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IAFIC
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Unidad No. 2
Mg. Jorge Sánchez Noguera
UNIDAD No. 2 AUDITORÍA DE LAS
CUENTAS DEL PASIVO
1. PASIVO CORRIENTE
Los pasivos corrientes son aquellos que
deben ser cancelados dentro del período
corriente o ciclo de operaciones del
negocio, el cual por lo general no debe
exceder de un año. Para la
los pasivos corrientes generalmente se
utilizan recursos del activo corriente.
1.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DEL
PASIVO CORRIENTE
Evaluar si es adecuado el control
interno que se tenga sobre estos
pasivos.
Determinar si existen procesos
adecuados para su trámite y pago.
Obtener las evidencias en forma
satisfactoria para verificar que los
pasivos corrientes hayan sido
convenientemente autorizados y
contabilizados correctamente.
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Sincelejo, Sucre
Auditoría II.
y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo
Patrimonio
UNIDAD No. 2 AUDITORÍA DE LAS
CUENTAS DEL PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Los pasivos corrientes son aquellos que
deben ser cancelados dentro del período
corriente o ciclo de operaciones del
negocio, el cual por lo general no debe
exceder de un año. Para la liquidación de
los pasivos corrientes generalmente se
utilizan recursos del activo corriente.
DE LA AUDITORÍA DEL
Evaluar si es adecuado el control
interno que se tenga sobre estos
Determinar si existen procesos
decuados para su trámite y pago.
Obtener las evidencias en forma
satisfactoria para verificar que los
pasivos corrientes hayan sido
convenientemente autorizados y
contabilizados correctamente.
Verificar que exista una presentación
adecuada de dichos pasi
del balance general.
1.2 CONTROL INTERNO
CUENTAS DEL PASIVO CORRIENTE
Un adecuado control interno para los
pasivos corrientes debe incluir, entre otras,
las siguientes acciones:
1.2.1 Que sea adecuado el sistema de
autorización para la creación de estos
pasivos.
1.2.2 Que se evite la contabilización
pago de pasivos no autorizados.
1.2.3 Que existan las autorizaciones
apropiadas para la liquidación de los
pasivos.
1.2.4 Que al final del ejercicio contable se
precise con claridad qué pasivos
corresponden al periodo
pertenecen al ejercicio siguiente.
1.2.5 Las partidas que se contabilicen en los
registros de pasivos corrientes deberán
estar debidamente amparadas por un
sistema de control interno relacionado con
requisiciones, facturas, órdenes de com
y comprobantes de pago, entre otros.
1.2.6 Los documentos por pagar deberán
estar numerados previamente. Deberá
mantenerse un control sobre ellos para
impedir que sean mal empleados. Se
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
y
Código:
Versión:
01
Fecha:
05-02-2011
Página 1
Verificar que exista una presentación
adecuada de dichos pasivos dentro
del balance general.
CONTROL INTERNO PARA LAS
CUENTAS DEL PASIVO CORRIENTE
Un adecuado control interno para los
pasivos corrientes debe incluir, entre otras,
Que sea adecuado el sistema de
autorización para la creación de estos
Que se evite la contabilización y el
pago de pasivos no autorizados.
1.2.3 Que existan las autorizaciones
apropiadas para la liquidación de los
1.2.4 Que al final del ejercicio contable se
precise con claridad qué pasivos
corresponden al periodo actual y cuáles
pertenecen al ejercicio siguiente.
1.2.5 Las partidas que se contabilicen en los
registros de pasivos corrientes deberán
estar debidamente amparadas por un
sistema de control interno relacionado con
requisiciones, facturas, órdenes de compras
y comprobantes de pago, entre otros.
Los documentos por pagar deberán
estar numerados previamente. Deberá
mantenerse un control sobre ellos para
impedir que sean mal empleados. Se
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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Unidad No. 2
Mg. Jorge Sánchez Noguera
deberá colocar un sello de “pagado” en los
documentos ya liquidados.
Periodo evaluado:
Fecha de evaluación:
Fecha de elaboración:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1. ¿Se cuenta con la segregación adecuada de las
funciones de autorización, compra, recepción,
verificación de documentos, registro y pago?
2. ¿Opera la autorización a diferentes niveles
contraer pasivos y garantizarlos?
3. ¿Hay un uso y control efectivo de órdenes de
notas de recepción prenumeradas para todo
compra?
4. ¿Se revisan las facturas, precios, cálculos y cotejo
contra las órdenes de compra y notas de recepción?
5. ¿El cálculo y el pago de los impuestos, se revisa
constantemente?
6. ¿Hay ajustes importantes y
relacionadas con los pasivos
7. ¿La liquidación y pago
frecuentemente?
8. ¿Se revisan y comparan los estados de cuentas que
envían los proveedores con las cuentas por pagar
contabilizadas?
9. ¿Se revisan y se tiene un control adecuado sobre los
saldos “débitos” de las cuentas por pagar?
10. ¿Existe algún sistema de control que garantice que las
facturas sean pagadas dentro del periodo de
descuento?
1.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO
CORRIENTE
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CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Sincelejo, Sucre
Auditoría II.
y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo
Patrimonio
deberá colocar un sello de “pagado” en los A manera de ejemplo, a continuación se
presenta un cuestionario de control interno
para las cuentas del pasivo corriente:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN SI NO N/A
¿Se cuenta con la segregación adecuada de las
funciones de autorización, compra, recepción,
verificación de documentos, registro y pago?
¿Opera la autorización a diferentes niveles para
contraer pasivos y garantizarlos?
¿Hay un uso y control efectivo de órdenes de compra y
notas de recepción prenumeradas para todo gasto y
¿Se revisan las facturas, precios, cálculos y cotejo
contra las órdenes de compra y notas de recepción?
¿El cálculo y el pago de los impuestos, se revisa
importantes y frecuentes de partidas
relacionadas con los pasivos previamente autorizados?
liquidación y pago de intereses es revisada
¿Se revisan y comparan los estados de cuentas que
envían los proveedores con las cuentas por pagar
¿Se revisan y se tiene un control adecuado sobre los
saldos “débitos” de las cuentas por pagar?
¿Existe algún sistema de control que garantice que las
facturas sean pagadas dentro del periodo de
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO
1.3.1 Aplique el cuestionario de Control
Interno de cuentas del pasivo corriente
el fin de evaluar el grado de solidez del
mismo y la eficiencia administrativa.
