3. Průkopnická léta
• 80. léta – „elektronické“ materiály na PN
• 1994 – pozice pro „elektronické uchovávání“
• 1996 – Pandora
• 1997/98 – IT projekt „Digital Services“
– digitální úložiště (DOSS)
– DCM
4. Průkopnická léta
• 2006/7 – Australian Partnership for
Sustainable repositories
– Automated Obsolescence Notification System
(AONS)
• 2007/8 – interní projekty
– Mediapedia, Prometheus, Configulator
6. Strategický plán 2015 - 19
• Strategické cíle, priority a implementační rámec
• Typy digitálních materiálů:
– Původní digitální
• Publikovaný
• Nepublikovaný
– Digitalizovaný
• Interně
• Externě
– Původní digitální vytvořený
• Interně/na zakázku
– Sklizený webový materiál
7. Hodnocení rizik
• Faktory
– Jedinečnost
• Existuje ve fyzické podobě?
– Charakteristiky
• Jak/kým vytvořen?
• Standardy, kontrola kvality?
• Uniformita
8. TYPE
CHARACTERISTICS
Input – source item Output – digital item Preservation risk
Born-digital –
Internally-created or
commissioned
No physical equivalent Created to a defined standard
Agreed preservation format
Uniform format(s)
Quality assurance/control in place
Low – based on homogeneity and
control over creation
Born-digital – Published No physical equivalent (often) Creation outside NLA control
Various file formats (not necessarily
‘well-formed’)
Some container formats
Possibly complex objects
Quality assurance/control uncertain
Content may exist in multiple
operating system versions
Prone to Technological Protection
Measures (TPMs) such as encryption
or password protection to inhibit
access and copying
Preservation may be mandated by
legislation (e.g. legal deposit) or
there may be a reputational risk if
we do not fulfil our preservation
commitment
Possibly high - based on
heterogeneity and lack of control
over creation
Expected or known issues with
specific file formats (e.g.
RealMedia)
Preservation action likely to be
required sooner in the lifecycle.
No business decision has been
taken on ‘normalising’ formats on
ingest (i.e. ‘format shift’).
9. Hodnocení rizik
Riziko pro digitální uchování Typ materiálu
Vysoké Původní digitální – publikovaný
Původní digitální – nepublikovaný
Původní digitální – webový materiál
Nízké Původní digitální – vytvořený interně/na zakázku
Digitalizovaný – interně
Digitalizovaný - externě
10. Strategický cíl 1
• Uložit na řízeném úložišti a zajistit uchování na
úrovni bitů
– Všechny digitální objekty uloženy na úložišti
– Mnohonásobné kopie
– Řízení úložiště pro případ havárie
– Pravidelná migrace úložných médií
– Zabezpečení úložiště
– Procesy pro pravidelnou verifikaci kontrolních součtů
11. Strategický cíl 2
• Správa digitálních objektů v LTP systému
– „Ingest“ do produkční verze LTP
– Pravidelná analýza a vykazování složení a stavu
digitálních sbírek
– Monitorování rizik pro dlouhodobé uchovávání
– Logická ochrana sbírek (např. formátová migrace)
podle potřeby
12. Strategický cíl 3
• Digitální uchovávání je robustní, spolehlivé a
škálovatelné
– Integrace LTP s ostatními knihovními systémy
– Digitální uchovávání jako součást běžných business
procesů, po boku ostatních funkcí pro správu
fondů
13. Strategická priorita 1
• Původní digitální materiál
– Publikovaný
– Nepublikovaný
– Pandora
• Plně implementovat strategické cíle 1 (bitová
ochrana) + 2 (logická ochrana)
14. Strategická priorita 2
• Zvukový materiál
– Digitalizovaný (interně + externě)
– Původní digitální
• Plná implementace strategického cíle 1 (bitová
ochrana)
