Este documento proporciona instrucciones para crear una base de datos en Microsoft Access llamada Instituto_Nombre con dos tablas (Estudiantes y Cursos), formularios, consultas e informes. Se especifican los campos y propiedades de las tablas, y se dan pasos para crear relaciones, introducir datos de muestra, y generar consultas y un informe ordenado por ciudad y otro sobre los cursos.

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAN VICENTE
PALMIRA
BASE DE DATOS
Taller 1
Abrir Microsoft Access y crear una nueva base de datos con el nombre: Instituto_Nombre
TABLAS
1. Crear la tabla Estudiantes y la tabla Curso, con las siguientes características iníciales.
2. Seleccionar la tabla Estudiantes y dar clic en la Vista Diseño
Vamos a modificar la estructura de la tabla Estudiantes de forma que cada campo tenga las
siguientes propiedades:
3. Guardar.
4. Cerrar la tabla Estudiantes y seleccionar la tabla Curso. Dar clic en Vista diseño
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PALMIRA
5. Modificar su estructura de forma que cada campo tenga las siguientes propiedades:
6. Crear una relación entre las tablas cursos y Estudiantes. La relación existente entre las tablas
Cursos y Estudiantes es de Uno a Varios ya que un curso tendrá varios registros relacionados
en la tabla de Estudiantes pero un estudiante de la tabla Estudiantes sólo podrá pertenecer a
un curso.
Cerrar la ventana de relaciones y guardar la relación realizada
FORMULARIOS
7. Crear un formulario para la tabla de Cursos
Utilizando el formulario, introducir los siguientes datos en la tabla de Curso. Completar los
que hagan falta.
CodCurso NomCurso Horas FInicio FFinal
1 Informática Empresarial 300 04/04/2011 30/06/2011
2 Redes 70 04/04/2011 13/05/2011
3 Linux 20 04/04/2011 29/04/2011
4 Mantenimiento PC 10 04/04/2011 15/04/2011
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8. Crear un formulario para la edición de datos de la tabla Estudiantes, para ello utilizaremos el
asistente para formularios, utilizando los mismos pasos que para el formulario de Cursos,
aunque se pueden cambiar la distribución y el estilo. Introducir 15 registros. (8 de Palmira, los
demás de otras ciudades)
CONSULTAS
9. Crear una consulta donde aparecerán los campos Nombre, Apellidos, Ciudad y Fecha de
nacimiento de cada estudiante.
Ejecutar la consulta y guardarla con el nombre: Consulta de Estudiantes. Cerrar la consulta.
10. Modificar la consulta anterior (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) para obtener aquellos
estudiantes que hayan nacido antes del año 1985.
Ejecutar la consulta y dando clic en la opción Guardar como del Menú Archivo ponerle otro
nombre: Estudiantes nacidos antes del 85. Cerrar la consulta.
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PALMIRA
11. Modificar la consulta anterior (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) para obtener
únicamente aquellos estudiantes de Palmira que hayan nacido antes del 85.
Ejecutar la consulta y dando clic en la opción Guardar como del Menú Archivo ponerle otro
nombre: Estudiantes nacidos antes del 85 de Palmira. Cerrar la consulta.
12. Realizar otra consulta utilizando la primera, (seleccionarla y dar clic en Vista Diseño) pero
ahora ordenaremos ascendentemente la información por los apellidos del estudiante.
Ejecutar la consulta y guardar con el mismo nombre. Cerrar la consulta.
13. Por último, realizar una consulta a partir de dos tablas relacionadas. La consulta contendrá
como datos Apellidos del estudiante, Nombre estudiante, Ciudad y Nombre del curso al cual
asiste, pero de aquellos estudiantes que sean de Palmira y que se encuentren en el curso de
Informática Empresarial.
14. Ejecutar la consulta y guárdala con el nombre: Estudiantes de Palmira que estudian
Informática Empresarial. Cerrar la consulta y la base de datos.
INFORMES
15. Crear un informe de la tabla Estudiantes, para ello utilizaremos el asistente para informes
En el paso Nivel de agrupamiento elegir el campo Ciudad.
En el paso Tipo de ordenación elegir el campo Apellidos.
Elegir la Distribución y Estilo adecuado.
Para finalizar el informe le escribimos el Titulo: Estudiantes por Ciudades
Mejorar la presentación del informe haciendo uso de la Vista Diseño
16. Crear un informe de la Tabla Cursos
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