1.3.2 Obtenga de la entidad una relación
detallada de las cuentas por pagar a la
fecha del balance -bajo examen
su total con la cuenta control
auxiliares.
1.3.3 Seleccione las partidas más
representativas y revise con las facturas y
otros documentos originales
acreedor.
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y
Código:
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01
Fecha:
05-02-2011
Página 2
A manera de ejemplo, a continuación se
presenta un cuestionario de control interno
para las cuentas del pasivo corriente:
OBSERVACIÓN
Aplique el cuestionario de Control
pasivo corriente, con
el fin de evaluar el grado de solidez del
mismo y la eficiencia administrativa.
Obtenga de la entidad una relación
detallada de las cuentas por pagar a la
bajo examen- y compare
su total con la cuenta control y los mayores
Seleccione las partidas más
representativas y revise con las facturas y
otros documentos originales del proveedor o
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CONTABILIDAD Y FINANZAS
Unidad No. 2
Mg. Jorge Sánchez Noguera
1.3.4 Verifique que las facturas del
proveedor estén registradas
compras de acuerdo a las disp
legales vigentes.
1.3.5 Revise la documentación
la factura respectiva: orden de pedidos de la
unidad solicitante, orden de compra, guía de
remisión, nota de recepción, etc. verificando
que estén debidamente autorizados
1.3.6 Revise la sección relativa del control
interno y la base de pruebas selectivas
asegurándose que los procedimientos
indicados hayan sido bien aplicados.
1.3.7 Solicite confirmación de los saldos
importantes al final del período por medio
de circularización, si hubiera contestaciones
inconformes, investigue y recomiende las
aclaraciones respectivas.
1.3.8 Revise los pagos posteriores de
pasivos por pagar y determine si se han
liquidado pasivos no registrados o por
cantidades diferentes a las
los libros, esta acción se determina
eventos posteriores.
1.3.9 Efectúe un arqueo de las facturas
pendientes de pago al final del período y
cruce con el registro de compras.
1.3.10 Verifique que las cuentas por pagar
se presenten correctamente, respecto a
importes, períodos, conceptos, etc.
1.3.11 Verifique que los cargos realizados
en las cuentas de los pasivos corrientes
sido compromisos contraídos por la entidad.
1.3.12 Verifique el registro y control de las
cuentas pendientes de pago
procedimientos establecidos.
1.3.13 Compruebe la razonabilidad de los
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CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Sincelejo, Sucre
Auditoría II.
y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo
Patrimonio
Verifique que las facturas del
en el libro de
uerdo a las disposiciones
Revise la documentación que ampara
la factura respectiva: orden de pedidos de la
unidad solicitante, orden de compra, guía de
remisión, nota de recepción, etc. verificando
izados.
Revise la sección relativa del control
interno y la base de pruebas selectivas
asegurándose que los procedimientos
hayan sido bien aplicados.
Solicite confirmación de los saldos
importantes al final del período por medio
ularización, si hubiera contestaciones
inconformes, investigue y recomiende las
Revise los pagos posteriores de los
or pagar y determine si se han
liquidado pasivos no registrados o por
cantidades diferentes a las que muestran
los libros, esta acción se determinará en
Efectúe un arqueo de las facturas
al final del período y
n el registro de compras.
as cuentas por pagar
tamente, respecto a
períodos, conceptos, etc.
Verifique que los cargos realizados
de los pasivos corrientes han
contraídos por la entidad.
Verifique el registro y control de las
e pago y los
ecidos.
Compruebe la razonabilidad de los
saldos y verifique la existencia d
no registrados.
1.3.14 Revise los procedimientos de
contabilidad y de control establecidos
cuentas por pagar.
1.3.15 Revise el concepto de otras cuentas
por pagar, en base a su naturaleza e
importancia y compruebe su razonabilidad,
documentación y su registro.
1.3.16 Obtenga información de las distintas
áreas administrativas de la entidad respecto
a contratos celebrados que pudieran
generar pasivos no registrados.
1.3.17 Relacione las cuentas por pagar con
las operaciones realizadas por el área de
recursos humanos
remuneraciones, beneficios sociales y
tributos pendientes de pago, así como
algunas operaciones que se hayan
realizado en fechas posteriores al cierre del
ejercicio y que no se hayan realizado en
fechas posteriores al cierre del ejercicio y
que no hayan sido contabilizados.
2. PASIVO NO CORRIENTE
El pasivo no corriente está representado por
las obligaciones cuyo vencimiento
posterior a un año, o al ciclo normal de las
operaciones. La parte del pasivo no
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y
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Fecha:
05-02-2011
Página 3
saldos y verifique la existencia de pasivos
Revise los procedimientos de
contabilidad y de control establecidos en las
Revise el concepto de otras cuentas
por pagar, en base a su naturaleza e
importancia y compruebe su razonabilidad,
y su registro.
Obtenga información de las distintas
áreas administrativas de la entidad respecto
ebrados que pudieran
registrados.
Relacione las cuentas por pagar con
las operaciones realizadas por el área de
recursos humanos respecto a
remuneraciones, beneficios sociales y
tributos pendientes de pago, así como
aciones que se hayan
realizado en fechas posteriores al cierre del
ejercicio y que no se hayan realizado en
fechas posteriores al cierre del ejercicio y
que no hayan sido contabilizados.
PASIVO NO CORRIENTE
está representado por
cuyo vencimiento es
posterior a un año, o al ciclo normal de las
. La parte del pasivo no
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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Unidad No. 2
Mg. Jorge Sánchez Noguera
corriente que por el transcurso del tiempo
llega a ser pagadero dentro de los próximos
doce meses o dentro del ciclo normal de las
operaciones, se convierte en pasivo
corriente y por lo tanto debe clasificarse
como tal.
2.1 OBJETIVOS DE LA AUDITOR
LAS CUENTAS DEL PASIVO NO
CORRIENTE
Determinar que el sistema de control
interno sea adecuado.
Obtener evidencia satisfactoria
respecto de la autorización para
incurrir en pasivos no
Establecer que todos los pasivos no
corrientes se hayan contabilizado,
clasificado y presentado
correctamente.
Determinar que los intereses por
pagar sean correctos.
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Sincelejo, Sucre
Auditoría II.
y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo
Patrimonio
que por el transcurso del tiempo
llega a ser pagadero dentro de los próximos
doce meses o dentro del ciclo normal de las
iones, se convierte en pasivo
y por lo tanto debe clasificarse
AUDITORÍA DE
LAS CUENTAS DEL PASIVO NO
Determinar que el sistema de control
interno sea adecuado.
