Penjadwalam proyek perangkat lunak

1. PENJADWALAN PROYEK PERANGKAT LUNAK
Penjadwalan proyek meliputi kegiatan menetapkan jangka waktu kegiatan
proyek yang harus diselesaikan, bahan baku, tenaga kerja serta waktu yang
dibutuhkan oleh setiap aktivitas. Pendekatan yang lazim digunakan adalah
digram Gantt Chart, PERT (Project Evaluation and Review Technique), dan
CPM (Critical Path Method).
Penjadwalan dibutuhkan untuk membantu:
 Menunjukkan hubungan tiap kegiatan lainnya dan terhadap keseluruhan
proyek.
 Mengidentifikasikan hubungan yang harus didahulukan di antara
kegiatan.
 Menunjukkan perkiraan biaya dan waktu yang realistis untuk tiap
kegiatan.
 Membantu penggunaan tenaga kerja, uang dan sumber daya lainnya
dengan cara hal-hal kritis pada proyek
Faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam membuat jadwal
pelaksanaan proyek :
1. kebutuhan dan fungsi proyek tersebut. Dengan selesainya proyek itu
proyek diharapkan dapat dimanfaatkan sesuai dengan waktu yang sudah
ditentukan.
2. keterkaitannya dengan proyek berikutnya ataupun kelanjutan dari proyek
selanjutnya.
3. alasan social politis lainnya, apabila proyek tersebut milik pemerintah.
4. kondisi alam dan lokasi proyek.

2. 5. keterjangkauan lokasi proyek ditinjau dari fasilitas perhubungannya.
6. ketersediaan dan keterkaitan sumber daya material, peralatan, dan
material pelengkap lainnya yang menunjang terwujudnya proyek tersebut.
7. kapasitas atau daya tampung area kerja proyek terhadap sumber daya
yang dipergunakan selama operasional pelaksanaan berlangsung.
8. produktivitas sumber daya, peralatan proyek dan tenaga kerja proyek,
selama operasional berlangsung dengan referensi dan perhitungan yang
memenuhi aturan teknis.
9. cuaca, musim dan gejala alam lainnya.
10. referensi hari kerja efektif.
Gantt Chart
Gantt chart adalah suatu alat yang bernilai khususnya untuk proyek-
proyek dengan jumlah anggota tim yang sedikit, proyek mendekati penyelesaian
dan beberapa kendala proyek.
1. Gantt chart secara luas dikenal sebagai alat fundamental dan mudah
diterapkan oleh para manajer proyek untuk memungkinkan seseorang
melihat dengan mudah waktu dimulai dan selesainya tugas-tugas dan
sub- sub tugas dari proyek.
2. Semakin banyak tugas-tugas dalam proyek dan semkin penting urutan
antara tugas-tugas maka semakin besar kecenderungan dan keinginan
untuk memodifikasi gantt chart.
3. Gantt chart membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan “what if” saat
melihat kesempatan-kesempatan untuk membuat perubahan terlebih
dahulu terhadap kebutuhan.

3. Keuntungan menggunakan Gantt chart :
 Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat bermanfaat
sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek.
 Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan kemajuan
sesungguhnya pada saat pelaporan
 Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan
Kelemahan Gantt Chart :
 Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu
kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit untuk mengetahui dampak
yang diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal
keseluruhan proyek.
 Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan bila
diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat bagan balok
baru.
PERT/CPM
PERT dapat mengidentifikasi sebuah tugas atau sekumpulan tugas yang
menggambarkan suatu aliran penting yang ditetapkan bagi keberhasilan proyek.
Bentuk dari bagan ini disebut Precedence Network (jaringan yang diutamakan).
Setiap kotak menujukkan sebuah kegiatan. Pada setiap kotak ditulis nama
kegiatan dan waktu yang diperlukan.
Bagan PERT dan jalur kritis adalah jumlah jalur, atau serangkaian
kegiatan yang dapat ditelusuri pada PERT sederhana di atas, dengan mengikuti
petunjuk garis panah. Lamanya waktu yang dibutuhkan untuk menelusuri setiap
jalur dapat dijumlahkan dengan menambahkan lamanya waktu dari jalur
masing-masing kegiatan.

4. Secara fundamental PERT hampir sama dengan Critical Path Method
(Metode Jalur Kritis) yang lebih dikenal dengan CPM. Jalur kritis dalam suatu
proyek adalah jalur yang memerlukan waktu paling lama untuk menyelesaikan
proyek. Jadi, jalur kritis tidak pernah memiliki suatu slack
(kekenduran/kelonggaran). Jika terjadi keterlambatan di sepanjang jalur kritis,
maka keseluruhan proyek akan terlambat juga.
Berikut ini adalah bentuk sederhana dari PERT :
a. 1 jalur kritis, 2 orang dalam 1 tim proyek
b. 3 jalur kritis, 3 orang dalam 1 tim proyek
c. 10 jalur kritis, 5 orang dalam 1 tim proyek

5. Contoh Kasus:
Diketahui aktivitas sebuah proyek sebagi berikut:
Dari kasus tersebut diselesaikan dengan menggunakan POM for Windows
Dari table tersebut dapat dilihat waktu yang diperlukan melalui jalur kritis yaitu
19
Gantt chart
Dari Gantt Chart tersebut jalur yang berwarna merah adalah jalur kritis, yaitu
jalur dengan waktu penyelesaian proyek terlama. Ada 2 jalur kritis yaitu:
A - C - G dan B – E – G .

6. Diagram PERT
Jalurnya adalah:
A – C – G : 6 + 3 + 10 = 19
B – E – G : 5 + 4 + 10 = 19