah pelajar yang keluar
dan mereka yang masih
berada di asrama.
TERUSKAN
KEMBALI

17. ‘OUTING’ & BALIK BERMALAM
• Apabila kad matrik pelajar
yang dikenakan hukuman
tahanan dalam maktab
di’scan’, mesej peringatan
akan dipaparkan.
• Jika pelajar berkenaan
perlu dibenarkan atas
alasan kecemasan, guru
bertugas perlu taipkan
katalaluan seperti yang
ditetapkan dalam fail
induk.
• Laporan harian dan
senarai pelajar yang
keluar ‘outing’ / balik
bermalam dapat
dipreviu/dicetak dengan
mudah.
TERUSKAN
KEMBALI

18. LAPORAN
• Laporan dapat
dipreviu / dicetak
mengikut beberapa
pilihan yang
disediakan.
TERUSKAN
KEMBALI

19. SEMAKAN / CARIAN
• Carian mudah
menggunakan 1 atau
kombinasi kriteria
yang disediakan.
• Sebahagian daripada
nama pelajar atau
nama bapa pelajar
juga sudah memadai.
TERUSKAN
KEMBALI

20. KOS PEMBIKINAN

KEMBALI

21. Semoga pihak tuan berpuas hati
dengan persembahan kami
dan sudi membeli program
yang kami bina khusus untuk penggunaan
di maktab tuan.
Sumbangan pihak tuan akan membantu kami
memperbanyakkan lagi pembinaan program
bagi memudahkan dan melancarkan
proses kerja harian guru dan staf.
Sekian, terima kasih!