Obtener evidencia satisfactoria
respecto de la autorización para
incurrir en pasivos no corrientes.
Establecer que todos los pasivos no
corrientes se hayan contabilizado,
clasificado y presentado
Determinar que los intereses por
2.2 CONTROL INTERNO
CUENTAS DEL PASIVO NO CORRIENTE
Las medidas de control interno para los
pasivos no corrientes
primordialmente a:
2.2.1 Establecer un control sobre el
correcto de las obligaciones e intereses.
2.2.2 Será conveniente que la
posea un registro auxiliar para estas
obligaciones.
2.2.3 Ejercer un control adecuado del pago
de intereses que generan
corrientes de tal manera que no se paguen
sumas superiores a las correctas y
pactadas.
A manera de ejemplo, a continuación se
presenta un cuestionario de control interno
para las cuentas del pasivo
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
y
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Fecha:
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Página 4
CONTROL INTERNO PARA LAS
CUENTAS DEL PASIVO NO CORRIENTE
Las medidas de control interno para los
pasivos no corrientes hacen referencia
Establecer un control sobre el pago
correcto de las obligaciones e intereses.
á conveniente que la empresa
posea un registro auxiliar para estas
rcer un control adecuado del pago
que generan los pasivos no
de tal manera que no se paguen
sumas superiores a las correctas y
A manera de ejemplo, a continuación se
estionario de control interno
para las cuentas del pasivo no corriente:
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Unidad No. 2
Mg. Jorge Sánchez Noguera
Periodo evaluado:
Fecha de evaluación:
Fecha de elaboración:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1. ¿Existe autorización apropiada para contraer pasivos
no corrientes?
2. ¿Se mantiene un control adecuado sobre las
obligaciones aún no autorizadas?
3. ¿Se controlan en forma apropiadas las obligaciones
redimidas?
4. ¿Se mantiene un control adecuado sobre los intereses
y demás pago de obligaciones no reclamados?
2.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO NO
CORRIENTE
En una auditoria de los pasivos no
corrientes se deben considerar los
siguientes procedimientos:
1. Preparar listado de las obligaciones
corrientes que indique las fechas de origen,
de renovación y de vencimiento,
beneficiario, importe, pagos o endosos y si
es posible intereses.
2. Comparar los saldos en libros de las
obligaciones no corrientes con el listado y
verificar la antigüedad de las obligaciones.
3. Solicitar la confirmación de saldos
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Auditoría II.
y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo
Patrimonio
CRITERIOS DE EVALUACIÓN SI NO N/A
utorización apropiada para contraer pasivos
¿Se mantiene un control adecuado sobre las
obligaciones aún no autorizadas?
¿Se controlan en forma apropiadas las obligaciones ya
¿Se mantiene un control adecuado sobre los intereses
y demás pago de obligaciones no reclamados?
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO NO
En una auditoria de los pasivos no
se deben considerar los
1. Preparar listado de las obligaciones no
que indique las fechas de origen,
de renovación y de vencimiento,
beneficiario, importe, pagos o endosos y si
2. Comparar los saldos en libros de las
con el listado y
verificar la antigüedad de las obligaciones.
3. Solicitar la confirmación de saldos.
4. Investigar la existencia de saldos débito y
reclasificarlos en una cuenta de activo.
5. Examinar los estados mensuales de las
obligaciones no corrientes
comprobación de saldos individuales.
6. Investigar los saldos
anormales o antiguos y obtener una
explicación para ellos
7. Examinar desde su origen, mediante
pruebas selectivas cada transacción desde
la autorización hasta su pago, anotando las
reducciones y su posible efecto en el monto
pendiente de pago al final del periodo.
8. Comprobar los estados mensuales
regulares de las obligaciones
contra el pasivo registrado a fin de año.
9. Elaborar una solicitud firmada por el
representante legal de la compañía ante la
o las entidades respectivas.
Al terminar la revisión de las obligaciones
no corrientes, el auditor debe preparar el
programa de auditoría que va a realizar
durante el examen a la empresa, este será
el que le dé una seguridad razonable sobre
el estudio que ha realizado.
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y
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01
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05-02-2011
Página 5
OBSERVACIÓN
4. Investigar la existencia de saldos débito y
rlos en una cuenta de activo.
5. Examinar los estados mensuales de las
no corrientes como base de
comprobación de saldos individuales.
6. Investigar los saldos relevantes,
anormales o antiguos y obtener una
su origen, mediante
pruebas selectivas cada transacción desde
la autorización hasta su pago, anotando las
reducciones y su posible efecto en el monto
pendiente de pago al final del periodo.
8. Comprobar los estados mensuales
regulares de las obligaciones no corrientes
contra el pasivo registrado a fin de año.
9. Elaborar una solicitud firmada por el
representante legal de la compañía ante la
o las entidades respectivas.
Al terminar la revisión de las obligaciones
, el auditor debe preparar el
ama de auditoría que va a realizar
durante el examen a la empresa, este será
el que le dé una seguridad razonable sobre
el estudio que ha realizado.
IAFIC
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Unidad No. 2
Mg. Jorge Sánchez Noguera
UNIDAD No. 3: AUDITORÍA DE LAS
CUENTAS DEL PATRIMONIO
3.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE
LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO
Los objetivos de auditoría
patrimonio son los siguientes:
Comprobar que los saldos y
movimientos estén de acuerdo con
la escritura pública de constitución
de la empresa y sus modificaciones
posteriores, el régimen legal
aplicable y los acuer
accionistas y de la administración.
Verificar que los conceptos que
integran el patrimonio de la empresa
estén debidamente valuados.
Determinar las restricciones que
existan sobre el patrimonio.
Comprobar su adecuada
presentación y revelació
estados financieros.
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
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Auditoría II.
y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo
Patrimonio
UNIDAD No. 3: AUDITORÍA DE LAS
CUENTAS DEL PATRIMONIO
3.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE
LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO
auditoría relativos al
son los siguientes:
Comprobar que los saldos y
imientos estén de acuerdo con
la escritura pública de constitución
y sus modificaciones
, el régimen legal
aplicable y los acuerdos de los
la administración.
Verificar que los conceptos que
patrimonio de la empresa
estén debidamente valuados.
