2. Primii paşi în
POWERPOINT
Pornirea aplicaţiei de prezentare:
Meniul START, comanda PROGRAMS, comanda Microsoft
POWERPOINT. Fişierele create cu POWERPOINT se numesc
prezentări şi au extensia *.ppt. O prezentare este formată din mai
multe folii (SLIDES).
Deschiderea unei prezentări deja existente:
Meniul FILE, comanda OPEN. Din caseta LOOK IN se va alege
directorul în care se află prezentarea, iar după aceea se selectează
fişierul dorit şi se dă dublu click pe numele lui, sau click pe butonul
OPEN.
Pot fi deschise mai multe fişiere simultan, dar nu se poate lucra
la un moment dat decât într-unul singur. Comutarea între fişierele
deschise se face cu comenzile 1 - 4 din meniul FILE.
Închiderea unei prezentări :
Meniul FILE, comanda CLOSE închide prezentarea curentă.
Comanda EXIT din acelaşi meniu închide aplicaţia POWERPOINT.
3. Primii paşi în
POWERPOINT
Salvarea unei prezentări:
Meniul FILE, comanda SAVE înscrie în fişier modificările efectuate
după ultima salvare.
La prima salvare a fişierului (crearea fişierului), se activează
comanda SAVE AS. Comanda SAVE AS permite salvarea fişierului în alt
director (caseta SAVE IN), sub alt nume (caseta FILE NAME) şi alt
format (caseta SAVE AS TYPE).
O prezentare poate fi salvată în alt format: fişier prezentare
compatibil cu versiunile anterioare ale programului (extensia fişierului se
păstrează), fişier text (RTF), fişier imagine (JPG sau GIF), şablon de
prezentare (PPS) sau pagină WEB: HTML.
Folosirea funcţiei HELP:
Meniul HELP, comanda MICROSOFT POWERPOINT HELP, sau
tasta F1. Se afişează asistentul OFFICE, însoţit de o fereastră HELP. În
căsuţa TYPE IN YOUR QUESTION, utilizatorul poate scrie ceea ce
doreşte să afle şi, prin apăsarea tastei SEARCH, vor fi afişate mai multe
subiecte din din biblioteca HELP. Un click pe un subiect va conduce la
afişarea conţinutul său.
4. Setări de bază în
POWERPOINT
Schimbarea modului de afişare / vizualizare:
Programul POWERPOINT permite vizualizarea unei prezentări
în mai multe moduri (comenzile de mai jos sunt din meniul VIEW):
* SLIDE: vizualizarea prezentării folie cu folie;
* OUTLINE: permite vizualizare conţinutului întregii prezentări
într-o singură fereastră (conţinutul foliilor este comasat);
* SLIDE SORTER: vizualizarea tuturor foliilor pe o singură
pagină;
* SLIDE SHOW: porneşte prezentarea.
Folosind comanda ZOOM din meniul VIEW, se poate modifica
dimensiunea foliei afişate (fie folosind dimensiunile procentuale
relative, fie folosind opţiunea FIT (dimensiunea foliei se încadrează
în dimensiunile ferestrei programului)..
Comanda TOOLBARS din meniul VIEW permite modificarea
afişajului barei de instrumente. Barele de instrumente afişate sunt
bifate. Selectând o anumită bară, acesta se va afişa sau ascunde.
5. Operaţiuni de bază
Crearea unei noi prezentări:
Meniul FILE, comanda NEW (CTRL+N). Comanda BLANK
PRESENTATION creează o prezentare nouă.
Modificarea caracteristicilor unei folii:
Meniul FORMAT, comanda SLIDE LAYOUT permite
modificarea aspectului foliei, modului de aranjare a elementelor
foliei. Se alege un element din listă şi se dă click pe butonul OK.
Comanda SLIDE DESIGN permite alegerea culorilor de pe foliile
prezentării.
Inserarea unui text sau imagine:
Se selectează caseta de text în care se doreşte inserarea şi
se apasă tasta F2 (sau se dă click în casetă). Inserarea unei noi
casete de text se face cu comanda TEXTBOX din meniul INSERT.
Pentru inserarea unei imagini, meniul FILE, comanda
PICTURE. Opţiunea CLIPART accesează galeria de imagini
OFFICE. Opţiunea FROM FILE inserează o imagine dintr-un
6. Copiere / mutare text
sau imagini
Pentru a copia sau muta un text într-o prezentare, se
procedează astfel:
* se selectează textul ce va fi copiat;
* se încarcă textul în memoria CLIPBOARD comanda COPY
(CTRL+C) pentru copiere, sau CUT (CTRL+X) pentru mutare, din
meniul EDIT;
* se deplasează cursorul la poziţia destinaţie a texului copiat/mutat;
* se descarcă textul din CLIPBOARD: comanda PASTE (CTRL+V) din
meniul EDIT.
