2. INVENTARIO DE MERCANCIAS
Constituye la existencia, a precio de costo, de
los artículos comprados o producidos por una
empresa por su comercialización, se incluye en
el inventario las mercancías de propiedad de la
empresa que se encuentran en el almacén,
bodega, transito ( cuando se ha comprado fuera
del país) o entregadas en consignación, así
mismo, se excluye del inventario las mercancías
que no son de su propiedad y se encuentran en
su poder, porque se han recibido en
consignación o están vendidas y aun no se han
remitido a los clientes.
3.
4. SISTEMA DE INVENTARIOS
Para registrar y controlar los
inventarios, de acuerdo con la
magnitud de los negocios, el
volumen de ventas y de existencia
de mercancías, los comerciantes
pueden elegir el que mejor se
adapte a sus necesidades. Los mas
utilizados son:
5. SISTEMA DE INVENTARIO
PERIÓDICO
El costo de lo vendido en el sistema
de inventario periódico o juego, se
determina tomando el valor de
inventario inicial, más el costo de
las mercancías compradas, menos
el inventario final; este juego de
inventarios debe realizarse como
mínimo una vez al año para efectos
fiscales.
6. a. INVENTARIO INICIAL: Es la relación
detallada y minuciosa de las existencias
de mercancías que tiene una empresa al
iniciar sus actividades o un periodo
contable, después de hacer un conteo
físico.
b. INVENTARIO FINAL: Es la relación de
existencia al finalizar un periodo
contable y será el inventario inicial del
siguiente periodo.
7. REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS
DE MERCANCIAS
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta de
inventario, denominada Mercancías No
fabricada por la empresa no se emplea
durante el periodo contable; los registros de
entradas y salidas de mercancías se hacen
en las cuentas, compras y comercio > <
(ventas) respectivamente. Así mismo, las
devoluciones se registran en las cuentas
Devoluciones en compras o ventas, según el
catalogo.
8. SISTEMA DE INVENTARIO
PERMANENTE O PERPECTUO
Mediante este sistema la empresa conoce el
valor de la mercancia en existencia y el
costo de la mercancia vendida en
cualquier momento, sin necesidad de
realizar un inventario físico, porque los
movimientos de compra-venta de
mercancías se registran directamente en
al cuenta Mercancías No fabricadas por
la empresa a precio de costo.
9. La empresa que adopta este sistema requiere
un fichero o auxiliar de mercancías,
denominado KARDEX, en que se registra
cada articulo como su cuenta de Cuenta de
mercancías. Es utilizado manualmente por
las empresas que tienen una reducida
variedad de mercancías. De lo contrario si
tiene gran existencia en variedad de
artículos con diferentes referencias, el
Kardex debe ser sistematizado
10. REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS
DE MERCANCIAS
En este sistema se registran al costo, en la
cuenta Mercancías no fabricadas por la
empresa cada operación de compra,
venta, descuentos, devoluciones en
compras y en ventas.
11. METODOS DE VALORACION DE
INVENTARIOS
Las empresas deben valorar sus
mercancías, para así valorar sus
inventarios, calcular el costo,
determinar el nivel de utilidad y fijar
la producción con su respectivo nivel
de ventas. Actualmente se utilizan los
siguientes métodos para valorar los
inventarios:
12. 1. VALORACIÓN POR IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA
En las empresas cuyo inventario consta de
mercancías iguales, pero cada una de ellos se
distingue de los demás por sus características
individuales de número, marca o referencia y un
costo determinado, los automóviles son un claro
ejemplo de este tipo de valoración, ya que estos
aunque aparentemente idénticos, se diferencian
por su color, número de motor, serie, modelo etc.
2. Valoración a costo estándar
Este método facilita el manejo del auxiliar de
mercancías "Kárdex" por cuanto sólo requiere
llevarse en cantidades por unidades homogéneas
13. 3. VALORACIÓN A PRECIO DE COSTO
Valorar el inventario a precio de costo significa que
la empresa relaciona las mercancías al precio de
adquisición.
PROMEDIO PONDERADO
Este método consiste en hallar el costo promedio
de cada uno de los artículos que hay en el
inventario final cuando las unidades son
idénticas en apariencia, pero no en el precio de
adquisición, por cuanto se han comprado en
distintas épocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por
este método se toma el valor de la mercancía
del inventario inicial y se le suman las compras
del periodo, después se divide por la cantidad
de unidades del inventario inicial más las
compradas en el periodo.
14. PEPS
Primeras Entradas, Primeras Salidas, este método
consiste básicamente en darle salida del inventario a
aquellos productos que se adquirieron primero, por lo
que en los inventarios quedarán aquellos productos
comprados más recientemente.
UEPS
Ultimas Entradas, Primeras Salidas, en este método lo
que se hace es darle salida a los productos que se
compraron recientemente, con el objetivo de que en
el inventario final queden aquellos productos que se
compraron de primero. Este es un método muy útil
cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy común en los
países con tendencias inflacionarias.
15. RETAIL
Este método consiste en manejar las
mercancías a precio de venta. Es de uso
corriente en los negocios de venta al
detalle en grandes volúmenes, pero de
productos terminados, no en la
producción.
Es utilizado en cadenas de almacenes,
ferreterías, droguerías y negocios
similares, dada la gran variedad y
cantidad de artículos de sus inventarios.
Este método se basa en el supuesto de
que la relación entre la mercancía
disponible para la venta y el precio al
detalle de las mercancías se determina al
momento de la compra.