Contenu connexe Similaire à إدارة السجلات والارشفة الالكترونية (20) إدارة السجلات والارشفة الالكترونية2. هقدهة:
انمطبع ٔا ٙاألْه ٔأ ٙانسكٕي ٖٕانًسز ٗػه إَٔاػٓب ثًخزهف انًؤسسبد خًٛغ ٌا ّٛف شك ال يًب
سٕاء ٖٕانًسز رنك نسفظ ٔأسبنٛت طشق ٔخٕد ٔيغ ،نذٚٓب انًزبذ ٙانًؼهٕيبر ٖٕنهًسز اداسح ٗإن رسزبج انخبص
ٔا ٔأ ٘رمهٛذ ثشكم ٔيٕخٕدح أٔساق ٔأ يهفبد ٔا سدالد ٔأ أٔخشائط أٔصٕس أٔأفالو ٔثبئك ٍػ ػجبسح كبَذ
َظى رًزهك ٌأ انًؤسسبد رهك ٗػه فالثذ ،ٔاالسزشخبع ٔانسفظ انزُظٛى ػًهٛبد اخشاء ٌٔد َٙٔانكزش ثشكم ٗزز
رنك ٗإن ٔيب انزٕثٛك ٔأ االنكزشَٔٛخ األسشفخ ٔأ انسدالد ٔأ انٕثبئك إداسح ثُظى ًٗٚس فًٛب ٖٕانًسز ْزا إلداسح
انجؼض ثؼضٓب ٍٛث رجبدنٛب رسزخذو يزؼذدح يسًٛبد ٍي.
ثأًْٛخ ٙانٕػ ٔٚؼزجشارخبر ٗػه ثبنًؤسسبد انؼهٛب اإلداساد كجٛش ثشكم ٚسبػذ ٔاسزخذايٓب انُظى رهك
اداسح ٔا يُظًخ ٘أ ِردب انًُبسجخ انمشاساداإلداساد ٔكبفخ ٔانٓٛئبد كبنٕصاساد انسكٕيٛخ انًصبنر ٍي ٘ثأ
انزبثؼخا ٖٕيسز ٗػهنذٔنخثبإلضبفخإنٖئيكبَٛخ ،انشخٕعٍي ٔانًسزُذاد انٕثبئك رهك ٗإنٜخش ٍٛزٚسبػذ
األػًبل ٔرطٕٚش األداء ٍٛرسس ٙف يصذالٛخ ٗٔٚؼط ، خٛذح ثصٕسح ٔانسبثمخ اَٜٛخ انًؼبيالد رزجغ ٗػه اإلداسح
اإلداسٚخ.
ٔإداساد يشاكض رؼزجش ُْب ٍٔياألسشٛفة ٔانسدالد انٕثبئك ثسفظ انخبصخنهذٔل انُسجخثًثبثخ
انخبسخٛخ انزاكشحٗػه ًبٔزفبظ انزبسٚخ يش ٗػه نٓبانًهكٛخ ٔاثجبد انسمٕقٙٓف نهًؤسسبد انشٙءثبنُسجخ ،َٔفس
ٗػه ٔانزؼشف انمبديخ نألخٛبل ٔانؼهًٛخ انزبسٚخٛخ لًٛزٓب يغ ثٓب انًؼهٕيبد زفظ َزٛدخ انفمشٚهٓب انؼًٕد ثًثبثخ
انؼصٕس يش ٗػه انًزجؼخ االداسٚخ ٔاألسبنٛت انسبثمخ ٔانمشاساد االداسٚخ انُظى كبفخ.
َٔظى ثشيدٛبد خالل ٍي ًٙػه ثأسهٕة ًٙانشل ٖٕانًسز إداسح يبْٛخ ٗػه انزؼشف ٙف انذٔسح ٗرسؼ ٙٔثبنزبن
ٔرٕصٛف انفٓشسخ َظى ثبسزخذاو انٕثبئك نزهك ٔاالسزشخبع انسفظ آنٛخ ٗػه انزؼشف يغ االنكزشَٔٛخ األسشفخ
انجٛبَبد.
الربناهج أهداف:
1.ٍٛانًشبسك إكسبةٔاألسشفخ انٕثبئك ثئداسح ٔػاللزٓب ثبإلداسحاالنكزشَٔٛخ انؼاللخ راد انًفبْٛى.
2.ٗػه انزؼشفانًٕاصفٔانًؼبٚٛش ادانذٔنٛخثُظى انؼاللخ رادانًهفبد ٔ انٕثبئك زفظٔانًسزُذاد.
3.انًؼهٕيبد رمُٛبد ظم ٙف انٕثبئك ٔاداسح االسشفخ يدبل ٙف انسذٚثخ االردبْبد يؼشفخ.
4.انسفظ َظى يٓبساد ٗػه انزؼشفٔ انسدالد إداسح ثشايح ٙف ٔاالسزشخبعاإلنٛكزشَٔٛخ األسشفخ.
