FATORES DE ORGANIZAÇÃO PESSOAL E APROVEITAMENTO EFICIENTE DO TEMPO EDUARDO FERNANDES BARBOSA – JUNHO/2011 OBJETIVO Apresentar reflexões sobre as relações entre a organização pessoal (organização do espaço mental), concepção de vida e o aproveitamento eficiente do tempo Sinopse O tempo é uma dimensão que está presente em tudo que fazemos ou pensamos, assim como em todos os processos da Natureza. Não há processo físico conhecido que possa ocorrer sem que haja a intervenção do fator tempo. Por outro lado, o fator “tempo” não pode ser administrado da mesma forma como administramos outros recursos que usamos nas atividades diárias como, por exemplo: os recursos financeiros, o espaço, a energia, os insumos, etc. Uma dessas impossibilidades está no fato de que não podemos reservar uma parte do tempo do dia de hoje para ser utilizado ou vivido amanhã ou depois. Assim, tendo como referência um novo conceito de que “tempo é vida” (em oposição ao velho senso comum de que “tempo é dinheiro”), podemos encontrar novas oportunidades para organizar a vida tendo em vista um aproveitamento inteligente e eficiente do tempo. Apesar dos esforços empreendidos para fazer bom uso do tempo, este “insumo”, essencial em tudo que fazemos, tem se mostrado cada vez mais escasso e difícil de ser encontrado na “quantidade” e “qualidade” que dele necessitamos. Como fazer bom uso do tempo de que dispomos ao longo da vida? Como posso conseguir tempo para fazer tudo que quero e preciso fazer? A apresentação tem por finalidade promover reflexões em torno de aspectos da organização pessoal (organização do espaço mental); da vontade como força psíquica que move as energias humanas e do planejamento da vida como meio para transformar o tempo no agente primordial da existência, tornando-o útil, fértil e produtivo.

3. Objetivo :: Apresentar reflexões sobre a relação entre a organização pessoal, concepção de vida e o aproveitamento eficiente do tempo A palestra NÃO É ... ... uma sessão de auto-ajuda, nem uma lista de soluções para problemas de tempo! A idéia é despertar o INTERESSE em PENSAR sobre o tema

4. Enfoque e abordagem :: Busca de soluções baseadas na realidade pessoal e nas possibilidades de organizar a vida com reflexos positivos no rendimento do tempo :: Nesta abordagem, em se tratando de rendimento do tempo, o fator humano é o mais importante

5. Enfoque e abordagem (cont.) :: O tempo é uma dimensão que está presente em tudo que fazemos ou pensamos :: Não há processo físico conhecido que possa ocorrer sem a intervenção do fator tempo :: Por outro lado, o fator “tempo” não pode ser administrado da mesma forma como administramos outros recursos

6. Um novo conceito: “Tempo é Vida” :: “ Tempo é vida ” pode alterar o uso que fazemos do tempo? :: Como usar bem o tempo disponível ao longo da vida? :: Como ter tempo para fazer tudo que quero e preciso fazer? :: Atualmente, o tempo é um dos recursos mais solicitados na vida de qualquer cidadão produtivo :: Um grande desafio : esse “insumo”, essencial em tudo que fazemos, é cada vez mais raro e difícil de ser encontrado na “ quantidade ” e “ qualidade ” que dele necessitamos

7. Um recurso igualmente distribuído :: O tempo, em sua dimensão física, é igual para todos :: “Se o tempo físico (de relógio) é igual para todos, porque há pessoas que fazem muito mais que outras neste mesmo tempo?”

8. Conceito e dimensões do tempo :: Como definir “ tempo ”? :: É um conceito primitivo e adquirido por vivência :: Há medidas do tempo físico que escapam à nossa capacidade de percepção e entendimento :: Temos vivência do que significa 1 seg, 1 h ou 1 dia. Mas não temos compreensão (nem vivência) do que significa a idade do Universo ou a noção do intervalo de 1 nano seg.

9. As duas dimensões do tempo :: Dimensão física: padrão definido e medido pelo relógio em horas, minutos, etc. :: Dimensão mental : diferente do físico, e se traduz na capacidade de produzir, fazer, criar, transformar, etc.  A realidade do tempo mental fica evidente quando comparamos a “produção” de pessoas diferentes durante um mesmo intervalo de tempo físico

10. Recursos da inteligência e uso eficiente do tempo Relação entre tempo e inteligência “ O homem, como ser racional, possuidor de um maravilhoso sistema mental , conta com todas as possibilidades de aproveitar o tempo em seu benefício , no mais alto grau, devendo ser sua inteligência a que haverá de dispor dele e usá-lo , adotando os meios e formas que mais convenham ao desenvolvimento e evolução de seu ser.” (Gonzalez Pecotche, Coleção da Revista Logosofia, Vol. 3, p. 209)

11. :: O tempo é uma dimensão que só faz sentido para quem tem inteligência e consciência para atuar sobre processos (físicos/psicológicos) que afetam sua vida :: Nesta visão, qual é a organização psicológica do ser humano que tem relação direta com o uso do tempo?  Mente, funções da inteligência, pensamentos como agentes causais do comportamento, etc. Para quem o tempo faz sentido?

12. Uso do tempo e conceito de vida :: O aproveitamento do tempo depende do conceito e dos objetivos que se tem para a vida :: O conceito de vida define: prioridades, alocação de tempos, espaços, esforços, recursos, energia, etc. :: Exemplo: o caso do professor notívago...

13. Contraponto entre duas culturas :: Como seria nossa vida hoje se as previsões dos últimos 50 anos tivessem sido confirmadas? :: O dilema do tempo faltando quando mais precisamos dele :: Ansiedade generalizada inerente aos meios de produção intensiva do conhecimento :: Inabilidade das pessoas em lidar com a questão do tempo ao longo da vida: quando é que a vida começa mesmo ? :: Epidemia do “Workaholic”

15. Diagnóstico

18. Alguns aspectos práticos :: Relação do exercício de pensar com o aproveitamento do tempo (pensar em quê??) :: O que há de errado com a afirmação “Técnicas de administração do tempo”? :: Relação de tempo e organização do espaço mental :: A procrastinação e seus impactos no uso do tempo

19. Alguns aspectos práticos :: Deficiências psicológicas que afetam o uso do tempo: ::: Desordem ; falta de vontade ; impaciência ; ::: Inadaptabilidade ; inconstância ; indisciplina ; ::: Irritabilidade ; indolência . :: Os prazos como fator de organização, planejamento e aproveitamento do tempo :: O que é melhor: sobrar ou faltar tempo?

20. Reflexões finais :: É necessário educar a mente na dimensão do tempo :: Para colocar os problemas dentro da vida (e não o contrário) a solução é ampliar as dimensões da vida ! :: Encarar a vida como um projeto requer espaços e tempos que devem ser resgatados da rotina diária :: Investir em bons planejamentos o mais cedo possível, evitando altos custos da correção de erros no futuro