Fagligt Orienteringsmøde 2022 - konservatorerne

1. Mod en national bevarings- og handlingsplan
for kultur- og naturarven
på statslige- og statsanerkendte museer
i Danmark.
PROJEKTSTATUS & HALVVEJSRAPPORT
ODM ORIENTERINGSMØDE 2022
14. NOVEMBER 2022

2. BEV*AR
V
AGENDA
1) KORT OM BEV*ARV-PROJEKTET
• OPGAVEN OG DENS PRAKTISKE UDFØRSEL
2) STATUS PÅ PROJEKTET
• FRA RÅDATA TIL RAPPORT
3) EKSEMPEL PÅ MUSEUMSRAPPORT

3. BEV*AR
V
KORT OM BEV*ARV-PROJEKTET
 FINANSIERET AF MIDLER FRA FINANSLOVEN 2019
 OPSTARTET VINTER 2021/2022 – AFSLUTTES EFTERÅRET 2023
 103 DELTAGENDE MUSEER – ALLE STATSLIGE OG STATSANERKENDTE MUSEER
 OPGAVEN: AT ETABLERE ET FÆLLES, SAMMENLIGNELIGT OG ENSARTET VIDENSGRUNDLAG DER
GIVER ET BILLEDE AF DEN AKTUELLE OPBEVARINGSSITUATION FOR GENSTANDE PÅ LANDETS
MUSEER.

4. BEV*AR
V
INDSAMLE
- BEVARINGSRELEVANT INFORMATION om bygninger, magasinrum, deres tilstand og
brug fra ALLE magasiner
- KLIMADATA (temperatur og relativ luftfugtighed) målt gennem mindst et kalenderår fra
UDVALGTE magasiner
OPGAV
EN:
- BYGGE VIDERE PÅ EKSISTERENDE VIDEN, såsom;
 viden opsamlet i fx kvalitetsvurderinger, Danske Museer i tal,
rigsrevisionsrapporter mm.
 forandringer og sammenlægninger på museumsområdet siden 2006
 etableringen af nye fællesmagasiner
 øvrige relevante erfaringer og viden nationalt og internationalt
At etablere et fælles, sammenligneligt og ensartet vidensgrundlag der giver
et billede af den aktuelle opbevaringssituation for genstande på landets
museer.

5. BEV*AR
V
- BEVARINGSRELEVANT
INFORMATION
- KLIMADATA
OPGAV
EN:
- EKSISTERENDE VIDEN
INDSAMLET VIDEN OG RESULTATER VIL DANNE GRUNDLAG FOR:
- at Slots- og Kulturstyrelsen kan formulere en national strategi for
bevaring af kultur- og naturarven på statslige og statsanerkendte museer,
- at der kan formuleres et forslag til en mulig handlingsplan for at
opnå de strategiske mål,
- at undersøge muligheden for at etablere en løbende evaluering af
bevaringstilstanden på landets statslige og statsankerkendte museer.
VERSION 2.0
Bearbejdes og sammenlignes (lokaliteter, museer,
kommuner).
Resultater sammenlignes med den tilsvarende
undersøgelse fra 2006.
At etablere et fælles, sammenligneligt og ensartet vidensgrundlag der giver
et billede af den aktuelle opbevaringssituation for genstande på landets
museer.

6. 90 øvrige dataloggere; klimadata fra ca 500
magasinrum
RoomAlyzer, 120 projektloggere
Dataloggere, placering og status
INDSAMLING AF KLIMADATA
BEV*AR
V
Klimadata fra alle museer – ikke alle
magasinrum men fra mindst to lokaliteter
fra hvert museum.

