Описание проекта программы форума

1. Единый портал форума

2. Единый портал форума
2
ЕДИНЫЙ ПОРТАЛ ФОРУМА «МАШУК» – это веб-сайт, объединяющий в себе
информатизационный сегмент форума, веб-приложение для слаженной работы
сотрудников, электронную площадку для регистрации участников и учета их
деятельности, а также систему для взаимодействия всех субъектов форума.
Принципы разработки Единого портала:
• максимальная полезность
• простота использования
• информативность
• привлекательность
Возможности, предоставляемые Единым порталом:
1. Информационное освещение и пресс-релизы
2. Фото- и видеоотчеты
3. Обратная связь
4. Регистрация участников, сотрудников и гостей
5. Обработка и верификация персональных данных
6. Взаимодействие с электронной пропускной системой
7. Учет посещаемости мероприятий и рейтинг
8. Обработка проектов участников и организация конвейера
9. Ведение расписания
10. Организация документооборота
Возможности, предоставляемые Единым порталом:
1. Главная страница
2. Новости и анонс
3. Фото и видео
4. Регистрация
5. Контакты
6. Обратная связь
7. О форуме
8. Положения
9. Личный кабинет участника
• Достижения
• Рейтинг
• Расписание
• Проект
• Настройки
10. Личный кабинет сотрудника (неразграниченный)
• Участники
• Сотрудники
• Гости
• Расписание
• Посещаемость
• КПП
• Нарушения
• Конвейер
• Новости и анонсы
• Фото и видео
• Файлы
• Документооборот
• Настройки

3. 3
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОСВЕЩЕНИЕ И ПРЕСС-РЕЛИЗЫ
Сотрудникампресс-службыфорумапредоставляетсядоступдляпубликацииновостей
и пресс-релизов в разделе «Новости и анонсы». Система предоставляет инструменты
для одновременного распространения опубликованного материала как на самом
портале, так и в социальной сети «ВКонтакте» (группа форума) и аккаунте «Twitter».
Форма для публикации новости:
• Факт публикации в разделе новостей на портале
• Заголовок
• Дата события
• Содержание для портала с возможностью добавления фото
• Фото для последней новости на главной странице
• Факт публикации в посте группы форума на сайте «ВКонтакте»
• Содержание: содержание для портала или иное
• Прикрепленные фото к посту
• Прикрепление ссылки на страницу с новостью
• Факт публикации в сети «Twitter»
• Содержание: заголовок или иное содержание (на выбор)
• Прикрепление ссылки на страницу с новостью
Форма для публикации анонса:
• Дата
• Время (необязательно)
• Название события
• Комментарий (необязательно)
Пользователи портала могут комментировать опубликованные новости через сервис
сайта и популярных социальных сетей.
ФОТО- И ВИДЕООТЧЕТЫ
Фотографам и видео-операторам предоставляется доступ для публикации материала
в разделе «Фото и видео». Добавленные фотографии автоматически публикуются в
сети Instagram. Видео-материал обрабатываются через плагины канала YouTube.
Форма для добавления фото:
• Альбом (на выбор)
• Комментарий (необязательно)
• Файл с фото
Форма для добавления видео:
• Название
• Комментарий (необязательно)
• Файл с видео
В данном разделе также возможно комментировать опубликованные материал.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
Раздел «Обратная связь» предоставляет возможность посетителям сайта заказать
звонок от оргкомитета форума, быстро задать вопрос и получить ответ в удобной
форме. Организаторы просматривают список заказов и обрабатывают входящую
информацию в разделе «Обратная связь» своего личного кабинета. Также на каждой
странице портала работает пейджер, который позволяет посетителям в режиме
онлайн общаться с организаторами, которые находятся в данный момент в сети.

4. Единый портал форума
4
Запрашиваемые данные:
• Заказ звонка
• Имя
• Номер телефона
• Вопрос (необязательно)
• «В какое время мы можем Вам звонить?»
• Заказ электронного письма
• Имя
• E-mail
• Вопрос
• Онлайн пейджер
• Имя
• Сообщение
РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ, СОТРУДНИКОВ И ГОСТЕЙ
Регистрация граждан РФ в качестве участников и сотрудников производится либо
от их лица, либо от лица организаторов форума при согласии кандидата. Временные
рамки проведение регистрации устанавливаются организаторами форума.
Запрашиваемые данные для регистрации участника:
• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения
• Серия, номер ДУЛ, дата и орган выдачи
• Электронная цветная копия ДУЛ с первым разворотом
• Место жительства (по регистрации)
• Индекс
• Субъект
• Город
• Улица/проспект/переулок
• Номер дома, корпуса, квартиры
• Электронная цветная копия разворота ДУЛ с меткой о месте жительства
• Место жительства (фактическое) при несоответствии
• Индекс
• Субъект
• Город
• Улица/проспект/переулок
• Номер дома, корпуса, квартиры
• Текущее место работы (на выбор):
• Вид деятельности
• Наименование организации
• Место нахождения организации (город, улица, дом)
• Должность
• Стаж
• Текущее место учебы (на выбор):
• Наименование ОУ
• Место нахождения ОУ (город, улица, дом)
• Отделение
• Направление
• Специальность
• Дата поступления
• Номер полиса обязательного медицинского страхования нового образца
• Электронная цветная копия полиса обязательного медицинского страхования
нового образца

