1. eoDOCUMENT
Aplicația de Doc Management potrivită
--

2. 2
Despre eoDOCUMENT
Asigură o bună administrare și managementul instrumentelor pentru fluxurile de lucru și
sarcini
• Mediu virtual de lucru pentru munca în echipă cu documente și managementul
fișierelor
• Panou de comunicare integrat (nu necesită comunicare prin email adițională)
• Controlul initeligent al versiunii
• Drepturi evoluate de acces utilizator la nivel de fișier individual
• Înregistrarea activității fiecărui și a tuturor utilizatorilor (accesare, pagini
vizualizate, downloaduri, etc.)

3. 3
eoDOCUMENT ca instrument de management
• eoDOCUMENT administrează toate documentele companiei în timp real
• Toată activitatea angajaților poate fi urmărită și monitorizată
(uploadul de noi documente, editarea documentelor , comunicarea între
angajați, decizii, aprobări, etc.)
• Toate plățile pot fi vizualizate înainte de aprobare și plată
• Toate plățile aprobate pot fi înregistrate imediat după aprobare
• Managerii pot primi rapoarte instant fără a le solicita de la diverse departamente
• Auditare financiară în orice moment fără ca angajații să știe despre aceasta
• Rapoarte de activitate detaliate
• Locația/distanța nu sunt o problemă; nu este necesar să călătoriți pentru a obține
informații de bază
• Managementul drepturilor este facil
• sistemul eoDOCUMENT marchează toate fișierele noi/editate/comentate, care
determină o urmărire ușoară a ceea ce se petrece în companie (Vă ajută să găsiți
”acul în carul cu fân”)

4. 4
eoSERVER –Beneficii financiare
• Fără costuri de licențe
• Fără investiții hardware necesare pentru a porni
• Fără investiții software suplimentare
• Implementare modulară care urmărește modificările cerințelor
• Eficiența muncii crește până la 50%
• Cel puțin 20% din spațiul de birou poate fi economisit datorită unui mediu cu
mai puține documente
• Green Solution (mult mai puțină hârtie și imprimare)
• Reduce costurile de comunicare (90% mai puține convorbiri telefonice și
comunicare prin email)

5. Vă mulțumim!
--
www.elastoffice.com