7. BEV*AR
V
INDSAMLING AF INFORMATION om fysiske
opbevaringsforhold
25 BESIGTIGELSESSPØRGSMÅL REGISTRERER OG EVALUERER:
I. Fysiske bygningsforhold udvendigt og indvendig (tilstand,
vedligehold, beliggenhed, mm)
II. Fysiske forhold i magasinrum (materialer, antal m2, m3,
pladsforhold, installationer, klimabetingende skader mm )
III. Administration og styring af genstandsopbevaring (hvordan
man bruger og udnytter de fysiske forhold, procedurer for
tilsyn mm)
Alle spørgsmål besvares med:
Der er udarbejdet en vejledning med detaljeret beskrivelse af hvordan karaktererne gives.
Spørgsmål og svarkategorier er udarbejdet af kernegruppen.
1 ?
2 ?
3 ?
25 ??
A:
Særdeles godt
B:
Acceptabelt
C:
Utilstrækkeligt
D:
Meget problematisk

8. BEV*AR
V
PROJEKTSTATUS
49%
16%
35%
BESIGTIGELSER, STATUS PR.
11.11.2022
Ikke udført Påbegyndt Udført

9. BEV*AR
V
PROJEKTSTATUS
0.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
60.0
70.0
80.0
90.0
100.0
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTEBEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
BYGNINGSSKAL i
forhold til at fungere
som klimaskærm og
muliggøre INDVENDIG
KLIMASTYRING
Bygningens UDVENDIGE
VEDLIGEHOLD fremstår
Bygningens INDVENDIGE
VEDLIGEHOLD
INDVENDIGT GANG-OG
TRANSPORTAREAL evt.
ETAGER/NIVEAUER i
relation til
genstandshåndtering
Bygningens beliggenhed
i forhold til NEM
ANKOMST
Bygningens beliggenhed
og udformning i forhold
til RISIKO FOR
OVERSVØMMELSE og
store nedbørsmængder
Vedligehold af
bygningens OMRÅDE
Beliggenhed i forhold
til RISIKO FOR
SKADELIG
LUFTFORURENING er
Adgangen til at benytte
FUNKTIONELLE LØFTE-
og TRANSPORT
VÆRKTØJ
'Alle’ museer (svarprocent 15%), Fysiske bygningsforhold (% af areal)

10. BEV*AR
V
PROJEKTSTATUS
0.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
60.0
70.0
80.0
90.0
100.0
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
GENSTANDE/MATERIALER i
relation til
opbevaringsforhold
fremstår
Rummets KLIMASTYRING
fungerer
RUMMETS STØRRELSE,
PLANLØSNING og
PLADSFORHOLD
Begrænsning af
LYSINDFALD i relation til
genstandsopbevaring
(røgventilation undtaget)
Tilpasning af
GULVBELÆGNING til
rummets brug til
genstandsopbevaring
VANDFØRENDE RØRs
placering og sikring i
relation til sikker
genstandsopbevaring
INSTALLATIONERs (el,
ventilation mv.)
placering og sikring i
relation til sikker
genstandsopbevaring
'Alle' museer (svarprocent 15%), Fysiske forhold i magasinrum (% af areal)

11. BEV*AR
V
PROJEKTSTATUS
0.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
60.0
70.0
80.0
90.0
100.0
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
Regulering af
UTILSIGTET BRUG af
MAGASINRUMMET
(rum forbeholdt
museumsgenstande)
Rummets
KLIMAOVERVÅGNING
fungerer
Procedurer og
rutiner for
RENGØRING AF
GENSTANDE INDEN
PLACERING i
rummet
Procedurer og
rutiner for
RENGØRING AF
MAGASINRUMMET
Procedurer og
rutiner for
DECINFICERING AF
GENSTANDE INDEN
PLACERING i
rummet
Procedurer og
rutiner for SIKKER
PAKNING OG
PLACERING AF
GENSTANDE
Procedurer og
rutiner for
SKADEDYRS-
MONITORERING i
rummet
Procedurer og
rutiner for
KOMPETENT TILSYN
MED
MAGASINRUMMET
Procedurer og
rutiner for at
BEGRÆNSE LYS på
genstande i rummet
‘Alle’ magasiner (svarprocent 15 %), Administration og styring (% af areal)

