Laden Sie Ihre digitalen Leseexemplare bei edelweiss hoch und machen Sie erste Einstellungen.

1. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
Digitale Leseexemplare
Administration und Einstellungen

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1. Profile
Die meisten Verlage werden nur ein Administrationsprofil für Leseexemplare benötigen.
Tipp:
In einigen Fällen ist es sinnvoll, für unterschiedliche Imprints oder andere
Titelgruppierungen unterschiedliche Profile anzulegen. In solch einem Fall kontaktieren
Sie uns bitte unter: support-edelweiss@buchreport.de

3. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
2. Kürzlich Importiert
Hier erscheinen Titel, deren Leseexemplare kürzlich hinzugefügt wurden und auf
die Verarbeitung im FTP Server warten.
Hinweis:
Alle neuen Dateien werden unter der Woche stündlich automatisch verarbeitet.
Wenn Sie aber in Eile sind und die Datei auf der Seite sofort verfügbar haben
wollen, können Sie den Vorgang an dieser Stelle händisch sofort einleiten. Der
Administrator erhält eine E-Mail, sobald Dateien importiert wurden.

4. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
3. Profileinstellungen
In den Profileinstellungen können dreierlei Tabs gewählt werden.

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3. Profileinstellungen
3.1 Berechtigungen
Voreinstellungen befinden sich auf der rechten Seite. Bei gewünschten Änderungen
erst Einstellung durch das rote Kreuz entfernen, dann auf der linken Seite ändern.
Durch Schaltfläche „Hinzufügen“ wird Einstellung übernommen.
Tipp: diese Berechtigungen beziehen sich speziell auf Adobe Digital Editions

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3. Profileinstellungen
3.2 Zugriffsverwaltung
Hier wird eingestellt, ob, wann und wie Leseexemplare in edelweiss auftauchen

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3. Profileinstellungen
3.2 Zugriffsverwaltung
Wenn die Datei nach dem Hochladen direkt
angezeigt werden soll, setzen sie den Haken bei
„Bearbeitete Dateien automatisch aktivieren“.
Somit müssen Sie nicht jedes Exemplar einzeln
aktivieren.
Hier kann außerdem eingestellt werden, wie
registrierte edelweiss-Nutzer Zugriff auf die
Rezensionsexemplare erhalten.

8. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
3. Profileinstellungen
3.2 Zugriffsverwaltung
In der unteren Box können Sie außerdem einstellen, was bei Ablauf der Verfügbarkeit
des Leseexemplars passiert.
Für Novitäten wird das Ablaufdatum meist das Erscheinungsdatum sein
Tipp: Die Auswahl können Sie gegebenenfalls für einzelne Titel abändern.

9. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
3. Profileinstellungen
3.3 Anfrage-Verwaltung
Hier können Empfänger für Anfragen von
Leseexemplaren festgelegt werden.
Wenn nicht jede einzelne Anfrage per E-Mail
gesendet werden soll, tragen Sie die E-Mail-
Adresse zusätzlich in die zweite Box ein. Die
Anfragen können dann in edelweiss unter
„Anfragen“ eingesehen werden.
Sie können außerdem eine automatische Antwort
für die Bestätigung einer Anfrage festlegen

10. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
4. Kürzlich importiert
4.1 Filtern und Bearbeiten
An dieser Stelle können die eigenen
Lesesexemplare eingesehen werden.
Leseexemplare können nach ISBN oder für
einen bestimmten Zeitraum, in dem das
Rezensionsexemplar importiert wurde, gesucht
werden. Durch das Klicken der Schaltfläche
„Ausführen“, wird die Suche ausgeführt.
Individuelle Einstellungen für einzelne
Leseexemplare können geändert werden,
indem Sie das Bearbeitungssymbol links neben
der ISBN auswählen. Sie können auch mehrere
Titel auswählen und gleichzeitig die
Einstellungen ändern.

11. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
4. Kürzlich importiert
4.2 Überschriften
Neben der ISBN, dem Titel, Autor und Imprint werden auch einige Voreinstellungen in
der Übersicht gezeigt. Sie können Titel nach jedem Inhalt sortieren, indem sie die
Überschrift anklicken.

12. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
4. Kürzlich importiert
4.2 Titel
In roter Farbe angezeigte Titel sind inaktiv und werden für andere Nutzer nicht als
verfügbare Leseexemplare angezeigt. Titel in schwarzer Farbe sind aktiv und damit
verfügbar. Über das Bearbeitungssymbol links neben der ISBN können Titel individuell
auf aktiv oder inaktiv gesetzt werden.
Einschränkungen beziehen sich auf Adobe Digital Editions. Als Voreinstellung ist
weder Drucken der Datei, noch Kopieren oder das Konvertieren von Text in Audio
erlaubt. Auch hier können die Einstellungen individuell geändert werden.

13. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
4. Kürzlich importiert
4.2 Überschriften
Als Einschränkung kann außerdem unter Download-Einschränkungen die maximale
Anzahl von Downloads für individuelle Leseexemplare eingeschränkt werden. Sobald
diese Zahl erreicht ist, wird das Leseexemplar automatisch deaktiviert.

14. Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG • Königswall 21 • D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com
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