Determinar las restricciones que
sobre el patrimonio.
Comprobar su adecuada
presentación y revelación en los
3.2 CONTROL INTERNO
CUENTAS DEL PATRIMONIO
Las principales medidas de control interno
giran en torno a:
Verificar la existencia de
la emisión de los títulos que
amparen las partes del capita
Custodia y arqueo de títulos
Autorización y procedimientos
adecuados para el pago de
dividendos
Información oportuna al
departamento de contabilidad de los
acuerdos de los accionist
administradores, que afecten las
cuentas del patrimonio.
Comparación periódica de la suma
de los auxiliares contra el saldo de la
cuenta de mayor correspondiente.
Información sistematizada sobre
cifras actualizadas.
A manera de ejemplo, a continuación se
presenta un cuestionario de control interno
para las cuentas del patrimonio
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
y
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Versión:
01
Fecha:
05-02-2011
Página 6
3.2 CONTROL INTERNO PARA LAS
CUENTAS DEL PATRIMONIO
principales medidas de control interno
xistencia de registros de
de los títulos que
amparen las partes del capital social.
Custodia y arqueo de títulos
Autorización y procedimientos
adecuados para el pago de
ación oportuna al
departamento de contabilidad de los
acuerdos de los accionistas o de los
administradores, que afecten las
patrimonio.
Comparación periódica de la suma
de los auxiliares contra el saldo de la
cuenta de mayor correspondiente.
Información sistematizada sobre
cifras actualizadas.
A manera de ejemplo, a continuación se
estionario de control interno
patrimonio:
IAFIC
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CONTABILIDAD Y FINANZAS
Unidad No. 2
Mg. Jorge Sánchez Noguera
Periodo evaluado:
Fecha de evaluación:
Fecha de elaboración:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1. ¿Existen registros de la emisión de títulos que
las partes del capital social?
2. ¿Es adecuada la custodia de títulos no suscritos
exhibidos? y se ¿Arquean periódicamente?
3. Se tiene autorización y procedimientos adecuados
el pago de dividendos o participaciones
4. ¿Se informa oportunamente al departamento d
contabilidad de los acuerdos de los accionistas
o administradores, que afecten las cuentas de
patrimonio?
5. ¿Hay una comparación de los auxiliares contra
de la cuenta de mayor correspondiente?
6. ¿Se controla la información sistematizada so
cifras actualizadas?
7. ¿Se hacen préstamos o anticipos sobre las
acciones?
8. ¿Se han aprobado los estados financieros por los
accionistas o socios?
9. ¿Se publican los estados financieros?
3.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITOR
PARA LAS CUENTAS DE PATRIMONIO
3.3.1 El auditor debe obtener información
sobre las características de cada uno de los
reglones del patrimonio, tales como:
régimen legal y estatutario del capital social,
derechos y limitaciones de las acciones,
tipos de superávit, políticas
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CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
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Auditoría II.
y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo
Patrimonio
CRITERIOS DE EVALUACIÓN SI NO N/A
¿Existen registros de la emisión de títulos que amparen
las partes del capital social?
¿Es adecuada la custodia de títulos no suscritos o no
se ¿Arquean periódicamente?
Se tiene autorización y procedimientos adecuados para
o participaciones?
¿Se informa oportunamente al departamento de
contabilidad de los acuerdos de los accionistas, socios
administradores, que afecten las cuentas del
¿Hay una comparación de los auxiliares contra el saldo
de la cuenta de mayor correspondiente?
¿Se controla la información sistematizada sobre las
¿Se hacen préstamos o anticipos sobre las propias
¿Se han aprobado los estados financieros por los
¿Se publican los estados financieros?
3.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA
PARA LAS CUENTAS DE PATRIMONIO
El auditor debe obtener información
sobre las características de cada uno de los
, tales como:
régimen legal y estatutario del capital social,
y limitaciones de las acciones,
de dividendos,
reglas particulares de evaluación y
presentación.
3.3.2 Para conocer la importancia relativa
del patrimonio dentro de la estructura
financiera, identificar cambios significativos
no usuales, etc., el auditor deberá aplicar,
entre otras, las siguientes técnicas:
Comparación de valores históricos y
actualizados con los de ejercicios
anteriores, tomando como referencia
los índices de inflación general y/o
específicos, para juzgar si las
variaciones y las de tendencia son
lógicas.
Análisis de razones financieras
Obtener explicación de variaciones
importantes e investigar cualquier
relación no usual o inesperada entre
el ejercicio auditado y el anterior,
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
y
Código:
Versión:
01
Fecha:
05-02-2011
Página 7
OBSERVACIÓN
reglas particulares de evaluación y
Para conocer la importancia relativa
dentro de la estructura
financiera, identificar cambios significativos
no usuales, etc., el auditor deberá aplicar,
entre otras, las siguientes técnicas:
Comparación de valores históricos y
actualizados con los de ejercicios
es, tomando como referencia
los índices de inflación general y/o
específicos, para juzgar si las
variaciones y las de tendencia son
Análisis de razones financieras
Obtener explicación de variaciones
importantes e investigar cualquier
usual o inesperada entre
el ejercicio auditado y el anterior,
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CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
CONTABILIDAD Y FINANZAS
Unidad No. 2
Mg. Jorge Sánchez Noguera
entre períodos intermedios, contra
presupuestos, etc.
3.3.3 Estudiar y evaluar en forma
el control interno:
Habiéndose determinado en forma
preliminar, la confianza que se
puede depositar en el sistema de
control interno contable a través del
seguimiento y observación de las
transacciones de la existencia de los
controles claves y considerando la
importancia relativa y el riesgo de
auditoría en los
patrimonio. El auditor estará en
posición de definir la naturaleza de
los procedimientos de
tanto de cumplimiento como
sustantivos, con el alcance y
objetividad que considere necesarios
en las circunstancias.
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
Sincelejo, Sucre
Auditoría II.
y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo
Patrimonio
entre períodos intermedios, contra
en forma preliminar
Habiéndose determinado en forma
preliminar, la confianza que se
puede depositar en el sistema de
control interno contable a través del
seguimiento y observación de las
transacciones de la existencia de los
controles claves y considerando la
ativa y el riesgo de
los rubros del
. El auditor estará en
posición de definir la naturaleza de
los procedimientos de auditoría,
tanto de cumplimiento como
sustantivos, con el alcance y
objetividad que considere necesarios
TALLER DE APLICACIÓN No.