12. BEV*AR
V
FRA RÅDATA TIL RAPPORT
 DEN ENDELIGE RAPPORT (OFFENTLIG TILGÆNGELIG)
KEYWORDS: LET LÆSELIG * ILLUSTRATIV * KORT OG PRÆCIS
MAGASINER ANONYMISERET SÅ SAMME VIS SOM I 2006
 DEL RAPPORTER
• INDIVIDUELLE RAPPORTER PÅ MUSEUMSNIVEAU (IKKE OFFENTLIG TILGÆNGELIG)
• EVENTUELT REGIONALE DELRAPPORTER (OFFENTLIG TILGÆNGELIG)

13. BEV*AR
V
FRA RÅDATA TIL RAPPORT
SVARVÆGTEN (SV): NOGLE SPØRGSMÅL VÆGTER MERE END ANDRE. SUMMEN AF SV FOR HVER
GRUPPE AF SPØRGSMÅL ER 100.
KATEGORIVÆRDI (KV): VÆRDIEN AF SVARMULIGHEDERNE A, B, C OG D
BEVARINGSCIFFER (BC): BC=SV*KV
TOTALT BEVARINGSCIFFER (TBC): SUMMEN AF BC FOR ALLE SPØRGSMÅL I SAMME GRUPPE
BEVARINGSSCORE (BS): SAMLET SCORE FOR HVER GRUPPE AF SPØRGSMÅL. VED FLERE RUM
ANVENDES ET VÆGTET GENNEMSNIT PÅ BAGGRUND AF MAGASINETS AREAL (KVM). ILLUSTRERES
VED KARAKTER A-D.

14. BEV*AR
V
UDARBEJDELSE AF MUSEUMSRAPPORT
0.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
60.0
70.0
80.0
90.0
100.0
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTEBEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
BYGNINGSSKAL i
forhold til at fungere
som klimaskærm og
muliggøre INDVENDIG
KLIMASTYRING
Bygningens
UDVENDIGE
VEDLIGEHOLD
fremstår
Bygningens
INDVENDIGE
VEDLIGEHOLD
INDVENDIGT GANG-
OG TRANSPORTAREAL
evt.
ETAGER/NIVEAUER i
relation til
genstandshåndtering
Bygningens
beliggenhed i forhold
til NEM ANKOMST
Bygningens
beliggenhed og
udformning i forhold
til RISIKO FOR
OVERSVØMMELSE og
store
nedbørsmængder
Vedligehold af
bygningens OMRÅDE
Beliggenhed i forhold
til RISIKO FOR
SKADELIG
LUFTFORURENING er
Adgangen til at
benytte
FUNKTIONELLE
LØFTE- og
TRANSPORT VÆRKTØJ
Museum X, Fysiske bygningsforhold (% af areal)
25 22 15 10 8 5 5 5 5 SV=100

15. BEV*AR
V
UDARBEJDELSE AF MUSEUMSRAPPORT
0.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
60.0
70.0
80.0
90.0
100.0
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
GENSTANDE/MATERIALER i
relation til
opbevaringsforhold
fremstår
Rummets KLIMASTYRING
fungerer
RUMMETS STØRRELSE,
PLANLØSNING og
PLADSFORHOLD
Begrænsning af
LYSINDFALD i relation til
genstandsopbevaring
(røgventilation undtaget)
Tilpasning af
GULVBELÆGNING til
rummets brug til
genstandsopbevaring
VANDFØRENDE RØRs
placering og sikring i
relation til sikker
genstandsopbevaring
INSTALLATIONERs (el,
ventilation mv.)
placering og sikring i
relation til sikker
genstandsopbevaring
Museum X, Fysiske forhold i magasinrum (i % af areal)
45 15 15 10 5 5 5 SV=100

