Dokumen tersebut membahas tentang cuti gantian untuk pegawai yang bekerja lebih masa. Ia menjelaskan bahwa cuti gantian dapat diberikan kepada pegawai yang bekerja selama 9 jam atau lebih di luar jam kerja normal, dan bahwa cuti tersebut harus sama dengan jumlah waktu lembur yang dikerjakan. Dokumen tersebut juga menjelaskan prosedur permohonan dan persetujuan cuti gantian.

1. CUTI GANTIAN
DR LEE OI WAH
PEGAWAI KESIHATAN KAWASAN II
PEJABAT KESIHATAN KAWASAN TAWAU

2. PERINTAH AM BAB C -CUTI
3 prinsip pemberian kemudahan cuti:
1. Cuti adalah keistimewaan yang boleh ditarik balik pada bila-bila
masa , jika didapati perlu.
2. Cuti diberi dengan saksama kepada semua pegawai yang layak
3. Berasaskan kepada kriteria-kriteria kebajikan serta peningkatan
kepad perkhidmatan dan status anggota perkhidmatan awam

4. CUTI TIDAK BEREKOD
Cuti Gantian Cuti Tugas Khas (Perubatan)
Cuti Latihan Pasukan Sukarela Cuti Rombongan Kebudayaan
Cuti Menghadiri Latihan atau Khemah Tahunan
Persatuan /Pertubuhan
Cuti Mesyuarat MBK/MBJ
Cuti Lain-lain Kursus Cuti Isteri Bersalin
Cuti Menghadiri latihan Syarikat kerjasama Cuti Urusan kematian Ahli Keluarga Terdekat
Cuti Untuk mengambil peperiksaan CTR bagi pegawai yang dilantik sebagai Jurulatih
PLKN
Cuti untuk mengambil bahagian dalam Olahraga atau
Sukan
Cuti Menghadiri Perbicaraan Mahkamah Di Luar
Stesen
Cuti Tanpa Rekod kepada pegawai Yang Menderma
Organ
CTR Perayaan Vaisakhi

5. CUTI GANTIAN
• Perkara 40, Perintah Am Bab c (Cuti) , Cuti Gantian –
seseorang pegawai yang tidak berkelayakan mendapat bayaran
kerana bekerja lebih masa atau sebarang bayaran khas lain boleh
diberi cuti gantian oleh Ketua Jabatan kerana dipanggil bertugas
lebih masa. Cuti Gantian hendaklah sama banyak dengan masa yang
dipanggil bertugas lebih masa itu.

6. PUNCA KUASA CUTI GANTIAN
• Perintah Am Bab G (tajuk i, ii, iii, iv, v, vi, vii, viii)
• Pekeliling Perkhidmatan Bil 10/1977
• Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 21/ 1977
• Pekeliling Perkhidmatan Bil 17/2005
• Surat pekeliling Perkhidmatan Bil 8/1989
• Surat JPA.63/31 SK.36(6) bertarikh 23 Jan 1990
• Memo JPA 63/31 BHG 1Klt 7(19) bertarikh 5 Dis 1998
• Perintah Am 5 Bab G

7. 1. Pemberian cuti gantian kerana bertugas boleh dipertimbangkan
sekiranya pemohon bertugas di luar waktu pejabat biasa selama
9 jam atau lebih. Pengiraan 9 jam ini boleh diambil kira dengan
mengumpulkan jumlah masa bertugas dalam tempoh sebulan
kalendar dan boleh dikumpulkan kepada bulan berikutnya.
** Bagi pegawai yang menanggung kerja , kelayakan cuti
gantian dikurangkan sebanyak 2 jam 15 min.
KAEDAH PERLAKSANAAN CUTI
GANTIAN

8. 2. Kelayakan cuti gantian hanya boleh digunakan pada hari bekerja
dalam tempoh 6 bulan dari tarikh bertugas tertakluk kepada
kelulusan Ketua Jabatan . Sekiranya kelayakan cuti gantian tidak
diambil dalam tempoh berkenaan, kelayakan tersebut dianggap
luput.
3. Pegawai yang menjadi peserta kursus/seminar/bengkel adalah
tidak layak untuk diberi cuti gantian kecuali pegawai yang
menjadi urusetia yang mengendalikan kursus/seminar/bengkel
tersebut.
KAEDAH PERLAKSANAAN CUTI
GANTIAN

9. 4. Pengiraan jam bekerja bagi tujuan permohonan cuti gantian
adalah berdasarkan tempoh sebenar kerja-kerja yang
dilaksanakan oleh anggota berkenaan.Untuk urusan kerja di luar
stesyen , cuti gantian adalah termasuk masa perjalanan yang
munasabah ke destinasi dan balik ke stesyen.
5. Anggota perlu membuat permohonan dengan mengisi borang
seperti di lampiran dan diluluskan oleh Ketua Jabatan sebelum
cuti gantian diambil.
KAEDAH PERLAKSANAAN CUTI
GANTIAN

10. 6. Ketua Jabatan/Unit perlu memastikan bahawa pegawai
mengemukakan bukti kerja lebih masa tersebut seperti kad
perakam waktu /thumb print /jadual bertugas / surat arahan
atau aturcara semasa membuat pertimbangan berkenaan
kelulusan cuti ini.
KAEDAH PERLAKSANAAN CUTI
GANTIAN