easyGTD es una aplicación de gestión y administración personal de tareas que implementa la metodología de productividad GTD, la cuál permite a las personas organizarse con eficiencia, trabajar de manera enfocado, concentrado y motivado, consiguiendo mejoras en su rendimiento personal, optimización del tiempo y disminución del nivel de estrés.
http://www.easygtd.com
2. ¿Qué es easyGTD?
easyGTD es un producto de gestión personal de tareas
orientado a ejecutivos y empresas, que implementa la
metodología de productividad GTD
easyGTD te permite :
●
Organizarte con eficiencia.
●
Trabajar enfocado, concentrado y
motivado.
●
Disminuir el estrés y mejorar tu
rendimiento personal y de tu
equipo.
3. ¿Para qué sirve?
easyGTD a través de su plataforma online en modalidad SAAS te
permite recopilar y vaciar tus pensamientos dónde estés,
registrando todas aquellas acciones pendientes de hacer a través
de Internet, para luego organizarlas a través de un sistema
sofisticado y presentándolas en un formato fácil y orientado a la
productividad.
GTD es la sigla de Getting Things Done, y constituye una metodología de productividad
personal mundialmente reconocida por su alta efectividad en el cumplimiento de
objetivos. La metodología GTD fue creada por David Allen, y en la actualidad es utilizada
por importantes empresas e instituciones como Yahoo!, IBM, General Electric.
4. Software de gestión
Funciona a través de un modelo sencillo de 5 pasos:
1. Capturar, permite registrar todas las tareas que tenemos en la cabeza
2. Clarificar/procesar, permite identificar qué es cada tarea y clasificarla
3. Organizar, permite pensar y ordenar el trabajo a realizar
4. Hacer, permite enfocarnos 100% a la ejecución de tareas
5. Revisar, permite mantener nuestro sistema de tareas ordenado
5. Software de gestión
1. Capturar
Te permite recopilar y vaciar los pensamientos de tu cabeza, registrando
todas aquellas acciones pendientes de hacer. Este efecto permite que
pongas toda tu energía en el trabajo y no estés preocupado por cosas
que pueden ser olvidadas
6. Software de gestión
2. Clarificar/procesar
Te permite convertir tus pensamientos en acciones concretas y planificar su
ejecución para resolver con determinada prioridad, tiempos y recursos.
Los tipos de acciones son:
●
Para hacer cuanto antes
●
Delegadas
●
Planificadas
Las acciones se asocian a un contexto:
●
Ordenador
●
Casa
●
Recados
●
Llamadas
Los criterios de organización son:
●
Energía requerida
●
Tiempo necesario
●
Prioridad
7. Software de gestión
3. Organizar
En esta fase el objetivo es organizar el trabajo pendiente:
●
Crear, modificar y borrar proyectos
●
Clasificar acciones en proyectos
●
Decidir qué acciones vamos a ejecutar esta semana
●
Mover acciones y proyectos no inmediatos a la lista de algún día / quizás
8. Software de gestión
4. Acciones por hacer
Te permite cada día acceder a una lista de trabajo con las acciones
concretas por hacer, aportando una vista organizada y priorizada de las
tareas.
Aporta diferentes vistas de las tareas: por delegación, por fecha, urgencia, proyecto.
9. Software de gestión
5. Revisar
En esta fase revisaremos todo nuestro sistema de modo que se
mantenga confiable para nuestro cerebro.
Este paso se debe hacer semanalmente, y consiste en una serie de
tareas sencillas:
●
Poner todos los papeles y notas en la bandeja de entrada
●
Clarificar las bandejas de entrada (easyGTD, correo, bandeja física, etc.)
●
Revisar todas las acciones delegadas
●
Revisar calendario
●
Revisar proyectos
●
Revisar acciones
●
Revisar lista de algún día / quizás
●
Vaciar el cerebro (mediante un ejercicio detallado en la herramienta)
10. A quienes esta dirigido
La gran mayoría de los profesionales y ejecutivos de hoy día tiene
que dirigir, hacer o seguir más de una tarea a la vez, y
constantemente siente que pierde el control y que su tiempo es
escaso, es por eso que enfocamos una solución para:
●
Ejecutivos con elevado nivel de exigencia que necesitan mejorar
su rendimiento y nivel de productividad
●
Profesionales autónomos y empresas con interés en
implantar una cultura de trabajo hacia la productividad y eficiencia
sin estrés.
●
Fans de la metodología GTD