5. 5
• Факт инвалидности
• Копия акта, подтверждающего факт установления инвалидности по форме
Медико-социальной экспертизы (при подтверждении факта инвалидности)
• Контактный мобильный номер телефона первой, второй и третьей важности
• Контактный домашний номер телефона (необязательно)
• Адрес электронной почты
• Файл с цветной фотографией кандидата в анфас официального стиля с
однотонным фоном
• Интересы, увлечения
• Название проекта (приблизительное)
• Направление проекта в грантовом конкурсе (на выбор)
• Резюме проекта
• Банковский расчетный счет
• Наименование, БИК, корр.счет банка (выбор из справочника банков)
• Номер СНИЛС
• ИНН кандидата
• Электронная цветная копия ИНН
• Размер верхней одежды
• «В какое время мы можем Вам звонить?»
• Комментарий о себе и предоставляемых данных (необязательно)
• Согласие с правилами форума и согласие на обработку персональных данных
Вывод условий регистрации граждан РФ в качестве участников:
1. Гражданство РФ
2. Возраст от 18 до 30 лет на момент въезда на территорию лагеря
3. Возможность безвыездного нахождения на территории лагеря во время
проведения форума
Запрашиваемые данные для регистрации сотрудника:
• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения
• Серия, номер ДУЛ, дата и орган выдачи
• Электронная цветная копия ДУЛ с первым разворотом
• Место жительства (по регистрации)
• Индекс
• Субъект
• Город
• Улица/проспект/переулок
• Номер дома, корпуса, квартиры
• Электронная цветная копия разворота ДУЛ с меткой о месте жительства
• Место жительства (фактическое) при несоответствии
• Индекс
• Субъект
• Город
• Улица/проспект/переулок
• Номер дома, корпуса, квартиры
• Номер полиса обязательного медицинского страхования нового образца
• Электронная цветная копия полиса обязательного медицинского страхования
нового образца
• Факт инвалидности
• Копия акта, подтверждающего факт установления инвалидности по форме
Медико-социальной экспертизы (при подтверждении факта инвалидности)
• Контактный мобильный номер телефона первой, второй и третьей важности

6. Единый портал форума
6
• Контактный домашний номер телефона (необязательно)
• Адрес электронной почты
• Файл с цветной фотографией кандидата в анфас официального стиля с
однотонным фоном
• Банковский расчетный счет
• Наименование, БИК, Корр.счет банка (выбор из справочника банков)
• Номер СНИЛС
• ИНН кандидата
• Электронная цветная копия ИНН
• Желаемое направление деятельности на форуме (на выбор)
• Опыт в выбранном направлении деятельности
• Опыт работы с ПК (на выбор)
• Интересы, увлечения
• Размер верхней одежды
• «В какое время мы можем Вам звонить?»
• Комментарий о себе и предоставляемых данных (необязательно)
• Согласие с требованиями к сотрудникам выбранного направления
• Согласие с правилами форума и согласие на обработку персональных данных
Вывод условий регистрации граждан РФ в качестве сотрудников:
1. Гражданство РФ
2. Возраст не менее 18 лет на момент въезда на территорию лагеря
3. Возможность нахождения на территории лагеря за три дня до начала, во время
проведения форума и в течение трех дней после его окончания.
Подготовительные файлы, предоставляемые кандидатами в качестве участников и
сотрудников:
1. Цветная копия ДУЛ с первым разворотом
2. Цветная копия разворота ДУЛ с меткой о месте жительства
3. Цветная копия ИНН
4. Цветная фотография кандидата в анфас официального стиля с однотонным
фоном
5. Цветная копия полиса обязательного медицинского страхования нового
образца
6. В случае наличия инвалидности копия акта, подтверждающего факт
установления инвалидности по форме, предоставляемой Медико-социальной
экспертизой
Перед началом регистрации система уведомляет кандидата об условиях регистрации
и о заранее подготовленных файлах.
После завершения регистрации на указанный e-mail отправляется сообщение с
подтверждением адреса электронной почты. Также на указанный номер телефона
первой важности отправляется SMS с кодом подтверждения для проверки данного
номера телефона. Это код вводится кандидатом в указанное поле ввода.
В сообщении электронной почты содержится ссылка подтверждения, перейдя по
которой открывается форма, где кандидат придумывает себе пароль для входа в
личный кабинет. После этого регистрация заявки кандидата считается завершенной.
Теперь кандидат может войти на портал под своими учетными данными. В качестве
логина используется e-mail или номер телефона, указанные при регистрации, и
пароль.