Dacă se doreşte ştergerea unui text, se selectează şi se apasă
tasta DELETE.
Pentru copierea sau mutarea unei imagini într-un fişier, se
procedează la fel ca pentru text (selectarea unei imagini se face
dând click pe ea). După ce a fost selectată, o imagine poate fi
ştearsă apăsând tasta DELETE.
7. Formatarea textului
Comenzile pentru formatarea textului sunt aceleaşi ca în
WORD: comanda FORMAT din meniul FONT sau bara de
instrumente FORMATTING (VIEW - TOOLBARS - FORMATTING):
- FONT: tipul fontului (CTRL+SHIFT+F);
- SIZE: dimensiunea caracterelor (CTRL+SHIFT+P);
- FONT STYLE: îngroşarea (BOLD - CTRL+B) sau înclinarea
caracterelor (ITALIC - CTRL+I);
- COLOR: culoarea fontului;
- EFFECTS / UNDERLINE: sublinierea caracterelor
(CTRL+I);
- EFFECTS / SHADOW: textul este umbrit;
- EFFECTS / SUPERSCRIPT: textul este scris sub formă de
exponent;
- EFFECTS / SUBSCRIPT: textul este scris sub formă de
indice.
Spaţierea dintre rânduri: meniul FORMAT; comanda LINE
SPACING:
- LINE SPACING: distanţa dintre rânduri;
8. Formatarea textului
Comanda CHANGE CASE din meniul FORMAT permite
transformarea literelor mici în majuscule şi invers, astfel:
- SENTENCE CASE: prima literă din propoziţie majusculă,
celelalte mici;
- LOWERCASE: toate literele, mici;
- UPPERCASE: toate literele, majuscule;
- TITLE CASE: prima literă majusculă în fiecare cuvânt;
- TOGGLE CASE: literele majuscule devin mici şi invers.
Pentru alinierea textului în folie, avem următoarele opţiuni
meniul (FORMAT, comanda ALIGNMENT):
- LEFT: aliniere la stânga (CTRL+L);
- CENTER: aliniere în centru (CTRL+E);
- RIGHT: aliniere la dreapta (CTRL+R);
- JUSTIFIED: aliniere stânga -dreapta (CTRL+J).
Dacă se folosesc liste, marcatorii se aleg cu ajutorul comenzii
BULLET din meniul FORMAT. Opţiunea USE A BULLET permite
afişarea / ascunderea marcatorului, iar din fereastra de dedesubt
putem alege forma, culoarea şi dimensiunea marcatorului.
9. Casete de text
Inserarea unei casete de text: meniul INSERT, comanda TEXT
BOX. Pe ecran, pointerul mouse-ului se modifică,permiţând trasarea
casetei. În casetă se poate introduce un text.
Redimensionarea unei casete:
- se selectează caseta dând click pe ea;
- în colţurile şi pe laturile casetei apar 8 marcatori.
Poziţionând pointer-ul pe unul dintre aceştia şi executând click and
drag, caseta se va redimensiona în sensul mişcării mouse-ului.
Mutarea unei casete de text: drag and drop.
Comanda COLORS AND LINES din meniul FORMAT permite
colorarea şi încadrarea în chenar a casetei:
- FILL: culoarea fundalului casetei;
- LINES: COLOR: culoarea chenarului,
- WIDTH: grosimea liniilor
- STYLE: stilul liniilor.
10. Slide Master
Folia MASTER (SLIDE MASTER) conţine formatul predefinit
pentru toate foliile prezentării (formatul textului, alinierea, marcatori
etc.). Aceste opţiuni pot fi modificate de către utilizator, ele se vor
aplica la toate foliile prezentării.
Folia MASTER este accesibilă din meniul VIEW, comanda
MASTER, comanda SLIDE MASTER. Opţiunea CLICK TO EDIT
MASTER TITLE STYLE permite formatarea titlului foliei. Opţiunea
CLICK TO EDIT MASTER TEXT STYLES defineşte formatul textului
din prezentare.
În cadrul prezentării, foliile sunt ordonate după momentul
inserării lor. Reordonarea foliilor se face cu ajutorul comenzii SLIDE
SORTER din meniul VIEW. Sunt afişate pe ecran toate foliile
prezentării, utilizatorul poate muta orice folie prin drag&drop.
Folia curentă poate fi ştearsă cu ajutorul comenzii DELETE
SLIDE din meniul EDIT. De asemenea, din fereastra SLIDE SORTER
orice folie poate fi ştearsă prin selectarea ei şi apăsarea tastei
DELETE.
11. AUTOSHAPES
Cu ajutorul comenzilor de pe bara de instrumente DRAWING,
în prezentare se pot insera forme automate:
- linii,
- linii cu săgeţi;
- cadre şi elipse;
- elemente WORDART etc..
