Ponencia a cargo de Gloria Montserrat, en la sesión del club #eadaprojectmanagement

1. PMBOK vs 6 Sigma
Eficiencia y Productividad

2. PMBOK como complemento a Lean Six Sigma
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• Proyectos de Mejora en EFPRO-Cirsa
› Historia EFPRO
› Ámbito y modo de actuación
› Metodología
◦ Mejora Continua en la Gestión de proyectos
◦ Lean; DMAIC; CAP
• Efectos de la Incorporación PMBOK en EFPRO
› Profesionalización Gestión Dpto (PMO)
› Profesionalización Project Managers (Jefes de Proyecto)
› Ampliación alcance y rigor de los proyectos.
• Metodologías
› Paralelismos y complementos PMBOK y DMAIC
• Impacto en Cirsa

3. Historia Eficiencia y Productividad en Cirsa
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4. Camino a la Excelencia Operacional
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6Sigma
Lean Six
Sigma
Mejora
Continua
Excelencia
Operacional
2008-2011
490 Formados
193 Proyectos
2012-2014
577 Formados
217 Proyectos
2015-2016
849 Formados
311 Proyectos

5. Del PMBOK al DMAIC
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Grupo de
Procesos de
Iniciación
Grupo de
Procesos de
Planificación
Grupo de
Procesos de
Ejecución
Grupo de
Procesos de
Supervisión
y Control
Grupo de
Procesos de
Cierre
Adaptamos los estándares del PMBOK a la metodología DMAIC en la
realización de proyectos

6. Impactos en EFPRO
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Departamento
› Ampliación del tipo/alcance de proyectos
› Organización y gestión del Dpto
› Calidad e Impacto
› Black Belts Project Managers
Proyectos
› ACP vs Cuadro de mando
› Gestión interesados vs Equipo de trabajo
› Objetivos medibles vs Definición de defecto
› Proceso Planificación
› Ejecución vs Mejorar
› Procesos de Control y Cierre.

7. Ampliación en la definición de Proyecto
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Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único deseado.
› Una mejora sobre algo ya existente
› La implementación de una solución (nuevo
proceso, producto o servicio)
› Un producto que puede ser parte de otro
proyecto
› Una capacidad para prestar un servicio

8. DEFINIR/MEDIR vs INICIACIÓN
Medir/ “Entender”
› Definir qué mido, cómo lo mido y qué es defecto
› Fijar datos de partida (valor actual) y valor objetivo.
› Garantizar calidad datos
Definir / “Caso de negocio”
› Describir el porqué de la realización del proyecto
› Exponer la situación actual en el negocio, cuantificar la magnitud del problema
u oportunidad de mejora, definir el objetivo y cuándo se espera conseguirlo.
› Delimitar el alcance del proyecto.
› Detallar cuál será el beneficio cualitativo o cuantitativo.
› Composición equipo de trabajo
› Acta de constitución de Proyecto
› Objetivos medibles e hitos
› Gestión de interesados
CUADRO DE MANDO

9. Analizar/ “Pensar”
› Cuantificar la Capacidad de proceso actual
› Determinar la Capacidad de proceso objetivo
› Identificación de X’s (variables) que afectan a la Y de interés y
caracterizar como se relacionan. Análisis de X’s y verificación de las
las hipótesis que se generan.
› Para proyectos Lean/5’S, identificar las actividades o factores que
no añaden valor y mostrar impacto sobre el problema.
ANALIZAR vs PLANIFICACIÓN
PROCESO DE ANÁLISIS
Planificación de un proyecto, complemento PREVIO o POST Analizar
› Business case completo
› Dotación de recursos, costes, riesgos, calidad
› Kick off meeting

10. Mejorar/ “Implementar”
› En base al análisis previo, determinar las X’s Vitales
› Definir objetivos de ejecución y toleracias
› Plan de acción para la implementación de la/s mejora/s.
› Definir prueba Piloto y duración (si aplica)
DETERMINACIÓN DEL NUEVO
MODELO O SOLUCIÓN
+
PLAN DE ACCIÓN
Planificación POST Analizar + Ejecución:
› Plan de cambios
› Calidad
› Gestión del equipo
› Gestión interesados
MEJORAR vs PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN

11. CONTROL vs SUPERVISIÓN Y CONTROL + CIERRE
Controlar/ “Mantener”
› Validar sistemas de medición de X’s
› Determinar la nueva capacidad del proceso
› Plan de Control para que la mejora sea duradera y sostenible en el tiempo
› Cálculo del impacto final
› Describir oportunidades identificadas para futuro
› Traspaso al responsable principal y comunicación a los usuarios
CONTROL POST
IMPLEMENTACIÓN
+
CIERRE
CONTROL durante ejecución integral
CIERRE
› Documentación
› Recursos

12. • Profesionalización Departamento EFPRO
› Oficina PMO
› Gestión recursos, costes e impacto
› Documentación y visibilidad de reportes
• Solución a nuevas necesidades (Formaciones/Proyectos)
› Herramientas complementarias mejoran gestión, resultados y
visibilidad
• Impacto global
› Efectividad formaciones
› Efectividad en la ejecución de proyectos (% proyectos cerrados e
impacto)
IMPACTO EN CIRSA
+

13. GRACIAS!