3. ¿QUÉ ES UN FORMULARIO?
• Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar
el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo,
puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que
contiene numerosos campos. Si se proporciona a esos usuarios un formulario con sólo
esos campos, les será más fácil usar la base de datos. Asimismo, se pueden agregar
botones y otras funciones a un formulario con el fin de automatizar las acciones
frecuentes
4. CREAR UN FORMULARIO MEDIANTE LA
HERRAMIENTA FORMULARIO
• Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un solo clic. Cuando
usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados
en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o bien,
puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus necesidades.
• Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario
• En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que
desee ver en el formulario.
• En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.
5. CREAR UN FORMULARIO QUE MUESTRE VARIOS
REGISTROS MEDIANTE LA HERRAMIENTA
VARIOS ELEMENTOS
• Cuando se crea un formulario mediante la herramienta Formulario simple, ese formulario
muestra uno solo registro a la vez. Si se desea disponer de un formulario que muestre
varios registros pero es más personalizable que una hoja de datos, se puede usar la
herramienta Varios elementos.
• En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que
desee ver en el formulario.
• En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios.
• Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación,
se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por
ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos.
6. CREAR UN FORMULARIO MEDIANTE EL
ASISTENTE PARA FORMULARIOS
• Para seleccionar con mayor criterio los campos que van a aparecer en un formulario,
puede usar el Asistente para formularios en vez de las diversas herramientas de creación
de formulario anteriormente mencionadas. Asimismo, permite definir cómo se agrupan y
se ordenan los datos, y usar campos de más de una tabla o consulta siempre y cuando
defina con antelación las relaciones entre las tablas y consultas. Para obtener más
información sobre la creación de relaciones, vea los vínculos en la sección Vea
también de este artículo.
• En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Más formularios y en Asistente
para formularios.
• Siga las instrucciones que figuran en las páginas del Asistente para formularios.
7.
8. ¿QUÉ ES UN INFORME?
• Un informe de Access es una especie de reporte que nos ayuda a presentar los datos
de manera adecuada para su lectura. Antes de crear el informe debemos decidir
adecuadamente la fuente de datos que utilizaremos.
• El primer paso es seleccionar la tabla de Access de donde obtendremos los datos para
el informe y posteriormente ir a la ficha Crear y dentro del grupo Informes hacer clic
sobre el botón Informe.
9. • Recuerda que debes seleccionar primero la tabla que servirá como base para el informe
o de lo contrario el botón Informe estará deshabilitado. Access creará un informe básico
que tendrá por columnas los campos de la tabla seleccionada.
10. • Puedes observar que el informe tiene como título el mismo nombre de la tabla. Access
coloca este título predeterminado, pero lo puedes cambiar fácilmente son tan sólo hacer
doble clic sobre él para especificar el nuevo título.
Para guardar el informe haz clic sobre el botón Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido. Se mostrará el cuadro de dialogo Guardar
como y deberás indicar un nombre para el nuevo informe.
