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Benchmarking Integración profesional al medio Integrantes:   DEMMI, Andrés DI BENEDETTO, Pablo IGLESIAS, Natalia MASSERA, Lisandro MICHELINO, Juan Pablo  STAGNITA, Roque
Historia del Benchmarking ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Definiciones de Benchmarking Benchmarking es el  proceso continuo  de  medir   productos, servicios y prácticas  contra los competidores más duros o aquellas compañías reconocidas como  líderes en la industria . (David T. Kearns, director general de Xerox Corporation).   Definición formal:
Definiciones de Benchmarking Todas las definiciones de Benchmarking tienen en común cuatro puntos: ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Etapas del  Benchmarking ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Principales fuentes de oportunidades Búsqueda de oportunidades de mejora
Identificar necesidades de los clientes  Vincular las necesidades con los procesos que deben mejorarse Analizar y comparar las medidas de desempeño actual con las de los competidores y determinar brechas Metodología de búsqueda Capacidades fundamentales Clientes internos Clientes externos Competencias fundamentales Áreas claves comparativas con la competencia Establecer insatisfacciones y sugerencias Encuestas comparativas con competidores ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Búsqueda de oportunidades de mejora ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Selección de la oportunidad de mejora Aspectos esenciales a tener en cuenta ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Prioridades en la selección Impacto en la satisfacción del cliente Oportunidad de mejora PRIORIDAD MEDIA PRIORIDAD ALTA PRIORIDAD MUY ALTA PRIORIDAD MEDIA PRIORIDAD MUY BAJA Selección de la oportunidad de mejora Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto
PREFERENTEMENTE DEL AREA RPINCIPAL QUE CONDUCE LA MEJORA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],DESIGNAR MANAGEMENT  COORDINADOR DEL PROYECTO DEFINIR  PERFIL Y ACTITUDES DE LOS INTEGRANTES ELEGIR UN LIDER DETERMINAR EL TAMAÑO Y QUIENES CONFORMAN EL RESTO DEL EQUIPO Seleccíón del equipo de benchmarking
Cómo seleccionar y armar el  equipo de benchmarking A QUIEN ELEGIR TAMAÑO DEL EQUIPO CAPACITACION ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Cómo seleccionar y armar el equipo de benchmarking HABILIDADES, RECURSOS Y CONFIABILIDAD ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],EN CALIDAD TOTAL LOS PROCESOS SE MIDEN EN MESES, EN AÑOS, NO SE MIDEN NI EN DIAS NI EN HORAS. SOLO A MODO DE SUGERENCIA HABILIDADES RECURSOS CONFIABILIDAD Y  RESPETO HACIA LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO 50 % 3 MESES 40 % 4 MESES 30 % 6 MESES PORCENTAJE DE TIEMPO TOTAL  DIARIO AFECTADO AL BENCHMARKING SI LA PLANIFICACION SE EXTIENDE
Estructura y alcance del equipo de benchmarking. EQUIPO DE BENCHMARKING ,[object Object],[object Object],[object Object],MANAGEMENT COORDINADOR DEL PROYECTO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],LIDER DE  EQUIPO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],RESTO DEL EQUIPO DE BENCHMARKING
REVISAR LA INFORMACION INTERNA RECOPILADA PARA COMPRENDER EL PROCESO ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],SOLICITAR APROBACION DE RECURSOS Y TIEMPOS PRESUPUESTADOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],PLANIFICACION  A Planificación del equipo de benchmarking
Identificar y elegir con quien compararse Tener claro sobre qué hacer benchmarking ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Lleva a precisar Reunir información complementaria sobre quienes son los mejores Entregas de pedidos dentro de las 18hs, eficiencia, costo, tiempo
Fuentes de Socios Potenciales Empresas con prácticas específicas de clase mundial Organizaciones que hayan obtenido premios de benchmarking. Organizaciones que en todo el mundo hayan logrado ganar premios nacionales de calidad, o bien, que hayan logrado reconocimientos o méritos por la mejora continua. Organizaciones que administran los PNCs, tanto del sector privado como del público Organizaciones que apliquen fuertemente procesos de calidad Consultores, especialistas y académicos en cada tema específico Redes o clubes de benchmarking (sobre todo existentes en EE.UU., Japón, Alemania e Italia) Asociaciones y consejos profesionales de cada disciplina y en cada país Cámaras Empresariales Instituciones Públicas y privadas Investigación Bibliográfica Investigación a través de Internet Su propia base de datos
Programación de la información  a recopilar y de la visita A MAYOR PROGRAMACION DE LA INFORMACION A RECOPILAR Y DE LA VISITA MAYOR CLARIDAD, COMPERNESION DE LOS SIGNIFICADOS Y UTILIDAD DE LA INFORMACION OBTENIDA
Redactar una breve misión de lo que se quiere lograr (el tener un objetivo escrito ayuda muchas veces a no desviarnos) Manejo de filtros: realidad, disponibilidad, autoridad, utilización y documentación Formalizar por escrito todo lo acordado (evita malos entendidos) Brindar el tiempo necesario por el socio para recopilar la información Combinar métodos de recolección de información: entrevistas personales por teléfono, entrevista, publicaciones, base de datos, archivos, etc. Prolijar la información evitando superposiciones o repeticiones Programación de la información  a recopilar y de la visita