7. 7
После завершения регистрации в системе пользователю прикрепляется статус
«ожидает проверки».
Статусы пользователя:
1. Ожидает проверки
2. Отказ (со стороны кандидата)
3. Проверен на соответствие документов
4. Верифицирован (успешно)
5. Верифицирован (отказ)
6. Верифицирован частично (на перепроверку)
7. В резерве
8. Рекомендован
9. Прибыл
10. Временно отсутствует
11. Покинул
12. Прошел конвейер (дополнительный статус)
Раздел «Гости» позволяет вести учет гостей форума. Регистрация заявок для
добавления гостей составляется сотрудниками.
Форма заявки для регистрации гостя:
• ФИО
• Дата рождения
• Серия, номер ДУЛ, дата и орган выдачи
• Цветная копия ДУЛ с первым разворотом
• Цветная копия разворота ДУЛ с меткой о месте жительства
• Контактный мобильный номер телефона
Статусы гостя:
1. Ожидает проверки
2. Проверен на соответствие документов
3. Верифицирован (успешно)
4. Верифицирован (отказ)
5. Верифицирован частично (на перепроверку)
6. Прибыл
7. Временно отсутствует
8. Покинул
ОБРАБОТКА И ВЕРИФИКАЦИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Все зарегистрированные пользователи (участники и сотрудники) и гости ожидают
проверки внесенных данных на достоверность. Для осуществления редактирования
или удаления пользовательских данных предназначены соответствующие разделы:
«Участники», «Сотрудники» и «Гости». Записи могут быть выгружены на печать или же
доступ для их обработки может быть предоставлен специализированным органам
власти.
Верификация проходит в два этапа:
1. проверка на соответствие введенных данных и данных, указанных в
прикрепленных электронных копиях документов
2. проверка данных на достоверность и отсеивание кандидатов, не прошедших
проверку по требованию организаторов или органов власти.
После выполнения первого этапа верификации (проверки и/или редактирования),

8. Единый портал форума
8
исполнитель принимает решение о продолжении проверки данных либо удалении
пользователяизсистемывсвязисналичиемнелогичныхилипротиворечивыхданных.
Фактом разрешения на дальнейшую верификацию данных является смена статуса
кандидата на «Проверен на соответствие документов».
На втором этапе исполнитель функции решает, может ли данный гражданин
присутствовать на территории лагеря и не быть угрозой безопасности для
находящихся на форуме лиц. После проверки и/или изменения данных (на этом этапе
также можно редактировать информацию), исполнитель меняет статус кандидата на
соответствующую результату верификации.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПРОПУСКНОЙ СИСТЕМОЙ
Для организации работы электронной пропускной системы предназначены разделы:
«КПП» и «Посещаемость».
Посредством раздела «КПП» осуществляется подтверждение прибытия сотрудников и
участников в лагерь, первичная активация бесконтактных браслетов, а также котроль
за выходом за пределы лагеря. Доступ для учета входа и выхода через КПП открыт
постоянно в период работы лагеря. Посещаемость мероприятий форума учитывается
лишь при подтверждении входа на территорию лагеря. При регистрации входа или
выхода участника, формально не прошедшего процедуру входа через КПП, система
уведомляет службу контроля о немедленном вмешательстве.
Режимы работы «КПП»:
1. Прибытие
2. Вход и выход
3. Отъезд
Процедура прибытия на территрию легеря (аутентификация в системе):
1. Включение режима «Прибытие»
2. Выборка прибывшего через поиск по серии и номеру ДУЛ
3. Прикрепление (активация) бесконтактного браслета
Фактом прибытия на
территорию лагеря является
смена статуса пользователя
на «прибыл», который
автоматически присваивается
ему при выполнении
последнего пункта процедуры
входа (см. выше).
Выборка прибывших осуществляется только среди сотрудников и участников, статус
которых установлен как «рекомендован». Дополнительным условием для участников
являетсясоответствиетекущейсменыисмены,выбраннойприрегистрацииучастника.
Процедура выхода за пределы лагеря на временной основе осуществляется путем
включения режима «Вход и выход» в разделе «КПП». После этого открывается доступ
для считывания бесконтактных браслетов лиц, осуществляющих временный выход
и последующий вход (возвращение). Фактом выхода на временной основе является
кратное двум прохождение через КПП (сканирование в режиме «Вход и выход»). Тем
самым статус пользователя меняется на «временно отсутствует». После возвращения
статус вновь устанавливается как «прибыл».

