Gemensamma tjänster – varför och hur?
Offentlig sektor behöver också bli mer effektiv för att möta medborgarnas behov. Nationella tjänster är tjänster som utgår från behov som är gemensamma för en stor del användare och kan användas av flera offentliga aktörer. Vi förklarar vad nationella tjänster är, vilka tjänster som är på gång och vilket stöd som behövs från privat sektor.
En presentation av Anna Pegelow, E-delegationen och Anna Gillquist, Sveriges Kommuner och Landsting
3. Definierat kundbehov
Samverkande tjänster mot
kund
Samverkande processer
(myndigheter, kommuner, företag)
Informationsutbyte
Tjänster för informationsutbyte
”internt mellan
offentliga aktörer”
”i kundmötet”
Applikation
Teknik
”Aktörsspecifikt”
(idag ej föremål
för samverkan)
Förvaltningsgemensamma tjänster på olika nivå
4. Förvaltningsgemensamma tjänster i två led
Privatpersoner
och företag
Myndighet X
Ansvarar för
medborgar-
relationen
Myndighet A
Kommun B
Företag
F
Digitala
Personliga
Telefon
Bastjänster
förmedlar
information
Kundmöte
5. Samverkan sker:
- i att hantera medborgarens/företagets livshändelser (för att skapa kundnytta)
- genom att nyttja förvaltningsgemensamma tjänster i dessa livshändelser (för att
effektivisera och skapa enhetlighet både inom offentlig sektor och gentemot
medborgare/företag)
Samverkan med olika syften
LIVSHÄNDELSER
FÖRVALTNINGSGEMENSAMMA TJÄNSTER
6. Exempel på förvaltningsgemensamma tjänster på G
• Mina Meddelanden • Min Ärendeöversikt
• eArkiv som tjänst
• Svensk e-legitimation
• Mina Fullmakter
• Guidning och vägledning • Planeringsverktyg
• Tjänste-/informationsutbyteskatalogen
7. Exempel på gemensamma initiativ inom
kommuner och landsting
• Gemensam förvaltning
• Gemensamma förutsättningar
• Gemensamma kravställningar
• Gemensam utveckling
• Gemensamt kundmöte
• Gör rätt från början!
8. En samlad bild över strategiska utvecklingsinsatser
www.nationellautvecklingsportföljen.se
9. En samlad bild syftar till att…
Återanvända lösningar och minska
dubbelarbete
Ge regeringen underlag och analyser
Sprida information och skapa kontakter
16. OK, men vad ska JAG göra nu då?
• Stöd era kunder i att tänka utanför den
egna verksamheten för att bidra till ett
mer sammansatt kundmöte!
• Anslut till de tjänster som tas fram!
• Bygg öppna lösningar som går att återanvända!
• Stöd era kunder att använda det som redan är gjort!
• Använd gärna E-delegationens vägledningar och metoder!
Anna P
Bättre samordning och koordinering behövs
Flera parallella lösningar
Dålig återanvändning
Medborgarna har koordineringsansvaret
Anna P – introducerar bilden och förklarar nivå kundmötet
Sektorn utvecklar tjänster som ger medborgaren en sammanhållen bild av en livshändelse, verksamt.se och t.ex landstingen samverkar kring 1177 vårdguiden
Anna G – förklarar internt
Processer som flödar mellan olika offentliga aktörer
Information som används av flera och kan utbytas
Specifika tjänster för informationsutbyte som underlättar handläggning t.ex navet, SSBTek,
Anna P – förklarar att nationell samverkan mellan myndigheter inte görs på applikations och tekniknivå
Anna G fyller på med att inom kommun och landstingssektorn samverkan man på applikationsnivå
Inom kommunsektorn arbetar vi för att öka samverkan. Tex samverkan kring utveckling av e-tjänster, Värmland och även samverkan kring gemensamma krav – e-arkiv, skola
Ökad samverkan kring strukturella förutsättningar som arkitektur, normer, informationssäkerhet.
Landstingen samverkar kring gemensam tjänsteplattform på teknik nivå.
Anna P
Förklarar första steget med gemensamma tjänster mellan aktörerna och samverkan mellan offentligt och företag
Anna G
Förklarar det att en samverkan bakom “kulisserna” ger ett effektivare och bättre kundmöte för en myndighet eller kommun. Exempel SSBTek.
Anna P förklarar livshändelseperspektivet
Anna G förklarar finessen med att återanvända gemensamma tjänster.
Anna P går igenom
Anna G går igenom
Gemensamt kundmöte = Verksamt kommun och 1177-vårdguiden, bidrar till livshändelsearbetet inom e-delegationen
Gemensam utveckling och förvaltning– Regionala satsningar på e-tjänster, samverkande organisationer som erbjuder tjänster till andra kommuner t.ex e-arkiv som tjänst. Förvärv av Inera för gemensam utveckling och förvaltning för hela sektorn
Gemensamma kravställningar – ramavtal e-arkiv, kravställning skola och kravställning Mina meddelanden
Gemensamma förutsättningar – skapa och använda gemensamma normer. Stora delar av krav vid utveckling är gemensamma, t.ex informationssäkerhet, informationsstruktur, arkitektur.
Gör rätt från början – sektorn har ett arv i sina gamla system som försvårar digital samverkan och informationsutbyte mellan offentliga aktörer. Var efter nya system beställs måste beställarna säkerställa att systemen är byggda för digital samverkan, där informationsutbyte med externa tjänster är en självklarhet. SKL stöttar sektorn i att bli bättre beställare.
Anna P går igenom
Anna P
Anna P
Anna P
Anna P
Anna P
Anna P
Anna P
Anna G inleder och kör första punkten
Anna P punkt 2
Anna G punkt 3
Anna P punkt 4
Anna G punkt 5