OBJETIVO: Aplicar los
procedimientos de auditoría
la Unidad No. 2.
Taller a desarrollar:
(2 estudiantes por grupo, para entregar el
próximo sábado 19 de febrero de 2011
Lea en forma constructiva la unidad No.
identifique los aspectos más relevantes y
significativos de la misma y represéntelos
en forma visual utilizando un mapa
conceptual.
ÉXITOS
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE
y
Código:
Versión:
01
Fecha:
05-02-2011
Página 8
TALLER DE APLICACIÓN No. 2
plicar los conceptos y
procedimientos de auditoría estudiados en
Taller a desarrollar:
(2 estudiantes por grupo, para entregar el
19 de febrero de 2011)
Lea en forma constructiva la unidad No. 2 e
identifique los aspectos más relevantes y
ficativos de la misma y represéntelos
en forma visual utilizando un mapa
ÉXITOS

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  • 1. IAFIC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS Unidad No. 2 Mg. Jorge Sánchez Noguera UNIDAD No. 2 AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL PASIVO 1. PASIVO CORRIENTE Los pasivos corrientes son aquellos que deben ser cancelados dentro del período corriente o ciclo de operaciones del negocio, el cual por lo general no debe exceder de un año. Para la los pasivos corrientes generalmente se utilizan recursos del activo corriente. 1.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DEL PASIVO CORRIENTE Evaluar si es adecuado el control interno que se tenga sobre estos pasivos. Determinar si existen procesos adecuados para su trámite y pago. Obtener las evidencias en forma satisfactoria para verificar que los pasivos corrientes hayan sido convenientemente autorizados y contabilizados correctamente. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Sincelejo, Sucre Auditoría II. y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo Patrimonio UNIDAD No. 2 AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL PASIVO PASIVO CORRIENTE Los pasivos corrientes son aquellos que deben ser cancelados dentro del período corriente o ciclo de operaciones del negocio, el cual por lo general no debe exceder de un año. Para la liquidación de los pasivos corrientes generalmente se utilizan recursos del activo corriente. DE LA AUDITORÍA DEL Evaluar si es adecuado el control interno que se tenga sobre estos Determinar si existen procesos decuados para su trámite y pago. Obtener las evidencias en forma satisfactoria para verificar que los pasivos corrientes hayan sido convenientemente autorizados y contabilizados correctamente. Verificar que exista una presentación adecuada de dichos pasi del balance general. 1.2 CONTROL INTERNO CUENTAS DEL PASIVO CORRIENTE Un adecuado control interno para los pasivos corrientes debe incluir, entre otras, las siguientes acciones: 1.2.1 Que sea adecuado el sistema de autorización para la creación de estos pasivos. 1.2.2 Que se evite la contabilización pago de pasivos no autorizados. 1.2.3 Que existan las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los pasivos. 1.2.4 Que al final del ejercicio contable se precise con claridad qué pasivos corresponden al periodo pertenecen al ejercicio siguiente. 1.2.5 Las partidas que se contabilicen en los registros de pasivos corrientes deberán estar debidamente amparadas por un sistema de control interno relacionado con requisiciones, facturas, órdenes de com y comprobantes de pago, entre otros. 1.2.6 Los documentos por pagar deberán estar numerados previamente. Deberá mantenerse un control sobre ellos para impedir que sean mal empleados. Se CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE y Código: Versión: 01 Fecha: 05-02-2011 Página 1 Verificar que exista una presentación adecuada de dichos pasivos dentro del balance general. CONTROL INTERNO PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO CORRIENTE Un adecuado control interno para los pasivos corrientes debe incluir, entre otras, Que sea adecuado el sistema de autorización para la creación de estos Que se evite la contabilización y el pago de pasivos no autorizados. 1.2.3 Que existan las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los 1.2.4 Que al final del ejercicio contable se precise con claridad qué pasivos corresponden al periodo actual y cuáles pertenecen al ejercicio siguiente. 1.2.5 Las partidas que se contabilicen en los registros de pasivos corrientes deberán estar debidamente amparadas por un sistema de control interno relacionado con requisiciones, facturas, órdenes de compras y comprobantes de pago, entre otros. Los documentos por pagar deberán estar numerados previamente. Deberá mantenerse un control sobre ellos para impedir que sean mal empleados. Se
  • 2. IAFIC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS Unidad No. 2 Mg. Jorge Sánchez Noguera deberá colocar un sello de “pagado” en los documentos ya liquidados. Periodo evaluado: Fecha de evaluación: Fecha de elaboración: CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. ¿Se cuenta con la segregación adecuada de las funciones de autorización, compra, recepción, verificación de documentos, registro y pago? 2. ¿Opera la autorización a diferentes niveles contraer pasivos y garantizarlos? 3. ¿Hay un uso y control efectivo de órdenes de notas de recepción prenumeradas para todo compra? 4. ¿Se revisan las facturas, precios, cálculos y cotejo contra las órdenes de compra y notas de recepción? 5. ¿El cálculo y el pago de los impuestos, se revisa constantemente? 6. ¿Hay ajustes importantes y relacionadas con los pasivos 7. ¿La liquidación y pago frecuentemente? 8. ¿Se revisan y comparan los estados de cuentas que envían los proveedores con las cuentas por pagar contabilizadas? 9. ¿Se revisan y se tiene un control adecuado sobre los saldos “débitos” de las cuentas por pagar? 10. ¿Existe algún sistema de control que garantice que las facturas sean pagadas dentro del periodo de descuento? 1.