16. BEV*AR
V
UDARBEJDELSE AF MUSEUMSRAPPORT
0.0
10.0
20.0
30.0
40.0
50.0
60.0
70.0
80.0
90.0
100.0
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABEL
UTILSTRÆKKELIG
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
SÆRDELES
GOD
ACCEPTABELT
UTILSTRÆKKELIGT
MEGET
PROBLEMATISK
Regulering af
UTILSIGTET BRUG af
MAGASINRUMMET
(rum forbeholdt
museumsgenstande)
Rummets
KLIMAOVERVÅGNING
fungerer
Procedurer og
rutiner for
RENGØRING AF
GENSTANDE INDEN
PLACERING i rummet
Procedurer og
rutiner for
RENGØRING AF
MAGASINRUMMET
Procedurer og
rutiner for
DECINFICERING AF
GENSTANDE INDEN
PLACERING i rummet
Procedurer og
rutiner for SIKKER
PAKNING OG
PLACERING AF
GENSTANDE
Procedurer og
rutiner for
SKADEDYRS-
MONITORERING i
rummet
Procedurer og
rutiner for
KOMPETENT TILSYN
MED
MAGASINRUMMET
Procedurer og
rutiner for at
BEGRÆNSE LYS på
genstande i rummet
Museum X, Administration og styring (% af areal)
18 16 15 11 11 10 9 5 5 SV=100

17. BEV*AR
V
UDARBEJDELSE AF MUSEUMSRAPPORT

18. BEV*AR
V
UDARBEJDELSE AF MUSEUMSRAPPORT
BEVARINGSSCORE BEVARINGSKARAKTER
Museum X m2
GR I: Fysiske
bygningsforhold
GR II: Fysiske
forhold i
magasinrum
GR III:
Administration
og styring
GR I: Fysiske
bygningsforhol
d
GR II: Fysiske
forhold i
magasinrum
GR III:
Administration
og styring
Magasin 1 540 395 380 375 A A A
Magasin 2 713 312 355 354,5 B A A
Magasin 3 24 350 205 23 B B C
Magasin 4 800 340 40 117 B C C
Magasin 5 600 350 245 144 B B C
Magasin 6 301 120 182,5 196 C B B
Magasin 7 174 0 -30 86 C C C
Magasin 8 137 -195 -295 -69 D D C
3289

19. BEV*AR
V
UDARBEJDELSE AF MUSEUMSRAPPORT
Museum X (Fusion af museum α, β og γ)

20. BEV*AR
V
2022 VS 2006
Bevaringskarakterer for
udvalgte bygninger og rum,
Museum X
Nøgleforhold 2006 2022 m2
Magasinbygning 2 713
Rum 2.1 568
Genstandstilstand n.a. B
Pladsforhold D A
Vandførende rør C B
Udv. Adgangsforhold D B
Rum 2.2 145
Genstandstilstand n.a. A
Pladsforhold C A
Vandførende rør D B
Udv. Adgangsforhold D B
Magasainbygning 7 174
Rum 7.1 135
Genstandstilstand n.a. B
Pladsforhold D C
Vandførende rør C A
Udv. Adgangsforhold C B
Rum 7.2 39
Genstandstilstand C B
Pladsforhold C A
Vandførende rør C B
Udv. Adgangsforhold C B
Magasinbygning 8 713
Rum 8.1 713
Genstandstilstand D D
Pladsforhold C C
Vandførende rør A A
Udv. Adgangsforhold D C

21. BEV*AR
V
STATUS OG PLANER
Vi har et værktøj og en metode der kan anvendes til
- rapport til SLKS
- sammenligning /analyse af udvikling siden 2006
- rapporter til museerne i et format der kan anvendes til at planlægge
og prioritere magasinforhold økonomisk og til gavn for samlingerne
To Dos:
- De resterende besigtigelser
- Videreudvikle analysemulighederne
- Bearbejde klimadata og implementere klimadata i rapporterne
- Afslutte rapporter og tilbagemeldinger inden udgangen af 2023