• Ingest do LTP, zbytek logické ochrany po roce
2019
15. Strategická priorita 3
• Digitalizovaný materiál, původní digitální
vytvořený interně, webový materiál (mimo
Pandory)
• Plná bitová ochrana (Priorita 1)
• Správa v DCM
• Logická ochrana mimo LTP (pokud potřeba)
– Přehodnocení po 2019
16. Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2
Ebooks and E-serials
Music Scores
Maps
Physical Carriers
PANDORA
Simple Unpublished
Complex Unpublished
Monthly Activity Reports
Annual QA Audit
Annual Report
Monitor Level of Support
Monitor Preservation Risks
Format Obsolescence Watch
Collection Health Reports
Preservation Treatments
Not Started In Progress Delayed BAU
Bit-level Preservation
Maintain Long-term Usability
Digital Preservation Road Map 2016 - 2019
2016/17 2017/18 2018/19
Ingest into Preservica
17. Bitová ochrana
Policy on bit-level preservation of digital
collection material
• Redundance a diverzifikace
– Nejméně 3 kopie
– Nejméně 2 typy úložných médií
– Nejméně jedna kopie v jiné lokalitě
18. Bitová ochrana
• Kontrola integrity
– Všechny soubory musí mít
• Kontrolní součet
• Časové razítko vytvoření součtu
– Kontrolní součty musí být chráněny proti
• Ztrátě
• Poškození
• Úmyslné změně
– Integrita všech souborů musí být pravidelně
kontrolována
19. Bitová ochrana
• Audit
– Měsíční výkazy o aktivitě (IT, kontola DiP)
• Počet nových souborů a kontrolních součtů
• Počet zkontrolovaných souborů a výsledky
• Podniklé kroky v případě nesrovnalostí
– Roční audit na reprezentativním vzorku (DiP za
asistence IT)
– Roční zpráva (DiP, pro CSG)
• Souhrn aktivit v průběhu roku
• Výsledky ročního audit
20. Preservica
• Integrace se systémem eDeposit
• Ingest plně automatizován
– Extrakce metadat a souborů přes API
– Vytvoření SIP
• Hierarchie
• Mapování metadat do XIP + DC
• Použití původního kontrolního součtu
– Vyexportování SIP na síťový disk monitorovaný Preservicou
• 1x týdně, zpoždění 3 měsíce
• Flexibilní, konfigurovatelný rámec
21. Preservica
• Funkční
– e-knihy, e-seriály, e-hudebniny
• Připravuje se
– Synchronizace po ingestu (duben/květen 2017)
– e-mapy (květen/červen 2017)
– Digitální archivy (květen/červen 2017)
• Integrace s ArchivesSpace
– Publikace na pevných nosičích (červenec 2017)
– Pandora (červen 2018)
• Integrace s Pandas
22.
23. Logická ochrana
• Neidentifikované formáty
– Vysoké riziko akce
• Nejednoznačně/nesprávně identifikované
formáty
– Potenciálně vysoké riziko akce
• (Interní) podpora pro souborové formáty
– Schopnost „zobrazit“ soubory v daném formátu
24. Podpora souborových formátů
• Světově unikátní empirický výzkum
– Mapování podpory formátů v SW aplikacích
– Empirické testování kvality
• Hlavní součást znalostní báze NLA
• Od 2012/13, 1 pracovník (60 – 70 % úvazku)
• > 12 tis. Záznamů
• Implementace
– Pracovní verze Excel
– Import dat do graph DB
25. Podpora souborových formátů
• Proces
– Prioritizace formátů podle typu
• (Pravděpodobnost) zastoupení ve fondu
– Výzkum a dokumentace formátu
– Výběr a dokumentace aplikací
– Mapování podpory formátů v dané aplikaci
– Testování kvality podpory
26. Podpora souborových formátů
• Využití
– Obsolescence Watch
– Collection Health Report
– Indikace migračních možností
• Data budou zveřejněna
27. Certifikace
# Rok Proces
1 2018/19 Samo-hodnocení podle Data Seal of Approval
2 2018/19 Získání Data Seal of Approval
3 2022/23 Samo-hodnocení podle ISO 16363
4 2023/24 Úpravy na základě samo-hodnocení
5 2025/26 Akreditace