9. 9
Процедура выхода за пределы лагеря на постоянной основе осуществляется путем
включения режима «Отъезд» в разделе «КПП». Далее процедура идентична режиму
«Вход и выход». Фактом выхода на постоянной основе является прохождение через
КПП в момент включенного режима «Отъезд». Тем самым статус пользователя
меняется на «покинул».
Сменить статус сотрудника/участника можно и не включая режимов «КПП». Для этого
необходимо выбрать соответствующего пользователя в разделе «Участники» или
«Сотрудники», и изменить указанный статус на необходимый. «КПП» предназначен для
массовой обработки и стабильной работе контрольного пропускного пункта лагеря.
Раздел «Посещаемость» служит для учета посещаемости участниками мероприятий
форума, а также внесения заработанных на этой основе баллов в счет их рейтинга.
Данный раздел предоставляет перечень мест проведения мероприятий, внесенных
в разделе «Расписание». При выборе места проведения открывается окно для
осуществления учета входа и выхода на мероприятие, привязанного к данному месту.
Доступ для внесения участников открывается за 5 минут до начала мероприятия
и закрывается через 15 минут после его завершения (время начала и окончания
мероприятия указаны в его настройках).
Если при открытии окна доступ ещё отсутствует, то система наглядно отсчитывает
время (в секундах) до его появления. После завершения мероприятия также
включается таймер, отсчитывающий время до закрытия доступа.
В период открытого доступа в окне работает форма для считывания бесконтактных
браслетов (формальная посещаемость).
УЧЕТ ПОСЕЩАЕМОСТИ МЕРОПРИЯТИЙ И РЕЙТИНГ
Фактомпосещениямероприятияявляетсядвукратноесчитываниебраслетаучастника
во время открытого доступа (см. выше) с интервалом не менее 5 минут. Повторное
считывание в течение 5 секунд после первой попытки рассматривается системой
как случайное и фиксируется однократно. Раздел «Посещаемость» предусматривает
отмену присутствия и отдельно входа или выхода. Повторять вход и выход можно
неограниченное количество раз.
Баллы за посещение мероприятия зачисляются в зависимости от проведенного на
нем времени. Интервал обновлений баллов - 5 минут. Если интервал двукратного
считывания браслета составляет менее 5 минут, то факт посещения не фиксируется.
Повторное посещение данного мероприятия добавляет балла по тому же принципу.
При входе перед началом мероприятия (в течение 5 минут) количество баллов
начинает отсчитываться с момента начала мероприятия.
Привыходепослеокончаниямероприятия(втечение15минутпосленего)количество
баллов останавливается на моменте его окончания.
Баллыучастниказапосещаемостьизарегистрированные«красавчики»отображаются
в личном кабинете участника, в разделе «Достижения».
Сотрудники форума также могут просматривать достижения в личном кабинете
сотрудника, в разделе «Участники», выбрав конкретного пользователя.
В данном разделе предусмотрен режим «Регистрация ‘красавчиков’», посредством

