1. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo

2. Metas Plan de Desarrollo Eje 1 Fortalecimiento Institucional Asesoría de Comunicaciones y Protocolo

4. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 109% Metas Fortalecimiento Institucional Alcanzar un 80% de satisfacción en el manejo de la comunicaciones Para alcanzar este indicador se realizaron las siguientes acciones: 1. Cambiar su estructura: La oficina de Prensa que encontramos que solo manejaba boletines de prensa y pauta publicitaria fue convertida en una Oficina de Comunicaciones y Protocolo. Por vez primera ambas asesorías se fusionaron para funcionar de manera Integral. A través de esta oficina se inició un difícil y largo proceso de articulación con el resto de las secretarias tanto en los temas periodísticos como publicitarios que hoy presenta avances importantes. 2. Se creó el Comité Departamental de Comunicaciones. Se avanzo en la creación de los Comités de Comunicaciones tanto a nivel Departamental y Regional. Se trabaja una estrategia conjunta con los jefes de Prensa y medios de la Región Caribe para apoyar el proceso de Regionalización. 3. Desde la Oficina de Comunicaciones y Protocolo se han adelantado una serie de alianzas y convenios con medios nacionales que nos han permitido desarrollar campañas en diferentes áreas de la administración, ampliando coberturas de divulgación a nivel nacional y optimizando los recursos.

5. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Las estrategias aplicadas en el manejo de las comunicaciones y la articulación en el trabajo de todas las secretarias fue un aporte vital para alcanzar y sobrepasar la meta, permitiendo que nuestro Gobernador terminará por segundo año consecutivo como el mejor del país con una popularidad y aceptación a nivel nacional del 87% Metas Fortalecimiento Institucional Alcanzar un 80% de satisfacción en el manejo de la comunicaciones Gracias a un programa Emprendimiento y Empresarismo liderado por la Gobernación del Atlántico se fortalecieron las agremiaciones periodísticas del Departamento. A cada una de las 4 se les capacitó y entregó muebles y equipos de oficina. También la Gobernación a través de su programa AVANZA ATLÁNTICO cuyo fin entre otros es crear y fortalecer microempresas viene apoyando a numerosos periodistas independientes del departamento.

6. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 100% Metas Fortalecimiento Institucional Poner en marcha la Política de Comunicación La oficina de Comunicaciones y Protocolo, con el apoyo de la Secretaría de Control Interno y Jurídica, adoptó y aplicó la política de Comunicación de la Gobernación del Departamento. del Atlántico, en los componentes de Comunicación Interna y externa, Imagen Corporativa, Relación con los medios Masivos de Comunicación, Mercadeo Social, Relaciones Públicas y Publicaciones, Manejo de Conferencias y Socialización de experiencias comunicativas de la administración departamental. Ejemplo: Conferencia de la ESAP sobre manejo de comunicación en tiempos de crisis. Apoyo al programa Colombia es Pasión de Proexport y manejo de visitas presidenciales

7. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 100% 89% Metas Fortalecimiento Institucional Elaborar y poner en marcha el Plan de Comunicaciones La Oficina de Comunicaciones y Protocolo elaboró el Plan de Comunicaciones, el cual se ejecuta a través del Comité Departamental de Comunicaciones. Este Plan está diseñado para integrar todas las Secretarias y Dependencias de la Gobernación del Atlántico que tienen a su cargo la puesta en marcha del Plan de Acción. Optimizar el 50% de las emisoras comunitarias Primero se realizó un diagnostico para conocer su situación real. Posteriormente la Gobernación del Atlántico inició un Programa de fortalecimiento a las emisoras comunitarias a través de un convenio entre el Ministerio de Tecnologías, Información y Comunicaciones, la Administración Departamental y las emisoras comunitarias. Gracias a este convenio primero se evitó el cierre de 13 emisoras comunitarias y seguidamente la Gobernación los vinculó a un programa de fortalecimiento en las áreas: jurídica, financiera, administrativa, técnica, locativa y en su programación. A través de este programa se diseñaron también los Planes de Desarrollo de las emisoras comunitarias. Del 100% de las emisoras comunitarias (unas 18) 8 avanzan en el proceso de optimización. Este trabajo ha sido solicitado por otros departamentos para ser replicado en sus emisoras comunitarias

8. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Metas Fortalecimiento Institucional Mejoramiento organizacional y modernización institucional Las oficinas de comunicaciones adolecían de equipo de Cámaras de video tampoco tenía grabadoras y las computadoras existentes presentaban serias fallas. Se adquirió un moderno equipo de grabación de video con micrófonos inalámbricos. Luz portátil, grabadoras digitales con sistema de audio para subir a la página Web y enviar por correo y se renovaron los computadores. Las instalaciones físicas no correspondían a la de una oficina de Comunicaciones, considerada la ventana de la Administración Departamental. Funcionaban donde antes quedaban los baños, completamente reducidas y mal repartidas, atravesadas por muros y con pésimo servicio de baños y aire acondicionado. Por ello se construyeron nuevas oficinas y modernizaron con divisiones y muebles acorde a las necesidades. Las instalaciones físicas de la Sala de Prensa fueron readecuadas con baños y acondicionadas con nuevos equipos. Los periodistas antes no disponían del servicio de baños ni computadores. (Las nuevas instalaciones permiten comunicación directa con las oficinas de comunicaciones.