Entrevistas LA CALIDAD DE LAS PREGUNTAS LA CALIDAD DE LAS RESPUESTAS IMPACTA EN
Informe ejecutivo: contenido principal Objetivo que pretende lograrse Cuales son los motivos que hace necesario practicar el benchmarking Que necesidades de información debería satisfacer el socio Tiempos y recursos asignados para el estudio Rol de cada integrante del equipo, así como su teléfono y dirección de correo electrónico Quienes serán los entrevistados, recorriendo la cadena formal hasta llegar al dueño del proceso o a quien sabe más del tema Hacer hincapié en el compromiso de confidencialidad y legalidad
Precisar “como” logra  el mejor el desempeño superior Determinar las  brechas de desempeño Clarificar  los  descubrimientos Validación de los  descubrimientos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Detección de la información de desempeño superior
Tener en cuenta al recopilar la información... ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
 
Planificacion del rediseño propuesto Utilizar los dos  aprendizajes,el de nuestra empresa y el del mejor, como base para: Elaborar un plan de accion  propuesto con metas, progresos, tiempos, costos, resultados para superar al mejor. Lograr la aprobacion  necesaria. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Implementar el plan de acción aprobado Lograr el apoyo de la gerencia ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Líder del proyecto
Monitorear el mejoramiento continuo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],REALIMENTACIÓN
¿Hay alguna pregunta? Benchmarking

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  • 1. Benchmarking Integración profesional al medio Integrantes: DEMMI, Andrés DI BENEDETTO, Pablo IGLESIAS, Natalia MASSERA, Lisandro MICHELINO, Juan Pablo STAGNITA, Roque
  • 2.
  • 3. Definiciones de Benchmarking Benchmarking es el proceso continuo de medir productos, servicios y prácticas contra los competidores más duros o aquellas compañías reconocidas como líderes en la industria . (David T. Kearns, director general de Xerox Corporation). Definición formal:
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9. Prioridades en la selección Impacto en la satisfacción del cliente Oportunidad de mejora PRIORIDAD MEDIA PRIORIDAD ALTA PRIORIDAD MUY ALTA PRIORIDAD MEDIA PRIORIDAD MUY BAJA Selección de la oportunidad de mejora Bajo Medio Alto Bajo Medio Alto
  • 10.
  • 11.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
  • 15.
  • 16. Fuentes de Socios Potenciales Empresas con prácticas específicas de clase mundial Organizaciones que hayan obtenido premios de benchmarking. Organizaciones que en todo el mundo hayan logrado ganar premios nacionales de calidad, o bien, que hayan logrado reconocimientos o méritos por la mejora continua. Organizaciones que administran los PNCs, tanto del sector privado como del público Organizaciones que apliquen fuertemente procesos de calidad Consultores, especialistas y académicos en cada tema específico Redes o clubes de benchmarking (sobre todo existentes en EE.UU., Japón, Alemania e Italia) Asociaciones y consejos profesionales de cada disciplina y en cada país Cámaras Empresariales Instituciones Públicas y privadas Investigación Bibliográfica Investigación a través de Internet Su propia base de datos
  • 17. Programación de la información a recopilar y de la visita A MAYOR PROGRAMACION DE LA INFORMACION A RECOPILAR Y DE LA VISITA MAYOR CLARIDAD, COMPERNESION DE LOS SIGNIFICADOS Y UTILIDAD DE LA INFORMACION OBTENIDA
  • 18. Redactar una breve misión de lo que se quiere lograr (el tener un objetivo escrito ayuda muchas veces a no desviarnos) Manejo de filtros: realidad, disponibilidad, autoridad, utilización y documentación Formalizar por escrito todo lo acordado (evita malos entendidos) Brindar el tiempo necesario por el socio para recopilar la información Combinar métodos de recolección de información: entrevistas personales por teléfono, entrevista, publicaciones, base de datos, archivos, etc. Prolijar la información evitando superposiciones o repeticiones Programación de la información a recopilar y de la visita
  • 19. Entrevistas LA CALIDAD DE LAS PREGUNTAS LA CALIDAD DE LAS RESPUESTAS IMPACTA EN
  • 20. Informe ejecutivo: contenido principal Objetivo que pretende lograrse Cuales son los motivos que hace necesario practicar el benchmarking Que necesidades de información debería satisfacer el socio Tiempos y recursos asignados para el estudio Rol de cada integrante del equipo, así como su teléfono y dirección de correo electrónico Quienes serán los entrevistados, recorriendo la cadena formal hasta llegar al dueño del proceso o a quien sabe más del tema Hacer hincapié en el compromiso de confidencialidad y legalidad
  • 21.
  • 22.
  • 23.  
  • 24.
  • 25.
  • 26.
  • 27. ¿Hay alguna pregunta? Benchmarking