10. Единый портал форума
10
которого осуществляется добавление баллов за‘красавчики’.
Процедура регистрации‘красавчиков’:
• включение режима «Регистрация‘красавчиков’»
• выборка участника через считывание браслета
• считывание бесконтактных‘жетонов-красавчиков’
• завершение считывания
После завершения считывания жетонов вновь открывается форма для выборке
участника.
Вывод раздела «Достижения» (в личном кабинете участника):
• Общее количество баллов
• Место в рейтинге смены
• Количество баллов за посещение мероприятий
• Количество баллов за зарегистрированные красавчики
• Список посещенных мероприятий
• Дата мероприятия
• Время события
• Название
• Баллы
• Зарегистрированные красавчики (по делегациям и федеральные)
• Делегация (название)/Федерация
• Количество
• Сумма баллов
Раздел «Рейтинг» в личном кабинете участника осуществляет вывод списка всех
участников текущей смены (со статусом «рекомендованный»), сортируя их по общему
количеству набранных баллов. В разделе «Участники» также предусмотрен переход к
просмотру «рейтинга».
Баллы выставляются по следующему принципу:
• 5 минут посещенного мероприятия = 1 балла
• 1 региональный‘красавчик’= 3 балла
• 1 федеральный‘красавчик’= 10 баллов
ОБРАБОТКА ПРОЕКТОВ УЧАСТНИКОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ КОНВЕЙЕРА
Во время проведения форума участник может редактировать информацию о своем
проекте в разделе «Проект» его личного кабинета.
Редактируемая информация о проекте:
• Название
• Резюме
• Файл с содержанием проекта (согласно требованиям грантодателя)
В разделе «Участники» личного кабинета сотрудника предоставляется возможность
принимать проекты участников и комментировать их.
Фактом подтверждения принятия проекта к рассмотрению грантодателя является
прекращение возможности дальнейшего его редактирования со стороны участника.
Для работы с проектами в разделе «Участники» предусмотрен режим «Проекты».

11. 11
Вывод списка участников в режиме «Проекты»:
• ФИО
• Направление проекта
• Название проекта
• Факт завершенности проекта
• Факт прохождения конвейера
• Баллы
Раздел«Конвейер»осуществляетучетпрохожденияконвейерапроектовучастниками.
Настройкиданногоразделапозволяютустанавливатьдневныеквотыпопрохождению
конвейера в зависимости от набранных баллов.
Режимы работы раздела «Конвейер»:
• Станция входа
• Станция выхода
Процесс прохождения конвейера в режиме «Станция входа»:
• Считывание браслета участника
• Вывод бланка соискателя гранта на печать
Режим «Станция входа» проверяет, является ли проект участника завершенным и в
зависимости от квот, установленных в настройках раздела «Конвейер» уведомляет
участника о возможности или о невозможности прохождения конвейера в текущий
день. В первом случае система выводит индивидуальный бланк соискателя гранта
на печать с уникальным идентификатором. Форма бланка разрабатывается
организаторами грантового конкурса.
Режим «Станция выхода» осуществляет регистрацию выставленных баллов
грантодателем и смену дополнительного статуса участника на «прошел конвейер».
Процесс прохождения конвейера в режиме «Станция выхода»:
• Считывание браслета участника
• Ввод выставленных баллов
• Завершение регистрации
После считывания браслета система выводит форму для ввода баллов, выставленных
в каждом пункте формы. После завершения регистрации вновь открывается форма
для регистрации баллов другого участника.
Также факт прохождения конвейера можно подтверждать или отменять в настройках
дополнительного статуса в разделе «Участники».
ВЕДЕНИЕ РАСПИСАНИЯ
Раздел «Расписание» в личном кабинете сотрудника предоставляет доступ для
созданиямероприятий,добавленияместихпроведения,распределениемероприятий
по временным рамкам.
Форма для добавления места проведения мероприятия:
• Название
• Местоположение (необязательно)
Форма для добавления мероприятия:
• Название
• Место проведение (из списка)

12. Единый портал форума
12
• Дата
• Время начала
• Время завершения
• Факт необходимости учета посещаемости
• Описание (необязательно)
• Цветной маркер (необязательно)
Расписание представляется в виде графа с колонками, отображаемыми временными
рамками,истроками,отображаемымиместапроведения.Данныйграфтакжедоступен
в личном кабинете участника.
Вданномразделеучастникимогутрегистрироватьзаявкинасозданиеальтернативных
мероприятий.
Форма для регистрации альтернативных мероприятий участника:
• Название
• Дата (приблизительная)
• Время начала (приблизительная)
• Время конца (приблизительная)
• Подродное описание
• Факт необходимости учета посещаемости
В личном кабинете сотрудника возможен просмотр предложенных альтернативных
мероприятий. Они доступны для редактирования и внесения в расписание.
Участник может составить своё личное расписание. Для этого предназначена функция
«Внести в моё расписание», которой можно вопользоваться, выделив необходимые
мероприятия. Личное расписание выводится перед общим.
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Раздел «Документооборот» осуществляет обмен уведомлениями, сообщениями,
документами и файлами между сотрудниками форума.
Форма составления документа:
• Название (тема)
• Сообщение
• Прикрепленные файлы
• Цветная метка (степень важности)
• Список получателей
• Группа получателей
• Индивидуально
Отправитель может видеть список прочитавших документ. Получатели могут
комментировать открытый документ. Система увдомляет получателя о новых
документах и отправителя о новых комментариях.
8:00 9:00 10:00 11:00 12:00

13. 13