10. Metas Plan de Desarrollo Eje 2 Desarrollo Humano Integral Asesoría de Comunicaciones y Protocolo

11. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 250% Metas Desarrollo Humano Firmar un convenio para garantizar la afiliación al SGSSS del 20% de los periodistas asociados en agremiaciones Las cuatro agremiaciones periodísticas son: COOPERCOM, ACSA, ACORD y Colegio Nacional de Periodistas seccional Atlántico. La Oficina de Comunicaciones y Protocolo propicio la realización de contratos de avisos y anuncios institucionales con las agremiaciones periodísticas de COOPERCOM y Colegio Nacional de Periodistas seccional Atlántico para garantizar ingresos que garantizaran cancelar la seguridad social a los periodistas del Atlántico que cubren la Gobernación. Estos convenios han permitido que ambas agremiaciones mantengan al día la seguridad social de sus afiliados (Coopercom y Colegio Nacional de Periodistas seccional Atlántico), logrando un cubrimiento de un 50%

12. Metas Plan de Desarrollo Eje 3 Desarrollo Económico Sostenible Asesoría de Comunicaciones y Protocolo

13. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 33% Metas Desarrollo Económico Sostenible Apoyar anualmente proyectos de investigación en el área social a nivel departamental y regional, cuyos resultados sean divulgados mediante el uso de las TIC´s. Se han apoyado proyectos de investigación sobre Región Caribe, con la Página Web de Región Caribe y la Página Web sobre divulgación de desarme en todo el país.

14. Responsabilidades del Comité de Comunicaciones Asesoría de Comunicaciones y Protocolo ACCION Difusión del Plan de Desarrollo - Reputación Campaña Administración Aumento en el Recaudo – Impacto Social – Mejoramiento Indicadores Fortalecimiento Medios de Comunicación

15. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Difusión del Plan de Desarrollo - Reputación Publicaciones en Prensa Difusión y ejecución del Plan de Desarrollo Análisis de

16. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Registro de Noticias (positivas – negativas) en la prensa año 2009 Publicaciones de Prensa Análisis de

17. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Encuestas de favorabilidad - Gallup Publicaciones en Prensa Análisis de

18. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Comparativo noticias positivas/encuestas de favorabilidad - Gallup Publicaciones en Prensa Análisis de

19. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Porcentaje que ocupan las noticias en los diarios (Columnas/Cm + -) Publicaciones de Prensa Análisis de

20. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Noticias (+ -) por temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

21. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

22. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

23. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

24. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

25. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

26. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

27. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

28. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

29. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

30. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

31. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

32. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Posición del medio (+ -) frente a temáticas Publicaciones de Prensa Análisis de

33. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Noticias/portadas Publicaciones de Prensa Análisis de

34. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Noticias/portadas Publicaciones de Prensa Análisis de

35. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Noticias/portadas Publicaciones de Prensa Análisis de

36. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Publicaciones de Prensa Análisis de

37. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo El Tiempo, Septiembre 2009 Impacto Publicaciones de

38. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo La República Revista Semana Especiales Publicaciones

39. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Institucionales Publicaciones

40. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Medios Propios Publicaciones en radio y Tv Difusión y ejecución del Plan de Desarrollo Análisis

41. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 100 informes diarias en distintos programas radiales 2000 mensuales en la radio Alrededor de 24 mil al año 80 programas periodísticos independientes – 10 noticieros radiales Publicaciones en radio Análisis

42. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo En los cuatro noticieros regionales que se emiten por Telecaribe y el Local en TB3 5 notas diarias: Televista, CV Noticias y Las Noticias 2 diarias Notivisión (fines de semana) Total semanales: 41 Total mensuales: 164 Total año: 1968 Notas en Televisión Local y Regional Publicaciones en Televisión Análisis

43. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Entrevistas especiales en Televisión Regional Entrevistas especiales con los periodistas Mike Schmulson, Ernesto McCauslan, Martín Tapias, Víctor Herrera, Roberto Duarte y Belinda García. Publicaciones en Televisión Análisis

44. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo CARACOL: 4 mensuales en promedio RCN: 4 mensuales en promedio CM&: 6 mensuales en promedio TOTAL MENSUALES: 14 TOTAL AL AÑO: 168 15 directos en Televisión nacional y regional Notas en Televisión Nacional Publicaciones en radio y Tv Análisis

45. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Medios Propios Publicación de videos Difusión y ejecución del Plan de Desarrollo Gestión

46. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Suministro de videos de actividades de la Gobernación del Atlántico a nivel departamental y regional: Cv Noticias Televista Las Noticias Notivisión Noticias Rcn Noticias Caracol Cm& videos Publicación

47. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Archivo de videos de actividades de la Gobernación del Atlántico 506 Eventos registrados 74 DVD archivados videos Publicación

48. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 106 Programas de televisión Institucionales Atlántico Unido 846 informes videos Publicación

49. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Raiting de programas institucionales de Telecaribe Atlántico 0.70 Guajira 0.70 Sucre 0.59 Cesar 0.46 Sucre 0.59 Barranquilla 0.14 Raiting Momento millonario 2:30 pm 1.17 videos Publicación

50. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Ahorro en edición del programa por año $ 30.000.000 videos Publicación

51. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Medios Propios Publicación de fotografías Difusión y ejecución del Plan de Desarrollo Gestión

52. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 700 fotografías publicadas en medios locales Suministro de fotografías a medios propios Fotografías Publicación

53. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Fotografías Publicación

54. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Galería Fotográfica Turismo en el Atlántico – Web Presidencia de la República Suministro fotográfico Web RegiónCaribe.org Archivo fotográfico ordenado por secretarías, temas y fechas Fotografías Publicación

55. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Medios Propios Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Difusión y ejecución del Plan de Desarrollo Análisis de

56. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Visitas página web www.atlantico.gov.co año 2009 Total Visitas 247.610 El mes de mayor visitas fue Junio gracias a la promoción publicitaria y por correo masivo del pago del impuesto vehicular – ampliación del banner superior para campañas Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

57. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Total Visitas en Colombia 238.964 El país donde los usuarios demoran más tiempo en el sitio es España. En Diciembre se incrementaron las visitas de usuarios en el exterior Página web www.atlantico.gov.co año 2009 Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

58. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Total Visitas en Barranquilla 154.091 Página web www.atlantico.gov.co año 2009 Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

59. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Número de Resultados en Google “Eduardo Verano” año 2008 169.000 Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

60. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Alerta de Noticias de Google “Eduardo Verano – Gobernación del Atlántico” desde marzo de 2009 66 Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

61. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Nuestro Canal en Youtube Inicio de publicaciones: 10 septiembre 2009 Videos subidos: 39 Promedio de reproducción de videos: 90 veces Total Reproducciones: 4700 Video más visto: Fiesta de la Región Caribe – 313 El 25% de las reproducciones de nuestros videos ha sido por búsquedas en Youtube Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

62. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Grupos en Facebook Yo Acepto Vivir sin armas (2350 miembros) Región Caribe (1400 miembros) Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

63. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Boletines Virtuales 6 Boletines virtuales elaborados y enviados (Promedio de 600 usuarios al mes) Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

64. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Correos masivos Inauguración Museo del Caribe Invitación 104 años del Atlántico Avances Plan de Desarrollo Día Internacional de la Internet Rendición de Cuentas Impuesto Vehicular 6 Boletines virtuales Gobernador del Atlántico, Personaje del día en El Tiempo Lanzamiento No a las armas si a la vida Lanzamiento Yo Acepto vivir sin armas Atlántico Número uno en desempeño fiscal Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

65. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Transmisiones en vivo Video Streaming Internet al Parque en Suán. Video Streaming Lanzamiento No a las armas si a la vida. Real Audio Clausura No a las armas si a la vida (emisoras comunitarias). Real Audio Foro Región Caribe (Emisoras Comunitarias). Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

66. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Galerías y otros recursos Galería Fotográfica Museo del Caribe Revista Virtual Avances Plan de Desarrollo Animación ABC Gripa Ah1n1 Galería Fotográfica Feria de las Colonias (Desarrollo Económico) Cabezote Fotográfico Página Desarrollo Económico Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

67. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Otras páginas Apoyo tecnológico y de contenido de www.regioncaribe.org Administración de la página www.yoaceptovivirsinarmas.org Comunicación a través de Nuevas Tecnologías Análisis de

68. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Secretaría del Interior Comunicaciones

69. Responsabilidades del Comité de Comunicaciones Asesoría de Comunicaciones y Protocolo ACCION Difusión y ejecución del Plan de Desarrollo - Reputación Campaña Administración

70. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo De la Gobernación del Atlántico Campañas

71. Gestión con medios de comunicación nacionales Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 1. Caracol Radio abrió su programa Caracol Social. 2. Asignaron corresponsal de El Espectador en Barranquilla. 3. Rcn Televisión grabará series y telenovelas que en el Caribe, iban a ser grabadas en Aruba. 4. Reunión con los principales directores y gerentes de medios a nivel nacional. 5. Darío Arizmendi llegó a Barranquilla a realizar su programa 6 am Hoy por hoy. 6. Se cambiaron los temas que informaban los corresponsales, se proyectó el Atlántico a nivel Nacional. 7. A inicios de febrero vendrá a Barranquilla el Director, Gerente y personal directivo de El Tiempo para establecer agenda regional.

73. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Campañas de la Administración departamental Jornadas de vacunación Uso Racional de Medicamentos Deberes y Derechos de la Infancia Espacios libres de humo Adulto Mayor Salud sexual y Reproductiva Glicemia de las Gestantes Dengue Control Biológico Licor Adulterado Jornada de Matriculas Septiembre sin armas Prevención de embarazos

74. Informe Pauta Publicitaria 2009 Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Total Pauta Asignada 2009 Tipo de medio Valor % Medios Organizados $ 622.881.199 69,2% Emisoras Comunitarias $ 20.000.000 2,5% Periodistas Independientes $ 256.433.727 28,3% Total $ 899.314.926 100,0%

75. Informe Pauta Publicitaria 2009 Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Asignación de pauta por tipo de medio

76. Informe Pauta Publicitaria 2009 Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Inversión Pauta asignada por medio Tipo de medio Valor total % Televisión $ 282.063.540 31,4% Radio $ 310.951.386 34,5% Prensa $ 270.800.000 30,1% Patrocinio de eventos $ 35.500.000 4,0% Total $ 899.314.926 100,0%

77. Informe Pauta Publicitaria 2009 Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Asignación de pauta según el medio

78. Responsabilidades del Comité de Comunicaciones Asesoría de Comunicaciones y Protocolo ACCION Difusión del Plan de Desarrollo - Reputación Campaña Administración Aumento en el Recaudo – Impacto Social – Mejoramiento Indicadores Fortalecimiento Medios de Comunicación

79. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo de medios de comunicación Fortalecimiento

80. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo de la Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 2010 Retos

83. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo

84. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo

86. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo

87. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 1. Darle continuidad a lo hecho hasta el momento, haciendo énfasis en las estadísticas favorables. 2. Mayor agresividad en los medios nacionales incluyendo publicidad institucional en tal sentido, de la que pueden hacer parte todas las gobernaciones, alcaldías que vienen apoyando el proceso, al igual que el sector privado. 3.Más testimonios sobre las ventajas de tener a la población civil desarmada y los efectos que esto produce en todos los órdenes. Colombia sin armas Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 2010 Retos

88. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Consolidar la tendencia social de nuestro gobernador Liberal y Socialdemócrata a-Garantizar un trabajo más coordinado con las secretarías que manejan temas clave que tienen un mayor impacto sobre lo social. b-Toda información que se genere en dependencias como Salud, Educación, Agua Potable y Gerencia Social, entre otras, debe ser conocida oportunamente por la Oficina de Comunicaciones para darle el manejo comunicacional correspondiente. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 2010 Retos

89. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Consolidar el 2010 como el año de las realizaciones de la Administración Verano a-El lenguaje del gobierno Verano tiene que estar relacionado este año con la ACCIÓN, vale decir: ejecución de obras, adjudicaciones, contrataciones, visita de obras e inauguraciones. Los anuncios deben ser reducidos al máximo. b-Toda la abundante información que manejan las Secretarías deben ser sometidas a un proceso de priorización para manejarlas de acuerdo a su importancia, a fin de generar el mayor impacto posible. c-Participar de manera articulada en la agenda del gobernador para la definición de las fechas en que deben realizarse eventos clave para la imagen de la administración departamental. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 2010 Retos

90. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Otros -Minimizar los efectos políticos negativos del funcionamiento del peaje ubicado en Sabanagrande, que afectará a los habitantes de este municipio, al igual que los de Santo Tomás y Palmar de Varela. -Minimizar los efectos negativos que se puedan derivar de una decisión final sobre los límites entre Barranquilla y Puerto Colombia. -Disipar cualquier duda sobre la transparencia de los procesos de contratación de la administración. -Disipar cualquier duda sobre la calidad de las obras de la administración departamental. -Fortalecer los medios propios, a saber el periódico y el noticiero de televisión; y crear el programa de radio. -Mejorar el sistema de medición de resultados para radio y televisión. -Avanzar en el proceso de capacitación de los periodistas de la ciudad y la región. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 2010 Retos

91. Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Asesoría de Comunicaciones y Protocolo 2010 Retos

92. Oficina de Prensa Oficina de Comunicaciones Secretaría de Comunicaciones Asesoría de Comunicaciones y Protocolo Fortalecimiento Institucional Eje 1