5.انٕثبئك ٔاسزشخبع نسفظ انالصيخ ٔانًٓبساد ٔانفٓشسخ انزٕثٛك يدبل ٙف ٍٛانًشبسك يٓبساد رًُٛخ
ًبَٛٔانكزش ٔانًسزُذاد
6.َٙٔاالنكزش األسشٛف ٔزًـبٚخ ٍٛرأي ػًهٛبد ٙف انًزجؼخ ثبألسبنٛت ٍٛانًزذسث رضٔٚذ.
الربناهج هن املستفيدين:
اٍٛٚإلداسٔانخبصخ انسكٕيٛخ انًؤسسبد داخم انشلًٛخ انًششٔػبد ٔيذساء.
يدبل ٙف ٍٛانؼبيهٔ انًؼهٕيبد يشاكضاألسشٔانًؼهٕيبد انزٕثٛك ٔيشاكض االنكزشَٔٛخ ٚفبد.
ٌٕانؼبيهانسدالد ٔاداسح االنكزشَٔٛخ األسشفخ نجشايح ٔانًزبثؼخ ٔانشلبثخ اإلششاف ٗػه ًٌٕانمبئ.
ثبنًؤسسبد ٍٛانؼبيهنسفظ انطشق ازذس ٗػه انزؼشف ٙف ٍٛانشاغجاليسزُذادانٕسلٛخ ٔانًهفبد
َٗٔانكزش ثشكم ٔرسٕٚهٓب.
ًٙانشل ٖٕانًسز ٔاداسح انًؼشفخ اداسح رمُٛبد يدبل ٙف انؼبيهخ ثبنًؤسسبد انًذساء كبفخ.
ٔانطجٛخ انصسٛخ ثبنًؤسسبد انطجٛخ انسدالد اداسح ٙف ٍٛانؼبيه.
3. للربناهج العلوي احملتىي(Agenda)
األول اليىم
االلكرتونية باألرشفة وعالقتها االلكرتونية اإلدارة
االنكتزونُخ ثبألرشفخ وعاللتهب االنكتزونُخ اإلدارح يبهُخ.
اإلنكتزونُخ نإلدارح انالسيخ اإلنكتزونُخ األنظًخ.
وتىجهبتهب وعنبصزهب اإلنكتزونُخ اإلدارح وتىجهبد وعنبصز خصبئص.
واالرشفخ االرشُف يبهُخ.
األهذافاالستزاتُجُخانًنظًخ داخم اإلنكتزونُخ نألرشفخ
االنكتزونُخ األرشفخ أهًُخ.
انجىهزَخ االختالفبدواالنكتزونُخ انىرلُخ األرشفخ ثُن.
و انتحذَبدانًشٌااٍفاالنكتزونُخ األرشفخ.
اليتطهجبدنظى ٍف انحذَثخاالنكتزونُخ األرشفخ.
اليىمالثاني
واألرشفة والسجالت الىثائق إدارة ونظن لربجميات الدولية واملعايري املىاصفات
االنكتزونُخ االرشفخ ٍف واالستزجبع انحفظ نظى ٍف انذونُخ وانًعبَُز انًىاصفبد.
انزلًُخ انجُئخ ًإن انىرلُخ انجُئخ ين انتحىل يزاحم.
إدارح نظبوانىثبئكوااالنكتزونُخ واالرشفخ نسجالد.
ٍانكتزون أرشُف ًإن ٍورل أرشُف تحىَم يشزوع نتنفُذ انعبيخ انًزاحم.
وتبرَخُخل عبيخ نظزحاالنكتزونُخ األرشفخ ثزايجثبنسىق انًتبحخانعبنًُخوانعزثُخ.
اتىافزهب انىاجت نشزوطٍفثزايجاألرشفخاالنكتزونُخ.
خاالنكتزونُخ األرشفخ ثزايج صبئص.
ٍاالحتُبط انحفظ أسبنُتBackupوانجُبنبد أيناألرشفخ نجزايج.
اليىمالثالث
االلكرتونية واألرشفة والىثائق السجالت إدارة يف احلديثة االجتاهات
واالرشفخ وانسجالد انىثبئك إدارح ٍف انعبنًُخ وانججهُىيتزَه اإلحصبئُخ انمُبسبد.
االجتًبعُخ انشجكبدSocial Mediaواالرشفخ وانسجالد انىثبئك إدارح ثنظى وعاللبتهب.
انسحبثُخ انحىسجخ نظىCloud Computingاالنكتزونُخ ثبألرشفخ وعاللتهب.
واالرشفخ وانىثبئك انسجالد إدارح نظى ٍف نهعبيهُن انحذَثخ انمُبسبد.
ثبنًؤسسبد ًٍانزل انًحتىي إدارح هُكم إلعبدح ٍانىظُف ٍانتمن انتىصُف.
االنكتزونُخ واألرشفخ وانىثبئك انسجالد ثزيجُبد ٍف وانتطجُمبد انتجبرة ثعط عزض
انًفتىحخ انحىارَخ واألسئهخ اننمبش.
انجزنبيج وختبو تىصُبد.