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO CORRIENTE CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Sincelejo, Sucre Auditoría II. y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo Patrimonio deberá colocar un sello de “pagado” en los A manera de ejemplo, a continuación se presenta un cuestionario de control interno para las cuentas del pasivo corriente: CRITERIOS DE EVALUACIÓN SI NO N/A ¿Se cuenta con la segregación adecuada de las funciones de autorización, compra, recepción, verificación de documentos, registro y pago? ¿Opera la autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos? ¿Hay un uso y control efectivo de órdenes de compra y notas de recepción prenumeradas para todo gasto y ¿Se revisan las facturas, precios, cálculos y cotejo contra las órdenes de compra y notas de recepción? ¿El cálculo y el pago de los impuestos, se revisa importantes y frecuentes de partidas relacionadas con los pasivos previamente autorizados? liquidación y pago de intereses es revisada ¿Se revisan y comparan los estados de cuentas que envían los proveedores con las cuentas por pagar ¿Se revisan y se tiene un control adecuado sobre los saldos “débitos” de las cuentas por pagar? ¿Existe algún sistema de control que garantice que las facturas sean pagadas dentro del periodo de PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO 1.3.1 Aplique el cuestionario de Control Interno de cuentas del pasivo corriente el fin de evaluar el grado de solidez del mismo y la eficiencia administrativa. 1.3.2 Obtenga de la entidad una relación detallada de las cuentas por pagar a la fecha del balance -bajo examen su total con la cuenta control auxiliares. 1.3.3 Seleccione las partidas más representativas y revise con las facturas y otros documentos originales acreedor. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE y Código: Versión: 01 Fecha: 05-02-2011 Página 2 A manera de ejemplo, a continuación se presenta un cuestionario de control interno para las cuentas del pasivo corriente: OBSERVACIÓN Aplique el cuestionario de Control pasivo corriente, con el fin de evaluar el grado de solidez del mismo y la eficiencia administrativa. Obtenga de la entidad una relación detallada de las cuentas por pagar a la bajo examen- y compare su total con la cuenta control y los mayores Seleccione las partidas más representativas y revise con las facturas y otros documentos originales del proveedor o
  • 3. IAFIC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS Unidad No. 2 Mg. Jorge Sánchez Noguera 1.3.4 Verifique que las facturas del proveedor estén registradas compras de acuerdo a las disp legales vigentes. 1.3.5 Revise la documentación la factura respectiva: orden de pedidos de la unidad solicitante, orden de compra, guía de remisión, nota de recepción, etc. verificando que estén debidamente autorizados 1.3.6 Revise la sección relativa del control interno y la base de pruebas selectivas asegurándose que los procedimientos indicados hayan sido bien aplicados. 1.3.7 Solicite confirmación de los saldos importantes al final del período por medio de circularización, si hubiera contestaciones inconformes, investigue y recomiende las aclaraciones respectivas. 1.3.8 Revise los pagos posteriores de pasivos por pagar y determine si se han liquidado pasivos no registrados o por cantidades diferentes a las los libros, esta acción se determina eventos posteriores. 1.3.9 Efectúe un arqueo de las facturas pendientes de pago al final del período y cruce con el registro de compras. 1.3.10 Verifique que las cuentas por pagar se presenten correctamente, respecto a importes, períodos, conceptos, etc. 1.3.11 Verifique que los cargos realizados en las cuentas de los pasivos corrientes sido compromisos contraídos por la entidad. 1.3.12 Verifique el registro y control de las cuentas pendientes de pago procedimientos establecidos. 1.3.13 Compruebe la razonabilidad de los CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Sincelejo, Sucre Auditoría II. y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo Patrimonio Verifique que las facturas del en el libro de uerdo a las disposiciones Revise la documentación que ampara la factura respectiva: orden de pedidos de la unidad solicitante, orden de compra, guía de remisión, nota de recepción, etc. verificando izados. Revise la sección relativa del control interno y la base de pruebas selectivas asegurándose que los procedimientos hayan sido bien aplicados. Solicite confirmación de los saldos importantes al final del período por medio ularización, si hubiera contestaciones inconformes, investigue y recomiende las Revise los pagos posteriores de los or pagar y determine si se han liquidado pasivos no registrados o por cantidades diferentes a las que muestran los libros, esta acción se determinará en Efectúe un arqueo de las facturas al final del período y n el registro de compras. as cuentas por pagar tamente, respecto a períodos, conceptos, etc. Verifique que los cargos realizados de los pasivos corrientes han contraídos por la entidad. Verifique el registro y control de las e pago y los ecidos. Compruebe la razonabilidad de los saldos y verifique la existencia d no registrados. 1.3.14 Revise los procedimientos de contabilidad y de control establecidos cuentas por pagar. 1.3.15 Revise el concepto de otras cuentas por pagar, en base a su naturaleza e importancia y compruebe su razonabilidad, documentación y su registro. 1.3.16 Obtenga información de las distintas áreas administrativas de la entidad respecto a contratos celebrados que pudieran generar pasivos no registrados. 1.3.17 Relacione las cuentas por pagar con las operaciones realizadas por el área de recursos humanos remuneraciones, beneficios sociales y tributos pendientes de pago, así como algunas operaciones que se hayan realizado en fechas posteriores al cierre del ejercicio y que no se hayan realizado en fechas posteriores al cierre del ejercicio y que no hayan sido contabilizados. 2. PASIVO NO CORRIENTE El pasivo no corriente está representado por las obligaciones cuyo vencimiento posterior a un año, o al ciclo normal de las operaciones. La parte del pasivo no CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE y Código: Versión: 01 Fecha: 05-02-2011 Página 3 saldos y verifique la existencia de pasivos Revise los procedimientos de contabilidad y de control establecidos en las Revise el concepto de otras cuentas por pagar, en base a su naturaleza e importancia y compruebe su razonabilidad, y su registro. Obtenga información de las distintas áreas administrativas de la entidad respecto ebrados que pudieran registrados. Relacione las cuentas por pagar con las operaciones realizadas por el área de recursos humanos respecto a remuneraciones, beneficios sociales y tributos pendientes de pago, así como aciones que se hayan realizado en fechas posteriores al cierre del ejercicio y que no se hayan realizado en fechas posteriores al cierre del ejercicio y que no hayan sido contabilizados. PASIVO NO CORRIENTE está representado por cuyo vencimiento es posterior a un año, o al ciclo normal de las . La parte del pasivo no