Inserarea unei forme automate se face selectând controlul
dorit din bara DRAWING şi apoi click and drag în folie.
Mutarea unei forme: drag & drop. Tot pe bara de instrumente
DRAWING se află o serie de controale ce permit modificarea culorii
(un buton pe care se află simbolul A), grosimii liniilor (LINE
STYLE), fundalului formelor (FILL COLOR), umbrire (SHADOW
STYLE).
În colţurile şi pe laturile unei forme apar mai multe controale
în formă de pătrăţele. Acestea servesc la modificarea (prin click
and drag a dimensiunilor formei. Un control de culoare verde
permite rotirea formei în planul monitorului.
12. Diagrame
Inserarea unei diagrame organizaţionale :
Meniul INSERT, comanda PICTURE, comanda ORGANIZATION
CHART. După inserarea unei diagrame organizaţionale, pe ecran se
afişează bara de instrumente cu acelaşi nume. Comanda INSERT
SHAPE permite inserarea de elemnte în diagramă: COWORKER – pe
acelaşi nivel, SUBORDINATE - subordonat, ASSISTANT - generează
o ramură colaterală.
Inserarea unui grafic:
Meniul INSERT, comanda CHART. Se afişează un grafic (cu un
tabel de date ataşat). Modificarea graficului se face modificând mai
întâi tabelul de date, apoi graficul (click dreapta pe grafic, comanda
FORMAT CHART).
Inserarea unei imagini :
Meniul INSERT, comanda PICTURE, comanda FROM FILE.
13. Tipărirea prezentării
Comanda PAGE SETUP din meniul FILE permite definirea
formatului final al prezentării:
- ON SCREEN SHOW: dimensionează foliile pentru prezentare
pe calculator;
- 35 mm SLIDES: diapozitive de 35 mm etc...
Opţiunea ORIENTATION permite aşezarea foliilor / notiţelor în
picioare (PORTRAIT) sau culcat (LANDSCAPE).
Opţiunea NUMBER SLIDES FROM permite numerotarea foliile
începând cu un anumit număr.
Imprimarea foliilor: meniul FILE, comanda PRINT.
Adăugarea foliilor de note:
Meniul VIEW, comanda NOTES PAGE.
Corectarea ortografică :
- se selectează limba dicţionarului (meniul TOOLS, comanda
LANGUAGE)
- meniul TOOLS, comanda SPELLING. Sunt identificate
cuvintele care nu apar în vocabularul limbii selectate şi se propune
corectarea lor (programul prezintă mai multe variante în lista
SUGGESTIONS).
14. SLIDE SHOW
Efecte de animaţie:
Meniul SLIDE SHOW, comanda ANIMATION SCHEMES. Se
alege efectul de animaţie dorit. Comanda APPLY TO ALL SLIDES
aplică efectul pentru toate foliile prezentării. Comanda PLAY
declanşează prezentarea. Pentru ascunderea unei foii, meniulş
SLIDE SHOW, comanda HIDE SLIDE.
Efecte de tranziţie :
Meniul SLIDE SHOW, comanda SLIDE TRANSITION. Se alege
efectul de tranziţie dorit din lista APPLY TO SELECTED SLIDES.
Secţiunea MODIFY TRANSITION permite setarea vitezei cu
care se desfăşoară tranziţia (SPEED) şi sunetul care însoţeşte
tranziţia (SOUND).
Secţiunea ADVANCE SLIDE permite schimbarea foliei fie la
efectuarea unui click (ON MOUSE CLICK), fie automat, după un
număr de secunde.
Comanda APPLY TO ALL SLIDES: efectul de tranziţie se aplică
la toate foliile.
15. SLIDE SHOW
Principalele setări pentru rularea unei prezentări sunt
disponibile în comanda SET UP SHOW din meniul SLIDE SHOW:
- SHOW SLIDES: permite alegerea foliilor ce vor fi
prezentate: toate foliile (ALL SLIDES) sau numai anumite folii,
specificându-se numărul primei folii şi numărul ultimei folii în
casetele FROM, respectiv TO ;
- ADVANCE SLIDES: schimbarea foliilor, se poate seta
pe manual (MANUALLY) sau folosind cronometrele (USE TIMINGS IF
PRESENT).
Pornirea unui SLIDE SHOW: tasta F5 sau meniul SLIDE SHOW,
comanda VIEW SHOW.
În timpul rulării unei prezentări pe ecranul monitorului, sunt
afişate în colţul stânga jos 2 controale. Un click pe aceste controale
va provoca apariţia unui meniu contextual. Comenzile NEXT şi
PREVIOUS permit navigarea înainte respectiv înapoi printre folii.
Comanda SPEAKER NOTES permite afişarea notiţelor. Comanda
END SHOW întrerupe prezentarea.
