Si te ayudó mi aporte, puedes agradecerme enviándome una donación aquí: https://paypal.me/dulcemariamanzo?country.x=MX&locale.x=es_XC Cuadro comparativo: Herramientas para trabajar en equipo Skype Britix24 Whatsapp Dropbox Google Drive Google Calendar Trello Notion Doodle Slack Asana

1. Cuadro comparativo: Herramientas para trabajar en equipo
Herramienta Descripción Ventajas Desventajas
Skype
Software de
comunicación a
distancia mediante
videollamadas,
llamadas y texto,
propiedad de la
multinacional
norteamericana
Microsoft.
• Llamadas gratuitas.
• Llamadas a teléfonos
fijos o celulares a
precios muy
económicos.
• Video conferencias
grupales hasta con 24
personas.
• Enviar mensajes
• Crear tu propio número
de teléfono.
• Comunicar.
• Algunas de sus
funciones
son obligatoriamente
de pago.
• A veces, si la
conexión a Internet
no es buena, la
videollamada e
pierde o se corta.
• Consume bastante
memoria RAM.
Bitrix24
Bitrix24 es una
plataforma de
software de
marketing,
automatización y
colaboración
online de múltiples
componentes para
todo tipo de
organizaciones,
desde empresas
hasta
organizaciones sin
ánimos de lucro.
• Disponible para
Windows y Mac.
• Mensajería y video
conferencias.
• Gestión de relaciones
con clientes y ventas
CRM.
• Herramientas de
gestión de proyectos,
documentos y tiempo.
• Editar de forma
colaborativa
documentos en tiempo
real.
• Generar y
procesar prospectos
• Calendario.
• Crear sitios web.
• Integración con Google.
• Demasiados menús
y módulos.
• No es muy
personalizable.
• El CRM integrado no
es tan potente como
en otras soluciones.
• Algunas
herramientas están
disponibles en los
planes de pago.
WhatsApp
Aplicación de
mensajería
instantánea para
teléfonos
inteligentes,
propiedad de
Meta.
• Comunicar.
• Videollamadas y
llamadas de calidad.
• Importará de manera
automática tus
contactos a su
aplicación.
• Enviar cualquier
contenido multimedia.
• Poca privacidad.
• Adictiva.
• Requiere un número
de teléfono.
• Ocupa mucho
espacio.
• Automatización
limitada.

2. • Eliminar un mensaje
enviado.
• Se puede ingresar
desde una PC.
• Mejora la atención al
cliente.
• Permite automatizar la
interacción.
• Gratuita.
• El móvil debe estar
siempre encendido.
Dropbox
Servicio de
alojamiento de
archivos
multiplataforma en
la nube, operado
por la compañía
estadounidense
Dropbox.
• Almacena archivos.
• Disponible las 24 horas.
• Comparte carpetas y
archivos usando links
• Mejor gestión de
documentos laborales
con carpetas comunes
y sincronizadas al
usarse.
• Admite variedad de
formatos y sistemas
para subir y descargar.
• Respaldo en todo
momento.
• No podrás trabajar
con un archivo en
tiempo real.
• Sincronización solo
a través de My
Dropbox.
• Límite de
almacenamiento en
la versión gratuita.
Google
Drive
Servicio de
alojamiento de
archivos de
Google.
• Almacenar archivos.
• Es muy ventajoso ya
que todos los
colaboradores tienen
acceso en cualquier
momento y hora.
• Puedes cargar y
descargar archivos
e información en la red.
• Espacio de hasta 1
gigabit de todo tipo de
ficheros.
• Traductor incluido con
53 idiomas.
• No dependes de una
computadora, ya que
todo lo tienes en tu
cuenta de correo en
internet.
• Las personas
pueden ver las
páginas que utilizas.
• El usuario no es
seguro si no creas
una buena
contraseña para
protegerlo.
• Si el documento
tienen varios
editores o
colaboradores
pudiera ser
eliminados por uno
de ellos.
• Puede ser un poco
complejo de utilizar.
• Es obligatorio el uso
de internet.

