2. Archivos .PPT y .PPS
El programa Powerpoint maneja básicamente dos
tipos de extensiónes: .PPT y .PPS.
Los archivos .PPT son editables. Lo habitual es que
mientras creamos la presentación guardemos el
archivo como .PPT, para poder seguir realizando
cambios. Pero tiene dos inconvenientes:
– Para ver la presentación a pantalla completa debemos ir al
menú presentación, opción “Ver presentación”.
– En principio, para poder abrir el archivo necesitamos tener
instalado el programa Powerpoint en el equipo.
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3. Archivos .PPT y .PPS
Lo más correcto es, una vez tenemos la
presentación concluida, guardar una copia en
.PPT, pero convertir otra copia formato
– .PPS, porque:
Podremos arrancar la
presentación en
cualquier
equipo, aunque no
tenga instalado
Powerpoint. Sólo
necesitaremos tener
instalado el ”Visor de
Microsoft Powerpoint
2003”.
– Arrancará directamente Yolanda Mejido González 3
a pantalla completa.
4. Visor de Microsoft
Powerpoint 2003
Es un pequeño programa gratuito, que también es
posible descargar desde esta dirección:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=428D5727-
43AB-4F24-90B7-A94784AF71A4&displaylang=es
Con él podremos visualizar las presentaciones
Powerpoint 2003 sin tener instalado el Office 2003
en el equipo. Lo que no permite es editar las
presentaciones.
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5. Guardar como .PPS
Es muy sencillo con la opción “Guardar como”:
1. Abrimos la
presentación
2. Menú
“Archivo”, opción
“Guardar Como…”
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6. Guardar como .PPS
3. Podemos dejar el
mismo nombre y
cambiar
únicamente la
extensión
4. En el tipo de
archivo, de entre
los muchos
posibles elegimos
“.PPS”
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7. Guardar como .PPS
Ahora tenemos
los dos tipos de
archivos. Si
hacemos doble
clic sobre el .PPS
se abrirá la
presentación a
pantalla
completa.
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8. Convertir una presentación de
powerpoint en presentación
autoejecutable
Fin de la presentación
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