este trabajo basado en una investigacion en la institucion "CESCA "

1. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
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2. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
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INTRODUCCION
Para un mejor desempeño en toda empresa es aconsejable y necesario contar con un sistema que
ayude a automatizar las tareas diarias que se realizan. Todo conlleva a una mejor toma de decisiones,
además de que en gran medida, ayuda en la disponibilidad futura de la información para cualquier otro
proceso de la empresa.
La información nace o es el resultado de un proceso elaborado de análisis de grandes volúmenes de
datos, estos que deben ser almacenados y continuamente actualizados.
Hoy en día el centro odontológico “Den-Plus” lleva de manera manual el control de los pacientes,
citas, consultas y sus pagos por cada uno de los tantos pacientes que los visitan diariamente, lo cual
provoca perdida de información en cada uno de los pacientes. Es por estas y otras razones que
elaboraremos un software que sea capaz de agilizar en gran medida este proceso, y que se encargue
además de almacenar los datos, para futuras consultas.
El sistema de un Centro odontológico, se trata de una completa aplicación, para la gestión del usuario,
incluyendo la posibilidad de realizar historias clínicas de los pacientes. La disponibilidad es la
probabilidad de que el sistema trabaje exitosamente, existen dos factores que trabajan junto con la
disponibilidad, llamadas confiabilidad capacidad de mantenimiento del sistema.
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACTUAL CON QUE EL CENTRO ODONOLOGICO “DENT-PLUS”
Actualmente el centro odontológico “Dent – Plus” está llevando el control de cada uno de los pacientes
totalmente de forma manual. Esta información es almacenada en carpetas, en respectivos archivos,
retrasando los procesos de búsqueda de cada paciente, y a la vez, poniendo en peligro la información
confidencial de cada paciente, ya que puede ser plagiada o dañada producida por algún accidente
sucedido.
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACTUAL CON QUE EL CENTRO ODONOLOGICO “VESERRA”
Este centro odontológico “becerra” también está llevando el control de cada uno de los pacientes
totalmente de forma manual. la información que es producida por cada paciente que atiende diariamente
es guardada en cuadernos o libros de apuntes , Estos respectivos formatos son los principales procesos de
búsqueda de cada paciente, permitiendo perdida de información, pérdida de tiempo, pérdida de dinero,
pérdida de clientes, y a la vez produciendo lentitud en cada uno de sus procesos que realiza con cada uno de
sus pacientes diariamente.

3. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ACTUAL CON QUE EL CENTRO ODONOLOGICO “Quiroz”
El centro odontológico “Quiroz” tiene un sistema automatizado solo para consulta de cada uno de sus
pacientes, a la vez teniendo ventaja por sus consultas, pero perdiendo información por los otros procesos
que le faltan.
PROBLEMAS DE CADA UNA DE LAS EMPRESAS
En conclusión se ha llegado a analizar que a los 3 centros odontológicos que han sido investigados tienen
bastante perdida de información en todos sus procesos.
 Consultar citas
 Control clientes
 Control de pagos
 Consultar disponibilidad
 Programar cita
NECESIDADES DEL CENTRO ODONTÓLOGO “DENT-PLUSS”
 Controlar cita
 Programar cita
 Controlar consultas
 Registrar pacientes
 Controlar pagos
 NECESIDADES DEL CENTRO ODONTÓLOGO “VESERRA”
 Programar cita
 Registro de clientes
 Registro de pagos
 Registro de citas
 NECESIDADES DEL CENTRO ODONTÓLOGO “QUIROZ”
 Control de clientes
 Control de pagos
 Control de horarios
 Consultas de disponibilidad de clientes

4. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
EN CONCLUCION
Sistema para un centro odontológico
El centro odontológico tiene un sistema manual y desea implementar todo sus procesos en forma
computarizada para evitar perdida de datos, pérdida de tiempo, y perdida en los recursos
económicos y futuros problemas.
 NECESIDADES DE TODO EL SISTEMA
 Controlar Consultas
 Programar Citas
 Controlar Pacientes
 Reservar Cita
 Consultar Disponibilidad
 Y lo va a hacer de la siguiente manera:
En primer lugar para controlar una cita se hace de 2 maneras (villa telefónica y trato directo).-Por
villa telefónica cliente solicita una consulta.-El usuario registra datos del paciente luego verifica
disponibilidad de consultas.-Si se encuentra disponibilidad, programa la cita generando así un
código de citas.
Por trato directo el cliente solicita su cita, el usuario registra sus datos, el sistema convalida datos
del cliente, si el usuario está registrado, se programa la cita caso contrario se procede a realizar su
historia clínica siendo lleva esa información a una base de datos de la clínica luego se programa
la cita.
Una vez realizada en control de citas pasara a una interfaz que muestre todos los servicios que
brinda el centro odontológico.- Pasando a la siguiente interfaz para realizar un proceso de control
de pagos emitiendo una boleta de pagos.

5. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
CASO DE USO

6. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
DIAGRAMA DE ESTADOS

7. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES PARA REALIZAR UNA CONSULTA DE DISPONIBILDAD

8. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
DIAGRAMA DE ACTIBIDADES PARA REGISTRAR PACIENTE

9. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
DIAGRAMA DE ACTIBIDADES PARA RESERVAR UNA CITA

10. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
DIAGRAMA DE ACTIBIDADES PARA PROGRAMAR UNA CITA

11. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
Diagrama de secuencia consultar disponibilidad

12. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
Diagrama de colaboración consultar disponibilidad

13. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
Diagrama de secuencia programar cita

14. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
Diagrama de colaboración programar cita

15. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
Diagrama de secuencia registrar cliente

16. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
Diagrama de colaboración registrar cliente

17. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
Diagrama de secuencia reservar cita

18. [ANALISIS DE SISTEMAS] CESCA
Diagrama de colaboración reservar cita

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