3. Google
Calendar
Es una agenda y
calendario
electrónico
desarrollado por
Google. Permite
sincronizarlo con
los contactos de
Gmail de manera
que podamos
invitarlos y
compartir evento
• Planificar
• Puedes anotar fechas
importantes y
que Google calendar te
lo recuerde.
• Tienes una agenda de
fácil acceso
• Puedes anotar las
reuniones, fiesta.
• Activar notificaciones.
• Te permite adjuntar
documentos.
• Exige disciplina para
que no se te
olvide anotar los
datos de
recordatorios.
• Deben disponer de
un Cuenta de
Google.
Doodle
Herramienta
gratuita de
organizar sus citas
y reuniones a
través de las
herramientas para
hacer encuestas
online.
• Planificar.
• Fácil, no es necesario
registrarse. La
aplicación permite crear
encuestas rápidamente
y está disponible como
aplicación para iOS y
Android.
• Encuestas se
almacenan en el
servidor del
proveedor y solo es
adecuado para la
fijación de una fecha
o para encuestas
pequeñas o
privadas.
• Para ampliar o
sincronizar con otras
herramientas se
tiene que pagar.
Trello
Software de
administración de
proyectos con
interfaz web y con
cliente para iOS y
Android para
organizar
proyectos.
• Fácil de utilizar:
• Sistema de uso basado
en tableros: .
• Alta personalización.
• Atajos de teclado.
• Actualizaciones
constantes.
• Se puede asignar una
tarea a más de una
persona.
• Todo se organiza en
tableros.
• No tiene etiquetas
globales.
• Costoso y sin
prueba gratuita.
Notion
Es un software de
gestión de
proyectos y para
tomar notas.
Software diseñado
para ayudar a los
miembros de una
empresa u
organización a
coordinar plazos,
• Multi-edición: varios
usuarios pueden
visualizar y editar los
documentos al mismo
tiempo.
• Intuitiva.
• Integración con Slack.
• Versión gratuita.
• Carece de
almacenamiento y
gestión de archivos
locales, solo pueden
abrirse a través del
servicio web.
• Carga lenta de base
de datos.

4. objetivos y tareas
en áreas de la
eficiencia y la
productividad.
• No se pueden
buscar archivos
específicos.
• Actividades
realizadas Offline no
siempre se
sincronizan.
• Versión de paga.
Slack
Aplicación de
mensajería para
empresas que
conecta a las
personas con la
información que
necesitan. Slack
transforma la
manera en que se
comunican las
organizaciones
reuniendo a las
personas para que
trabajen como un
equipo unificado.
• Facilita la
comunicación: te
permite mandar
fácilmente cualquier
mensaje a todos los
miembros del equipo.
• Creación de
canales: cada grupo
permite crear diferentes
canales para
discriminar ciertas
conversaciones.
• Integración: se integra
con muchas
herramientas.
• Incapacidad de
trabajar
simultáneamente en
diferentes cuentas,
la falta de
videoconferencia y
la edición no puede
ser alojada.
Asana
Herramienta que
permite gestionar
el flujo de trabajo
(tareas y
proyectos)
ofreciendo el
detalle de inicio y
culminación de
cada una de
estas, así mismo
conecta a todo el
equipo de trabajo
permitiendo la
comunicación,
organización y
planificación para
llevar a feliz
término los
proyectos en
cuestión.
• Manejo global.
• Tiene My tasks, Inbox y
Dashboard (Organiza,
notifica y resume.
• Crear subtareas
ilimitadas.
• Ver lo que hace tu
equipo.
• Económico.
• Toma tiempo
entenderlo.
• Malos atajos de
teclado.
• No se puede filtrar
dentro de proyectos.
• No se puede
cambiar el tipo de
proyecto.
• Te pide pagar de 5
en 5 usuarios.

5. Conclusión
Todas estas son herramientas que mejoran el trabajo en equipo, comunicar, compartir
y almacenar, planificar y gestionar. Tenemos muchas opciones, facilitan participación y
coordinación del equipo, mejor trabajo y facilidad para alcanzar objetivos. Considero que
una de las herramientas más completas que encontré en internet es Bitrix24, es utilizada
por millones de empresas en el mundo, ya que es un servicio online muy completo en
la nube que se puede utilizar desde la aplicación desde el escritorio, donde se puede
usar un chat o videollamadas, editar documentos junto con otros miembros del equipo
en tiempo real, tener gestión de relaciones con clientes y ventas, además de gestión de
proyectos y documentos; y de esa manera ahorrar tiempo, ya que también cuenta con
un calendario y otras herramientas como gráficas, además de las que se pueden
agregar de Google, para tener un mejor servicio al cliente y ser más productivo.