  • 4. IAFIC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS Unidad No. 2 Mg. Jorge Sánchez Noguera corriente que por el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de las operaciones, se convierte en pasivo corriente y por lo tanto debe clasificarse como tal. 2.1 OBJETIVOS DE LA AUDITOR LAS CUENTAS DEL PASIVO NO CORRIENTE Determinar que el sistema de control interno sea adecuado. Obtener evidencia satisfactoria respecto de la autorización para incurrir en pasivos no Establecer que todos los pasivos no corrientes se hayan contabilizado, clasificado y presentado correctamente. Determinar que los intereses por pagar sean correctos. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Sincelejo, Sucre Auditoría II. y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo Patrimonio que por el transcurso del tiempo llega a ser pagadero dentro de los próximos doce meses o dentro del ciclo normal de las iones, se convierte en pasivo y por lo tanto debe clasificarse AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL PASIVO NO Determinar que el sistema de control interno sea adecuado. Obtener evidencia satisfactoria respecto de la autorización para incurrir en pasivos no corrientes. Establecer que todos los pasivos no corrientes se hayan contabilizado, clasificado y presentado Determinar que los intereses por 2.2 CONTROL INTERNO CUENTAS DEL PASIVO NO CORRIENTE Las medidas de control interno para los pasivos no corrientes primordialmente a: 2.2.1 Establecer un control sobre el correcto de las obligaciones e intereses. 2.2.2 Será conveniente que la posea un registro auxiliar para estas obligaciones. 2.2.3 Ejercer un control adecuado del pago de intereses que generan corrientes de tal manera que no se paguen sumas superiores a las correctas y pactadas. A manera de ejemplo, a continuación se presenta un cuestionario de control interno para las cuentas del pasivo CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE y Código: Versión: 01 Fecha: 05-02-2011 Página 4 CONTROL INTERNO PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO NO CORRIENTE Las medidas de control interno para los pasivos no corrientes hacen referencia Establecer un control sobre el pago correcto de las obligaciones e intereses. á conveniente que la empresa posea un registro auxiliar para estas rcer un control adecuado del pago que generan los pasivos no de tal manera que no se paguen sumas superiores a las correctas y A manera de ejemplo, a continuación se estionario de control interno para las cuentas del pasivo no corriente:
  • 5. IAFIC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS Unidad No. 2 Mg. Jorge Sánchez Noguera Periodo evaluado: Fecha de evaluación: Fecha de elaboración: CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. ¿Existe autorización apropiada para contraer pasivos no corrientes? 2. ¿Se mantiene un control adecuado sobre las obligaciones aún no autorizadas? 3. ¿Se controlan en forma apropiadas las obligaciones redimidas? 4. ¿Se mantiene un control adecuado sobre los intereses y demás pago de obligaciones no reclamados? 2.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO NO CORRIENTE En una auditoria de los pasivos no corrientes se deben considerar los siguientes procedimientos: 1. Preparar listado de las obligaciones corrientes que indique las fechas de origen, de renovación y de vencimiento, beneficiario, importe, pagos o endosos y si es posible intereses. 2. Comparar los saldos en libros de las obligaciones no corrientes con el listado y verificar la antigüedad de las obligaciones. 3. Solicitar la confirmación de saldos CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Sincelejo, Sucre Auditoría II. y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo Patrimonio CRITERIOS DE EVALUACIÓN SI NO N/A utorización apropiada para contraer pasivos ¿Se mantiene un control adecuado sobre las obligaciones aún no autorizadas? ¿Se controlan en forma apropiadas las obligaciones ya ¿Se mantiene un control adecuado sobre los intereses y demás pago de obligaciones no reclamados? PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PARA LAS CUENTAS DEL PASIVO NO En una auditoria de los pasivos no se deben considerar los 1. Preparar listado de las obligaciones no que indique las fechas de origen, de renovación y de vencimiento, beneficiario, importe, pagos o endosos y si 2. Comparar los saldos en libros de las con el listado y verificar la antigüedad de las obligaciones. 3. Solicitar la confirmación de saldos. 4. Investigar la existencia de saldos débito y reclasificarlos en una cuenta de activo. 5. Examinar los estados mensuales de las obligaciones no corrientes comprobación de saldos individuales. 6. Investigar los saldos anormales o antiguos y obtener una explicación para ellos 7. Examinar desde su origen, mediante pruebas selectivas cada transacción desde la autorización hasta su pago, anotando las reducciones y su posible efecto en el monto pendiente de pago al final del periodo. 8. Comprobar los estados mensuales regulares de las obligaciones contra el pasivo registrado a fin de año. 9. Elaborar una solicitud firmada por el representante legal de la compañía ante la o las entidades respectivas. Al terminar la revisión de las obligaciones no corrientes, el auditor debe preparar el programa de auditoría que va a realizar durante el examen a la empresa, este será el que le dé una seguridad razonable sobre el estudio que ha realizado. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE y Código: Versión: 01 Fecha: 05-02-2011 Página 5 OBSERVACIÓN 4. Investigar la existencia de saldos débito y rlos en una cuenta de activo. 5. Examinar los estados mensuales de las no corrientes como base de comprobación de saldos individuales. 6. Investigar los saldos relevantes, anormales o antiguos y obtener una su origen, mediante pruebas selectivas cada transacción desde la autorización hasta su pago, anotando las reducciones y su posible efecto en el monto pendiente de pago al final del periodo. 8. Comprobar los estados mensuales regulares de las obligaciones no corrientes contra el pasivo registrado a fin de año. 9. Elaborar una solicitud firmada por el representante legal de la compañía ante la o las entidades respectivas. Al terminar la revisión de las obligaciones , el auditor debe preparar el ama de auditoría que va a realizar durante el examen a la empresa, este será el que le dé una seguridad razonable sobre el estudio que ha realizado.
  • 6. IAFIC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS Unidad No. 2 Mg. Jorge Sánchez Noguera UNIDAD No. 3: AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO 3.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO Los objetivos de auditoría patrimonio son los siguientes: Comprobar que los saldos y movimientos estén de acuerdo con la escritura pública de constitución de la empresa y sus modificaciones posteriores, el régimen legal aplicable y los acuer accionistas y de la administración. Verificar que los conceptos que integran el patrimonio de la empresa estén debidamente valuados. Determinar las restricciones que existan sobre el patrimonio. Comprobar su adecuada presentación y revelació estados financieros. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Sincelejo, Sucre Auditoría II. y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo Patrimonio UNIDAD No. 3: AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO 3.1 OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO auditoría relativos al son los siguientes: Comprobar que los saldos y imientos estén de acuerdo con la escritura pública de constitución y sus modificaciones , el régimen legal aplicable y los acuerdos de los la administración. Verificar que los conceptos que patrimonio de la empresa estén debidamente valuados. Determinar las restricciones que sobre el patrimonio. Comprobar su adecuada presentación y revelación en los 3.2 CONTROL INTERNO CUENTAS DEL PATRIMONIO Las principales medidas de control interno giran en torno a: Verificar la existencia de la emisión de los títulos que amparen las partes del capita Custodia y arqueo de títulos Autorización y procedimientos adecuados para el pago de dividendos Información oportuna al departamento de contabilidad de los acuerdos de los accionist administradores, que afecten las cuentas del patrimonio. Comparación periódica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente. Información sistematizada sobre cifras actualizadas. A manera de ejemplo, a continuación se presenta un cuestionario de control interno para las cuentas del patrimonio CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE y Código: Versión: 01 Fecha: 05-02-2011 Página 6 3.2 CONTROL INTERNO PARA LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO principales medidas de control interno xistencia de registros de de los títulos que amparen las partes del capital social. Custodia y arqueo de títulos Autorización y procedimientos adecuados para el pago de ación oportuna al departamento de contabilidad de los acuerdos de los accionistas o de los administradores, que afecten las patrimonio. Comparación periódica de la suma de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente. Información sistematizada sobre cifras actualizadas. A manera de ejemplo, a continuación se estionario de control interno patrimonio:
  • 7. IAFIC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS Unidad No. 2 Mg. Jorge Sánchez Noguera Periodo evaluado: Fecha de evaluación: Fecha de elaboración: CRITERIOS DE EVALUACIÓN 1. ¿Existen registros de la emisión de títulos que las partes del capital social? 2. ¿Es adecuada la custodia de títulos no suscritos exhibidos? y se ¿Arquean periódicamente? 3. Se tiene autorización y procedimientos adecuados el pago de dividendos o participaciones 4. ¿Se informa oportunamente al departamento d contabilidad de los acuerdos de los accionistas o administradores, que afecten las cuentas de patrimonio? 5. ¿Hay una comparación de los auxiliares contra de la cuenta de mayor correspondiente? 6. ¿Se controla la información sistematizada so cifras actualizadas? 7. ¿Se hacen préstamos o anticipos sobre las acciones? 8. ¿Se han aprobado los estados financieros por los accionistas o socios? 9. ¿Se publican los estados financieros? 3.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITOR PARA LAS CUENTAS DE PATRIMONIO 3.3.1 El auditor debe obtener información sobre las características de cada uno de los reglones del patrimonio, tales como: régimen legal y estatutario del capital social, derechos y limitaciones de las acciones, tipos de superávit, políticas CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Sincelejo, Sucre Auditoría II. y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo Patrimonio CRITERIOS DE EVALUACIÓN SI NO N/A ¿Existen registros de la emisión de títulos que amparen las partes del capital social? ¿Es adecuada la custodia de títulos no suscritos o no se ¿Arquean periódicamente? Se tiene autorización y procedimientos adecuados para o participaciones? ¿Se informa oportunamente al departamento de contabilidad de los acuerdos de los accionistas, socios administradores, que afecten las cuentas del ¿Hay una comparación de los auxiliares contra el saldo de la cuenta de mayor correspondiente? ¿Se controla la información sistematizada sobre las ¿Se hacen préstamos o anticipos sobre las propias ¿Se han aprobado los estados financieros por los ¿Se publican los estados financieros? 3.3 PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA PARA LAS CUENTAS DE PATRIMONIO El auditor debe obtener información sobre las características de cada uno de los , tales como: régimen legal y estatutario del capital social, y limitaciones de las acciones, de dividendos, reglas particulares de evaluación y presentación. 3.3.2 Para conocer la importancia relativa del patrimonio dentro de la estructura financiera, identificar cambios significativos no usuales, etc., el auditor deberá aplicar, entre otras, las siguientes técnicas: Comparación de valores históricos y actualizados con los de ejercicios anteriores, tomando como referencia los índices de inflación general y/o específicos, para juzgar si las variaciones y las de tendencia son lógicas. Análisis de razones financieras Obtener explicación de variaciones importantes e investigar cualquier relación no usual o inesperada entre el ejercicio auditado y el anterior, CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE y Código: Versión: 01 Fecha: 05-02-2011 Página 7 OBSERVACIÓN reglas particulares de evaluación y Para conocer la importancia relativa dentro de la estructura financiera, identificar cambios significativos no usuales, etc., el auditor deberá aplicar, entre otras, las siguientes técnicas: Comparación de valores históricos y actualizados con los de ejercicios es, tomando como referencia los índices de inflación general y/o específicos, para juzgar si las variaciones y las de tendencia son Análisis de razones financieras Obtener explicación de variaciones importantes e investigar cualquier usual o inesperada entre el ejercicio auditado y el anterior,
  • 8. IAFIC CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS Unidad No. 2 Mg. Jorge Sánchez Noguera entre períodos intermedios, contra presupuestos, etc. 3.3.3 Estudiar y evaluar en forma el control interno: Habiéndose determinado en forma preliminar, la confianza que se puede depositar en el sistema de control interno contable a través del seguimiento y observación de las transacciones de la existencia de los controles claves y considerando la importancia relativa y el riesgo de auditoría en los patrimonio. El auditor estará en posición de definir la naturaleza de los procedimientos de tanto de cumplimiento como sustantivos, con el alcance y objetividad que considere necesarios en las circunstancias. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE CONTABILIDAD Y FINANZAS – ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Sincelejo, Sucre Auditoría II. y 3: Auditoría de las cuentas del Pasivo Patrimonio entre períodos intermedios, contra en forma preliminar Habiéndose determinado en forma preliminar, la confianza que se puede depositar en el sistema de control interno contable a través del seguimiento y observación de las transacciones de la existencia de los controles claves y considerando la ativa y el riesgo de los rubros del . El auditor estará en posición de definir la naturaleza de los procedimientos de auditoría, tanto de cumplimiento como sustantivos, con el alcance y objetividad que considere necesarios TALLER DE APLICACIÓN No. OBJETIVO: Aplicar los procedimientos de auditoría la Unidad No. 2. Taller a desarrollar: (2 estudiantes por grupo, para entregar el próximo sábado 19 de febrero de 2011 Lea en forma constructiva la unidad No. identifique los aspectos más relevantes y significativos de la misma y represéntelos en forma visual utilizando un mapa conceptual. ÉXITOS CORPORACIÓN UNIVERSITARIA REGIONAL DEL CARIBE y Código: Versión: 01 Fecha: 05-02-2011 Página 8 TALLER DE APLICACIÓN No. 2 plicar los conceptos y procedimientos de auditoría estudiados en Taller a desarrollar: (2 estudiantes por grupo, para entregar el 19 de febrero de 2011) Lea en forma constructiva la unidad No. 2 e identifique los aspectos más relevantes y ficativos de la misma y represéntelos en forma visual utilizando un mapa ÉXITOS